This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52008TA1205(024)
Report on the annual accounts of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2007 together with the Centre's replies
Sprawozdanie dotyczące sprawozdania finansowego Europejskiego Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii za rok budżetowy 2007, wraz z odpowiedziami Centrum
Sprawozdanie dotyczące sprawozdania finansowego Europejskiego Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii za rok budżetowy 2007, wraz z odpowiedziami Centrum
Dz.U. C 311 z 5.12.2008, p. 164–171
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
5.12.2008 |
PL |
Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej |
C 311/164 |
SPRAWOZDANIE
dotyczące sprawozdania finansowego Europejskiego Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii za rok budżetowy 2007, wraz z odpowiedziami Centrum
(2008/C 311/24)
SPIS TREŚCI
1–2 |
WSTĘP |
3–6 |
POŚWIADCZENIE WIARYGODNOŚCI |
7–8 |
UWAGI |
Tabele 1–4
Odpowiedzi Centrum
WSTĘP
1. |
Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (zwane dalej Centrum) zostało ustanowione na mocy rozporządzenia (EWG) nr 302/93 z dnia 8 lutego 1993 r. (1). Głównym zadaniem Centrum jest gromadzenie danych dotyczących narkotyków i narkomanii w celu opracowywania i upowszechniania obiektywnych, wiarygodnych i porównywalnych informacji na poziomie europejskim. Informacje te powinny służyć jako podstawa do analizy popytu na narkotyki i metod zmniejszania go, a także, w bardziej ogólnym ujęciu, sposobów zwalczania zjawisk związanych z rynkiem narkotykowym. |
2. |
W tabeli 1 skrótowo przedstawiono kompetencje i działania Centrum. Najważniejsze dane ze sporządzonego przez Centrum sprawozdania finansowego za rok budżetowy 2007 przedstawiono do celów informacyjnych w tabelach 2, 3 i 4. |
POŚWIADCZENIE WIARYGODNOŚCI
3. |
Niniejsze poświadczenie skierowane jest do Parlamentu Europejskiego i Rady na mocy art. 185 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 (2). Sporządzono je w wyniku zbadania sprawozdania finansowego Centrum, zgodnie z postanowieniami art. 248 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską. |
4. |
Sprawozdanie finansowe Centrum za rok budżetowy zakończony dnia 31 grudnia 2007 r. (3) zostało sporządzone przez jego dyrektora zgodnie z art. 11 rozporządzenia (EWG) nr 302/93 i przekazane Trybunałowi, który jest zobowiązany do wydania poświadczenia na temat wiarygodności tego sprawozdania oraz legalności i prawidłowości transakcji leżących u jego podstaw. |
5. |
Trybunał przeprowadził kontrolę zgodnie z międzynarodowymi standardami kontroli IFAC i ISSAI (4) oraz opracowanymi przez te organizacje kodeksami etyki w takim zakresie, w jakim znajdują one zastosowanie w kontekście Wspólnoty Europejskiej. Kontrola została zaplanowana i przeprowadzona tak, aby uzyskać wystarczającą pewność, że sprawozdanie finansowe jest wiarygodne, a transakcje leżące u jego podstaw legalne i prawidłowe. |
6. |
Trybunał uzyskał uzasadnioną podstawę do wydania poniższego poświadczenia: Wiarygodność rozliczeńSprawozdanie finansowe Centrum za rok budżetowy zakończony dnia 31 grudnia 2007 r. jest wiarygodne we wszystkich istotnych aspektach.Legalność i prawidłowość transakcji leżących u podstaw rozliczeńTransakcje leżące u podstaw rocznego sprawozdania finansowego Centrum są, jako całość, legalne i prawidłowe.Przedstawione poniżej uwagi nie podważają opinii Trybunału. |
UWAGI
7. |
Budżet Centrum na 2007 r. wyniósł 14,4 mln euro w porównaniu z 13,1 mln euro w budżecie na rok poprzedni. Podstawą finansowania budżetu Centrum są w głównej mierze dotacje z Komisji. Ostateczny budżet, przyjęty dnia 23 października 2007 r., obejmował dodatkowe środki w wysokości 469 000 euro; większość z tych środków, tj. 420 000 euro, zwiększyła o ponad 80 % początkową kwotę linii budżetowej przeznaczonej na działania związane z IT. |
8. |
Centrum jest w sporze z Norwegią w zakresie naliczenia wysokości składki Norwegii na udział w pracach Centrum (w odniesieniu do 2007 r. i lat następnych). Spór ten spowodowany jest tym, że formuła w oryginale podpisanej umowy (stosowana przez Centrum) różni się od formuły zapisanej w umowie opublikowanej w Dzienniku Urzędowym (stosowanej przez Norwegię). Centrum naliczyło składkę Norwegii, wykorzystując do tego własną interpretację tej formuły. Centrum powinno dążyć do rozwiązania tego sporu jak najszybciej, ponieważ ma on wpływ na budżet Centrum i jego sprawozdanie finansowe (5). |
Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte przez Trybunał Obrachunkowy w Luksemburgu na posiedzeniu w dniach 24 i 25 września 2008 r.
W imieniu Trybunału Obrachunkowego
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Prezes
(1) Dz.U. L 36 z 12.2.1993. Rozporządzenie to zostało zmienione rozporządzeniami (WE) nr 3294/94 z dnia 22 grudnia 1994 r. (Dz.U. L 341 z 30.12.1994, s. 7) oraz (WE) nr 1651/2003 z dnia 18 czerwca 2003 r. (Dz.U. L 245 z 29.9.2003, s. 30).
(2) Dz.U. L 248 z 16.9.2002, s. 1.
(3) Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone w dniu 30 czerwca 2008 r. i wpłynęło do Trybunału w dniu 7 lipca 2008 r.
(4) Międzynarodowa Federacja Księgowych (IFAC) i Międzynarodowe Standardy Najwyższych Organów Kontroli (ISSAI).
(5) Naliczona przez Centrum składka jest o ok. 80 000 euro wyższa niż składka obliczona przez Norwegię.
Tabela 1
Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (Lizbona)
Zakres kompetencji wspólnotowych według Traktatu |
Kompetencje Centrum określone w rozporządzeniu (WE) nr 1920/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. |
Zarządzanie |
Środki udostępnione Centrum w 2007 r. (w 2006 r.) |
Produkty i usługi w 2007 r. (w 2006 r.) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Wspólnota uzupełnia działanie państw członkowskich w celu zmniejszenia szkodliwych dla zdrowia skutków narkomanii, włączając w to informację i profilaktykę. (art. 152 Traktatu) |
Cele Dostarczanie Unii i państwom członkowskim rzeczowych, obiektywnych, wiarygodnych i porównywalnych informacji na poziomie wspólnotowym, dotyczących narkotyków i narkomanii i ich skutków. Priorytetowe obszary działalności Centrum:
|
Zadania
|
1. Zarząd Skład: po jednym przedstawicielu z każdego państwa członkowskiego, dwóch przedstawicieli Komisji oraz dwóch niezależnych ekspertów wyznaczonych przez Parlament Europejski. Przyjmuje program prac, roczne sprawozdanie z działalności oraz budżet. 2. Dyrektor Mianowany przez Zarząd na wniosek Komisji. 3. Komitet Naukowy Wydaje opinie. Składa się z nie więcej niż piętnastu znanych naukowców, powołanych przez Zarząd z uwagi na ich wysoki poziom naukowy, w następstwie publikacji zaproszenia do wyrażenia zainteresowania. Zarząd może również wyznaczyć panel ekspertów uczestniczący w pracach rozszerzonego Komitetu Naukowego w zakresie oceny ryzyka dotyczącego nowych substancji psychoaktywnych. 4. Kontrola zewnętrzna Trybunał Obrachunkowy. 5. Organ udzielający absolutorium z wykonania budżetu Parlament działający na zalecenie Rady. |
Budżet ostateczny: 14,4 mln euro (13 mln euro) Dotacja wspólnotowa 93 % (92 %) Liczba stanowisk w planie zatrudnienia: 82 (77) Stanowiska obsadzone: 73 (68) +25 (23) innych pracowników (kontrakty pomocnicze, pracownicy kontraktowi i tymczasowe zastępstwa) Pracownicy ogółem: 98 (91) z czego wykonujący zadania: operacyjne: 60 (53,5) administracyjne i wsparcia informatycznego: 29 (30) mieszane: 9 (7,5) |
Sieć informacyjna: Centrum zarządza siecią informatyczną służącą do gromadzenia i wymiany informacji, zwaną „Europejską Siecią Informacji o Narkotykach i Narkomanii” (Reitox); sieć ta powiązana jest z krajowymi sieciami informacji o narkotykach, z wyspecjalizowanymi centrami w państwach członkowskich oraz z systemami informacyjnymi organizacji międzynarodowych współpracujących z Centrum. Publikacje:
Inne strony internetowe: Tworzenie/aktualizacja/opracowanie zawartości publicznej strony internetowej Centrum:
Broszury promocyjne — 3 (4) pozycje Produkty medialne — 174 (174) różne pozycje Udział w konferencjach/spotkaniach międzynarodowych — 230 (162) Organizowanie spotkań technicznych i naukowych — 41 (27) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Źródło: Informacje przekazane przez Centrum. |
Tabela 2
Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (Lizbona) — Wykonanie budżetu za rok budżetowy 2007
(w tys. euro) |
||||||||||||||||||||||||
Dochody |
Wydatki |
|||||||||||||||||||||||
Źródło dochodów |
Dochody wpisane w ostateczny budżet roku budżetowego |
Dochody pobrane |
Przeznaczenie wydatków |
Środki w ramach ostatecznego budżetu roku budżetowego |
Środki przeniesione z poprzedniego roku budżetowego |
|||||||||||||||||||
Wpisane |
Przyznane na zobowiązania |
Wypłacone |
Przeniesione |
Anulowane |
Dostępne |
Wypłacone |
Przeniesione |
Anulowane |
||||||||||||||||
Dotacje wspólnotowe |
13 469 |
13 469 |
Tytuł I Personel (ŚNZ) |
7 118 |
7 098 |
7 011 |
87 |
20 |
95 |
88 |
0 |
7 |
||||||||||||
Inne dotacje |
412 |
333 |
Tytuł II Administracja (ŚNZ) |
2 093 |
2 064 |
1 294 |
770 |
30 |
405 |
307 |
0 |
97 |
||||||||||||
|
|
|
Tytuł III Działania operacyjne (ŚZR) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— ŚZ |
4 669 |
4 498 |
|
|
172 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
— ŚP |
4 669 |
|
4 452 |
|
218 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
Dochody przeznaczone na określony cel (Phare i CARDS) |
550 |
0 |
Dochody przeznaczone na określony cel (Phare i CARDS) |
550 |
26 |
0 |
|
550 |
584 |
257 |
327 |
0 |
||||||||||||
Inne dochody przeznaczone na określony cel |
pm |
251 |
Inne dochody przeznaczone na określony cel |
pm |
220 |
177 |
74 |
0 |
144 |
139 |
0 |
5 |
||||||||||||
Ogółem |
14 431 |
14 053 |
Ogółem ŚZ |
14 431 |
13 906 |
|
|
772 |
|
|
|
|
||||||||||||
Ogółem ŚP |
14 431 |
|
12 934 |
931 |
818 |
1 228 |
791 |
327 |
109 |
|||||||||||||||
Źródło: Dane przekazane przez Centrum. Tabela zawiera skróconą wersję danych przedstawionych przez Centrum w jego sprawozdaniu finansowym. |
Tabela 3
Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (Lizbona) — Rachunek dochodów i wydatków za lata budżetowe 2007 i 2006
(w tys. euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Dochody operacyjne |
||
Dotacje wspólnotowe |
13 369 |
13 394 |
Inne dochody |
662 |
93 |
Ogółem (a) |
14 031 |
13 488 |
Wydatki operacyjne |
||
Wydatki na personel |
7 044 |
6 566 |
Wydatki związane z aktywami trwałymi |
358 |
292 |
Inne wydatki administracyjne |
1 289 |
2 369 |
Wydatki operacyjne |
5 028 |
4 629 |
Ogółem (b) |
13 719 |
13 857 |
Nadwyżka (deficyt) z działalności operacyjnej (c = a – b) |
312 |
– 370 |
Dochody z operacji finansowych (e) |
— |
— |
Wydatki na operacje finansowe (f) |
17 |
16 |
Nadwyżka (deficyt) z działalności innej niż operacyjna (g = e – f) |
–17 |
–16 |
Wynik ekonomiczny za rok budżetowy (h = c + g) |
295 |
– 385 |
Źródło: Dane przekazane przez Centrum. Tabela zawiera skróconą wersję danych przedstawionych przez Centrum w jego sprawozdaniu finansowym. |
Tabela 4
Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (Lizbona) — Bilans na dzień 31 grudnia 2007 r. i 31 grudnia 2006 r.
(w tys. euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Aktywa trwałe |
||
Wartości niematerialne i prawne |
426 |
374 |
Rzeczowe aktywa trwałe |
2 725 |
2 809 |
Aktywa obrotowe |
||
Należności krótkoterminowe |
556 |
416 |
Środki pieniężne i ekwiwalenty środków pieniężnych |
1 847 |
1 881 |
Aktywa ogółem |
5 554 |
5 480 |
Zobowiązania krótkoterminowe |
||
Rezerwy na ryzyko i obciążenia |
165 |
149 |
Zobowiązania |
2 606 |
2 843 |
Zobowiązania ogółem |
2 771 |
2 992 |
Aktywa netto |
2 783 |
2 488 |
Rezerwy |
||
Skumulowana nadwyżka/deficyt |
2 488 |
2 872 |
Wynik ekonomiczny za rok budżetowy |
295 |
– 385 |
Kapitał netto |
2 783 |
2 488 |
Źródło: Dane przekazane przez Centrum. Tabela zawiera skróconą wersję danych przedstawionych przez Centrum w jego sprawozdaniu finansowym. |
ODPOWIEDZI CENTRUM MONITOROWANIA
7. |
Przedmiotowe dodatkowe środki wprowadzono do budżetu EMCDDA na rok 2007 w drodze budżetu korygującego i uzupełniającego przyjętego przez EMCDDA dnia 23 października 2007 r. Środki te były przeznaczone na zaspokojenie dodatkowych potrzeb, których nie można było przewidzieć w chwili przyjmowania początkowego budżetu na rok 2007 (grudzień 2006 r.). Potrzeby te zależały od pewnych czynników/wydarzeń, o których wiadomo było dopiero w trzecim kwartale 2007 r., tj. planu przeniesienia EMCDDA do nowej siedziby i związanych z tym wymagań technicznych i informatycznych. Jednakże, zgodnie z opinią wyrażoną przez Trybunał, EMCDDA stale dokłada wszelkich starań, aby w jak największym stopniu przewidywać i planować swoje potrzeby budżetowe. |
8. |
EMCDDA w aktywny sposób stara się osiągnąć kompromis z władzami norweskimi w celu przezwyciężenia aktualnego impasu, jednocześnie nie dopuszczając, by utrudniło to działania/operacje EMCDDA i zagroziło jej dobrym stosunkom z Norwegią. |