a)

“gegevensbank van de Unie”: de door de Commissie overeenkomstig artikel 25, lid 2, van Richtlijn (EU) 2017/2397 verstrekte gegevensbank voor het registreren en uitwisselen van gegevens over kwalificatiecertificaten en dienstboekjes als bedoeld in artikel 25, lid 1, van Richtlijn (EU) 2017/2397 en over kwalificatiecertificaten en dienstboekjes die overeenkomstig artikel 10, lid 3, van die richtlijn zijn erkend;

b)

“Europese scheepsrompendatabank (EHDB)”: de door de Commissie overeenkomstig artikel 25, lid 2, van Richtlijn (EU) 2017/2397 verstrekte gegevensbank voor het registreren en uitwisselen van de in artikel 25, lid 1, van die richtlijn bedoelde gegevens over logboeken;

c)

“nationale registers”: de registers van EU-kwalificatiecertificaten, dienstboekjes en logboeken en, indien relevant, van overeenkomstig artikel 10, lid 2, van Richtlijn (EU) 2017/2397 erkende documenten die door de lidstaten worden opgezet en bijgehouden overeenkomstig artikel 25, lid 1, van die richtlijn;

d)

“identificatienummer van het bemanningslid (CID)”: een door de gegevensbank van de Unie gegenereerd nummer dat een in die gegevensbank geregistreerd bemanningslid identificeert en dat uniek is voor de houder;

e)

“status “actief””: geeft aan dat kwalificatiecertificaten en specifieke vergunningen geldig zijn;

f)

“status “vervallen””: geeft aan dat kwalificatiecertificaten en specifieke vergunningen niet langer geldig zijn omdat de geldigheidsduur is verstreken of omdat ze zijn vervangen door een nieuw kwalificatiecertificaat of een nieuwe specifieke vergunning naar aanleiding van een noodzakelijke wijziging van administratieve gegevens of na het verstrijken van de geldigheidsduur;

g)

“status “geschorst””: geeft aan dat kwalificatiecertificaten en specifieke vergunningen niet langer geldig zijn omdat de bevoegde autoriteiten maatregelen hebben genomen overeenkomstig artikel 14, lid 2, van Richtlijn (EU) 2017/2397;

h)

“status “ingetrokken””: geeft aan dat kwalificatiecertificaten en specifieke vergunningen niet langer geldig zijn omdat de bevoegde autoriteiten maatregelen hebben genomen overeenkomstig artikel 14, lid 1, van Richtlijn (EU) 2017/2397;

i)

“status “verloren””: geeft aan dat kwalificatiecertificaten en specifieke vergunningen bij de bevoegde autoriteit als verloren zijn gemeld;

j)

“status “gestolen””: geeft aan dat kwalificatiecertificaten en specifieke vergunningen bij de bevoegde autoriteit als gestolen zijn gemeld;

k)

“status “vernietigd””: geeft aan dat kwalificatiecertificaten en specifieke vergunningen bij de bevoegde autoriteit als vernietigd zijn gemeld;

l)

“metagegevens”: gegevens die zijn verwerkt in de databank van de Unie met het oog op de verzending of de uitwisseling van elektronische-communicatie-inhoud; met inbegrip van gegevens die worden gebruikt om de herkomst en de bestemming van een bericht te traceren en te identificeren, gegevens over de locatie van de elektronische-communicatie-inhoud, en de datum, het tijdstip, de duur en het soort bericht.

1.1.

1.2.

1.3.

2.1.

2.2.

Tabel 1

3.1.

Certificatie- en handhavingsautoriteiten kunnen in de gegevensbank van de Unie controleren of een bemanningslid al in het systeem is geregistreerd. Dat kan op basis van het identificatienummer van het bemanningslid (CID) of van gegevens in een door het bemanningslid verstrekt identiteitsdocument. In het geval van onlinediensten gebeurt de identificatie van een bemanningslid met behulp van het gegevenspakket zoals beschreven in Verordening (EU) 2015/1501.

Als na een zoekopdracht van een certificerende autoriteit geen persoon met vergelijkbare identiteitsgegevens in het systeem wordt gevonden, wordt het bemanningslid in het systeem geregistreerd.

3.2.

De gegevensbank van de Unie biedt leestoegang tot de door de nationale registers beschikbaar gestelde gegevens over kwalificatiecertificaten en dienstboekjes.

3.3.

De gegevensbank van de Unie biedt leestoegang tot de status van kwalificatiecertificaten en schrijftoegang om de schorsing van een kwalificatiecertificaat in de databank van de Unie in te voeren.

De standaardstatussen van de certificaten zijn: “actief”, “verlopen”, “geschorst”, “ingetrokken”, “verloren”, “gestolen” of “vernietigd”.

3.4.

Certificerende en met schorsing belaste autoriteiten kunnen via de gegevensbank van de Unie in kennis worden gesteld van wijzigingen in of verzoeken aan de registers die betrekking hebben op kwalificatiecertificaten of specifieke vergunningen die zij hebben afgegeven of geschorst.

3.5.

De gegevensbank van de Unie biedt gemachtigde gebruikers de mogelijkheid om gegevens te verkrijgen waarmee zij zoekopdrachten voor statistische doeleinden kunnen uitvoeren.

3.6.

De Commissie actualiseert de metagegevens van de gegevensbank van de Unie nadat zij op de hoogte is gebracht van een wijziging van de overeenkomstige gegevens in een nationaal register.

3.7.

Als het systeem niet in staat is een functie uit te voeren, wordt dat samen met de reden gemeld aan de betrokken gebruiker. Het verzoek of de gegevens worden tijdelijk gebufferd in de gegevensbank van de Unie en de transactie wordt automatisch herhaald tot de fout of het gebrek is hersteld en de functie is uitgevoerd.

3.8.

Gebruikers hebben toegang tot de gegevensbank van de Unie via de authenticatiedienst van de Commissie (EU Login).

3.9.

De gegevensbank van de Unie registreert alle inloggegevens en transacties met het oog op monitoring en debugging en biedt de mogelijkheid statistieken over die logins en transacties te genereren voor verwerking door medewerkers van de Commissie.

4.1.

4.2.

5.1.

5.2.

5.3.

6.1.

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

7.5.

7.6.

7.7.

8.1.