а)

„база данни на Съюза“ означава базата данни, осигурена от Комисията съгласно член 25, параграф 2 от Директива (ЕС) 2017/2397 за записване и обмен на данни за свидетелствата за квалификация и моряшките служебни книжки, посочени в член 25, параграф 1 от Директива (ЕС) 2017/2397 и за свидетелствата за квалификация и моряшките служебни книжки, признати съгласно член 10, параграф 3 от нея;

б)

„европейска база данни за корабните корпуси (EHDB)“ означава базата данни, осигурена от Комисията съгласно член 25, параграф 2 от Директива (ЕС) 2017/2397 за записване и обмен на данни за корабните дневници, посочени в член 25, параграф 1 от същата директива;

в)

„национални регистри“ означава регистрите на свидетелствата за квалификация, моряшките служебни книжки и корабните дневници в Съюза, и когато е уместно, документите, признати съгласно член 10, параграф 2 от Директива (ЕС) 2017/2397, които се създават и поддържат от държавите членки съгласно член 25, параграф 1 от същата директива;

г)

„идентификационен номер на член на екипажа (CID)“ означава номер, генериран от базата данни на Съюза, който идентифицира член на екипажа, регистриран в тази база данни, и е уникален за притежателя;

д)

„статус „активен“ означава, че свидетелствата за квалификация и специалните разрешения са валидни;

е)

„статус „изтекъл“ означава, че свидетелствата за квалификация и специалните разрешения вече не са валидни, защото срокът на валидност е изтекъл или защото са били заменени с ново свидетелство за квалификация или специално разрешение, след настъпила необходимост от промяна на административни данни или след изтичане на срока на валидност;

ж)

„статус „временно прекратен“ означава, че свидетелствата за квалификация и специалните разрешения вече не са валидни, защото компетентните органи са предприели мерки съгласно член 14, параграф 2 от Директива (ЕС) 2017/2397;

з)

„статус „оттеглен“ означава, че свидетелствата за квалификация и специалните разрешения вече не са валидни, защото компетентните органи са предприели мерки съгласно член 14, параграф 1 от Директива (ЕС) 2017/2397;

и)

„статус „изгубен“ означава, че свидетелствата за квалификация и специалните разрешения са били обявени за изгубени пред компетентния орган;

й)

„статус „откраднат“ означава, че свидетелствата за квалификация и специалните разрешения са били обявени за откраднати пред компетентния орган;

к)

„статус „унищожен“ означава, че свидетелствата за квалификация и специалните разрешения са обявени за унищожени пред компетентния орган;

л)

„метаданни“ означава данните, обработвани в базата данни на Съюза за целите на изпращане или обмен на съдържание на електронни съобщения, включително данни, използвани за проследяване и идентифициране на източника или получателя на съобщението, данни за местоположението на съдържанието на електронните съобщения, както и датата, часа, продължителността и вида на съобщението.

1.1.

1.2.

1.3.

2.1.

2.2.

Таблица 1

3.1.

Базата данни на Съюза позволява на органите, натоварени с издаването на свидетелства или с правоприлагането, да проверяват дали даден член на екипаж вече е регистриран в системата. Проверката се извършва въз основа на идентификационния номер на члена на екипажа (CID) или на данни, съдържащи се в документ за самоличност, представен от члена на екипажа. При онлайн услуги идентифицирането на член на екипажа се осъществява с помощта на набора от данни, определен в Регламент (ЕС) 2015/1501.

Ако след търсене от страна на орган, издаващ свидетелства, в системата не бъде открито лице с подобен набор от данни, свързани със самоличността, членът на екипажа се регистрира в системата.

3.2.

Базата данни на Съюза предоставя достъп за четене до данните за свидетелствата за квалификация и моряшките служебни книжки, както са предоставени от националните регистри.

3.3.

Базата данни на Съюза предоставя достъп за четене до статуса на свидетелствата за квалификация и достъп за запис с цел вписване на временното прекратяване на свидетелство за квалификация в базата данни на Съюза.

Стандартните статуси на свидетелствата са следните: „активен“, „изтекъл“, „временно прекратен“, „оттеглен“, „изгубен“, „откраднат“ или „унищожен“.

3.4.

Базата данни на Съюза позволява органите, натоварени с издаването или с временното прекратяване, да бъдат уведомявани за промени или искания в регистрите, засягащи свидетелства за квалификация или специални разрешения, издадени или временно прекратени от тях.

3.5.

Базата данни на Съюза съдържа характеристики, които предоставят данни на упълномощените потребители, за да осъществяват търсения за статистически цели.

3.6.

Комисията актуализира метаданните на базата данни на Съюза, когато бъде уведомена за изменение на съответните данни в национален регистър.

3.7.

Ако системата не е в състояние да изпълни дадена функция, това обстоятелство, както и причините за него се съобщават на съответния потребител. Искането или данните се въвеждат временно в базата данни на Съюза и трансакцията се повтаря автоматично до отстраняване на грешката или недостатъка и до завършване на функцията.

3.8.

Потребителите получават достъп до базата данни на Съюза чрез услугата за идентификация на Комисията (EU Login).

3.9.

Базата данни на Съюза записва цялата информация за влизанията в профилите и за трансакциите за целите на наблюдението и отстраняването на грешки и позволява генериране на статистически данни за тези влизания и трансакции за обработка от персонала на службите на Комисията.

4.1.

4.2.

5.1.

5.2.

5.3.

6.1.

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

7.5.

7.6.

7.7.

8.1.