This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2018/370A/01
Notice of vacancy CONS/AD/143/18
Kennisgeving van vacature CONS/AD/143/18
Kennisgeving van vacature CONS/AD/143/18
PB C 370A van 12.10.2018, pp. 1–19
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
12.10.2018 |
NL |
Publicatieblad van de Europese Unie |
CA 370/1 |
Kennisgeving van vacature CONS/AD/143/18
(2018/C 370 A/01)
|
ALGEMENE INFORMATIE |
|
|
Dienst |
Juridische Dienst — Wetgevingskwaliteit |
|
Standplaats |
Brussel |
|
Functiebenaming |
Directeur |
|
Functiegroep en rang |
AD 14 |
|
Vereiste veiligheidsmachtiging |
SECRET UE/EU SECRET |
|
UITERSTE DATUM VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES |
5 november 2018 |
Wie zijn wij?
Het secretariaat-generaal van de Raad (SGR) assisteert de Europese Raad en de Raad van de EU en de voorbereidende instanties ervan op al hun werkgebieden. Het verleent advies en bijstand aan leden van de Europese Raad en de Raad en aan de voorzitters ervan op alle vlakken, waaronder juridisch en beleidsadvies, coördinatie met andere instellingen, het uitwerken van compromissen, het opstellen van teksten, alsmede alle praktische aspecten die nodig zijn voor een goede voorbereiding en werking van de Europese Raad en de Raad.
De Juridische Dienst is de juridisch adviseur van de Europese Raad en de Raad, die de Europese Raad, de Raad en zijn voorbereidende instanties, het voorzitterschap en het SGR assisteert bij het waarborgen van de wettigheid en de redactionele kwaliteit van rechtshandelingen. De Juridische Dienst helpt in samenwerking met andere afdelingen van de Raad juridisch correcte en politiek aanvaardbare oplossingen te vinden, en kiest daarbij waar nodig voor een creatieve aanpak. Met dat doel geeft de Juridische Dienst volledig onpartijdig adviezen — mondeling of schriftelijk, op verzoek van de Raad of op eigen initiatief — over alle juridische vraagstukken. Ook vertegenwoordigt de Juridische Dienst de Europese Raad en de Raad in rechte voor de rechterlijke instanties van de Unie.
Het streven van de Juridische Dienst is steeds om binnen het juiste tijdsbestek bijdragen te leveren die zich onderscheiden door volledige eerbiediging van het recht, onpartijdigheid en helderheid.
De Juridische Dienst omvat zes thematische directoraten die alle werkgebieden van de Unie bestrijken, en een directoraat dat verantwoordelijk is voor de wetgevingskwaliteit. Het directoraat Wetgevingskwaliteit controleert de redactionele kwaliteit van rechtshandelingen van de Europese Raad en de Raad, en zorgt voor de taalconsistentie tussen de wetgevingsteksten die in alle officiële talen van de Unie worden bekendgemaakt. Het is een meertalig directoraat met ongeveer 200 personeelsleden (juristen-vertalers, assistenten van de juristen-vertalers, coördinerend personeel en personeel dat bevoegd is voor het Publicatieblad en voor rectificaties, en leidinggevenden).
Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat een toekomstige reorganisatie van het secretariaat-generaal ertoe kan leiden dat de taken van de functies waarvoor zij zich opgeven, veranderen.
Waarnaar zijn wij op zoek?
De Juridische Dienst van de Raad neemt een directeur voor het directoraat Wetgevingskwaliteit in dienst. Wij zijn op zoek naar een jurist of juriste met leidinggevende vaardigheden, en met een goede kennis van en praktijkervaring op het gebied dat onder de taakomschrijving valt. De geselecteerde kandidaat of kandidate zal een groot meertalig directoraat in de Juridische Dienst van de Raad leiden en samenwerken met interne, interinstitutionele en externe gesprekspartners.
Aangezien het SGR een cultuur van mobiliteit propageert onder zijn leidinggevenden, die over een ruime ervaring dienen te beschikken, moeten kandidaten bereid en in staat zijn tijdens hun loopbaan bij het SGR op verschillende activiteitsgebieden te werken.
Van leidinggevenden bij het SGR wordt verwacht dat zij advies verlenen aan hun meerderen en belanghebbenden, hun personeel aansturen en de organisatie vertegenwoordigen. Voor een meer gedetailleerde taakomschrijving raadplege men het horizontaal managersprofiel van het SGR in bijlage I.
Algemene omschrijving van de functie
Onder het gezag van de directeur-generaal het beheer over het directoraat voeren en advies verstrekken op de terreinen die onder de bevoegdheid van het directoraat vallen. Schriftelijk of mondeling juridisch advies van een hoogwaardig niveau verstrekken op de terreinen die onder de bevoegdheid van het directoraat vallen.
Taken
|
— |
Onder het gezag van de directeur-generaal het beheer voeren over het directoraat, de werkzaamheden daarvan organiseren en de medewerkers bij de uitvoering van hun taken steunen en motiveren |
|
— |
Op eigen initiatief of op verzoek schriftelijk en mondeling advies van een hoogwaardig niveau betreffende juridische en institutionele aangelegenheden verstrekken aan de Raad, het Coreper of andere voorbereidende instanties, alsmede aan de secretaris-generaal van de Raad |
|
— |
Het voorzitterschap en/of het SGR van advies dienen met betrekking tot de juridische aspecten van dossiers, om oplossingen te helpen vinden die juridisch correct en voor de betrokken instantie aanvaardbaar zijn, en hoogwaardig onderzoek doen op de terreinen die onder de bevoegdheid van het directoraat vallen |
|
— |
Als directeur de dienst vertegenwoordigen binnen het SGR en daarbuiten, in het bijzonder in de betrekkingen met het voorzitterschap en in de betrekkingen met de andere instellingen |
|
— |
De kwaliteit van de door het directoraat geleverde diensten en producten waarborgen |
|
— |
Zorgen voor een professioneel beheer van de middelen van het directoraat |
|
— |
Zorgen voor effectieve communicatie en samenwerking zowel binnen het directoraat als met andere directoraten, en met andere diensten van het SGR |
|
— |
De op de betrokken gebieden van het directoraat te bereiken doelstellingen bepalen, de uitvoering daarvan verzekeren met adequate maatregelen en zorgen voor planning van de taken |
|
— |
Een beleid toepassen dat leidt tot EU-teksten van hoge kwaliteit |
|
— |
Ervoor zorgen dat de regels en procedures die voor het toepasselijke gebied van het directoraat gelden, in acht worden genomen |
SPECIFIEKE COMPETENTIES
Beroepscompetenties
|
— |
Aangezien binnen het SGR en andere instellingen uitvoerig gebruik wordt gemaakt van het Frans en het Engels, is een uitstekende kennis van een van de twee talen en een goede kennis van de andere vereist. Kennis van andere officiële talen van de EU strekt tot voordeel. |
|
— |
Grondige kennis van het recht van de EU |
|
— |
Grondige kennis van het functioneren en de procedures van de EU |
|
— |
Kennis met betrekking tot het werkterrein is een sleutelcompetentie voor deze functie |
Taakvervulling en resultaatgerichtheid
Persoonlijke kwaliteiten
|
— |
Uit eigen beweging de nodige actie kunnen ondernemen |
|
— |
Creativiteit aan de dag kunnen leggen |
|
— |
In staat zijn in een internationale en multiculturele omgeving te functioneren |
Interpersoonlijke vaardigheden
|
— |
Blijk geven van diplomatieke en communicatieve vaardigheden |
|
— |
Intermenselijke communicatie geldt als algemene sleutelcompetentie voor de functie |
|
— |
In staat zijn met uiteenlopende gesprekspartners goede werkrelaties te onderhouden |
|
— |
In staat zijn om multiculturele teams te leiden en te motiveren |
Managementcompetenties
Werkleiding en middelenbeheer, zin voor organisatie, besluitvaardigheid, leiderschap en personeelsontwikkeling
WIE KAN SOLLICITEREN?
Kandidaten moeten ten tijde van hun sollicitatie aan de volgende toelatingsvoorwaarden voldoen:
a) Algemene voorwaarden
|
— |
onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
|
— |
hun rechten als staatsburger bezitten; |
|
— |
hebben voldaan aan eventuele wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst. |
b) Specifieke voorwaarden
|
— |
een universitair diploma in de rechtsgeleerdheid dat toegang tot doctoraatstudies in de rechtsgeleerdheid geeft of een gelijkwaardige beroepskwalificatie (1); |
|
— |
ten minste 15 jaar beroepservaring in het verlenen van juridisch of institutioneel advies en ten minste 5 jaar beroepservaring in het daadwerkelijk uitoefenen van leidinggevende en organisatorische verantwoordelijkheden. 5 jaar in een functie met belangrijke verantwoordelijkheden betreffende juridische coördinatie zal als gelijkwaardig aan de vereiste ervaring als leidinggevende worden aangemerkt. |
OPMERKINGEN
|
— |
Het secretariaat-generaal van de Raad is gehecht aan gelijke kansen (zie bijlage II) en ziet uit naar sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten van verschillende achtergrond uit een zo groot mogelijk geografisch gebied van de EU-lidstaten. Ter bevordering van gelijkheid tussen vrouwen en mannen moedigt het SGR vrouwen aan zich kandidaat te stellen, omdat zij in het hogere management momenteel ondervertegenwoordigd zijn. Het directoraat Personeelszaken kan tijdens de wervingsprocedure bijstand verlenen aan personen met een beperking. Op de werkplek bestaat de mogelijkheid tot redelijke aanpassingen voor personen met een beperking. Het SGR biedt ook veel maatregelen aan om werk en gezin te combineren. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met het Bureau voor gelijke kansen (egalite-des-chances@consilium.europa.eu) |
|
— |
Voor deze functie is een veiligheidsmachtiging vereist die toegang biedt tot gerubriceerde documenten (niveau SECRET UE/EU SECRET). Kandidaten voor de functie worden geacht bereid te zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig Besluit 2013/488/EU van de Raad (2). De benoeming tot deze functie wordt pas van kracht nadat de geselecteerde kandidaat of kandidate over een geldig certificaat van veiligheidsmachtiging beschikt. Aan een kandidaat of kandidate zonder veiligheidsmachtiging zal een tijdelijk contract worden aangeboden totdat de uitkomst van het veiligheidsonderzoek bekend is. |
|
— |
Succesvolle kandidaten moeten bereid zijn zo nodig het opleidingsprogramma van het SGR voor leidinggevenden te volgen. |
|
— |
Dit ambt wordt bekendgemaakt in overeenstemming met artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (3) (hoger leidinggevend ambt). |
|
— |
Dit ambt is ook bekendgemaakt aan alle instellingen van de Europese Unie. |
|
— |
Het tot aanstelling bevoegd gezag wordt bij de keuze van een kandidaat of kandidate bijgestaan door een raadgevend selectiecomité. Het raadgevend selectiecomité wordt bijgestaan door een evaluatiecentrum. De rapporten van het evaluatiecentrum vervallen twee jaar na de datum waarop de betrokken proeven plaatsvonden, of, indien dit eerder is, bij de beëindiging van de raamovereenkomst tussen het SGR en het betrokken evaluatiecentrum. |
|
— |
Het raadgevend selectiecomité evalueert en vergelijkt eerst de kwalificaties, de beroepservaring en de motivatie van alle kandidaten aan de hand van hun sollicitatie. Op basis van die vergelijkende evaluatie selecteert het raadgevend selectiecomité de naar zijn mening geschiktste kandidaten, die worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. Aangezien deze eerste selectie gebaseerd is op een vergelijkende evaluatie van de sollicitaties, vormt het vervullen van de eisen van deze vacature geen garantie voor uitnodiging tot het eerste gesprek. Uit de kandidaten met wie gesprekken zijn gevoerd, maakt het raadgevend selectiecomité een voorselectie van kandidaten die zullen worden uitgenodigd in een evaluatiecentrum dat wordt geleid door externe wervingsconsulenten, en voor een tweede gesprek met het raadgevend selectiecomité. |
De voorlopige planning van de selectie is als volgt:
|
— |
De kandidaten die voor de gesprekken worden geselecteerd, zullen daarover naar verwacht uiterlijk eind november 2018 bericht krijgen. |
|
— |
De eerste interviews zijn gepland voor december 2018. |
|
— |
De kandidaten zullen zal naar verwachting medio januari 2019 naar het evaluatiecentrum uitgenodigd worden. |
|
— |
De tweede ronde van interviews is gepland voor eind januari 2019. |
HOE KUNT U SOLLICITEREN?
De uiterste datum voor het indienen van sollicitaties is maandag 5 november 2018 om 23.59 uur (Brusselse tijd).
Sollicitaties moeten per e-mail worden gestuurd naar
Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu (4) en moeten binnen de bovengenoemde sluitingsdatum binnenkomen. Te laat ingediende sollicitaties worden niet in aanmerking genomen.
Het bovengenoemde e-mailadres moet worden gebruikt voor alle correspondentie over de selectieprocedure (het „onderwerp” van desbetreffende e-mails moet als volgt luiden: CONS/AD/143/18 Legal Service).
Alvorens hun sollicitatie in te dienen, moeten de kandidaten zorgvuldig nagaan of zij voldoen aan alle toelatingscriteria, om te voorkomen dat zij automatisch van de selectieprocedure worden uitgesloten.
Om in aanmerking te worden genomen, moeten de sollicitaties de volgende documenten bevatten:
|
a) |
het sollicitatieformulier (bijlage V), naar behoren ingevuld en gedateerd; het elektronische sollicitatieformulier is te vinden op de website van Raad, via de volgende link: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
b) |
een gedetailleerd curriculum vitae, met bijbehorende motivatiebrief, in het Engels of het Frans, bij voorkeur in het Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), waarin een overzicht wordt gegeven van de volledige loopbaan van de kandidaat, met vermelding van onder meer kwalificaties, talenkennis, ervaring en huidige taken, en |
|
c) |
fotokopieën van onderwijsdiploma’s en fotokopieën van documenten en certificaten inzake beroepservaring. Bewijsstukken moeten van een derde afkomstig zijn en het volstaat niet om alleen het onder b) genoemde cv toe te zenden. |
Alle bewijsstukken moeten in tekst-, PDF- of JPEG-format bij de sollicitatie zijn gevoegd, een opschrift dragen (in het Engels of het Frans) en in volgorde worden genummerd (bijlage 1, bijlage 2 enz.). Ook moet er een lijst van alle bijlagen worden bijgevoegd. Sollicitaties die via gegevensopslag in een cloud of in platforms voor het delen van bestanden worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
De succesvolle kandidaat zal de originelen van de hierboven vermelde documenten moeten voorleggen.
Na ontvangst van uw sollicitatie krijgt u een bevestigingsmail. Indien u een week na de sluitingsdatum voor het indienen van sollicitaties nog geen bevestigingsmail heeft ontvangen, neem dan contact op met Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu
NIEUW ONDERZOEK VAN DE SOLLICITATIES
De procedures in verband met verzoeken om een nieuw onderzoek, beroep en verwijzing naar de Europese Ombudsman staan vermeld in bijlage III bij deze kennisgeving.
GEGEVENSBESCHERMING
De voorschriften betreffende de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze selectieprocedure staan vermeld in bijlage IV bij deze kennisgeving.
(1) Conform artikel 5, lid 3, onder c), van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (het „Statuut”) gelden de volgende minimumeisen:
|
i) |
een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of |
|
ii) |
een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. |
(2) PB L 274 van 15.10.2013, blz. 1.
(3) Statuut van de ambtenaren en regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, vastgesteld bij Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68, laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 — http://eur-lex.europa.eu
(4) Dit e-mailadres is gekoppeld aan een functionele mailbox en kan alleen berichten met gevoeligheidsniveau „normaal” verwerken. E-mails die met andere markeringen (bijvoorbeeld „persoonlijk”, „privé”, „vertrouwelijk”) worden verzonden, kunnen niet worden verwerkt. Selecteer daarom het gevoeligheidsniveau „normaal”.
BIJLAGE I
Het horizontaal managersprofiel van het SGR
Als manager in het secretariaat-generaal van de Raad (SGR) biedt u een meerwaarde door uw dubbele functie van adviseur en leidinggevende en vertegenwoordigt u altijd het SGR.
Bij het uitvoeren van deze taken wordt van u het volgende verwacht:
Als vertegenwoordiger
|
— |
Handelen met integriteit, zowel extern als intern. |
|
— |
Handelen in het belang van de Europese Raad en de Raad, en van de Unie als geheel. Mogelijke divergenties opsporen en beheren. |
|
— |
Relaties van vertrouwen en openheid opbouwen, en een actieve netwerker zijn. |
|
— |
Resultaatgericht en invloedrijk, maar tegelijkertijd respectvol en servicegericht zijn. |
Als adviseur
|
— |
Bijdragen tot de ontwikkeling van de Unie. Proactief en creatief zijn. Vooruitdenken en plannen voor toekomstige ontwikkelingen. Probleemoplossend handelen. |
|
— |
Onze belanghebbenden adviseren zodat ze gemakkelijker hun doelstellingen kunnen halen, in het belang van onze beide instellingen. Objectief en fair zijn. |
|
— |
Beseffen dat er interactie is tussen besluitvorming en openbaar debat. In uw advies rekening houden met de politieke situatie van onze belanghebbenden en communicatieoverwegingen laten meespelen. |
|
— |
Legitieme besluitvorming bevorderen door middel van samenwerking, goede werkrelaties en een politiek van overleg tussen de lidstaten onderling, en met de instellingen en andere belanghebbenden. |
|
— |
Goed op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen uw bevoegdheidsgebied, ook buiten de onmiddellijke werkomgeving van de Europese Raad en de Raad. Het totaalbeeld voor ogen houden. |
Als manager
|
— |
Uw personeel eigen verantwoordelijkheid geven, delegeren en vertrouwen schenken, ondersteunen en motiveren, feedback en sturing geven, initiatief aanmoedigen en aansporen om buiten de geijkte kaders te durven denken; hiërarchie en controle tot een minimum beperken, met behoud van kwaliteit. |
|
— |
Duidelijk communiceren over doelen en verwachtingen, en toezien op informatiedoorstroming naar, vanuit en binnen uw team, en met andere directoraten-generaal, directoraten en eenheden. |
|
— |
Altijd in het belang van het hele SGR en niet alleen in het belang van uw eigen directoraat-generaal, directoraat of eenheid handelen, en ervoor zorgen dat we resultaten leveren voor onze belanghebbenden. De verkokering doorbreken. |
|
— |
De moed hebben om conflicten, slecht presteren en andere problemen tijdig aan te pakken; zorgen voor het welzijn en de ontwikkeling van uw personeel, en uw zorgplicht ten aanzien van uw personeel vervullen. |
|
— |
Uw personeel betrekken bij het op gang brengen en faciliteren van verandering, opdat het SGR niet achterloopt op de ontwikkelingen en meer dynamisch, flexibel en collaboratief wordt. Doen wat u zegt. |
|
— |
Verantwoordelijkheid nemen voor een optimaal gebruik van personele en financiële middelen van het SGR. |
BIJLAGE II
Gelijke kansen bij het secretariaat-generaal van de Raad
Als werkgever is het SGR verantwoordelijk voor het waarborgen van gelijkheid tussen mannen en vrouwen en voor het verbieden van discriminatie op welke grond dan ook.
Hoofddoelstellingen van het gelijkekansenbeleid zijn:
|
— |
de beginselen van gelijkheid en non-discriminatie in human-resources- en personeelsbeleid doen eerbiedigen; |
|
— |
tot een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen komen, zeker in managementfuncties; |
|
— |
verbeteren van de situatie van personen met een beperking wat betreft de toegankelijkheid van zijn gebouwen en een inclusieve, aan hun behoeften aangepaste werkomgeving; |
Aanpassingen voor personen met een beperking („redelijke voorzieningen”) kunnen inhouden dat hun taken of verantwoordelijkheden worden herschikt, dat er technische hulpmiddelen worden verstrekt en andere aanpassingen aan de werkomgeving worden aangebracht. Dergelijke maatregelen worden genomen tenzij zij ze een onevenredige druk leggen op de middelen van de instelling.
|
— |
beschermen van het personeel tegen ongewenst gedrag op het werk; |
|
— |
rekening houden met de behoeften van het personeel wat betreft de balans tussen werk en gezin, door een goed pakket gezinsvriendelijke maatregelen, zoals flexibele werktijden, thuiswerk en duobanen aan te bieden. |
Maatregelen voor de balans tussen werk en privé
In het gehele SGR geldt een systeem van flexibele werktijden („Flexitime”), binnen een veertigurige werkweek; het opnemen van flexuren („flexileave”) is mogelijk voor niet-leidinggevend personeel. In veel werkomgevingen kan een individueel tijdschema (tussen 7.00 en 20.00 uur) worden overeengekomen.
Deeltijdwerk kan worden toegestaan, bijvoorbeeld om te zorgen voor een kind ten laste tot 12 jaar, of 14 jaar wanneer de ambtenaar alleenstaande ouder is.
Het wettelijk zwangerschapsverlof is twintig weken en bij terugkeer op het werk kan voor borstvoeding tot twee uur per dag worden toegestaan. Vaders hebben recht op een betaald vaderschapsverlof van tien dagen. Ouderschapsverlof tot zes maanden per kind kan worden toegestaan met een forfaitaire vergoeding. In het geval van ernstige ziekte of handicap van het kind zijn de zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverloven langer. Verlof om gezinsredenen met een forfaitaire vergoeding is ook mogelijk bij ernstige ziekte of handicap van gezinsleden. Buitengewoon verlof wordt toegestaan voor huwelijk, geboorte of adoptie van een kind, en voor overlijden of ernstige ziekte van een gezinslid. In uitzonderlijke omstandigheden kan onbetaald verlof om redenen van persoonlijke aard (CCP) worden toegekend.
Afhankelijk van de taken en de werkomgeving, is thuiswerken een mogelijkheid binnen de standaardregeling voor thuiswerk (bijv. twee dagen per week op kantoor en drie dagen thuis) of de regeling voor incidenteel thuiswerk (maximaal zestig dagen per jaar).
Voor personeelsleden met kinderen bestaan onderstaande kinderopvangmogelijkheden, volgens voorrangscriteria:
de kinderopvang van het SGR voor kinderen tussen 0 en 4 jaar, naschoolse opvang en opvang tijdens de vakantie, georganiseerd door de Europese Commissie, en naschoolse activiteiten op de Europese scholen.
Stuur voor meer informatie een e-mail naar egalite-des-chances@consilium.europa.eu
BIJLAGE III
Verzoek om een nieuw onderzoek — Beroep
Klachten bij de Europese Ombudsman
Sollicitanten die van mening zijn dat zij door een besluit benadeeld zijn, kunnen in elke fase van de selectieprocedure gebruikmaken van de volgende mogelijkheden:
|
— |
Verzoeken om nieuw onderzoek van door het raadgevend selectiecomité genomen besluiten Sollicitanten kunnen, uiterlijk tien dagen na de datum van verzending van de brief waarin het besluit van het raadgevend selectiecomité wordt meegedeeld, een schriftelijk gemotiveerd verzoek om het besluit opnieuw te bekijken, sturen naar:
|
|
— |
Beroepsprocedure
|
|
— |
Klachten bij de Europese Ombudsman Evenals iedere andere burger van de Unie kunnen sollicitanten een klacht indienen bij:
krachtens artikel 228, lid 1, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en overeenkomstig de voorwaarden die zijn neergelegd in het Besluit van het Europees Parlement van 9 maart 1994 inzake het statuut van de Europese Ombudsman en de algemene voorwaarden voor de uitoefening van zijn ambt ( Publicatieblad van de Europese Unie L 113 van 4 mei 1994). Het is belangrijk om te weten dat klachten bij de Europese Ombudsman geen opschortende werking heeft voor de termijn die in artikel 90, lid 2, en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren is bepaald voor het indienen van klachten of het instellen van beroep bij het Gerecht van de Europese Unie op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. |
BIJLAGE IV
Gegevensbescherming
Als instelling die verantwoordelijk is voor het organiseren van de selectieprocedure waarborgt het secretariaat-generaal van de Raad dat de persoonsgegevens van de sollicitanten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen en organen van de Europese Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (1).
De rechtsgrond voor de selectieprocedure bestaat uit het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en Besluit 2013/488/EU van de Raad van 23 september 2013 betreffende de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie. De selectieprocedure vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van het directoraat Personeelszaken (ORG.1), Eenheid Personeelsbezetting en Mobiliteit, en staat onder toezicht van het hoofd van die eenheid. De door de sollicitanten verstrekte informatie is toegankelijk voor leden van het bureau Selectie van ambtenaren en hun hiërarchische meerderen, voor leden van het raadgevende selectiecomité, en, indien nodig, voor de afdeling juridisch adviseurs. Administratieve gegevens ter identificatie van de sollicitant en/of over de praktische organisatie van de procedure, kunnen aan een evaluatiecentrum worden doorgegeven.
Het doel van de verwerking is gegevens betreffende de identiteit van alle sollicitanten voor een functie in het secretariaat-generaal van de Raad te verzamelen en een van die sollicitanten te selecteren.
Het betreft de volgende gegevens:
|
— |
persoonsgegevens aan de hand waarvan de sollicitanten kunnen worden geïdentificeerd (naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit); |
|
— |
door de sollicitanten verstrekte informatie om de praktische organisatie van de procedure te vergemakkelijken (postadres, e-mailadres, telefoonnummer); |
|
— |
door de kandidaten verstrekte informatie aan de hand waarvan kan worden beoordeeld of zij aan de in de kennisgeving van vacature opgenomen toelatingsvoorwaarden voldoen (nationaliteit; talenkennis; getuigschriften/diploma’s en het jaar van uitreiking, soort diploma/graad, naam van de uitreikende instelling, beroepservaring); |
|
— |
in voorkomend geval, informatie over het soort veiligheidsmachtiging waarover de sollicitanten beschikken en over de geldigheidsduur daarvan; |
|
— |
de resultaten van de selectieproeven waaraan de sollicitanten hebben deelgenomen, met inbegrip van de beoordeling die de consulenten van het evaluatiecentrum voor het selectiecomité hebben uitgevoerd. |
De gegevensverwerking begint op de datum van ontvangst van de sollicitatie. De sollicitaties worden gedurende twee jaar in een archief opgeslagen.
Elke sollicitant heeft het recht inzage in zijn of haar persoonsgegevens te krijgen en deze te laten rectificeren. Gemotiveerde verzoeken moeten per e-mail naar het bureau Selectie van ambtenaren worden gezonden: selection.of.officials@consilium.europa.eu
Sollicitanten kunnen te allen tijde een beroep doen op de Europese toezichthouder voor gegevensbescherming (edps@edps.europa.eu).
BIJLAGE V