1.   Uiterlijk op 26 november 2020 verzoekt de ESMA elk van de andere nader omschreven instanties om haar gegevens te verstrekken over een of meer contactpunten die door die instantie zijn aangewezen met het oog op de samenwerking en de uitwisseling van informatie als bedoeld in de artikelen 24 en 25 van Verordening (EU) nr. 596/2014, en om haar op de hoogte te houden van latere wijzigingen in die gegevens.

2.   De ESMA verzoekt elk van de andere nader omschreven instanties om de overeenkomstig lid 1 door hen verstrekte gegevens ten minste eenmaal per jaar te bevestigen of te actualiseren.

3.   De ESMA houdt een bijgewerkte lijst bij van de overeenkomstig de leden 1 en 2 verstrekte of geactualiseerde gegevens, samen met gegevens over de eigen contactpunten die de ESMA heeft aangewezen voor de toepassing van deze verordening, en zendt de geactualiseerde lijst toe aan elk van de andere nader omschreven instanties.

4.   De nader omschreven instanties gebruiken de meest recente lijst die overeenkomstig lid 3 is verspreid, ten behoeve van de samenwerking en uitwisseling van informatie binnen het toepassingsgebied van deze verordening.

1.   Tenzij in deze verordening anders is bepaald, worden mededelingen ten behoeve van samenwerking of uitwisseling van informatie binnen het toepassingsgebied van deze verordening per post, per fax of langs elektronische weg verricht.

2.   Bij het vaststellen van de meest geschikte communicatiemiddelen in een welbepaalde zaak wordt rekening gehouden met overwegingen inzake vertrouwelijkheid, de tijd die voor de uitwisseling noodzakelijk is, het volume door te zenden materiaal en de vlotheid van toegang tot de informatie.

3.   Zonder afbreuk te doen aan het algemene karakter van lid 2, wordt in geval van gebruik van elektronische middelen het middel gekozen dat de volledigheid, integriteit en vertrouwelijkheid in de doorgifte van de informatie waarborgt.

4.   Indien de ESMA en het ACER gezamenlijk voorzien in het gebruik van een specifiek elektronisch communicatiesysteem met het ACER en de regelgevende instanties binnen het toepassingsgebied van deze verordening, wordt dat systeem voor die nader omschreven doeleinden gebruikt.

1.   Wanneer de verzoekende instantie om samenwerking of uitwisseling van informatie binnen het toepassingsgebied van deze verordening verzoekt, gebruikt zij het in bijlage I omschreven formulier en:

2.   De verzoekende instantie kan bij het verzoek alle documenten of bewijsstukken voegen die zij noodzakelijk acht om het verzoek te ondersteunen.

3.   In urgente gevallen kan de verzoekende instantie het verzoek mondeling indienen. Tenzij de nader omschreven instantie waar het mondeling verzoek wordt ingediend (“aangezochte instantie”) anders overeenkomt, wordt dit mondeling verzoek vervolgens onverwijld schriftelijk bevestigd.

1.   Indien de aangezochte instantie verduidelijking van een overeenkomstig artikel 5 ingediend verzoek verlangt, vraagt zij de verzoekende instantie onverwijld om verduidelijking met gebruikmaking van elk geschikt middel, zowel mondeling als schriftelijk. De verzoekende instantie verstrekt de verduidelijking onverwijld.

2.   Bij het uitvoeren van het overeenkomstig artikel 5 ingediende verzoek:

3.   Indien de aangezochte instantie een bevoegde autoriteit is die geheel of gedeeltelijk op het verzoek weigert in te gaan in één van de buitengewone omstandigheden bedoeld in artikel 25, lid 2, van Verordening (EU) nr. 596/2014, stelt zij de verzoekende instantie daarvan onverwijld in kennis met een geschikt middel, mondeling of schriftelijk. Zij bevestigt haar besluit vervolgens schriftelijk, met vermelding van de buitengewone omstandigheden waarop zij zich beroept voor haar weigering.

1.   Wanneer de aangezochte instantie kennis krijgt van omstandigheden die kunnen leiden tot een vertraging van meer dan tien werkdagen in haar verwachte antwoordtermijn, stelt zij de verzoekende autoriteit daarvan onverwijld in kennis.

2.   Indien nodig verstrekt de aangezochte instantie de verzoekende instantie regelmatig inlichtingen over de voortgang van een hangend verzoek, met inbegrip van herziene verwachtingen betreffende de beoogde antwoordtermijn.

3.   Wanneer het verzoek als urgent is aangemerkt, overlegt de aangezochte instantie met de verzoekende instantie over de frequentie waarmee inlichtingen moeten worden verstrekt.

4.   De nader omschreven instanties werken onderling samen om moeilijkheden op te lossen die zich kunnen voordoen bij de uitvoering van een verzoek.

1.   Met het oog op samenwerking of uitwisseling van informatie binnen het toepassingsgebied van deze verordening waarvoor geen specifiek verzoek is ingediend, inclusief elke volgende mededeling die daarop betrekking heeft, wordt gebruikgemaakt van het in bijlage IV omschreven formulier.

2.   In geval van een in artikel 25, leden 3, 5 en 8, van Verordening (EU) nr. 596/2014 bedoelde uitwisseling van informatie binnen het toepassingsgebied van deze verordening, kan de bevoegde autoriteit, indien zij van oordeel is dat de informatie urgent moet worden verstrekt, deze mondeling doorgeven op voorwaarde dat de informatie vervolgens onverwijld schriftelijk wordt doorgezonden met gebruikmaking van het in bijlage IV omschreven formulier.

1.   Teneinde een gecoördineerd optreden in het kader van artikel 25, lid 3, van Verordening (EU) nr. 596/2014 te waarborgen met betrekking tot grensoverschrijdende gevallen waarbij financiële instrumenten betreffende voor de groothandel bestemde energieproducten betrokken zijn, nemen de bevoegde autoriteiten op verzoek van het ACER deel aan een grensoverschrijdende onderzoeksgroep ingesteld overeenkomstig artikel 16, lid 4, onder c), van Verordening (EU) nr. 1227/2011 van het Europees Parlement en de Raad (4).

2.   Teneinde een consistente aanpak van de handhaving van de toepasselijke regels in het kader van Verordeningen (EU) nr. 596/2014 en (EU) nr. 1227/2011 te garanderen, plegen de ESMA en het ACER regelmatig onderling overleg, ongeacht of er sprake is van een specifiek geval.

3.   Wanneer de ESMA overeenkomstig artikel 25, lid 6, tweede alinea, van Verordening (EU) nr. 596/2014 wordt verzocht een onderzoek of inspectie met grensoverschrijdende gevolgen te coördineren, kan zij een tijdelijke ad-hocgroep oprichten waarin de bevoegde autoriteiten van de bij dat onderzoek of die inspectie betrokken lidstaten worden opgenomen.

1.   Bij gebruik van de in de bijlagen bedoelde formulieren nemen de nader omschreven instanties daarin een passende geheimhoudingswaarschuwing op in overeenstemming met het desbetreffende formulier.

2.   De aangezochte instantie maakt het bestaan en de inhoud van een verzoek om samenwerking of uitwisseling van informatie binnen het toepassingsgebied van deze verordening niet bekend, tenzij de verzoekende instantie daarmee instemt. Indien geen instemming wordt verleend en het redelijkerwijze niet haalbaar is op het verzoek in te gaan zonder het bestaan of de inhoud daarvan bekend te maken, trekt de verzoekende instantie haar verzoek in of schort zij dit op totdat de verzoekende instantie in staat is in te stemmen met de bekendmaking daarvan.

3.   De informatie die in het kader van een verzoek om samenwerking of uitwisseling van informatie binnen het toepassingsgebied van deze verordening wordt verstrekt, wordt door de nader omschreven instantie die de informatie ontvangt, uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van haar taken en de uitoefening van haar functie of om de naleving of de handhaving van Verordening (EU) nr. 596/2014 of, indien van toepassing, Verordening (EU) 1227/2011 te verzekeren, inclusief, maar niet beperkt tot het inleiden en het voeren, of het verlenen van bijstand daarbij, van strafrechtelijke, administratieve, burgerlijke of tuchtprocedures uit hoofde van een inbreuk op de bepalingen van die verordeningen.