1.   ESMA pyytää viimeistään 26 päivänä marraskuuta 2020 kutakin muuta nimettyä elintä toimittamaan ESMAlle tiedot yhdestä tai useammasta yhteysviranomaisesta, jotka kyseinen elin on nimennyt asetuksen (EU) N:o 596/2014 24 ja 25 artiklassa tarkoitettua yhteistyötä ja tietojenvaihtoa varten, ja ilmoittamaan ESMAlle näiden tietojen mahdollisista myöhemmistä muutoksista.

2.   ESMA pyytää kutakin muuta nimettyä elintä vahvistamaan 1 kohdan nojalla antamansa tiedot tai päivittämään ne vähintään kerran vuodessa.

3.   ESMA ylläpitää ajantasaista luetteloa 1 ja 2 kohdan mukaisesti toimitetuista tai päivitetyistä tiedoista sekä tämän asetuksen soveltamista varten nimettyjä ESMAn omia yhteysviranomaisia koskevista tiedoista ja jakaa ajantasaisen luettelon kullekin muulle nimetylle elimelle.

4.   Nimettyjen elinten on käytettävä viimeisintä 3 kohdan mukaisesti jaettua luetteloa tämän asetuksen soveltamisalaan kuuluvassa yhteistyössä ja tietojenvaihdossa.

1.   Jollei tässä asetuksessa toisin säädetä, tämän asetuksen soveltamisalaan kuuluvaa yhteistyötä tai tietojenvaihtoa koskeva viestintä on suoritettava joko postitse, faksilla tai sähköisesti.

2.   Määritettäessä kuhunkin yksittäistapaukseen sopivin viestintäväline on otettava asianmukaisesti huomioon luottamuksellisuuteen liittyvät näkökohdat, kirjeenvaihtoon tarvittava aika, toimitettavan aineiston määrä ja tiedonsaannin helppous.

3.   Jos käytetään sähköisiä välineitä, niiden on oltava sellaisia, joilla varmistetaan tietojen täydellisyys, eheys ja luottamuksellisuus siirron aikana, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 2 kohdan yleistä soveltamista.

4.   Jos ESMA ja ACER yhdessä määrittelevät, että tiettyä sähköistä järjestelmää käytetään yhteydenpidossa ACER:n ja tämän asetuksen soveltamisalaan kuuluvien kansallisten sääntelyviranomaisten kanssa, kyseistä järjestelmää on käytettävä näin määriteltyihin tarkoituksiin.

1.   Pyytäessään tämän asetuksen soveltamisalaan kuuluvaa yhteistyötä tai tietojenvaihtoa pyynnön esittävän elimen on käytettävä liitteessä I olevaa lomaketta ja

2.   Pyynnön esittävä elin voi liittää pyyntöön minkä tahansa sellaisen asiakirjan tai pyyntöä tukevan aineiston, jota se katsoo tarvittavan kyseisen pyynnön tueksi.

3.   Kiireellisissä tapauksissa pyynnön esittävä elin voi esittää pyynnön suullisesti. Jollei nimetyn elimen, jolle suullinen pyyntö esitetään, jäljempänä ’pyynnön vastaanottava elin’, kanssa toisin sovita, suullinen pyyntö on vahvistettava kirjallisesti ilman aiheetonta viivytystä.

1.   Jos pyynnön vastaanottava elin tarvitsee selvennystä 5 artiklan mukaisesti esitettyyn pyyntöön, sen on ilman aiheetonta viivytystä pyydettävä selvennystä pyynnön esittävältä elimeltä asianmukaisin keinoin joko suullisesti tai kirjallisesti. Pyynnön esittävän elimen on toimitettava selvennys ilman aiheetonta viivytystä.

2.   Vastatessaan 5 artiklan mukaisesti esitettyyn pyyntöön pyynnön vastaanottavan elimen on

3.   Jos pyynnön vastaanottava elin on toimivaltainen viranomainen, joka kieltäytyy kokonaan tai osittain toimimasta pyynnön perusteella jossakin asetuksen (EU) N:o 596/2014 25 artiklan 2 kohdassa luetelluista poikkeuksellisista olosuhteista, sen on ilmoitettava tästä viipymättä pyynnön esittävälle elimelle asianmukaisin keinoin joko suullisesti tai kirjallisesti. Sen on tämän jälkeen vahvistettava päätöksensä kirjallisesti ja ilmoitettava, mihin kyseisistä poikkeuksellisista olosuhteista se perustaa kieltäytymisensä.

1.   Jos pyynnön vastaanottava elin saa tietoonsa seikkoja, jotka voivat johtaa sen arvioidun vastauspäivän lykkääntymiseen yli 10 työpäivällä, sen on ilmoitettava asiasta pyynnön esittävälle elimelle ilman aiheetonta viivytystä.

2.   Pyynnön vastaanottavan elimen on tarvittaessa toimitettava pyynnön esittävälle elimelle säännöllisesti ajantasaiset tiedot vireillä olevan pyynnön etenemisestä, mukaan lukien tarkistetut arviot tavoitteena olevasta vastauspäivästä.

3.   Jos pyyntö on merkitty kiireelliseksi, pyynnön vastaanottavan elimen on neuvoteltava pyynnön esittävän elimen kanssa tarvittavien päivitysten tiheydestä.

4.   Nimettyjen elinten on tehtävä keskenään yhteistyötä pyynnön täyttämisessä mahdollisesti ilmenevien ongelmien ratkaisemiseksi.

1.   Tämän asetuksen soveltamisalaan kuuluvassa yhteistyössä tai tietojenvaihdossa, jota ei ole erikseen pyydetty, mukaan lukien siihen liittyvä myöhempi viestintä, on käytettävä liitteessä IV olevaa lomaketta.

2.   Jos toimivaltainen viranomainen katsoo, että tiedot olisi toimitettava kiireellisesti, se voi asetuksen (EU) N:o 596/2014 25 artiklan 3, 5 ja 8 kohdassa tarkoitetussa tämän asetuksen soveltamisalaan kuuluvassa tietojenvaihdossa toimittaa tiedot suullisesti edellyttäen, että tiedot toimitetaan myöhemmin kirjallisina ilman aiheetonta viivytystä käyttäen liitteessä IV olevaa lomaketta.

1.   Asetuksen (EU) N:o 596/2014 25 artiklan 3 kohdan mukaisen koordinoidun toiminnan varmistamiseksi rajat ylittävissä tapauksissa, joihin liittyy tukkukaupan energiatuotteisiin liittyviä rahoitusvälineitä, toimivaltaisten viranomaisten on ACER:n pyynnöstä osallistuttava Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 1227/2011 (4) 16 artiklan 4 kohdan c alakohdan nojalla perustettuun rajatylittävään tutkintaryhmään.

2.   Jotta voidaan varmistaa johdonmukainen lähestymistapa asetusten (EU) N:o 596/2014 ja (EU) N:o 1227/2011 mukaisten asiaankuuluvien sääntöjen täytäntöönpanoon, ESMAn ja ACER:n on kuultava toisiaan säännöllisesti riippumatta siitä, onko kyseessä erityistapaus.

3.   Jos ESMAa pyydetään asetuksen (EU) N:o 596/2014 25 artiklan 6 kohdan toisen alakohdan nojalla koordinoimaan tutkimusta tai tarkastusta, jolla on rajatylittäviä vaikutuksia, ESMA voi perustaa tilapäisen ryhmän, johon kuuluvat niiden jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset, joihin kyseinen tutkimus tai tarkastus vaikuttaa.

1.   Nimettyjen elinten on liitteissä olevia lomakkeita käyttäessään annettava asianmukainen salassapitovaroitus, kuten liitteissä olevissa lomakkeissa esitetään.

2.   Pyynnön vastaanottava elin ei saa ilmaista tämän asetuksen soveltamisalaan kuuluvan yhteistyö- tai tietojenvaihtopyynnön olemassaoloa ja sisältöä, ellei pyynnön esittävä elin suostu tällaiseen ilmaisemiseen. Jos tällaista suostumusta ei anneta ja jos pyyntöön ei ole kohtuudella mahdollista vastata ilmaisematta sen olemassaoloa tai sisältöä, pyynnön esittävän elimen on peruutettava pyyntönsä tai lykättävä sitä, kunnes pyynnön esittävä elin voi antaa tällaisen suostumuksen tietojen ilmaisemiseen.

3.   Tiedot vastaanottavan nimetyn elimen on käytettävä tämän asetuksen soveltamisalaan kuuluvan yhteistyö- tai tietojenvaihtopyynnön osana saatuja tietoja ainoastaan tehtäviensä suorittamiseen tai asetuksen (EU) N:o 596/2014 tai tapauksen mukaan asetuksen (EU) N:o 1227/2011 noudattamisen tai täytäntöönpanon varmistamiseen, mukaan lukien mutta ei yksinomaan kyseisten asetusten rikkomisesta johtuvien rikosoikeudellisten, hallinnollisten, siviilioikeudellisten tai kurinpitomenettelyjen aloittaminen, toteuttaminen tai niissä avustaminen.