BIJLAGE

ESSENTIËLE ELEMENTEN VAN DE STATUTEN VAN LIFEWATCH ERIC

De volgende artikelen en leden van artikelen van de statuten van LifeWatch ERIC bevatten de in artikel 6, lid 3, van Verordening (EG) nr. 723/2009 van de Raad bedoelde essentiële elementen

Artikel 2

Taak en activiteiten, ERIC-onderdelen

1.   De hoofdtaak van LifeWatch ERIC is de benodigde infrastructuur en informatiesystemen op te richten en te beheren om de voor onderzoek naar biodiversiteit en ecosystemen vereiste gegevens en algoritmen te verzamelen en te integreren, en zo onder meer het begrip van andere maatschappelijke vraagstukken, zoals de aanpassing aan en beperking van klimaatverandering, alsook de verbanden en synergieën daarmee, te vergroten en om analytische capaciteit te bieden.

2.   Hiertoe onderneemt en coördineert LifeWatch ERIC diverse activiteiten, waaronder:

a)

het beheer van een verspreide onderzoeksinfrastructuur die capaciteit omvat voor de vraaggestuurde verzameling van biodiversiteitsgegevens; geïntegreerde toegang tot verspreide gegevensbronnen; verlening van diensten op het gebied van data discovery, analyse, modellering en visualisatie; ondersteuning van gebruikers via internet of ter plaatse, en het bieden van digitale omgevingen voor wetenschappelijke samenwerking en experimenten;

b)

ondersteuning van en samenwerking met nationale en internationale faciliteiten op basis van dienstenniveau-overeenkomsten op het gebied van gegevensverzameling en -uitwisseling; rekencapaciteit, en de ontwikkeling van nieuwe infrastructuurcapaciteit, waarbij onder meer gekeken kan worden naar een rol als intermediair tussen nationale en internationale faciliteiten, instanties en organisaties, die de behoeften en leveringsplannen coördineert indien zij dat wensen;

c)

opbouw van capaciteit om nieuwe kansen voor grootschalige wetenschappelijke ontwikkeling te bevorderen; snellere gegevensopname mogelijk maken met nieuwe technologieën; ondersteuning van besluitvorming over het beheer van biodiversiteit en ecosystemen op basis van kennis, en ondersteuning van opleidingsprogramma's;

d)	instandhouding van capaciteit ter verbetering van de onderzoeksinfrastructuur; innovatie en valorisatie van kennis en technologie, en ontwikkeling van nieuwe analytische capaciteit;

e)	uitvoering van door de algemene vergadering bepaalde andere taken die nauw verband houden met bovengenoemde activiteiten.

Artikel 1

Naam, zetel, locatie en werktaal

1.   Uit hoofde van Verordening (EG) nr. 723/2009 wordt het Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (ERIC) „Europese e-wetenschaps- en e-technologie-infrastructuur voor onderzoek naar biodiversiteit en ecosystemen — Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur” opgericht, hierna „LifeWatch ERIC” genoemd.

3.   De statutaire zetel van LifeWatch ERIC bevindt zich in Sevilla, Koninkrijk Spanje (hierna „de gastlidstaat” genoemd).

Artikel 18

Duur

LifeWatch ERIC wordt voor onbepaalde tijd opgericht.

Artikel 19

Ontbinding en insolventie

1.   De algemene vergadering kan met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen besluiten LifeWatch ERIC te ontbinden.

2.   LifeWatch ERIC stelt de Europese Commissie onverwijld, en uiterlijk tien dagen na de vaststelling ervan, in kennis van het besluit tot ontbinding van LifeWatch ERIC.

3.   Na vaststelling van het besluit tot ontbinding van LifeWatch ERIC gaat de raad van bestuur, overeenkomstig de wetgeving van het rechtsgebied van de gastlidstaat, over tot liquidatie van zijn activa en activiteiten, waarbij de volgende beginselen in acht worden genomen:

a)	alle fysieke hulpmiddelen die ter beschikking zijn gesteld door het land waar een gemeenschappelijke faciliteit of verspreid centrum is gevestigd, worden teruggegeven;

b)

alle verdere activa worden gebruikt om de schulden en de ontbindingskosten van LifeWatch ERIC te betalen. Een eventueel financieel overschot wordt op het moment van ontbinding onder de leden verdeeld naar verhouding van de totale financiële basisbijdragen die zij sinds het begin van de werking van LifeWatch ERIC hebben gedaan;

c)

wat bijdragen in natura en andere bijdragen betreft, kan de raad van bestuur, na goedkeuring door de algemene vergadering en voor zover haalbaar, de activiteiten en knowhow van LifeWatch ERIC overdragen aan instanties met soortgelijke doelstellingen. Als er geen vergelijkbare instanties zijn, worden de activa die na betaling van de schulden van LifeWatch ERIC overblijven, afgezien van het financiële overschot, onder de leden verdeeld naar rato van hun geaccumuleerde jaarlijkse bijdragen, tenzij in dienstenniveau-overeenkomsten anders is bepaald. Zo mogelijk worden de activa toegekend aan de leden die ze hebben bijgedragen.

4.   Voor de ontbinding die tot opheffing van LifeWatch ERIC leidt, gelden de in artikel 5, leden 1, 2 en 6, vastgestelde termijnen die van toepassing zijn op terugtrekking en beëindiging van lidmaatschap.

5.   LifeWatch ERIC houdt op te bestaan op de dag waarop de Europese Commissie een desbetreffende kennisgeving bekendmaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Artikel 14

Middelen, begrotingsbeginselen, aansprakelijkheid en verzekeringen

3.   LifeWatch ERIC is aansprakelijk voor zijn schulden. De leden zijn niet hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van LifeWatch ERIC. De aansprakelijkheid van de leden voor de schulden van LifeWatch ERIC is beperkt tot hun respectieve bijdragen.

HOOFDSTUK 6

BELEID

Artikel 15

Beleid inzake toegang tot de faciliteiten van LifeWatch ERIC en verspreiding

1.   LifeWatch ERIC maakt onderzoek en leren mogelijk en biedt onbeperkt toegang tot de beschikbare gegevens en algoritmen, tenzij dat in strijd is met de vooraf met de eigenaar of eigenaren ervan overeengekomen gebruiksvoorwaarden.

2.   De infrastructuur voor onderzoek naar biodiversiteit en ecosystemen op Europees niveau wordt door LifeWatch ERIC opgericht en beheerd. Bij besluit van de algemene vergadering wordt vastgesteld welke diensten worden verleend, waarbij een onderscheid kan worden gemaakt tussen diensten voor leden en niet-leden en hun onderzoekers.

3.   De prioriteit die aan de verschillende diensten van LifeWatch ERIC wordt gegeven, wordt vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering, waarbij rekening wordt gehouden met de uitkomst van een onafhankelijke evaluatie onder leiding van de wetenschappelijke en technische adviesraad.

4.   Indien de capaciteit voor het verlenen van toegang om financiële en/of technische redenen beperkt is, stelt de algemene vergadering, voor zover de beschikbare middelen het toelaten, competitieve subsidieprogramma's vast, waarbij de succesvolle aanvragers de aangeboden capaciteit kunnen gebruiken. Aanvragen uit alle landen van de wereld worden beoordeeld door onafhankelijke evaluatiecomités die door de raad van bestuur worden benoemd nadat de wetenschappelijke en technische adviesraad hiervoor suggesties heeft gedaan. De subsidieprogramma's, de beoordelingsprocedure en de mandaten die de algemene vergadering kan vaststellen, moeten aan de algemene vereisten van wetenschappelijke uitmuntendheid en eerlijke praktijken voldoen.

5.   De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering beleidsvoorstellen doen betreffende voorschriften voor rechtsbetrekkingen met gegevensgebruikers op algemene of ad-hocgrondslag. Aan het algemene publiek wordt toegang verleend, tenzij de diensten of middelen zijn onderworpen aan door de eigenaren opgelegde beperkende licentievoorwaarden. LifeWatch ERIC volgt het beleid en de regelgeving van de Europese Unie.

6.   De algemene vergadering kan, behoudens artikel 3, lid 2, van Verordening (EG) nr. 723/2009, met een absolute meerderheid van stemmen besluiten aan bepaalde of alle gemeenschappen een vergoeding in rekening te brengen voor de algemene toegang tot specifieke diensten van LifeWatch ERIC, alsook om zijn eigen hulpmiddelen of producten als „commonslicentie” of anderszins in licentie te geven.

7.   Het beleid van LifeWatch ERIC inzake de toegang tot en verspreiding van gegevens stemt overeen met de beste internationale praktijken voor overheidsgegevens, zoals die van de Europese Unie, erkent de rechten van de eigenaren van de gegevens en algoritmen en houdt rekening met alle betrokken ethische of juridische aspecten. LifeWatch ERIC bevordert uitmuntendheid op het gebied van onderzoek, onderwijs en leren en ondersteunt door middel van promotie- en opleidingsactiviteiten een cultuur van „beste praktijken”.

8.   LifeWatch ERIC moedigt onderzoekers die gebruikmaken van LifeWatch ERIC aan hun onderzoeksresultaten openbaar beschikbaar te stellen, en verzoekt onderzoekers van leden om resultaten via LifeWatch ERIC beschikbaar te stellen.

9.   In het beleid inzake verspreiding worden de verschillende doelgroepen beschreven en LifeWatch ERIC maakt voor het bereiken van die groepen gebruik van diverse kanalen, zoals een internetportaal, nieuwsbrieven, workshops, aanwezigheid op conferenties en artikelen in tijdschriften en kranten.

Artikel 16

Wetenschappelijke en technische evaluaties

1.   LifeWatch ERIC richt een wetenschappelijke en technische adviesraad op als onafhankelijk orgaan van gekwalificeerde wetenschappers en deskundigen. Het mandaat ervan wordt door de raad van bestuur voorgesteld en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De leden van de wetenschappelijke en technische adviesraad worden voor een verlengbare termijn van vier jaar benoemd. De wetenschappelijke en technische adviesraad kan aanbevelingen aan de raad van bestuur doen. Die aanbevelingen worden volledig aan de algemene vergadering bekendgemaakt, die uitvoeringsvoorschriften of richtsnoeren kan vaststellen om de raad van bestuur een nadere leidraad te geven.

2.   De algemene vergadering kan een passende vergoeding goedkeuren voor de taken die door leden van de wetenschappelijke en technische adviesraad en de evaluatiecomités worden verricht.

3.   In het vierde jaar van elke planningsperiode van vijf jaar wordt een ad-hocevaluatiecomité opgericht om de algemene wetenschappelijke en technische prestaties van LifeWatch ERIC te beoordelen en strategische aanbevelingen voor de volgende periode van vijf jaar te doen. De leden daarvan worden door de algemene vergadering benoemd, rekening houdend met de aanbevelingen van de wetenschappelijke en technische adviesraad. Zij worden op persoonlijke titel benoemd en zijn geen vertegenwoordiger van een bepaald land of een bepaalde instantie.

Artikel 17

Beleid inzake toegang tot gegevens en intellectuele-eigendomsrechten

1.   LifeWatch ERIC erkent dat een deel van zijn waarde als infrastructuur gelegen is in de vergroting van de voordelen van kennis die tot het publieke domein behoort. De voorkeur wordt gegeven aan opensource- en openaccessbeginselen.

2.   LifeWatch ERIC verschaft onderzoekers richtsnoeren om te waarborgen dat onderzoek waarin via LifeWatch ERIC beschikbaar gesteld materiaal wordt gebruikt, wordt uitgevoerd binnen een kader waarin de rechten van de eigenaren van gegevens en de persoonlijke levenssfeer van individuele personen worden geëerbiedigd. De herkomst van de gegevens moet worden gewaarborgd en indien gegevens uit externe bronnen en/of andere infrastructuren worden gebruikt, moet het gegevensbeleid van LifeWatch ERIC afhankelijk zijn van overeenkomsten met die externe partners overeenkomstig dit artikel, en worden beheerd door een van de leden van de raad van bestuur, die door de algemene vergadering wordt aangewezen.

3.   Gebruikers en dienstverrichters die toegang hebben tot gegevens, knowhow of andere bronnen van intellectuele-eigendomsrechten die door LifeWatch ERIC worden beheerd of zijn gegenereerd, erkennen de intellectuele-eigendomsrechten en andere rechten van de eigenaren die in de protocollen of overeenkomsten inzake informatieverstrekking en memoranda van overeenstemming zijn neergelegd. De gegevensgebruikers en dienstverrichters van LifeWatch ERIC betrachten de nodige zorgvuldigheid om te zorgen voor een behoorlijk beheer van de door hen beheerde gegevens.

4.   LifeWatch ERIC ziet erop toe dat gebruikers instemmen met de voorwaarden inzake toegang en dat geschikte beveiligingsmaatregelen worden getroffen inzake interne opslag en verwerking.

5.   LifeWatch ERIC publiceert de regelingen voor het onderzoeken en oplossen van beschuldigingen van interne beroepsfouten, beveiligingslekken en schending van geheimhoudingsverplichtingen ten aanzien van de door hem beheerde gegevens en diensten.

Artikel 12

Personeelsbeleid

1.   LifeWatch ERIC discrimineert niet op grond van ras, etnische afkomst, godsdienst, geslacht, leeftijd, lichamelijke of geestelijke handicap, seksuele geaardheid, burgerlijke staat of ouderschap. Dit beleid strekt zich uit tot alle rechten, privileges en activiteiten van personeelsleden. LifeWatch ERIC kan beleid voeren dat gericht is op positieve discriminatie van vrouwelijke personeelsleden; in dat geval dient de algemene vergadering een desbetreffend actieplan goed te keuren voordat enig personeelscontract wordt aangekondigd.

2.   De CEO geeft leiding aan het personeel en is verantwoordelijk voor de arbeidsvoorwaarden en voor elke opengestelde vacature, binnen de grenzen van de door de algemene vergadering vastgestelde begroting, de uitvoeringsvoorschriften, de richtsnoeren en de door de algemene vergadering genomen beleidsbesluiten. Tenzij anders is bepaald, mag de CEO bepaalde functies aan een of meer leden van de raad van bestuur delegeren.

3.   De activiteiten van LifeWatch ERIC op het gebied van aanwerving, het voeren van sollicitatiegesprekken, indienstneming, bevordering en degradatie worden in overeenstemming met de in lid 1 beschreven beginselen uitgevoerd, met inachtneming van de beginselen en beperkingen op personeelsgebied in de door de algemene vergadering goedgekeurde uitvoeringsvoorschriften, richtsnoeren en algemene mandaten of beleidslijnen.

4.   Het in de uitvoeringsvoorschriften vastgestelde personeelsbeleid berust op de door de algemene vergadering goedgekeurde beginselen en voorwaarden en is onderworpen aan de toepasselijke wet- en regelgeving van de gastlidstaat of de wetgeving van het land waar de activiteiten van LifeWatch ERIC worden uitgevoerd.

Artikel 13

Aanbestedingsbeleid en belastingvrijstelling

1.   Alle aanbestedingen worden gepubliceerd op de website van LifeWatch ERIC en in de landen van de leden en waarnemers. In het jaarlijks activiteitenverslag van LifeWatch ERIC wordt een overzicht van de geplaatste opdrachten gegeven.

2.   De algemene vergadering keurt uitvoeringsvoorschriften voor overheidsopdrachten goed, waarin wordt aangegeven vanaf welk bedrag contracten alleen mogen worden gegund na advies van de wetenschappelijke en technische adviesraad.

3.   Het aanbestedingsbeleid van LifeWatch ERIC is gebaseerd op de beginselen van transparantie, non-discriminatie en mededinging, en moet tevens garanderen dat de inschrijvingen voldoen aan de hoogste technische, financiële en leveringstechnische vereisten; de industrie en dienstverrichters moeten vroegtijdig worden ingelicht over de voorgeschreven specificaties.