ANNESS I

STATUTI TAL-IMPRIŻA KONĠUNTA

Artikolu 1

Definizzjonijiet

1.   “Membru Assoċjat” tfisser entità ġuridika jew grupp jew konsorzju ta' entitajiet ġuridiċi, stabbiliti fi Stat Membru jew f'xi pajjiż assoċjat mal-Orizzont 2020, li ntgħażlu skont il-proċedura stipulata fl-Artikolu 4, paragrafi (2) sa (4), li jissodisfaw il-kondizzjonijiet stipulati fl-Artikolu 4(6) u li aċċettaw dawn l-Istatuti billi ffirmaw ittra ta' approvazzjoni;

2.   “Membru Fundatur għajr l-Unjoni” tirriferi għal entitajiet legali uniċi li impenjaw irwieħhom b'mod individwali fir-rigward tal-kontribuzzjoni proprja ta' mhux inqas minn EUR 30 000 000 għad-durata tal-Impriża Konġunta S2R, ibbażata fuq viżjoni kondiviża, u li aċċettaw dawn l-Istatuti billi ffirmaw ittra ta' approvazzjoni. Dawn il-membri fundaturi minbarra l-Unjoni huma elenkati fl-Anness II;

3.   “Programmi ta' innovazzjoni” jew “IPs” jirriferu għall-oqsma tematiċi li fuqhom għandu jiġi strutturat il-Pjan Regolatorju ta' S2R, u li huma msemmija fil-paragrafu 4. L-IPs għandhom jintgħażlu għall-kapaċità tagħhom li jagħtu l-aħjar benefiċċji ta' prestazzjoni għal wieħed jew aktar mill-ambjenti operattivi u jkunu jirriflettu l-approċċ tas-sistema ferrovjarja u orjentat lejn il-konsumatur. Minkejja Deċiżjoni tal-Bord ta' Tmexxija li timmodifika din l-istruttura, il-Pjan Regolatorju ta' S2R għandu jipprevedi l-ħolqien ta' mill-inqas dawn il-ħames IPs li ġejjin:

(a)	Ferroviji Kosteffiċjenti u Affidabbli, inkluż Ferroviji ta' Kapaċità Għolja u[…] Ferroviji ta' Veloċità Għolja;

(b)	Sistemi Avvanzati għall-Ġestjoni u l-Kontroll tat-Traffiku;

(c)	Infrastruttura ta' Kapaċità Għolja, Affidabbli u Kosteffiċjenti;

(d)	Soluzzjonijiet tal-IT għal Servizzi Ferrovjarji Attraenti;

(e)	Teknoloġiji għal Merkanzija Ewropea Sostenibbli u Attraenti.

4.   “Pjan Regolatorju ta' S2R” ifisser pjan direzzjonali strateġiku komuni, li jħares 'il quddiem, li għandu jiġi stabbilit u żviluppat mill-Impriża Konġunta S2R, b'konsultazzjoni mal-Aġenzija Ferrovjarja Ewropea u l-Pjattaforma Teknoloġika tal-Kunsill Konsultattiv għar-Riċerka Ewropea fil-Ferroviji (ERRAC), biex jistimula l-innovazzjoni fis-settur ferrovjarju fuq medda twila ta' żmien. Huwa għandu jidentifika l-prijoritajiet ewlenin u l-innovazzjonijiet teknoloġiċi u operazzjonali essenzjali meħtieġa mill-partijiet interessati kollha biex jiksbu l-objettivi speċifiċi tal-Impriża Konġunta S2R imsemmija fl-Artikolu 2 ta' dan ir-Regolament. Għandu jkun xprunat mill-prestazzjoni u strutturat madwar għadd limitat ta' oqsma tematiċi ewlenin, jew IP. Ladarba jiġi approvat mill-Bord ta' Tmexxija il-Pjan Regolatorju u kwalunkwe modifika sussegwenti għandhom jiġu approvati mill-Kunsill, li jaġixxi fuq proposta mill-Kummissjoni, u kkomunikati lill-Parlament Ewropew. Wara dan il-proċess, il-Pjan Regolatorju u kwalunkwe modifika sussegwenti għandhom jiġu adottati mill-Bord ta' Tmexxija.

Artikolu 2

Kompiti

L-Impriża Konġunta S2R għandha twettaq il-kompiti li ġejjin:

(a)

tiddefinixxi, fil-Pjan Regolatorju, l-attivitajiet ta' riċerka u innovazzjoni prijoritarji, inkluż l-attivitajiet ta' dimostrazzjoni fuq skala kbira, meħtieġa biex titħaffef il-penetrazzjoni ta' innovazzjonijiet teknoloġiċi integrati, interoperabbli u standardizzati neċessarji biex jingħata appoġġ liż-Żona Ferrovjarja Unika Ewropea u biex tinkiseb l-eċċellenza operattiva tas-sistema ferrovjarja, waqt li jitkattru l-kapaċità u l-affidabbiltà u jitnaqqsu l-ispejjeż tat-trasport ferrovjarju;

(b)	timmobilizza fondi mis-settur pubbliku u privat biex jiġu ffinanzjati l-attivitajiet f'kull wieħed mill-Programmi ta' Innovazzjoni definiti fil-Pjan Regolatorju ta' S2R;

(c)	tittraduċi l-Pjan Regolatorju ta' S2R fi pjanijiet ta' ħidma annwali dettaljati, orjentati lejn ir-riżultati, akkumpanjati minn pjanijiet ta' investiment dettaljati, li jippermettu l-kontinwità, is-sinkroniċità, u investiment fit-tul, u tiżgura l-implimentazzjoni effettiva u effiċjenti tiegħu;

(d)	tiżgura s-superviżjoni ta' attivitajiet relatati mal-iżvilupp ta' prodotti komuni debitament identifikati fil-Pjan Regolatorju ta' S2R;

(e)

issostni finanzjarjament l-azzjonijiet ta' riċerka u innovazzjoni indiretti, l-aktar permezz ta' għotjiet lill-membri u l-parteċipanti tagħha permezz tal-aktar miżuri adatti, bħalma huma l-akkwist jew l-għoti ta' għotjiet wara sejħiet għal proposti biex jintlaħqu l-objettivi tal-programm, skont ir-Regolament (UE) Nru 1290/2013;

(f)	torganizza l-ħidma teknika ta' riċerka, żvilupp, validazzjoni u studju, li għandha ssir taħt l-awtorità tagħha waqt li tiġi evitata l-frammentazzjoni ta' tali attivitajiet;

(g)	tiżgura l-effettività u l-effiċjenza ta' attivitajiet ta' riċerka u innovazzjoni ferrovjarji u ssegwi l-progress lejn il-ksib tal-objettivi tal-Impriża Konġunta S2R permezz ta' proċessi ta' monitoraġġ u evalwazzjoni xierqa;

(h)	tiġbor flimkien ir-rekwiżiti tal-utenti u tipproponi standards tal-interoperabbiltà biex l-investiment fir-riċerka u l-innovazzjoni jiġi ggwidat lejn soluzzjonijiet operazzjonali u li kapaċi jiġu kummerċjalizzati;

(i)

tiżviluppa kooperazzjoni mill-qrib u tiżgura koordinazzjoni ma' attivitajiet, nazzjonali u transnazzjonali ta' riċerka u innovazzjoni fis-settur ferrovjarju, relatati Ewropej b'mod partikolari taħt il-Programmi Qafas preċedenti u Orizzont 2020, biex b'hekk l-Impriża Konġunta S2R tkun tista' jkollha rwol prinċipali fir-riċerka u l-innovazzjoni fil-qasam ferrovjarju. Hija ser tamministra wkoll l-azzjonijiet kollha ta' riċerka u innovazzjoni li jiffokaw fuq il-qasam ferrovjarju li huma kofinanzjati mill-Unjoni;

(j)

tistabbilixxi u tiżviluppa kooperazzjoni mill-qrib u fit-tul bejn l-Unjoni, l-industrija tal-manifattura ferrovjarja, il-komunità operattiva ferrovjarja u partijiet interessati pubbliċi u privati tas-settur ferrovjarju oħrajn meħtieġa sabiex jiġu żviluppati l-innovazzjonijiet pijunieri u tiġi żgurata kummerċjalizzazzjoni qawwija ta' soluzzjonijiet innovattivi, inkluż korpi li jirrappreżentaw il-konsumaturi (passiġġieri u merkanzija), kif ukoll atturi barra mis-settur ferrovjarju tradizzjonali;

(k)

tikkoordina ma' firxa wiesgħa ta' partijiet interessati, inkluż organizzazzjonijiet ta' riċerka u universitajiet, u tistabbilixxi rabtiet mal-attivitajiet ta' riċerka u innovazzjoni nazzjonali u internazzjonali fil-qasam tekniku ferrovjarju, b'mod partikolari permezz tal-Pjattaforma Teknoloġika tal-Kunsill Konsultattiv għar-Riċerka Ewropea fil-Ferroviji (ERRAC), kif ukoll ma' dawk f'oqsma oħra, bħall-Kunsill Konsultattiv għar-Riċerka Ewropea fit-Trasport bit-Toroq (ERTRAC), il-Kunsill Konsultattiv għar-Riċerka u l-Innovazzjoni Ewropea fl-Avjazzjoni (ACARE), il-Pjattaforma Teknoloġika Ewropea dwar it-Trasport fuq l-Ilma, il-Pjattaforma Teknoloġika Ewropea tal-Kostruzzjoni (ECTP), il-Pjattaforma tat-Teknoloġiji tal-Manifattura tal-Futur (Manifattura), l-Alleanza għall-Innovazzjoni fil-Loġistika (ALICE), il-Pjattaforma tal-Materjali u tat-Teknoloġiji tal-Inġinerija Avvanzata (EuMaT), u oħrajn;

(l)	tħeġġeġ l-involviment ta' SMEs fl-attivitajiet tagħha, f'konformità mal-objettivi ta' Orizzont 2020;

(m)	tfittex involviment ġeografikament bilanċjat tal-membri u s-sħab fl-attivitajiet tagħha;

(n)

timpenja ruħha f'attivitajiet ta' informazzjoni, komunikazzjoni, u disseminazzjoni billi tapplika mutatis mutandis id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 22 tar-Regolament (UE) Nru 1291/2013, inkluż billi tagħmel l-informazzjoni dettaljata dwar riżultati minn sejħiet għall-proposti disponibbli u aċċessibbli fuq il-portal uniku għall-parteċipanti kif ukoll permezz ta' mezzi elettroniċi ta' disseminazzjoni oħrajn ta' Orizzont 2020 amministrati mill-Kummissjoni;

(o)	kull kompitu ieħor meħtieġ biex tilħaq l-objettivi stabbiliti fl-Artikolu 2 ta' dan ir-Regolament.

Artikolu 3

Membri

1.   Dawn li ġejjin għandhom ikunu membri tal-Impriża Konġunta S2R:

(a)	l-Unjoni, rappreżentata mill-Kummissjoni;

(b)

hekk kif jaċċettaw dawn l-Istatuti permezz ta' ittra ta' approvazzjoni, il-membri fundaturi tal-Impriża Konġunta S2R għajr l-Unjoni, elenkati fl-Anness II ta' dan ir-Regolament, kif ukoll l-membri assoċjati li għandhom jintgħażlu skont l-Artikolu 4. Dawn il-membri għandhom jissejħu b'mod konġunt il-membri għajr l-Unjoni.

2.   Ir-rwol u l-kontribuzzjoni tal-membri għajr l-Unjoni għandhom jiġu definiti fi ftehim ta' sħubija mal-Impriża Konġunta S2R. Dak il-ftehim għandu jiġi negozjat mad-Direttur Eżekuttiv u jintbagħat lill-Bord ta' Tmexxija għall-approvazzjoni. Dan għandu jipprovdi deskrizzjoni kwantitattiva u kwalitattiva tal-kontribuzzjoni tal-membri tal-Impriża Konġunta S2R, definita fil-punt (a) tal-Artikolu 4(2) ta' dan ir-Regolament, kif ukoll tal-pjan ta' attivitajiet addizzjonali msemmi fil-punt (b) tal-Artikolu 4(2) ta' dan ir-Regolament, u għandu jinkludi dispożizzjonijiet relatati mar-rappreżentanza tal-Membri fi ħdan il-Bord ta' Tmexxija.

Artikolu 4

Bidliet għas-sħubija

1.   Sakemm jaċċettaw dawn l-Istatuti u jassumu l-impenn li jikkontribwixxu għall-finanzjament msemmi fil-paragrafu 6 biex jinkisbu l-objettivi stabbiliti fl-Artikolu 2 ta' dan ir-Regolament, kwalunkwe entità ġuridika, grupp jew konsorzju ta' entitajiet legali, stabbiliti fi Stat Membru jew f'pajjiż assoċjat ma' Orizzont 2020, jistgħu japplikaw biex isiru membru assoċjat tal-Impriża Konġunta S2R.

2.   Il-membri assoċjati tal-Intrapriża Konġunta S2R għandhom jintgħażlu permezz ta' sejħa miftuħa, nondiskriminatorja u kompetittiva mnedija mill-Kummissjoni u soġġetta għal valutazzjoni trasparenti mill-Bord ta' Tmexxija. Dik l-evalwazzjoni għandha tieħu kont ta', fost oħrajn, ir-rilevanza u l-valur miżjud potenzjali tal-applikant sabiex jinkisbu l-objettivi tal-Intrapriża Konġunta S2R, is-solidità finanzjarja tal-applikant, u konflitti ta' interess fir-rigward tal-objettivi tal-inizjattiva S2R.

3.   Waqt li tieħu kont tar-riżultati tal-evalwazzjoni, il-Kummissjoni għandha tieħu d-deċiżjoni finali bil-ħsieb li jiġi żgurat il-bilanċ ġeografiku, kif ukoll parteċipazzjoni bbilanċjata tal-SMEs, tal-komunità tar-riċerka u ta' atturi mill-katina tal-valur ferrovjarja sħiħa, inkluż minn barra s-settur ferrovjarju tradizzjonali.

4.   L-ewwel sejħa għal membri assoċjati għandha tiġi mnedija fi żmien tliet xhur wara li tiġi stabbilita l-Impriża Konġunta S2R. Kwalunkwe sejħiet oħra għandhom ikunu mmexxija mill-ħtieġa għal kapaċitajiet ewlenin fl-implimentazzjoni tal-Pjan Regolatorju tal-Impriża Konġunta S2R. Is-sejħiet kollha għandhom jiġu ppubblikati fuq is-sit elettroniku ta' S2R u kkomunikati permezz tal-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati u kanali oħra sabiex tiġi żgurata l-aktar parteċipazzjoni wiesgħa possibbli fl-interess tal-ksib tal-objettivi tal-Pjan Regolatorju ta' S2R.

5.   Il-kontribuzzjoni proprja minima meħtieġa sabiex wieħed isir membru assoċjat għandha tkun ta' 2,5 % tal-baġit totali tal-Programm ta' Innovazzjoni li tieħu sehem fih.. Alternattivament, l-impriżi ferrovjarji fil-forma ta' entità legali unika jistgħu jsiru membru assoċjat b'kontribuzzjoni proprja minima ta' EUR 12 000 000 fuq il-Programmi kollha ta' Innovazzjoni. Barra minn hekk, il-konsorzji magħmula minn impriżi ferrovjarji u/jew amministraturi tal-infrastruttura jistgħu jsiru Membru Assoċjat b'kontribuzzjoni proprja minima ta' EUR 15 000 000 fuq il-Programmi kollha ta' Innovazzjoni.

6.   Kwalunkwe membru jista' jtemm is-sħubija tiegħu fl-Impriża Konġunta S2R. It-terminazzjoni ssir effettiva u irrevokabbli sitt xhur wara n-notifika lill-membri l-oħra. Minn dak il-ħin 'il quddiem, l-ex-membru għandu jkun ħieles minn kwalunkwe obbligu għajr dawk approvati jew imġarrba mill-Impriża Konġunta S2R qabel it-terminazzjoni tas-sħubija.

7.   Is-sħubija fl-Impriża Konġunta S2R ma tistax tiġi ttrasferita lil parti terza mingħajr il-qbil minn qabel u unanimu tal-Bord ta' Tmexxija.

8.   Hekk kif ssir kwalunkwe bidla għas-sħubija skont dan l-Artikolu, l-Impriża Konġunta S2R għandha minnufih tippubblika fuq is-sit elettroniku tagħha lista aġġornata tal-membri tal-Impriża Konġunta S2R flimkien mad-data meta din il-bidla tidħol fis-seħħ.

Artikolu 5

Organizzazzjoni tal-Impriża Konġunta

1.   Il-korpi tal-Impriża Konġunta S2R għandhom ikunu:

(a)	il-Bord ta' Tmexxija;

(b)	id-Direttur Eżekuttiv;

(c)	il-Kumitat Xjentifiku;

(d)	il-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati.

2.   Il-Kumitat Xjentifiku u l-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati huma korpi konsultattivi għall-Impriża Konġunta S2R.

Artikolu 6

Kompożizzjoni tal-Bord ta' Tmexxija

1.   Il-Bord ta' Tmexxija għandu jkun magħmul minn massimu ta' tnejn u għoxrin membru, inkluż:

(a)	żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni;

(b)	rappreżentant minn kull wieħed mill-membri fundaturi tal-Impriża Konġunta S2R għajr l-Unjoni;

(c)	rappreżentant wieħed ta' kull membru assoċjat, kif imsemmi fl-Artikolu 1(1) li jissodisfa wkoll, bħala entità legali unika, il-kriterji elenkati fl-Artikolu 1(2);

(d)	massimu ta' disa' rappreżentanti tal-membri assoċjati kif imsemmi fl-Artikolu 1(1) li minnhom, tal-anqas wieħed għal kull Programm ta' Innovazzjoni, imsemmi fl-Artikolu 1(3) jintagħżel skont il-proċedura stabbilita fil-punt (a) tal-Artikolu 11(4).

2.   Il-kompożizzjoni finali tal-Bord ta' Tmexxija għandha tiżgura, safejn possibbli, rappreżentazzjoni bilanċjata ta' SMEs, il-komunità tar-riċerka u atturi mill-katina tal-valur ferrovjarja sħiħa, inkluż minn barra s-settur ferrovjarju tradizzjonali. Għal dan il-għan, dan għandu jinkludi tal-anqas tliet rappreżentanti tal-impriżi ferrovjarji.

Artikolu 7

Funzjonament tal-Bord ta' Tmexxija

1.   Il-Bord ta' Tmexxija għandu jkun presedut mill-Kummissjoni.

2.   Il-membri tal-Impriża Konġunta S2R fil-Bord ta' Tmexxija għandhom ikollhom għadd ta' voti fi proporzjon għall-kontribuzzjoni tagħhom għall-fondi tal-Impriża Konġunta tal-membri li huma jirrappreżentaw. Il-Kummissjoni għandu jkollha 50 % tad-drittijiet tal-vot. Il-vot tal-Kummissjoni għandu jkun indiviżibbli u għandu jirrifletti l-pożizzjoni tal-Unjoni fil-Bord ta' Tmexxija.

3.   Ir-rappreżentanti għandhom jagħmlu ħilithom kollha biex jiksbu kunsens. Fin-nuqqas ta' kunsens u minkejja l-paragrafu 4, id-deċiżjonijiet tal-Bord ta' Tmexxija għandhom jiġu adottati b'maġġoranza ta' mill-inqas żewġ terzi tal-voti kollha, inklużi l-voti ta' dawk li mhumiex preżenti, dment li ma jiġix previst mod ieħor f'dawn l-Istatuti.

4.   Dwar deċiżjonijiet li jikkonċernaw ir-rappreżentazzjoni tal-membri assoċjati fil-Bord ta' Tmexxija, il-Kummissjoni għandu jkollha l-vot deċiżiv jekk il-maġġoranza ta' żewġ terzi ma tistax tintlaħaq.

5.   Il-Bord ta' Tmexxija għandu jadotta r-regoli ta' proċedura tiegħu li għandhom jiżguraw li l-proċedimenti tiegħu jsiru b'mod effiċjenti u mingħajr xkiel. Dawk ir-regoli għandhom jinkludu proċeduri speċifiċi biex jiġu identifikati u evitati l-konflitti ta' interess.

Il-Bord ta' Tmexxija għandu jiltaqa' mill-anqas tliet darbiet fis-sena. Għandhom jissejħu laqgħat straordinarji jew fuq it-talba ta' terz tal-membri tal-Bord ta' Tmexxija li jirrappreżentaw mill-anqas 30 % tad-drittijiet tal-vot, jew fuq talba tal-Kummissjoni jew tad-Direttur Eżekuttiv;

Normalment, il-laqgħat għandhom isiru fis-sede tal-Impriża Konġunta S2R.

Id-Direttur Eżekuttiv għandu dritt jieħu sehem fid-deliberazzjonijiet, iżda ma għandu jkollu l-ebda dritt għall-vot.

Rappreżentant tal-Aġenzija Ferrovjarja Ewropea u l-president jew il-viċi president tal-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati għandu jkollhom id-dritt li jattendu l-laqgħat tal-Bord ta' Tmexxija bħala osservaturi u jieħdu sehem fid-deliberazzjonijiet tiegħu, iżda ma għandu jkollhom l-ebda dritt għall-vot.

Il-Bord ta' Tmexxija jista' jistieden persuni oħra biex jattendu l-laqgħat tiegħu bħala osservaturi. B'mod partikolari, kull meta jiġu diskussi kwistjonijiet li jaqgħu fil-kompiti tiegħu, il-president tal-Kumitat Xjentifiku għandu jiġi mistieden jattendi l-laqgħat tal-Bord ta' Tmexxija bħala osservatur, jieħu sehem fid-deliberazzjonijiet tiegħu, iżda ma għandu jkollu l-ebda dritt għall-vot.

Artikolu 8

Il-kompiti tal-Bord ta' Tmexxija

Il-Bord ta' Tmexxija għandu jkollu r-responsabbiltà globali għad-direzzjoni strateġika u l-operazzjonijiet tal-Impriża Konġunta S2R u għandu jissorvelja l-implimentazzjoni tal-attivitajiet tagħha. B'mod partikolari, il-Bord ta' Tmexxija għandu jwettaq il-kompiti li ġejjin:

(a)	jadotta l-Pjan Regolatorju ta' S2R u kwalunkwe proposta biex dan jiġi modifikat;

(b)	jadotta l-pjan ta' ħidma annwali u l-istimi ta' nefqa korrispondenti tal-Impriża Konġunta S2R, kif propost mid-Direttur Eżekuttiv wara li jkun ikkonsulta l-Kumitat Xjentifiku u l-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati;

(c)	jiddefinixxi l-lista dettaljata ta' kriterji biex jintgħażlu l-membri assoċjati skont l-Artikolu 4 u jivvaluta, jaċċetta jew jirrifjuta l-applikazzjonijiet għal membri ġodda abbażi ta' dik;

(d)	jiddeċiedi dwar il-kompożizzjoni finali tal-Bord ta' Tmexxija, b'mod partikolari billi jagħżel ir-rappreżentanti tal-membri assoċjati, għajr dawk li jissodisfaw il-kriterji tal-Artikolu 1(2), abbażi ta' proposta minn kull Kumitat ta' Tmexxija;

(e)	jiddeċiedi dwar it-terminazzjoni tas-sħubija fl-Impriża Konġunta S2R ta' kwalunkwe Membru li ma jissodisfax l-obbligi tiegħu u dwar il-kondizzjonijiet ta' din it-terminazzjoni;

(f)	japprova l-ftehimiet ta' sħubija msemmija fl-Artikolu 3(2) wara li jikkonsulta, fejn adatt, il-grupp ta' konsultazzjoni ad hoc;

(g)	jadotta r-regoli finanzjarji tal-Impriża Konġunta S2R skont l-Artikolu 5 ta' dan ir-Regolament;

(h)

jadotta il-baġit annwali tal-Impriża Konġunta S2R, kif propost mid-Direttur Eżekuttiv, inkluż il-pjan tal-istabbiliment tal-persunal li jindika n-numru ta' postijiet temporanji bil-grupp ta' funzjoni u bil-grad kif ukoll in-numru ta' persunal bil-kuntratt u esperti nazzjonali sekondati espressi f'ekwivalenti full-time;

(i)	jeżerċita s-setgħat ta' awtorità tal-ħatra fir-rigward tal-persunal, skont l-Artikolu 6(2) ta' dan ir-Regolament;

(j)	jaħtar, jneħħi, jestendi l-mandat, jipprovdi gwida lid-Direttur Eżekuttiv u jissorvelja l-prestazzjoni tiegħu;

(k)	jiżviluppa mudell komuni ta' regoli ta' proċedura għall-Kumitati ta' Tmexxija;

(l)	japprova l-organigramma fuq ir-rakkomandazzjoni tad-Direttur Eżekuttiv;

(m)	japprova r-rapport annwali tal-attività, inkluża l-ispiża korrispondenti;

(n)	jagħmel arranġamenti, kif adatt, għall-istabbiliment ta' kapaċità ta' awditjar interna tal-Impriża Konġunta S2R;

(o)	jiżviluppa proċeduri għal sejħiet miftuħa u trasparenti u japprova s-sejħiet kif ukoll, fejn adatt, ir-regoli relatati għal-proċeduri ta' sottomissjoni, evalwazzjoni, għażla, għoti u reviżjoni;

(p)	japprova l-lista ta' azzjonijiet magħżula għall-finanzjament;

(q)	fejn adatt, jistabbilixxi l-gruppi ta' ħidma msemmija fl-Artikolu 14 flimkien mal-korpi tal-Impriża Konġunta S2R;

(r)	fejn adatt, jistabbilixxi regoli ta' implimentazzjoni f'konformità mal-Artikolu 6(3) ta' dan ir-Regolament, kif ukoll regoli dwar is-sekondar ta' esperti nazzjonali lill-Impriża Konġunta S2R u dwar l-użu ta' trainees skont l-Artikolu 7 ta' dan ir-Regolament;

(s)	fejn adatt, jissottometti lill-Kummissjoni kwalunkwe talba biex ikun emendat dan ir-Regolament proposta minn kwalunkwe membru tal-Impriża Konġunta S2R;

(t)	jiddeċiedi dwar proposti lill-Kummissjoni dwar l-estensjoni jew l-istralċ tal-Impriża Konġunta;

(u)	jeżerċita kwalunkwe kompitu li mhuwiex allokat b'mod speċifiku lil wieħed mill-korpi tal-Impriża Konġunta S2R li huwa jista' jagħti lil wieħed minn dawk il-korpi.

Artikolu 9

Ħatra, tneħħija jew estensjoni tal-mandat tad-Direttur Eżekuttiv

1.   Id-Direttur Eżekuttiv għandu jinħatar mill-Bord ta' Tmexxija minn lista ta' kandidati proposta mill-Kummissjoni, wara proċedura ta' għażla miftuħa u trasparenti.

2.   Id-Direttur Eżekuttiv huwa membru tal-persunal u għandu jiġi ingaġġat bħala aġent temporanju tal-Impriża Konġunta S2R taħt l-Artikolu 2(a) tal-Kondizzjonijiet tal-Impjiegi ta' Aġenti Oħra tal-Unjoni.

3.   Għall-fini tal-konklużjoni tal-kuntratt mad-Direttur Eżekuttiv, l-Impriża Konġunta S2R għandha tkun rappreżentata mill-president tal-Bord ta' Tmexxija.

4.   Il-mandat tad-Direttur Eżekuttiv għandu jkun ta' ħames snin. Sa tmiem dak il-perijodu, il-Kummissjoni għandha tagħmel valutazzjoni li tikkunsidra l-evalwazzjoni tal-prestazzjoni tad-Direttur Eżekuttiv u l-kompiti u l-isfidi futuri tal-Impriża Konġunta S2R.

5.   Il-Bord ta' Tmexxija, waqt li jaġixxi fuq proposta tal-Kummissjoni li tikkunsidra l-valutazzjoni msemmija fil-paragrafu 4, jista' jestendi l-mandat tad-Direttur Eżekuttiv darba, għal mhux aktar minn ħames snin.

6.   Direttur Eżekuttiv li l-mandat tiegħu jkun ġie estiż ma jistax jipparteċipa fi proċedura oħra tal-għażla għall-istess kariga fit-tmiem tal-perijodu globali.

7.   Id-Direttur Eżekuttiv jista' jitneħħa mill-kariga tiegħu biss b'deċiżjoni tal-Bord ta' Tmexxija li jaġixxi fuq proposta tal-Kummissjoni.

Artikolu 10

Kompiti tad-Direttur Eżekuttiv

1.   Id-Direttur Eżekuttiv għandu jkun il-kap eżekuttiv responsabbli mit-tmexxija ta' kuljum tal-Impriża Konġunta S2R skont id-deċiżjonijiet tal-Bord ta' Tmexxija.

2.   Id-Direttur Eżekuttiv għandu jkun ir-rappreżentant legali tal-Impriża Konġunta S2R. Id-Direttur Eżekuttiv għandu jkun responsabbli lejn il-Bord ta' Tmexxija u jwettaq id-dmirijiet tiegħu b'indipendenza sħiħa fil-limiti tal-poteri assenjati lilu.

3.   Id-Direttur Eżekuttiv għandu jimplimenta l-baġit tal-Impriża Konġunta S2R. Huwa Id-Direttur Eżekuttiv għandu jipprovdi lill-Bord ta' Tmexxija bl-informazzjoni kollha meħtieġa għall-eżekuzzjoni tal-funzjonijiet tiegħu.

4.   Id-Direttur Eżekuttiv għandu b'mod partikolari:

(a)

iħejji u jippreżenta għall-adozzjoni lill-Bord ta' Tmexxija l-abbozz tal-baġit annwali, inkluż il-pjan tal-istabbiliment tal-persunal korrispondenti billi jindika l-għadd ta' postijiet temporanji f'kull grad grupp tal-funzjoni u l-għadd ta' persunal b'kuntratt u esperti nazzjonali ssekondati espressi f'ekwivalenti full-time;

(b)	iħejji u jippreżenta għall-adozzjoni lill-Bord ta' Tmexxija l-pjanijiet ta' ħidma annwali tal-Impriża Konġunta u l-istimi tal-ispejjeż korrispondenti;

(c)	jippreżenta l-kontijiet annwali lill-Bord ta' Tmexxija għall-approvazzjoni;

(d)	jipprepara u jippreżenta għall-adozzjoni lill-Bord ta' Tmexxija r-rapport ta' attività annwali msemmi fl-Artikolu 19(2), u tali rapporti oħrajn li jistgħu jintalbu mill-Bord ta' Tmexxija;

(e)	jittratta soluzzjoni tat-tilwim tat-tieni istanza fi ħdan l-IPs;

(f)	jittratta soluzzjoni tat-tilwim tal-ewwel istanza fost l-IPs;

(g)	jamministra s-sejħiet u jippreżenta għall-approvazzjoni lill-Bord ta' Tmexxija l-lista ta' azzjonijiet magħżula għall-finanzjament;

(h)	jiffirma ftehimiet jew deċiżjonijiet individwali;

(i)	jiffirma kuntratti ta' akkwist;

(j)	jiżgura li jitwettqu l-obbligi tal-Impriża Konġunta, fir-rigward tal-kuntratti u l-ftehim li hija tikkonkludi;

(k)	jiżgura l-koordinazzjoni bejn id-diversi IPs u jieħu azzjoni adatta biex jiġġestixxi l-interfaċċji, jevita d-duplikazzjoni bla ħtieġa bejn proġetti u jiffavorixxi s-sinerġiji fost l-IPs;

(l)	jipproponi lill-Bord ta' Tmexxija adattamenti tal-kontenut tekniku u allokazzjonijiet baġitarji bejn l-IPs;

(m)	jiżgura li l-objettivi ppjanati u l-iskedi jiġu sodisfatti, jikkoordina u jsegwi l-attivitajiet tal-IPs u jipproponi kwalunkwe evoluzzjoni adatta tal-objettivi u l-iskeda relatata;

(n)	jissorvelja l-progress li jsir mill-IPs biex jinkisbu l-għanijiet;

(o)	ifassal u jimplimenta l-politika ta' komunikazzjoni tal-Impriża Konġunta S2R;

(p)	jippreżenta lill-Bord ta' Tmexxija proposti dwar l-organigramma;

(q)	jorganizza, jidderieġi u jissorvelja l-operazzjonijiet u l-persunal tal-Impriża Konġunta S2R fil-limiti tad-delegazzjoni mill-Bord ta' Tmexxija kif previst fl-Artikolu 6(2) ta' dan ir-Regolament;

(r)	jiżgura li l-attivitajiet tal-Impriża Konġunta jitwettqu b'indipendenza sħiħa u mingħajr kwalunkwe konflitt ta' interess;

(s)	jistabbilixxi u jiżgura l-funzjonament ta' sistema effettiva u effiċjenti ta' kontroll intern u jirrapporta kwalunkwe bidla sinifikanti fiha lill-Bord ta' Tmexxija;

(t)	jiżgura lil-valutazzjoni tar-riskju u l-ġestjoni tar-riskju jitwettqu;

(u)	jieħu kwalunkwe miżura oħra meħtieġa għall-valutazzjoni tal-progress tal-Impriża Konġunta S2R biex tilħaq l-objettivi tagħha;

(v)

jinforma lill-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati, lill-Kumitat Xjentifiku u lill-Aġenzija Ferrovjarja Ewropea b'mod regolari dwar il-kwistjonijiet kollha relevanti għar-rwoli konsultattivi tagħhom. F'dan ir-rigward, id-Direttur Eżekuttiv tal-Impriża Konġunta għandu jattendi l-laqgħa tal-kumitat tal-programm f'konfigurazzjoni speċifika dwar it-trasport intelliġenti, ekoloġiku u integrat tal-Orizzont 2020 fuq talba tal-kumitat darba fis-sena tul il-ħajja tal-Impriża Konġunta sabiex jiddeskrivi fil-qosor il-progress tal-inizjattiva Shift2Rail;

(w)	iwettaq kwalunkwe kompitu ieħor fdat jew delegat lid-Direttur Eżekuttiv mill-Bord ta' Tmexxija.

5.   Id-Direttur Eżekuttiv għandu jistabbilixxi Uffiċċju tal-Programm għall-eżekuzzjoni, taħt ir-responsabbiltà tad-Direttur Eżekuttiv, ta' kull kompitu ta' appoġġ li joħroġ minn dan ir-Regolament. L-Uffiċċju tal-Programm għandu jkun magħmul mill-persunal tal-Impriża Konġunta S2R u għandu b'mod partikolari jwettaq dawn il-kompiti li ġejjin:

(a)	jipprovdi appoġġ għall-istabbiliment u l-ġestjoni ta' sistema xierqa ta' kontijiet skont ir-Regoli Finanzjarji tal-Impriża Konġunta S2R;

(b)	jamministra s-sejħiet kif previst fil-pjan ta' ħidma annwali u jamministra l-ftehimiet jew deċiżjonijiet, inklużi l-koordinazzjoni tagħhom;

(c)	jipprovdi lill-membri u lill-korpi l-oħra tal-Impriża Konġunta S2R bl-informazzjoni rilevanti kollha u l-appoġġ meħtieġ għalihom biex iwettqu d-dmirijiet tagħhom kif ukoll iwieġeb it-talbiet speċifiċi tagħhom;

(d)	jaġixxi bħala s-segretarjat tal-korpi tal-Impriża Konġunta S2R u jipprovdi appoġġ lil kwalunkwe grupp ta' ħidma stabbilit mill-Bord ta' Tmexxija.

Artikolu 11

Kumitati ta' Tmexxija tal-Programmi ta' Innovazzjoni

1.   Għandhom jiġu stabbiliti Kumitati ta' Tmexxija għal kull wieħed mill-Programmi ta' Innovazzjoni.

2.   Kull Kumitat ta' Tmexxija għandu jkun magħmul minn:

(a)	rappreżentant ta' kull membru fundatur u membru assoċjat li jissodisfa il-kriterji elenkati fl-Artikolu 1(2) jew, għal impriżi ferrovjarji, il-kriterji elenkati fl-Artikolu 4(5);

(b)	rappreżentant ta' kull membru assoċjat li jipparteċipa fil-Programm għall-Innovazzjoni;

(c)	rappreżentant wieħed jew aktar tal-Uffiċċju tal-Programm, kif maħtur mid-Direttur Eżekuttiv.

3.   Kull Kumitat ta' Tmexxija għandu jadotta r-regoli ta' proċedura tiegħu, abbażi ta' mudell komuni approvat mill-Bord ta' Tmexxija. Għandu jagħżel president minn fost il-membri tiegħu. Rappreżentant tal-Kummissjoni u tal-Aġenzija Ferrovjarja Ewropea jista' jipparteċipa fil-laqgħat tal-Kumitat ta' Tmexxija bħala osservatur. Membri oħra b'interess fir-riżultati tal-IP jistgħu jiġu mistiedna jattendu.

4.   Kull Kumitat ta' Tmexxija għandu jkun responsabbli fost oħrajn għal:

(a)

il-proposta lill-Bord ta' Tmexxija ta' lista mqassra ta' tal-inqas żewġ kandidati li minnhom jiġi magħżul ir-rappreżentant tal-IP fil-Bord ta' Tmexxija kif ukoll, fejn meħtieġ, tiġi stabbilita ordni ta' rotazzjoni. Kemm jista' jkun, il-lista mqqassra għandha tirrifletti rappreżentazzjoni bilanċjata ta' SMEs, tal-komunità tar-riċerka u ta' atturi mill-katina tal-valur ferrovjarja sħiħa, inkluż minn barra s-settur ferrovjarju tradizzjonali;

(b)	l-għoti ta' kontribut tekniku rilevanti lill-IP tiegħu, b'mod partikolari għall-iżvilupp tas-sejħiet għal proposti sabiex jiġu approvati mill-Bord ta' Tmexxija;

(c)	l-istabbiliment tal-pjanijiet ta' implimentazzjoni annwali dettaljati għall-IP skont il-pjanijiet ta' ħidma annwali adottati mill-Bord ta' Tmexxija f'konformità mal-Artikolu 2(c);

(d)	ir-rappurtar lid-Direttur Eżekuttiv abbażi tal-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni ewlenin definiti fl-Artikolu 2(2) ta' dan ir-Regolament.

Artikolu 12

Aġenzija Ferrovjarja Ewropea

L-Aġenzija Ferrovjarja Ewropea għandha tikkontribwixxi għad-definizzjoni u l-implimentazzjoni tal-Pjan Regolatorju tal-S2R, b'mod partikolari billi twettaq il-kompiti konsultattivi li ġejjin:

(a)	tipproponi emendi possibbli għall-Pjan Regolatorju tal-S2R u l-pjanijiet ta' ħidma annwali, b'mod partikolari biex jiġi żgurat li l-ħtiġijiet tar-riċerka li għandha x'taqsam mal-ħolqien ta' żona ferrovjarja unika Ewropea jkunu koperti;

(b)	tipproponi, wara konsultazzjoni mal-partijiet interessati msemmija fil-punt (e) tal-Artikolu 2(1) ta' dan ir-Regolament, linji gwida għal attivitajiet ta' riċerka u żvilupp li jwasslu għal standards tekniċi bil-ħsieb li tiġi ggarantita l-interoperabbiltà u s-sikurezza tar-riżultati;

(c)	tirrieżamina l-iżviluppi komuni għas-sistema futura u tikkontribwixxi għad-definizzjoni tas-sistemi fil-mira fil-qasam tar-rekwiżiti regolatorji;

(d)	tirrieżamina l-attivitajiet u r-riżultati ta' proġetti bl-għan li tivverifika r-rilevanza tagħhom għall-għanijiet identifikati fl-Artikolu 2(2) ta' dan ir-Regolament u tiżgura l-interoperabbiltà u s-sikurezza tar-riżultati tar-riċerka.

Artikolu 13

Kumitat Xjentifiku

1.   Il-Kumitat Xjentifiku għandu jkun kompost minn mhux iktar minn tnax-il membru. Għandu jagħżel president minn fost il-membri tiegħu.

2.   Il-membri għandhom jirriflettu rappreżentazzjoni bbilanċjata ta' xjenzati u inġiniera magħrufa mad-dinja kollha mill-akkademja, l-industrijaSMEs, organizzazzjonijiet non-governattivi u korpi regolatorji. Kollettivament, il-membri tal-Kumitat Xjentifiku għandu jkollhom il-kompetenzi xjentifiċi u l-esperjenza meħtieġa li jkopru d-dominju tekniku meħtieġ biex jagħmlu rakkomandazzjonijiet strateġiċi bbażati fuq ix-xjenza lill-Impriża Konġunta S2R.

3.   Il-Bord ta' Tmexxija għandu jistabbilixxi l-kriterji speċifiċi u l-proċess tal-għażla għall-kompożizzjoni tal-Kumitat Xjentifiku u għandu jaħtar il-membri tiegħu. Il-Bord ta' Tmexxija għandu jqis il-kandidati potenzjali proposti mill-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati, l-ERRAC u l-Aġenzija Ewropea tal-Ferroviji.

4.   Il-Kumitat Xjentifiku għandu jwettaq il-kompiti li ġejjin:

(a)	jagħti parir dwar il-prijoritajiet xjentifiċi u teknoloġiċi li għandhom jiġu indirizzati fil-pjanijiet ta' ħidma annwali;

(b)	jagħti pariri dwar il-kisbiet xjentifiċi u teknoloġiċi deskritti fir-rapport annwali tal-attività;

(c)	jissuġġerixxu oqsma possibbli ta' riċerka avvanzata li jistgħu jkunu soġġetti għal aktar żviluppi;

(d)

jissuġġerixxi sinerġiji possibbli ma' attivitajiet ta' riċerka u innovazzjoni nazzjonali u internazzjonali fil-qasam tekniku ferrovjarju, b'mod partikolari permezz tal-Pjattaforma Teknoloġika tal-Kunsill Konsultattiv Ewropew għar-Riċerka Ferrovjarja (ERRAC), kif ukoll ma' dawk f'oqsma oħra, kif identifikati fl-Artikolu 2(k).

5.   Il-Kumitat Xjentifiku għandu jiltaqa' mill-inqas darbtejn fis-sena. Il-laqgħat għandhom jissejħu mill-president tiegħu.

6.   Il-Kumitat Xjentifiku jista', bil-qbil tal-president, jistieden persuni oħra biex jattendu l-laqgħat tiegħu.

7.   Il-Kumitat Xjentifiku għandu jadotta r-regoli ta' proċedura tiegħu.

Artikolu 14

Il-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istat

1.   Il-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati għandu jikkonsisti minn rappreżentat wieħed ta' kull Stat Membru u ta' kull pajjiż assoċjat ma' Orizzont 2020. Huwa għandu jagħżel president u viċi president minn fost il-membri tiegħu.

2.   Il-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati għandu jiltaqa' mill-inqas darbtejn fis-sena. Il-laqgħat għandhom jissejħu mill-president tiegħu. Id-Direttur Eżekuttiv u l-president tal-Bord ta' Tmexxija jew ir-rappreżentanti tagħhom għandhom jattendu l-laqgħat.

3.   Il-membri tal-Kumitat taż-Żona Ferrovjarja Unika Ewropea, stabbilit permezz tal-Artikolu 62 tad-Direttiva 2012/34/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (1), jew ir-rappreżentanti tagħhom, u l-membri tal-Kumitat għall-Interoperabbiltà u s-Sikurezza Ferrovjarja, stabbilit mill-Artikolu 29 tad-Direttiva 2008/57/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (2) jistgħu jieħdu sehem fil-laqgħat tal-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati.

4.   Il-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati għandu jkun involut u, b'mod partikolari, għandu jirrieżamina informazzjoni u jipprovdi opinjonijiet dwar is-suġġetti li ġejjin:

(a)	l-aġġornament ta' orjentazzjoni strateġika u tal-Pjan Regolatorju tal-S2R u dwar il-progress lejn il-ksib tal-miri tagħha;

(b)	il-pjanijiet ta' ħidma annwali tal-Impriża Konġunta S2R;

(c)	konnessjonijiet ma' Orizzont 2020 u strumenti ta' finanzjament tal-Unjoni u tal-Istati Membri, inkluż il-Faċilità Nikkollegaw l-Ewropa, u l-ESIF;

(d)	konnessjonijiet mal-leġislazzjoni tal-Unjoni dwar it-trasport ferrovjarju u l-għan tal-ksib ta' Żona Ferrovjarja Unika Ewropea;

(e)	l-involviment tal-SMEs u atturi rilevanti minn barra is-settur ferrovjarju tradizzjonali.

5.   Il-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati għandu jipprovdi wkoll informazzjoni lill-Impriża Konġunta S2R u jaġixxi bħala interfaċċa magħha fuq il-kwistjonijiet li ġejjin:

(a)	l-istatus ta' programmi ta' riċerka u innovazzjoni nazzjonali jew reġjonali rilevanti u l-identifikazzjoni ta' oqsma potenzjali ta' kooperazzjoni, inkluż l-istazzjonar ta' teknoloġiji rilevanti, sabiex jippermettu sinerġiji u jevitaw sovrappożizzjonijiet;

(b)	il-miżuri speċifiċi meħuda fil-livell nazzjonali fir-rigward ta' avvenimenti ta' disseminazzjoni, workshops tekniċi dedikati u attivitajiet ta' komunikazzjoni.

6.   Il-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati jista' joħroġ, fuq inizjattiva proprja, rakkomandazzjonijiet u proposti lill-Bord ta' Tmexxija dwar kwistjonijiet tekniċi, maniġerjali u finanzjarji, kif ukoll dwar pjanijiet annwali, b'mod partikolari meta dawk il-kwistjonijiet jolqtu interessi nazzjonali jew reġjonali. Il-Bord ta' Tmexxija għandu jqis dawn il-proposti u jinforma mingħajr dewmien bla bżonn lill-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati dwar is-segwitu li jkun għamel għal tali rakkomandazzjonijiet jew proposti, inklużi l-ġustifikazzjonijiet jekk dawn ma jitqisux.

7.   Il-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati għandu jirċievi informazzjoni b'mod regolari, fost l-oħrajn dwar il-parteċipazzjoni f'azzjonijiet ffinanzjati mill-Impriża Konġunta S2R, dwar l-eżitu ta' kull sejħa u implimentazzjoni ta' proġett, dwar sinerġiji ma' programmi oħrajn rilevanti tal-Unjoni, u dwar l-eżekuzzjoni tal-baġit tal-Impriża Konġunta S2R.

8.   Il-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati għandu jadotta r-regoli ta' proċedura tiegħu stess.

Artikolu 15

Gruppi ta' Ħidma

1.   Sabiex jitwettqu l-kompiti previsti fl-Artikolu 2, il-Bord ta' Tmexxija tal-Impriża Konġunta S2R jista' jistabbilixxi numru limitat ta' gruppi ta' ħidma sabiex iwettqu attivitajiet li jkunu delegati lilhom mill-Bord ta' Tmexxija. Dawn il-gruppi għandhom ikunu magħmula minn esperti u għandhom jaħdmu b'mod trasparenti.

2.   L-esperti li jieħdu sehem fil-gruppi ta' ħidma m'għandhomx jappartjenu għall-persunal tal-Impriża Konġunta S2R.

3.   Sabiex tiġi żgurata firxa wiesgħa ta' għarfien espert, l-Impriża Konġunta S2R għandha tinkoraġġixxi u tiffaċilita l-parteċipazzjoni tal-SMEs, organizzazzjonijiet ta' riċerka u atturi minn barra s-settur ferrovjarju tradizzjonali fil-gruppi ta' ħidma.

4.   Il-gruppi ta' ħidma għandhom ikunu preseduti minn rappreżentant tal-Impriża Konġunta S2R. Il-Kummissjoni u l-Aġenzija Ferrovjarja Ewropea għandhom jassistu f'dawn il-gruppi ta' ħidma bħala osservaturi.

Artikolu 16

Sorsi ta' finanzjament

1.   L-Impriża Konġunta S2R għandha tiġi ffinanzjata b'mod konġunt mill-Unjoni u l-membri għajr l-Unjoni u l-entitajiet affiljati tagħhom permezz ta' kontribuzzjonijiet finanzjarji mħallsa f'pagamenti u f'kontribuzzjonijiet in natura, li jikkonsistu mill-ispejjeż imġarrba minnhom fl-implimentazzjoni ta' azzjonijiet indiretti li mhumiex rimborżati mill-Impriża Konġunta S2R.

2.   L-ispejjeż amministrattivi tal-Impriża Konġunta S2R ma għandhomx jaqbżu s-EUR 27 000 000, u għandhom ikunu koperti minn kontribuzzjonijiet finanzjarji maqsuma ugwalment fuq bażi annwali bejn l-Unjoni u l-membri tal-Impriża Konġunta S2R għajr l-Unjoni, ħlief iċ-ċentri tar-riċerka u l-universitajiet. Il-kontribuzzjoni tal-membri għajr l-Unjoni għandha tiġi determinata b'mod proporzjonali mal-impenn tal-baġit rispettiv tagħhom. Jekk parti mill-ispejjeż amministrattivi ma tintużax, tista' tkun disponibbli biex tkopri l-ispejjeż operattivi tal-Impriża Konġunta S2R.

3.   L-ispejjeż operattivi tal-Impriża Konġunta S2R għandhom jiġu koperti permezz ta':

(a)	kontribuzzjoni finanzjarja mill-Unjoni;

(b)

kontribuzzjonijiet in natura mill-Membri għajr l-Unjoni permezz tal-entitajiet affiljati li jikkonsistu mill-ispejjeż imġarrba minnhom fl-implimentazzjoni ta' azzjonijiet indiretti li minnhom titnaqqas il-kontribuzzjoni tal-Impriża Konġunta S2R u kwalunkwe kontribuzzjoni oħra tal-Unjoni għal dawk l-ispejjeż.

4.   Ir-riżorsi tal-Impriża Konġunta S2R imdaħħla fil-baġit tagħha għandhom ikunu magħmula mill-kontribuzzjonijiet li ġejjin:

(a)	il-kontribuzzjonijiet finanzjarji tal-membri għall-ispejjeż amministrattivi;

(b)	il-kontribuzzjoni finanzjarja tal-Unjoni għall-ispejjeż operattivi;

(c)	kwalunkwe dħul iġġenerat mill-Impriża Konġunta S2R;

(d)	kwalunkwe kontribuzzjoni finanzjarja, riżorsa u dħul oħrajn.

5.   L-imgħax kollu ġġenerat mill-kontribuzzjonijiet imħallsa mill-membri tal-Impriża Konġunta S2R għandhom jitqiesu bħala dħul tagħha.

6.   Ir-riżorsi kollha tal-Impriża Konġunta S2R għandhom jiġu ddedikati għall-issodisfar tal-objettivi stipulati fl-Artikolu 2 tar-Regolament.

7.   L-Impriża Konġunta S2R għandu jkollha l-assi kollha ġġenerati minnha jew trasferiti lilha sabiex jintlaħqu l-objettivi tagħha previsti fl-Artikolu 2 ta' dan ir-Regolament.

8.   Suġġett għall-Artikolu 24(4), ma għandu jsir l-ebda pagament permezz ta' diviżjoni ta' kwalunkwe dħul żejjed fuq l-infiq lill-membri tal-Impriża Konġunta S2R.

Artikolu 17

Allokazzjoni tal-kontribuzzjoni tal-Unjoni

1.   Il-kontribuzzjoni finanzjarja tal-Unjoni għall-Impriża Konġunta S2R ddedikata għal spejjeż operattivi msemmija fil-punt (a) tal-Artikolu 3(1) ta' dan ir-Regolament u l-kontribut addizzjonali msemmi fil-punt (b) tal-Artikolu 3(1) ta' dan ir-Regolament għandhom jiġu allokati kif ġej:

(a)	sa 40 % għandhom jiġi allokat lill-membri fundaturi, għajr l-Unjoni, u l-entitajiet affiljati tagħhom;

(b)	sa 30 % għandhom jiġi allokat lill-membri assoċjati u l-entitajiet affiljati tagħhom;

(c)	mill-inqas 30 % għandhom jiġu allokat permezz ta' sejħiet kompetittivi għal proposti u sejħiet għal offerti.

2.   Il-finanzjament taħt il-paragrafu 1 għandu jiġi allokat wara evalwazzjoni ta' proposti minn esperti indipendenti.

3.   L-impenji finanzjarji tal-Impriża Konġunta S2R ma għandhomx jaqbżu l-ammont ta' riżorsi finanzjarji disponibbli jew impenjati għall-baġit tagħha mill-membri.

Artikolu 18

Sena finanzjarja

Is-sena finanzjarja għandha tkun bejn l-1 ta' Jannar u l-31 ta' Diċembru.

Artikolu 19

Ippjanar operattiv u finanzjarju

1.   Id-Direttur Eżekuttiv għandu jfassal u jippreżenta għall-adozzjoni lill-Bord ta' Tmexxija abbozz ta' pjan ta' ħidma annwali abbażi tal-Pjan Regolatorju tal-S2R, li għandu jinkludi pjan dettaljat tal-attivitajiet ta' riċerka u innovazzjoni, l-attivitajiet amministrattivi u l-estimi tal-infiq korrispondenti għas-sena li jkun imiss. L-abbozz ta' pjan ta' ħidma għandu jinkludi wkoll il-valur stmat tal-kontribuzzjonijiet li għandhom isiru f'konformità mal-punt (b) tal-Artikolu 16(3).

2.   Il-programm ta' ħidma annwali għal sena partikolari għandu jkun adottat sa tmiem is-sena preċedenti. Il-programm ta' ħidma annwali għandu jkun disponibbli pubblikament.

3.   Id-Direttur Eżekuttiv għandu jipprepara l-abbozz tal-baġit annwali għas-sena segwenti u jippreżentah lill-Bord ta' Tmexxija għall-adozzjoni.

4.   Il-baġit annwali għal sena partikolari għandu jkun adottat mill-Bord ta' Tmexxija sa tmiem is-sena preċedenti.

5.   Il-baġit annwali għandu jkun adottat biex iqis l-ammont tal-kontribuzzjoni tal-Unjoni kif stabbilit fil-baġit tal-Unjoni.

Artikolu 20

Rappurtar operattiv u finanzjarju

1.   Id-Direttur Eżekuttiv għandu jirrapporta annwalment lill-Bord ta' Tmexxija dwar it-twettiq tad-dmirijiet tiegħu/tagħha f'konformità mar-regoli finanzjarji tal-Impriża Konġunta S2R.

2.   Fi żmien xahrejn mill-għeluq ta' kull sena finanzjarja, id-Direttur Eżekuttiv għandu jippreżenta lill-Bord ta' Tmexxija għall-approvazzjoni rapport ta' ħidma annwali dwar il-progress li sar mill-Impriża Konġunta S2R fis-sena kalendarja preċedenti, b'mod partikolari b'rabta mal-pjan ta' ħidma annwali għal dik is-sena. Dak ir-rapport għandu jinkludi, fost oħrajn, informazzjoni dwar il-kwistjonijiet li ġejjin:

(a)	riċerka, innovazzjoni u azzjonijiet oħra mwettqa u l-ispiża relatata;

(b)	l-azzjonijiet ippreżentati, inkluża analiżi statistika skont it-tip ta' parteċipant, inklużi SMEs, u għal kull pajjiż;

(c)	l-azzjonijiet magħżula għall-finanzjament inkluża analiżi statistika skont it-tip ta' parteċipant, inklużi SMEs, u għal kull pajjiż u li tindika l-kontribuzzjoni tal-Impriża Konġunta S2R lill-parteċipanti u l-azzjonijiet individwali;

(d)

il-progress lejn il-ksib tal-objettivi stabbiliti fl-Artikolu 2(2) ta' dan ir-Regolament u proposti għal ħidma ulterjuri meħtieġa biex jinkisbu dawn l-objettivi. Meta jkun approvat mill-Bord ta' Tmexxija, ir-rapport ta' attività annwali għandu jintbagħat lill-Grupp tar-Rappreżentanti tal-Istati u jkun disponibbli pubblikament.

3.   L-Impriża Konġunta S2R għandha tirrapporta annwalment lill-Kummissjoni f'konformità mal-Artikolu 60(5) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012.

4.   Sal-1 ta' Marzu tas-sena finanzjarja ta' wara, l-uffiċjal tal-kontabbiltà tal-Impriża Konġunta S2R jibgħat il-kontijiet proviżorji lill-uffiċjal tal-kontabbiltà tal-Kummissjoni u lill-Qorti tal-Awdituri.

Sal-31 ta' Marzu tas-sena finanzjarja ta' wara, l-Impriża Konġunta S2R għandha tibgħat ir-rapport dwar il-ġestjoni baġitarja u finanzjarja lill-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Qorti tal-Awdituri.

Hekk kif jirċievi l-osservazzjonijiet tal-Qorti tal-Awdituri dwar il-kontijiet proviżorji tal-Impriża Konġunta S2R skont l-Artikolu 148 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012, l-uffiċjal tal-kontabbiltà għandu jfassal il-kontijiet finali tal-Impriża Konġunta S2R u d-Direttur Eżekuttiv għandu jippreżentahom lill-Bord ta' Tmexxija għal opinjoni.

Il-Bord ta' Tmexxija għandu jagħti opinjoni dwar il-kontijiet finali tal-Impriża Konġunta S2R.

Id-Direttur Eżekuttiv għandu jibgħat il-kontijiet finali lill-Parlament Ewropew, lill-Kunsill, lill-Kummissjoni u lill-Qorti Ewropea tal-Awdituri, flimkien mal-opinjoni tal-Bord ta' Tmexxija sal-1 ta' Lulju wara kull sena finanzjarja.

Il-kontijiet finali jiġu ppubblikati fi Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea sal-15 ta' Novembru tas-sena ta' wara.

Sat-30 ta' Settembru, id-Direttur Eżekuttiv għandu jibgħat lill-Qorti tal-Awdituri tweġiba għall-osservazzjonijiet tagħha li saru fir-rapport annwali tagħha. Id-Direttur Eżekuttiv għandu jibgħat ukoll din it-tweġiba lill-Bord ta' Tmexxija.

Id-Direttur Eżekuttiv għandu jippreżenta quddiem il-Parlament Ewropew, fuq talba ta' dan tal-aħħar, kwalunkwe informazzjoni meħtieġa għall-applikazzjoni bla xkiel tal-proċedura ta' kwittanza għas-sena finanzjarja inkwistjoni f'konformità mal-Artikolu 165(3) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012.

5.   Il-kontijiet tal-Impriża Konġunta S2R għandhom jiġu eżaminati minn korp indipendenti ta' awditjar kif stipulat fl-Artikolu 60(5) tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012.

Artikolu 21

Awditu intern

L-awditur intern tal-Kummissjoni għandu jeżegwixxi l-istess setgħat fuq l-Impriża Konġunta S2R bħal dawk eżerċitati fir-rigward tal-Kummissjoni.

Artikolu 22

Responsabbiltà tal-membri u assigurazzjoni

1.   L-obbligu finanzjarju tal-membri għad-djun tal-Impriża Konġunta S2R għandu jkun limitat għall-kontribuzzjoni tagħhom li huma jkunu diġà għamlu għall-ispejjeż amministrattivi.

2.   L-Impriża Konġunta S2R għandha tieħu u żżomm assigurazzjoni xierqa.

Artikolu 23

Konflitt ta' interess

1.   L-Impriża Konġunta S2R, il-korpi tagħha u l-persunal għandhom jevitaw konflitt ta' interess fl-implimentazzjoni tal-attivitajiet tagħhom.

2.   Il-Bord ta' Tmexxija għandu jadotta regoli għall-prevenzjoni u l-kontroll ta' konflitti ta' interess fir-rigward tal-membri, il-korpi, il-persunal u l-persunal issekondat. F'dawk ir-regoli, għandu jsir provvediment biex jiġi evitat kwalunkwe konflitt ta' interess għar-rappreżentanti tal-membri li jservu fil-Bord ta' Tmexxija.

Artikolu 24

Proċess ta' stralċ

1.   Il-proċess ta' stralċ tal-Impriża Konġunta S2R għandu jibda fi tmiem il-perijodu stipulat fl-Artikolu 1 ta' dan ir-Regolament.

2.   Il-proċedura tal-proċess ta' stralċ għandha tinbeda awtomatikament jekk il-Kummissjoni jew il-membri l-oħra kollha għajr l-Unjoni jirtiraw mill-Impriża Konġunta S2R.

3.   Bil-għan li jitmexxew il-proċeduri biex jinbeda l-proċess ta' stralċ tal-Impriża Konġunta S2R, il-Bord ta' Tmexxija għandu jaħtar likwidatur wieħed jew iktar, li għandhom ikunu konformi mad-deċiżjonijiet tal-Bord ta' Tmexxija.

4.   Meta l-Impriża Konġunta S2R tkun għaddejja mill-proċess ta' stralċ, l-assi tagħha għandhom jintużaw biex ikopru l-obbligi tagħha u n-nefqa relatata mal-proċess ta' stralċ tagħha. Kwalunkwe eċċess għandu jitqassam fost il-membri fiż-żmien tal-proċess ta' stralċ b'mod proporzjonali mal-kontribuzzjoni finanzjarja tagħhom lill-Impriża Konġunta S2R. Kwalunkwe eċċess bħal dan imqassam lill-Unjoni għandu jiġi ritornat lill-baġit tal-Unjoni.

5.   Għandha tiġi stabbilita proċedura ad hoc li tiżgura l-ġestjoni xierqa ta' kwalunkwe ftehim konkluż jew deċiżjoni adottata mill-Impriża Konġunta S2R kif ukoll kwalunkwe kuntratt ta' akkwist b'tul ta' żmien li jaqbeż it-tul ta' żmien tagħha.

---

(1)  Direttiva 2012/34/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-21 ta' Novembru 2012 li tistabbilixxi żona ferrovjarja unika Ewropea (ĠU L 343, 14.12.2012, p. 32).

(2)  Direttiva 2008/57/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-17 ta' Ġunju 2008 dwar l-interoperabilità tas-sistema ferrovjarja fil-Komunità (tfassil mill-ġdid) (ĠU L 191, 18.7.2008, p. 1).

ANNESS II

IL-MEMBRI FUNDATURI TAL-IMPRIŻA KONĠUNTA S2R GĦAJR L-UNJONI

1.	ALSTOM TRANSPORT

2.	ANSALDO STS

3.	BOMBARDIER TRANSPORTATION

4.	CONSTRUCCIONES Y AUXILIAR DE FERROCARRILES

5.	NETWORK RAIL

6.	SIEMENS AKTIENGESELLSCHAFT

7.

THALES

8.	TRAFIKVERKET