(1)

Jeħtieġ li l-Istati Membri jimplimentaw il-mezzi tekniċi meħtieġa li jippermettulhom jipproċessaw id-dokumenti ffirmati elettronikament li jkunu mitluba meta wieħed juża servizz onlajn offrut minn entità tas-settur pubbliku jew f'isimha.

(2)

Lill-Istati Membri li jeħtieġu firma jew siġill elettroniku avvanzat għall-użu ta' servizz onlajn offrut minn entità tas-settur pubbliku jew f'isimha, ir-Regolament (UE) Nru 910/2014 jobbligahom jirrikonixxu l-firem u s-siġilli elettroniċi avvanzati, il-firem u s-siġilli elettroniċi avvanzati ibbażati fuq ċertifikat ikkwalifikat u l-firem u s-siġilli elettroniċi kkwalifikati f'formati speċifiċi, jew f'formati alternattivi vvalidati skont metodi ta' referenza speċifiċi.

(3)

Biex jiġu ddefiniti l-formati u l-metodi ta' referenza speċifiċi, għandhom jitqiesu l-prattiki, l-istandards u l-atti legali tal-Unjoni eżistenti.

(4)

Id-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni 2014/148/UE (2) iddefiniet x'uħud mill-formati l-iktar komuni tal-firem elettroniċi avvanzati li l-Istati Membri għandhom jappoġġaw mil-lat tekniku meta jitolbu l-firem elettroniċi avvanzati għal proċedura amministrattiva fuq l-Internet. L-għan tal-istabbiliment tal-formati ta' referenza huwa li jiffaċilita l-validazzjoni transfruntiera tal-firem elettroniċi u li jtejjeb l-interoperabbiltà transfruntiera tal-proċeduri elettroniċi.

(5)

L-istandards elenkati fl-Anness ta' din id-Deċiżjoni huma l-istandards eżistenti għall-formati tal-firem elettroniċi avvanzati. Minħabba r-reviżjoni tal-forom arkivjali fit-tul tal-formati referenzjati li qed jagħmlu bħalissal-entitajiet tal-istandardizzazzjoni, l-istandards li jiddettaljaw l-arkivjar fit-tul huma esklużi mill-kamp ta' applikazzjoni ta' din id-Deċiżjoni. Meta l-verżjoni l-ġdida tal-istandards referenzjati tkun disponibbli, se jiġu riveduti r-referenzi għall-istandards u l-klawżoli dwar l-arkivjar fit-tul.

(6)

Il-firem elettroniċi avvanzati u s-siġilli elettroniċi avvanzati huma simili mil-lat tekniku. Għaldaqstant, l-istandards għall-formati tal-firem elettroniċi avvanzati għandhom japplikaw mutatis mutandis għall-formati għas-siġilli elettroniċi avvanzati.

(7)

Fejn għall-iffirmar jew għas-siġillar jintużaw formati tal-firem jew tas-siġilli elettroniċi li ma jkunux dawk appoġġjati teknikament b'mod komuni, għandhom jiġu pprovduti mezzi ta' validazzjoni li jippermettu li l-firem jew is-siġilli elettroniċi jiġi vverifikati b'mod transfruntier. Sabiex l-Istati Membri riċevituri jkunu jistgħu jserrħu fuq dawk l-għodod ta' validazzjoni ta' Stat Membru ieħor, jeħtieġ li tiġi pprovduta informazzjoni faċilment aċċessibbli dwar dawk l-għodod ta' validazzjoni billi l-informazzjoni tiġi inkluża fid-dokumenti elettroniċi, fil-firem elettroniċi jew fil-kontenituri tad-dokumenti elettroniċi.

(8)

Fejn ikunu disponibbli possibbiltajiet ta' validazzjoni ta' firma jew ta' siġill elettroniku xierqa għall-ipproċessar awtomatiku fis-servizzi pubbliċi ta' Stat Membru, it-tali possibbiltajiet ta' validazzjoni għandhom jiġu pprovduti lill-Istat Membru riċevitur u jitqiegħdu għad-dispożizzjoni tiegħu. Madankollu, din id-Deċiżjoni ma għandhiex tkun ta' xkiel għall-applikazzjoni tal-Artikoli 27(1) u (2) u 37(1) u (2) tar-Regolament (UE) Nru 910/2014 f'każijiet fejn l-ipproċessar awtomatiku tal-possibbiltajiet ta' validazzjoni għal metodi alternattivi ma jkunx possibbli.

(9)

Sabiex jiġu pprovduti rekwiżiti komparabbli għall-validazzjoni, u sabiex tiżdied il-fiduċja fil-possibbiltajiet ta' validazzjoni fornuti mill-Istati Membri għal formati oħrajn ta' firem jew ta' siġilli elettroniċi li jkunu differenti minn dawk appoġġjati b'mod komuni, ir-rekwiżiti stipulati f'din id-Deċiżjoni għall-għodod ta' validazzjoni huma bbażati fuq ir-rekwiżiti għall-validazzjoni tal-firem u tas-siġilli elettroniċi kkwalifikati msemmija fl-Artikoli 32 u 40 tar-Regolament (UE) Nru 910/2014.

(10)

Il-miżuri stipulati f'din id-Deċiżjoni huma skont l-opinjoni tal-Kumitat stabbilit bl-Artikolu 48 tar-Regolament (UE) Nru 910/2014,