a)

ieinteresētās personas, kas ir būtiskas vides vadības sistēmai;

b)

šo ieinteresēto personu attiecīgās vajadzības un vēlmes (t. i., prasības);

c)

to, kuras no šīm vajadzībām un vēlmēm kļūst par organizācijas atbilstības pienākumiem.

a)

A.4.1. punktā minētos ārējos un iekšējos jautājumus;

b)

A.4.2. punktā minētos atbilstības pienākumus;

c)

tās organizatoriskās(-o) vienības(-u), funkciju(-as) un fiziskās robežas;

d)

tās darbības, ražojumus un pakalpojumus;

e)

tās pilnvaras un spēju veikt kontroli un īstenot ietekmi.

a)

uzņemas atbildību par vides vadības sistēmas efektivitāti;

b)

nodrošina, ka ir izstrādāta vides politika un noteikti mērķi vides jomā un ka šī politika un mērķi ir saderīgi ar organizācijas stratēģisko virzību un kontekstu;

c)

nodrošina, ka vides vadības sistēmas prasības ir integrētas organizācijas uzņēmējdarbības procesos;

d)

nodrošina vides vadības sistēmai vajadzīgo resursu pieejamību;

e)

paziņo par to, cik svarīga ir efektīva vides vadība un vides vadības sistēmas prasību ievērošana;

f)

nodrošina, ka vides vadības sistēmā tiek sasniegti plānotie rezultāti;

g)

vada un atbalsta personas, lai veicinātu vides vadības sistēmas efektivitāti;

h)

veicina pastāvīgus uzlabojumus;

i)

atbalsta citas būtiskas vadības lomas, lai demonstrētu līderību attiecībā uz savām atbildības jomām.

Piezīme.

Atsauci uz “uzņēmējdarbību” šajā starptautiskajā standartā var interpretēt plaši, ar to apzīmējot darbības, kas ir vitāli svarīgas organizācijas pastāvēšanas mērķiem.

a)

atbilst organizācijas mērķim un kontekstam, tostarp tās darbību, ražojumu un pakalpojumu būtībai, apjomam un ietekmei uz vidi;

b)

sniedz satvaru, kas palīdz noteikt mērķus vides jomā;

c)

ietver saistības vides aizsardzības, tostarp piesārņojuma novēršanas, jomā, kā arī citas īpašas saistības, kas nozīmīgas organizācijas kontekstā;

d)

ietver saistības izpildīt savus atbilstības pienākumus;

e)

ietver saistības pastāvīgi uzlabot vides vadības sistēmu, lai nodrošinātu labāku veikumu vides jomā.

—

tiek glabāta kā dokumentēta informācija,

—

tiek paziņota organizācijā,

—

ir pieejama ieinteresētajām personām.

a)

nodrošināt, ka vides vadības sistēma atbilst šā starptautiskā standarta prasībām;

b)

augstākā līmeņa vadībai sniegt ziņojumus par vides vadības sistēmas sniegumu, tostarp par veikumu vides jomā.

—

4.1. punktā minētos jautājumus,

—

4.2. punktā minētās prasības,

—

vides vadības sistēmas tvērumu; un nosaka riskus un izdevības saistībā ar tās:

—

citiem 4.1. un 4.2. punktā identificētajiem jautājumiem un prasībām, kas jārisina, lai:

—

riskiem un izdevībām, kam ir jāpievēršas,

—

6.1.1.–6.1.4. punktā prasītajiem procesiem, ciktāl tas nepieciešams, lai būtu pārliecība, ka tās ir izpildītas atbilstoši plānotajam.

a)

pārmaiņas, tostarp plānotās vai jaunās izstrādnes, un jaunas vai pārveidotas darbības, ražojumus un pakalpojumus;

b)

anormālus apstākļus un loģiski paredzamas ārkārtas situācijas.

—

vides aspektiem un ar tiem saistīto ietekmi uz vidi,

—

kritērijiem, kurus izmanto, lai noteiktu tās būtiskos vides aspektus,

—

būtiskajiem vides aspektiem.

Piezīme.

Būtiskie vides aspekti var radīt riskus un izdevības, kas saistīti ar negatīvu ietekmi uz vidi (draudi) vai pozitīvu ietekmi uz vidi (izdevības).

a)

nosaka atbilstības pienākumus saistībā ar vides aspektiem un nodrošina, ka tie tai ir pieejami;

b)

nosaka, kā šie atbilstības pienākumi tiek piemēroti organizācijai;

c)

veidojot, īstenojot, uzturot un pastāvīgi uzlabojot savu vides vadības sistēmu, ņem vērā šos atbilstības pienākumus.

Piezīme.

Atbilstības pienākumi var organizācijai radīt riskus un izdevības.

a)

rīcību jautājumos, kas saistīti ar:

b)

to, kā:

1)

tās ir identificējušas visas tiesiskās prasības vides jomā un izprot tās;

2)

tās nodrošina atbilstību tiesību aktiem vides jomā, tostarp atļaujām un atļauju ierobežojumiem, un sniedz atbilstošus pierādījumus;

3)

tās ir ieviesušas procedūras, kas ļauj organizācijai pastāvīgi nodrošināt atbilstību tiesību aktiem vides jomā.

A.6.2.

Mērķi vides jomā un plāni tos sasniegt

a)

saderīgi ar vides politiku;

b)

izmērāmi (ja iespējams);

c)

pakļauti monitoringam;

d)

izziņoti;

e)

attiecīgā gadījumā atjaunināti.

a)

kas tiks darīts;

b)

kādi resursi būs vajadzīgi;

c)

kurš par to būs atbildīgs;

d)

kad šie mērķi tiks sasniegti;

e)

kā tiks novērtēti rezultāti, ietverot rādītājus, ar kuriem monitorē progresu vides jomā noteikto un izmērāmo mērķu sasniegšanā (sk. 9.1.1. punktu).

a)

nosaka tās (to) personas(-u) vajadzīgo kompetenci, kura(-as) tās vadībā veic darbu, kas ietekmē tās veikumu vides jomā un spēju veikt savus atbilstības pienākumus;

b)

nodrošina, ka minētās personas ir kompetentas, pamatojoties uz attiecīgu izglītību, apmācību vai pieredzi;

c)

nosaka ar tās vides aspektiem un tās vides vadības sistēmu saistītu apmācību nepieciešamību;

d)

attiecīgā gadījumā rīkojas, lai iegūtu vajadzīgo kompetenci, un izvērtē veikto darbību lietderību.

Piezīme.

Veicamās darbības var ietvert, piemēram, apmācību, darbaudzināšanu vai darbinieku pārcelšanu citā amatā, vai arī kompetentu personu pieņemšanu darbā vai nolīgšanu.

1.

Organizācijai jāatzīst, ka aktīva darbinieku iesaistīšana ir ne tikai būtisks resurss vides veikuma uzlabošanā un piemērota metode vides vadības un audita sistēmas veiksmīgai nostiprināšanai organizācijā, bet arī veiksmīgu un pastāvīgu vidisko uzlabojumu virzītājspēks un priekšnoteikums.

2.

“Darbinieku iesaistīšana” būtu jāsaprot kā atsauce gan uz darbinieku tiešu līdzdalību, gan uz informācijas sniegšanu darbiniekiem un to pārstāvjiem. Tādēļ darbinieku līdzdalības shēmai jābūt ieviestai visos līmeņos. Organizācijai jāatzīst, ka saistību uzņemšanās apliecinājums, reaģētspēja un aktīvs vadības atbalsts ir priekšnosacījums minēto procesu sekmīgai īstenošanai. Šajā sakarībā vadībai jānodrošina, lai ar darbiniekiem būtu pienācīga atgriezeniskā saite.

3.

Papildus minētajām prasībām darbiniekus vai to pārstāvjus iesaista procesā, kas vērsts uz to, lai pastāvīgi uzlabotu organizācijas veikumu vides jomā:

4.

Šajā nolūkā jāizmanto piemēroti līdzdalības veidi, piemēram, ierosinājumu grāmatu sistēma vai arī projektu grupu vai vides komiteju darbs. Organizācijas ņem vērā Komisijas norādījumus par paraugpraksi šajā jomā. Iesaista arī darbinieku pārstāvjus, ja viņi to pieprasa.

a)

vides politiku;

b)

būtiskos vides aspektus un ar tiem saistītu esošu vai iespējamu ietekmi uz vidi, kas izriet no viņu darba;

c)

savu ieguldījumu vides vadības sistēmas efektivitātes uzlabošanā, tostarp ieguvumus, ko sniedz uzlabots veikums vides jomā;

d)

sekas, ko rada neatbilstība vides vadības sistēmas prasībām, tostarp organizācijas atbilstības pienākumu neizpilde.

a)

ko tā paziņos;

b)

kad veikt paziņojumus;

c)

ar ko sazināties;

d)

kā sazināties.

—

ņem vērā savus atbilstības pienākumus,

—

nodrošina, ka paziņotā vidiskā informācija ir saskanīga ar informāciju, kas ģenerēta vides vadības sistēmā, un ir ticama.

a)

iekšienē, dažādos organizācijas līmeņos un funkcijās, dara zināmu informāciju, kas attiecas uz vides vadības sistēmu, tostarp izmaiņām vides vadības sistēmā;

b)

nodrošina tādu(-us) saziņas procesu(-us), kas personai(-ām) ļauj veikt savu darbu organizācijas vadībā tā, lai tiktu sekmēti pastāvīgi uzlabojumi.

1.

Organizācijām jāspēj pierādīt, ka tās veido atklātu dialogu ar sabiedrību, iestādēm un pārējām ieinteresētajām personām, tostarp vietējām kopienām un klientiem, par organizācijas darbību, ražojumu un pakalpojumu ietekmi uz vidi.

2.

Lai nodrošinātu augstu pārredzamības līmeni un panāktu ieinteresēto personu uzticēšanos, EMAS reģistrētās organizācijas atklāj konkrētu informāciju par vidi, kā noteikts IV pielikumā “Ziņojumu par vidi iesniegšana”.

a)

dokumentētu informāciju, ko pieprasa šis starptautiskai standarts;

b)

dokumentētu informāciju, ko organizācija noteikusi par nepieciešamu vides vadības sistēmas efektivitātes nodrošināšanai.

Piezīme.

Vides vadības sistēmas dokumentētās informācijas apjoms dažādās organizācijās var atšķirties šādu iemeslu dēļ:

a)

identifikācija un apraksts (piemēram, nosaukums, datums, autors vai atsauces numurs);

b)

formāts (piemēram, valoda, programmatūras versija, grafika) un informācijas nesējs (piemēram, informācija drukātā vai elektroniskā veidā);

c)

pārskatīšana un apstiprināšana attiecībā uz atbilstību un piemērotību.

a)

pieejama un piemērota izmantošanai, kad un kur tas ir vajadzīgs;

b)

pienācīgi aizsargāta (piemēram, pret konfidencialitātes pārkāpumu, neatbilstīgu izmantošanu vai integritātes zudumu).

—

izplatīšana, pieejamība, izguve un izmantošana,

—

glabāšana un saglabāšana, tostarp nodrošinot turpmāku salasāmību,

—

kontrole attiecībā uz izmaiņām (piemēram, versiju kontrole),

—

arhivēšana un izvietošana.

Piezīme.

Pieejamība var izpausties kā lēmums par atļauju ar dokumentēto informāciju vienīgi iepazīties vai atļauju ar dokumentēto informāciju iepazīties un mainīt to.

—

attiecībā uz procesu(-iem) nosaka darbības kritērijus,

—

uzrauga procesu(-us) saskaņā ar darbības kritērijiem.

Piezīme.

Kontrole var ietvert inženiertehnisko kontroli un procedūras. Kontroli var veikt, ievērojot hierarhiju (piemēram, paredzot novēršanu, aizstāšanu vai veicot administratīvo kontroli), turklāt dažāda veida kontroles pasākumus var veikt atsevišķi vai kopā.

a)

attiecīgi ievieš kontroles pasākumus, lai nodrošinātu, ka tās vides prasība(-as) ir ņemta(-as) vērā ražojuma vai pakalpojuma plānošanas un izstrādes procesā, ņemot vērā visus ražojuma vai pakalpojuma aprites cikla posmus;

b)

attiecīgi nosaka savu(-as) vides prasību(-as) ražojumu un pakalpojumu iepirkumam;

c)

savu(-as) attiecīgo(-ās) vides prasību(-as) paziņo ārējiem piegādātājiem vai ārpakalpojumu sniedzējiem, tostarp līgumslēdzējiem;

d)

apsver vajadzību sniegt informāciju par iespējamo būtisko ietekmi uz vidi,

a)

sagatavojas reaģēšanai, plānojot darbības, kuru mērķis ir novērst vai mazināt ārkārtas situāciju radītu negatīvu ietekmi uz vidi;

b)

reaģē uz notikušām ārkārtas situācijām;

c)

rīkojas, lai novērstu vai mazinātu ārkārtas situāciju sekas, un dara to atbilstoši ārkārtas situācijas un iespējamās ietekmes uz vidi mērogam;

d)

periodiski testē plānotos reaģēšanas pasākumus, ja tas ir praktiski iespējams;

e)

periodiski pārskata un pārstrādā procesu(-us) un plānotos reaģēšanas pasākumus, jo īpaši pēc ārkārtas situācijām vai to testiem;

f)

attiecīgajām ieinteresētajām personām, tostarp personām, kas veic darbu organizācijas vadībā, sniedz attiecīgu informāciju un apmācību saistībā ar gatavību ārkārtas situācijām un reaģēšanu uz tām.

a)

kas ir jāmonitorē un jāmēra;

b)

attiecīgā gadījumā monitoringa, mērījumu, analīzes un novērtēšanas metodes, kas vajadzīgas, lai nodrošinātu derīgus rezultātus;

c)

kritērijus, pēc kuriem organizācija novērtē savu veikumu vides jomā, un attiecīgus rādītājus;

d)

laiku, kad veic monitoringu un mērījumus;

e)

laiku, kad analizē un novērtē monitoringa un mērījumu rezultātus.

a)

nosaka atbilstības novērtēšanas biežumu;

b)

novērtē atbilstību un vajadzības gadījumā rīkojas;

c)

uztur zināšanas un izpratni par savu atbilstības statusu.

a)

atbilst:

b)

ir efektīvi īstenota un uzturēta.

a)

nosaka audita kritērijus un katra audita tvērumu;

b)

izvēlas auditorus un veic auditus tādā veidā, lai nodrošinātu audita procesa objektivitāti un neitralitāti;

c)

nodrošina, ka auditu rezultātus paziņo attiecīgajai vadībai.

a)

no iepriekšējiem vadības pārskatiem izrietošo darbību statusu;

b)

izmaiņas:

c)

to, cik lielā mērā ir sasniegti mērķi vides jomā;

d)

informāciju par organizācijas veikumu vides jomā, tostarp tendences attiecībā uz:

e)

resursu pietiekamību;

f)

attiecīgo(-os) paziņojumu(-us) no ieinteresētajām pusēm, tostarp sūdzības;

g)

pastāvīgas uzlabošanas izdevības.

—

secinājumus par vides vadības sistēmas pastāvīgu piemērotību, atbilstību un efektivitāti,

—

lēmumus saistībā ar pastāvīgas uzlabošanas izdevībām,

—

lēmumus saistībā ar jebkuru vajadzību veikt izmaiņas vides vadības sistēmā, tostarp attiecībā uz resursiem,

—

vajadzības gadījumā darbības, kas jāveic tad, ja mērķi vides jomā nav sasniegti,

—

izdevības vajadzības gadījumā uzlabot vides vadības sistēmas integrāciju ar citiem uzņēmējdarbības procesiem,

—

ietekmi uz organizācijas stratēģisko vadību.

a)

reaģē uz neatbilstību un attiecīgā gadījumā:

b)

izvērtē nepieciešamību rīkoties, lai likvidētu neatbilstības cēloņus, lai tā neatkārtotos vai nerastos citur, un šajā nolūkā:

c)

veic visas vajadzīgās darbības;

d)

pārskata, cik efektīvs bijis katrs no veiktajiem korektīvajiem pasākumiem;

e)

vajadzības gadījumā veic izmaiņas vides vadības sistēmā.

—

neatbilstības būtībai un jebkādām turpmākām veiktajām darbībām,

—

korektīvo pasākumu rezultātiem.