a)

de belanghebbenden die relevant zijn voor het milieubeheersysteem;

b)

de relevante behoeften en verwachtingen (d.w.z. eisen) van deze belanghebbenden;

c)

welke van deze behoeften en verwachtingen haar nalevingsverplichtingen worden.

a)

de externe en interne problemen zoals bedoeld in A.4.1;

b)

de nalevingsverplichtingen zoals bedoeld in A.4.2;

c)

haar organisatorische eenheid/eenheden, functie(s) en fysieke grenzen;

d)

haar activiteiten, producten en diensten;

e)

haar bevoegdheid en vermogen om controle en invloed uit te oefenen.

a)

rekenschap af te leggen voor de doeltreffendheid van het milieubeheersysteem;

b)

ervoor te zorgen dat het milieubeleid en de milieudoelstellingen worden bepaald en compatibel zijn met de strategische richting en de context van de organisatie;

c)

te zorgen voor de integratie van de milieubeheersysteemeisen in de bedrijfsprocessen van de organisatie;

d)

ervoor te zorgen dat de middelen die noodzakelijk zijn voor het milieubeheersysteem beschikbaar zijn;

e)

te communiceren over het belang van doeltreffend milieubeheer en zich aan te passen aan de milieubeheersysteemeisen;

f)

ervoor te zorgen dat het milieubeheersysteem zijn beoogde resultaten bereikt;

g)

personen te sturen en te steunen om bij te dragen aan de doeltreffendheid van het milieubeheersysteem;

h)

continue verbetering te bevorderen;

i)

andere relevante managementrollen te steunen om, waar van toepassing, leiderschap te tonen binnen hun verantwoordelijkheidsgebieden.

Opmerking:

Een verwijzing naar „bedrijf” in deze internationale norm mag worden geïnterpreteerd in ruime zin en begrepen als activiteiten die essentieel zijn voor de bestaansdoelen van de organisatie.

a)

passend is voor het doel en de context van de organisatie, waaronder de aard, omvang en milieueffecten van haar activiteiten, producten en diensten;

b)

een kader biedt voor het bepalen van de milieudoelstellingen;

c)

een verbintenis bevat tot bescherming van het milieu, waaronder preventie van verontreiniging en een of meer andere specifieke verbintenissen die relevant zijn voor de context van de organisatie;

d)

een verbintenis bevat tot het voldoen aan de nalevingsverplichtingen;

e)

een verbintenis bevat tot continue verbetering van het milieubeheersysteem voor betere milieuprestaties.

—

als gedocumenteerde informatie worden bewaard,

—

binnen de organisatie worden gecommuniceerd,

—

beschikbaar zijn voor belanghebbenden.

a)

ervoor te zorgen dat het milieubeheersysteem voldoet aan de eisen van deze internationale norm;

b)

verslag uit te brengen aan het hoogste leidinggevende niveau over de prestaties van het milieubeheersysteem, met inbegrip van de milieuprestaties.

—

de in 4.1 genoemde problemen,

—

de in 4.2 genoemde eisen,

—

het toepassingsgebied van haar milieubeheersysteem; en bepaalt zij de risico's en mogelijkheden met betrekking tot haar:

—

andere kwesties en eisen zoals genoemd in 4.1 en 4.2; die moeten worden aangepakt om,

—

risico's en mogelijkheden die aangepakt moeten worden,

—

processen die nodig zijn in 6.1.1 tot en met 6.1.4, in de mate die nodig is om erop te kunnen vertrouwen dat zij zoals gepland worden uitgevoerd.

a)

verandering, met inbegrip van geplande of nieuwe ontwikkelingen, en nieuwe of gewijzigde activiteiten, producten en diensten;

b)

abnormale omstandigheden en redelijkerwijs voorzienbare noodsituaties.

—

haar milieuaspecten en aanverwante milieueffecten,

—

de criteria die worden gebruikt voor het bepalen van haar belangrijke milieuaspecten,

—

belangrijke milieuaspecten.

Opmerking:

Belangrijke milieuaspecten kunnen risico's en mogelijkheden tot gevolg hebben die geassocieerd zijn met hetzij schadelijke milieueffecten (bedreigingen), hetzij gunstige milieueffecten (mogelijkheden).

a)

de nalevingsverplichtingen met betrekking tot haar milieuaspecten bepalen en daartoe toegang hebben;

b)

bepalen hoe deze nalevingsverplichtingen van toepassing zijn op de organisatie;

c)

rekening houden met deze nalevingsverplichtingen bij de bepaling, de toepassing, het behoud en de continue verbetering van haar milieubeheersysteem.

Opmerking:

Nalevingsverplichtingen kunnen risico's en mogelijkheden voor de organisatie tot gevolg hebben.

a)

acties om:

b)

plant op welke manier:

1)

zij hebben gespecificeerd welke wettelijke milieueisen op hun van toepassing zijn en kennen de implicaties daarvan voor de organisatie;

2)

zij leven de wettelijke milieueisen, met inbegrip van vergunningen en grenswaarden in vergunningen, na en leveren daarvoor het juiste bewijs, en

3)

zij hebben procedures ingevoerd die de organisatie in staat stellen de wettelijke milieueisen na te leven.

A.6.2.

Milieudoelstellingen en planning om ze te bereiken

a)

consistent zijn met het milieubeleid;

b)

meetbaar zijn (indien mogelijk);

c)

aan toezicht onderworpen zijn;

d)

worden gecommuniceerd;

e)

indien nodig worden bijgewerkt.

a)

wat er zal worden gedaan;

b)

welke middelen vereist zijn;

c)

wie verantwoordelijk is;

d)

wanneer het voltooid zal zijn;

e)

hoe de resultaten geëvalueerd zullen worden, met inbegrip van indicatoren voor het monitoren van de voortgang bij het bereiken van haar meetbare milieudoelstellingen (zie 9.1.1).

a)

de noodzakelijke vakbekwaamheden bepalen van de perso(o)n(en) die onder haar controle werken en die een invloed hebben op haar milieuprestaties en haar vermogen om aan haar nalevingsverplichtingen te voldoen;

b)

ervoor zorgen dat deze personen vakbekwaam zijn op basis van de geschikte studies, opleiding of ervaring;

c)

opleidingsbehoeften bepalen in samenhang met de voor haar relevante milieuaspecten en haar milieubeheersysteem;

d)

indien nodig, acties ondernemen om de nodige vakbekwaamheid te verwerven, en de doeltreffendheid van de ondernomen acties evalueren.

Opmerking:

Toepasselijke acties zijn bijvoorbeeld het verstrekken van opleiding aan, de begeleiding van, of het toewijzen van een andere functie aan personen die op dat ogenblik in dienst zijn; of het aanwerven van of het sluiten van een overeenkomst met bekwame personen.

1.

De organisatie moet beseffen dat actieve betrokkenheid van de werknemers een impuls en voorwaarde is voor continue en succesvolle milieuverbeteringen en daarnaast een cruciaal hulpmiddel vormt bij de verbetering van de milieuprestaties en de juiste manier is om het milieubeheer- en milieuauditsysteem op succesvolle wijze in de organisatie te verankeren.

2.

„Betrokkenheid van de werknemers” betekent zowel rechtstreekse werknemersparticipatie als het verstrekken van informatie aan werknemers en hun vertegenwoordigers. Er moet dan ook worden voorzien in een regeling voor werknemersparticipatie op alle niveaus. De organisatie moet beseffen dat het tonen van inzet, een luisterend oor en actieve steun door het leidinggevende niveau een eerste vereiste is om deze processen tot een succes te maken. In deze context moet het leidinggevende niveau passende feedback geven aan de werknemers.

3.

Naast deze eisen worden werknemers of hun vertegenwoordigers bij het proces betrokken met het oog op een continue verbetering van de milieuprestaties van de organisatie via:

4.

Hiertoe moet gebruik worden gemaakt van passende participatievormen zoals een ideeënboek of projectgericht groepswerk of milieucomités. De organisaties houden daarbij rekening met de richtsnoeren van de Commissie inzake beste praktijk op dit gebied. Indien zij daarom verzoeken, worden ook vertegenwoordigers van het personeel daarbij betrokken.

a)

het milieubeleid;

b)

de belangrijke milieuaspecten en de daarmee samenhangende feitelijke of potentiële milieueffecten van hun werk;

c)

hun bijdrage aan de doeltreffendheid van het milieubeheersysteem, met inbegrip van de voordelen van een verbeterde milieuprestatie;

d)

de gevolgen bij niet-naleving van de milieubeheersysteemeisen, met inbegrip van de gevolgen bij niet-nakoming van de nalevingsverplichtingen van de organisatie.

a)

waarover zij zal communiceren;

b)

wanneer zij zal communiceren;

c)

met wie zij zal communiceren;

d)

hoe zij zal communiceren.

—

rekening houden met haar nalevingsverplichtingen,

—

ervoor zorgen dat de gecommuniceerde milieu-informatie in overeenstemming is met de informatie die is gegenereerd binnen het milieubeheersysteem, en betrouwbaar is.

a)

informatie met betrekking tot het milieubeheersysteem intern communiceren binnen de verschillende niveaus en functies van de organisatie, met inbegrip van veranderingen aan het milieubeheersysteem, indien van toepassing;

b)

ervoor zorgen dat haar communicatieproces(sen) personen die onder controle van de organisatie werken, in staat stelt of stellen om bij te dragen aan continue verbetering.

1)

Organisaties kunnen aantonen dat zij met het publiek, de autoriteiten en andere belanghebbenden, met inbegrip van de lokale gemeenschappen en klanten, een open dialoog voeren over de milieueffecten van hun activiteiten, producten en diensten.

2)

Om een hoog niveau van transparantie en de opbouw van een vertrouwensrelatie met belanghebbenden te garanderen, maken onder EMAS geregistreerde organisaties specifieke milieu-informatie bekend, zoals bepaald door bijlage IV Milieurapportage.

a)

gedocumenteerde informatie die krachtens deze internationale norm vereist is;

b)

gedocumenteerde informatie die door de organisatie is bepaald als zijnde noodzakelijk voor de doeltreffendheid van het milieubeheersysteem.

Opmerking:

De omvang van gedocumenteerde informatie voor een milieubeheersysteem kan verschillen tussen organisaties wegens:

a)

een passende identificatie en beschrijving (bv. een titel, auteur of referentienummer);

b)

een passend formaat (bv. taal, softwareversie, afbeeldingen) en passende media (bv. papier, elektronisch);

c)

een passende evaluatie en goedkeuring voor geschiktheid en adequaatheid.

a)

zij beschikbaar en geschikt voor gebruik is, waar en wanneer nodig;

b)

zij op passende wijze wordt beveiligd (bv. verlies van vertrouwelijkheid, ongepast gebruik of verlies van integriteit).

—

verspreiden, openen, raadplegen en gebruiken,

—

opslaan en behouden, met inbegrip van behoud van leesbaarheid,

—

controleren van veranderingen (bv. versiecontrole),

—

bewaren en verwijderen.

Opmerking:

Openen kan een beslissing inhouden met betrekking tot de toelating om de gedocumenteerde informatie enkel in te kijken, of de toelating en de bevoegdheid om de gedocumenteerde informatie in te kijken en te veranderen.

—

uitvoeringscriteria voor het proces of de processen te bepalen,

—

controle van het proces of de processen uit te voeren in overeenstemming met de uitvoeringscriteria.

Opmerking:

Controles kunnen engineeringcontroles en -procedures omvatten. Controles kunnen toegepast worden volgens een hiërarchie (bv. eliminatie, substitutie, administratieve) en kunnen afzonderlijk of in combinatie worden gebruikt.

a)

indien nodig controles bepalen, om ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de milieueisen in het ontwerp- en ontwikkelingsproces voor het product of de dienst, rekening houdend met elke fase van de levenscyclus;

b)

haar milieueis(en) bepalen voor de aankoop van producten en diensten, indien van toepassing;

c)

haar relevante milieueis(en) communiceren aan externe leveranciers, waaronder aannemers;

d)

rekening houden met de behoefte om informatie te verstrekken over mogelijke belangrijke milieueffecten in verband met het transport of de levering, het gebruik, de recyclage en de definitieve verwijdering van haar producten en diensten.

a)

paraat staan om te reageren door acties te plannen om ongunstige milieueffecten als gevolg van noodsituaties te voorkomen of te verminderen;

b)

reageren op reële noodsituaties;

c)

naargelang de omvang van de noodsituatie en het mogelijke milieueffect, passende acties ondernemen om de gevolgen van noodsituaties te voorkomen of te verminderen;

d)

de geplande responsacties periodiek testen, indien mogelijk;

e)

het proces of de processen en geplande responsacties periodiek analyseren en herzien, in het bijzonder nadat zich een noodsituatie heeft voorgedaan of na tests;

f)

waar nodig relevante informatie en opleiding met betrekking tot de paraatheid en respons bij noodsituaties verstrekken aan relevante belanghebbenden, waaronder personen die in de organisatie werken.

a)

wat moet worden gemonitord en gemeten;

b)

de methoden voor het monitoren, meten, analyseren en evalueren, al naargelang het geval, om te zorgen voor geldige resultaten;

c)

de criteria op basis waarvan de organisatie haar milieuprestaties zal evalueren, en passende indicatoren;

d)

wanneer de monitoring en de meting moeten worden uitgevoerd;

e)

wanneer de resultaten van de monitoring en meting moeten worden geanalyseerd en geëvalueerd.

a)

bepalen hoe vaak de naleving zal worden geëvalueerd;

b)

de naleving evalueren en indien nodig actie ondernemen;

c)

kennis van en inzicht in haar nalevingsstatus bewaren.

a)

voldoet aan:

b)

effectief toegepast en gehandhaafd wordt.

a)

de auditcriteria en de reikwijdte voor elke audit bepalen;

b)

auditeurs selecteren en audits uitvoeren om de objectiviteit en de onpartijdigheid van het auditproces te garanderen;

c)

ervoor zorgen dat de resultaten van de audits worden gemeld aan het relevante leidinggevende niveau.

a)

de status van acties die resulteren uit eerdere beoordelingen door het leidinggevende niveau;

b)

veranderingen in:

c)

de mate waarin milieudoelstellingen zijn bereikt;

d)

informatie over de milieuprestaties van de organisatie, met inbegrip van tendensen op het gebied van:

e)

adequaatheid van middelen;

f)

relevante mededeling(en) van belanghebbenden, met inbegrip van klachten;

g)

mogelijkheden voor continue verbetering.

—

conclusies inzake de verdere geschiktheid, adequaatheid en doeltreffendheid van het milieubeheersysteem,

—

besluiten met betrekking tot mogelijkheden voor continue verbetering,

—

besluiten met betrekking tot de eventuele behoefte aan veranderingen aan het milieubeheersysteem, met inbegrip van middelen,

—

eventuele maatregelen wanneer de milieudoelstellingen niet zijn bereikt,

—

mogelijkheden om de eventuele integratie van het milieubeheersysteem met andere bedrijfsprocessen te verbeteren,

—

eventuele gevolgen voor de strategische richting van de organisatie.

a)

reageren op de niet-conformiteit en, indien nodig:

b)

evalueren of het nodig is om actie te ondernemen om de oorzaken van de niet-conformiteit te elimineren, zodat deze zich niet opnieuw of elders voordoet, door:

c)

eventuele noodzakelijke maatregelen treffen;

d)

de doeltreffendheid van eventuele genomen corrigerende maatregelen beoordelen;

e)

veranderingen aanbrengen aan het milieubeheersysteem, indien nodig.

—

de aard van de niet-conformiteiten en eventuele daaropvolgende getroffen maatregelen,

—

de resultaten van eventuele corrigerende maatregelen.