1.   Pagal šio sprendimo nuostatų bei tarptautinių standartų, reglamentuojančių audito informacijos konfidencialumą, sistemą ir atsižvelgiant į apribojimus, kiekvienas Sąjungos pilietis ir bet kuris kitas fizinis ar juridinis asmuo, gyvenantis ar turintis registruotą buveinę valstybėje narėje, turi teisę susipažinti su Audito Rūmų turimais dokumentais.

2.   Atsižvelgdami į šiuos principus, sąlygas ir apribojimus, Audito Rūmai gali leisti susipažinti su dokumentais bet kuriam fiziniam arba juridiniam asmeniui, negyvenančiam arba neturinčiam registruotos buveinės valstybėje narėje.

3.   Šiuo sprendimu nedaromas poveikis visuomenės teisėms susipažinti su Audito Rūmų dokumentais, kurios gali kilti iš kitų tarptautinės teisės instrumentų arba juos įgyvendinančių teisės aktų.

1.   Audito Rūmai nesuteikia galimybės susipažinti su dokumentu, jeigu jo atskleidimas gali pakenkti:

2.   Pagal konfidencialumo taisykles, nustatytas Reglamento (ES, Euratomas) 2018/1046 258 straipsnio 1 dalyje ir 259 straipsnio 1 dalyje, taip pat atitinkamose kitų ES teisės aktų nuostatose, Audito Rūmai nesuteikia galimybės susipažinti su jų preliminariomis audito pastabomis. Jie taip pat gali nesuteikti galimybės susipažinti su dokumentais, kuriais remiantis šios pastabos buvo parengtos.

3.   Audito Rūmai nesuteikia galimybės susipažinti su dokumentu, jeigu jo atskleidimas gali pakenkti:

4.   Galimybė susipažinti su toliau nurodytais dokumentais nesuteikiama, jei juos atskleidus būtų rimtai pakenkta Audito Rūmų sprendimų priėmimui:

5.   Nepaisant 2, 3 ir 4 dalyse išdėstytų išimčių, Audito Rūmai nusprendžia leisti visapusiškai ar iš dalies susipažinti su dokumentu, jeigu jo atskleidimas yra susijęs su viršesniu viešuoju interesu.

6.   Viršesnis viešasis interesas, kuriuo grindžiamas informacijos atskleidimas, turi būti objektyvaus ir bendro pobūdžio. Asmuo, teigiantis, kad egzistuoja viršesnis viešasis interesas, turi nurodyti, kokiomis konkrečiomis aplinkybėmis pateisinamas atitinkamų dokumentų atskleidimas.

7.   Jeigu kai kurias šio straipsnio išimtis galima pritaikyti tik atskiroms dokumento, su kuriuo prašoma susipažinti, dalims, kitos to dokumento dalys yra viešinamos. Galimybė iš dalies susipažinti su dokumentu gali apimti, pavyzdžiui, duomenų kiekio mažinimą (turinio anoniminimą arba pseudoniminimą), tam tikro turinio užtušavimą ar ištrynimą arba vieno ar daugiau dokumento puslapių pašalinimą.

8.   Šiame straipsnyje numatytos išimtys taikomos nedarant poveikio nuostatoms dėl galimybės visuomenei susipažinti su Europos ekonominės bendrijos ir Europos atominės energijos bendrijos istoriniais archyvais, išdėstytų Tarybos reglamente (EEB, Euratomas) Nr. 354/83 (7) su vėlesniais pakeitimais.

9.   Šis straipsnis taikomas nedarant poveikio 5 straipsnio nuostatoms.

1.   Kai prašymas susipažinti su dokumentais yra susijęs su Audito Rūmuose saugomu dokumentu, kurio autorius yra kitas subjektas, Audito Rūmai patvirtina prašymo gavimą ir nurodo asmens, institucijos ar įstaigos, kuriai turi būti adresuotas prašymas, vardą ir pavardę arba pavadinimą.

2.   Jei dokumentas buvo parengtas kartu su kita trečiąja šalimi, Audito Rūmai, prieš priimdami sprendimą, konsultuojasi su šia trečiąja šalimi.

1.   „Neskelbtini“ ar „ES įslaptinti“ Audito Rūmų dokumentai – tai dokumentai, kurie tokiais laikomi atitinkamai pagal Audito Rūmų informacijos klasifikavimo politiką arba pagal Audito Rūmų sprendimą Nr. 41/2021.

2.   Prašymus susipažinti su tokiais dokumentais tvarko tik Audito Rūmų darbuotojai, patys turintys teisę susipažinti su šiais dokumentais. Tas pats asmuo taip pat įvertina, ar atsakant į prašymus susipažinti su dokumentais gali būti daroma nuoroda į „neskelbtinus“ ar „ES įslaptintus“ Europos Audito Rūmų dokumentus.

3.   Galimybė susipažinti su „neskelbtinais“ ir „ES įslaptintais“ Audito Rūmų dokumentais gali būti suteikta tik juos išslaptinus. Jeigu Audito Rūmai nusprendžia neleisti susipažinti su tokiais dokumentais, jie nurodo savo sprendimo priežastis taip, kad nebūtų pakenkta pagal 4 straipsnį saugomiems interesams.

1.   Prašymai susipažinti su dokumentais turi būti pateikti raštu, pageidautina naudojantis Audito Rūmų interneto svetainėje pateikta kontaktine forma (8), viena iš oficialiųjų Sąjungos kalbų. Išimtinėmis aplinkybėmis prašymai susipažinti su dokumentais gali būti siunčiami paštu.

2.   Prašymai susipažinti su dokumentais turi būti pakankamai tikslūs, juose visų pirma turi būti pateikta informacija, pagal kurią būtų galima identifikuoti prašomą (-us) dokumentą (-us) ir prašymą pateikusį asmenį pagal jo vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis.

3.   Prašymus teikiantys asmenys neprivalo nurodyti prašymo priežasčių.

4.   Jeigu prašymas nėra pakankamai tikslus arba jeigu prašomų dokumentų neįmanoma identifikuoti, Audito Rūmai paprašo prašymą pateikusio asmens prašymą patikslinti ir padeda jam tai padaryti.

5.   8 straipsnyje nustatyti terminai nepradedami skaičiuoti tol, kol Audito Rūmai negauna prašomų patikslinimų.

6.   Jeigu prašyme prašoma susipažinti su itin didelės apimties dokumentu arba itin dideliu kiekiu dokumentų, Audito Rūmai gali neoficialiai pasitarti su prašymą pateikusiu asmeniu, kad būtų surastas tinkamas sprendimas.

1.   Prašymus susipažinti su dokumentais nagrinėja „ECA-Info“ grupė.

2.   Prašymus pateikusiems asmenims nedelsiant išsiunčiamas gavimo patvirtinimas.

3.   Atsižvelgdama į prašymo dalyką, „ECA-Info“ grupė konsultuojasi su atitinkamu skyriumi ir, kai taikoma, su Duomenų apsaugos pareigūnu ir (arba) Informacijos saugumo pareigūnu, kad nuspręstų, kaip tvarkyti prašymą. Subjektas, įgaliotas priimti sprendimą dėl atsakymo į pirminį prašymą susipažinti su dokumentu, yra Generalinis sekretorius, kuris šiuos įgaliojimus gali perduoti.

4.   Audito Rūmai suteikia galimybę susipažinti su prašomu dokumentu, kaip nurodyta 11 straipsnyje, arba pateikia atsakymą raštu, nurodydami visiško arba dalinio atsisakymo priežastis ir informuoja prašymą pateikusį asmenį apie jo teisę į tai, kad Audito Rūmai peržiūrėtų savo poziciją, kaip aprašyta 9 straipsnyje, ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo užregistravimo.

5.   Jei prašymas susijęs su itin didelės apimties dokumentu arba itin dideliu kiekiu dokumentų, arba reikia vidaus konsultacijų ar konsultacijų su trečiosiomis šalimis, 4 dalyje nurodytas terminas gali būti pratęstas vieną mėnesį su sąlyga, kad prašymą pateikusiam asmeniui apie tai pranešama iš anksto ir nurodomos priežastys.

6.   Jei Audito Rūmų darbuotojai asmeniškai gauna prašymą susipažinti su dokumentais, jie nedelsdami perduoda jį „ECA-Info“ grupei.

1.   Visiško arba dalinio atsisakymo atveju prašymą pateikęs asmuo per vieną mėnesį nuo Audito Rūmų atsakymo gavimo gali pateikti Audito Rūmų Pirmininkui kartotinį prašymą, kuriame jis prašo Audito Rūmų persvarstyti savo poziciją.

2.   Audito Rūmams neatsakius per 8 straipsnyje nustatytą terminą, prašymą pateikęs asmuo taip pat turi teisę pakartotinai pateikti prašymą.

3.   Kartotiniams prašymams taikomi tie patys reikalavimai, kaip 7 straipsnyje nustatytieji dėl pirminių prašymų.

1.   Gavęs kartotinį prašymą, Audito Rūmų Pirmininkas konsultuojasi su Teisės tarnyba ir, priklausomai nuo prašymo dalyko, su atitinkamu skyriumi, taip pat, kai taikoma, su Duomenų apsaugos pareigūnu ir (arba) Informacijos saugumo pareigūnu.

2.   Audito Rūmai suteikia galimybę susipažinti su prašomu dokumentu, kaip nurodyta 11 straipsnyje, arba pateikia atsakymą raštu, nurodydami visiško arba dalinio atsisakymo priežastis ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo kartotinio prašymo užregistravimo.

3.   Visiško arba dalinio atsisakymo atveju, Audito Rūmai informuoja prašymą pateikusį asmenį apie tai, kokių teisinių poveikio priemonių jis gali imtis, t. y. pareikšti teisminį ieškinį Audito Rūmams ir (arba) paduoti skundą Ombudsmenui atitinkamai pagal SESV 263 ir 228 straipsnius.

4.   Išimtiniais atvejais, pavyzdžiui, jei prašymas susijęs su itin didelės apimties dokumentu arba itin dideliu kiekiu dokumentų, arba reikia vidaus konsultacijų ar konsultacijų su trečiosiomis šalimis, 2 dalyje nurodytas terminas gali būti pratęstas vieną mėnesį su sąlyga, kad prašymą pateikusiam asmeniui apie tai pranešama iš anksto ir nurodomos priežastys.

5.   Audito Rūmams neatsakius per pirmiau nustatytą laikotarpį, laikoma, kad atsakymas yra neigiamas ir prašymą pateikusiam asmeniui suteikiama teisė pasinaudoti 3 dalyje nurodytomis teisinėmis priemonėmis.

1.   Dokumentai pateikiami jau esama versija ir formatu (pageidautina elektroniniu būdu, naudojant Audito Rūmų pateiktas priemones informacijos saugumui užtikrinti), atsižvelgiant į prašymą pateikusios asmens pageidavimus. Audito Rūmai neprivalo prašymą pateikusiam asmeniui sukurti naują dokumentą arba surinkti informaciją.

2.   Jei dokumentų apimtis yra didelė arba juos sunku tvarkyti, prašymą pateikusio asmens gali būti paprašyta su jais susipažinti vietoje su Audito Rūmais sutartą dieną ir laiku.

3.   Kopijų padarymo ir siuntimo išlaidos gali būti priskirtos prašymą pateikusiam asmeniui, tačiau jos negali viršyti faktiškai patirtų išlaidų. Susipažinimas vietoje yra nemokamas jei susipažįstama su ne daugiau kaip 20 A4 formato puslapių, taip pat jei su dokumentais tiesiogiai susipažįstama elektroniniu formatu.

4.   Jeigu dokumentas yra paskelbtas viešai, savo pareigą leisti susipažinti su prašomu dokumentu Audito Rūmai gali įvykdyti, informuodami prašymą pateikusį asmenį, kaip su juo galima susipažinti.

1.   Pagal šį sprendimą pateikti susipažinti dokumentai negali būti dauginami arba naudojami komerciniais tikslais be išankstinio Audito Rūmų rašytinio leidimo.

2.   Šiuo sprendimu nedaromas poveikis autorių teisių taisyklėms, kuriomis gali būti ribojama trečiosios šalies teisė dauginti ar naudoti pateiktus susipažinti dokumentus, taip pat Audito Rūmų sprendimui Nr. 6–2019.

1.   Kad pagal šį sprendimą būtų užtikrintos piliečių teisės, Audito Rūmų interneto svetainėje pateiktas skaidrumo portalas.

2.   Skaidrumo portale nurodyti dokumentai, kai įmanoma, turi būti tiesiogiai prieinami per saitus.

1.   Šiuo sprendimu panaikinamas 2005 m. kovo 10 d. Audito Rūmų sprendimas Nr. 12–2005.

2.   Šis sprendimas skelbiamas Europos Sąjungos oficialiame leidinyje.

3.   Šis sprendimas įsigalioja jo paskelbimo Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje dieną.