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vivono, lavorano e vengono eletti nella loro regione o città di provenienza;

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sono in costante contatto con le preoccupazioni dei loro concittadini;

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portano la voce delle loro comunità locali nel cuore del processo decisionale e legislativo europeo, e al tempo stesso le informano sugli sviluppi a livello dell’UE.

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garantire una gestione ottimale del personale in modo che l’amministrazione del CdR si concentri sulle seguenti attività: aiutare i membri a conseguire il massimo impatto politico, espandendo la rete di contatti del CdR e la visibilità di questo a livello subnazionale, e sviluppare costantemente la cultura del servizio ai membri, in particolare in funzione dell’evoluzione della tecnologia e dei metodi di lavoro;

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assistere il presidente per quanto riguarda la preparazione delle riunioni dell’Ufficio di presidenza e dell’Assemblea plenaria, il rispetto delle procedure e la corretta esecuzione delle decisioni adottate nel quadro del Regolamento interno del CdR;

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assistere il presidente nella preparazione della rappresentanza degli interessi del CdR presso le istituzioni e gli altri organi europei, come pure a livello internazionale, e rappresentare il CdR quando questi interessi si situino a livello amministrativo;

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garantire la cooperazione e il coordinamento necessari tra le direzioni del CdR, mantenendo al tempo stesso i contatti con i segretari generali e le segreterie dei gruppi politici del CdR;

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organizzare, tramite proposte rivolte all’Ufficio di presidenza, il funzionamento del segretariato generale, in modo da consentirgli di assistere efficacemente il Comitato delle regioni e i suoi diversi organi, nonché i suoi membri, nello svolgimento delle loro funzioni;

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partecipare con un ruolo consultivo alle riunioni dell’Ufficio di presidenza;

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organizzare la preparazione della programmazione annuale e pluriennale dei lavori del CdR;

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vigilare sul buon funzionamento dei servizi congiunti del CdR e del Comitato economico e sociale europeo, conformemente all’accordo interistituzionale concluso tra questi due organi;

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esercitare i poteri che gli sono conferiti dallo Statuto e dal Regolamento interno del CdR in qualità di autorità che ha il potere di nomina (AIPN) e di autorità abilitata a concludere i contratti di assunzione (AACC);

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redigere lo stato di previsione delle spese e delle entrate, nonché curare l’esecuzione del bilancio, del CdR conformemente ai poteri conferitigli in tal senso;

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garantire, in quanto ordinatore delegato, un impiego ottimale delle risorse umane e finanziarie concesse al CdR dalle autorità di bilancio.

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essere cittadino di uno Stato membro dell’Unione europea;

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godere dei diritti civili, e offrire le garanzie di moralità necessarie per l’esercizio delle funzioni di segretario generale;

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essere in regola con gli obblighi militari;

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essere in grado di portare a termine il mandato quinquennale prima di raggiungere l’età pensionabile, che, per gli agenti temporanei dell’UE entrati in servizio dal gennaio 2014 in poi, si raggiunge l’ultimo giorno del mese in cui l’interessato compie 66 anni (cfr. l’articolo 52, lettera a), dello Statuto del personale);

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essere fisicamente idoneo all’esercizio delle funzioni; prima di essere assunto, il candidato che sarà stato selezionato sarà esaminato presso uno dei centri medici delle istituzioni dell’UE per avere conferma della sua conformità ai requisiti normativi;

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possedere un livello d’istruzione corrispondente a un ciclo completo di studi universitari, attestato da un diploma, quando la durata normale di tali studi è di almeno quattro anni, oppure un livello d’istruzione corrispondente a un ciclo completo di studi universitari, attestato da un diploma, e un’esperienza professionale adeguata della durata di almeno un anno, quando la durata normale di tali studi è di almeno tre anni;

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possedere un’esperienza professionale, attinente alla natura delle funzioni da esercitare, di almeno 15 anni, posteriore al conseguimento del diploma di cui al precedente trattino; se la durata normale degli studi universitari è pari a tre anni, l’anno di esperienza professionale richiesto a complemento di tali studi forma parte integrante del diploma universitario e non può essere computato nel numero di anni di esperienza professionale richiesti; possedere un’esperienza professionale di almeno cinque anni in una posizione dirigenziale di alta responsabilità;

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avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea come lingua principale, e una conoscenza soddisfacente di una seconda lingua ufficiale dell’Unione europea; tenuto conto della natura delle funzioni da esercitare, il requisito di una buona conoscenza (corrispondente almeno al livello B2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue (2)) del francese o dell’inglese risulta dall’esigenza di conciliare la necessità di garantire l’assunzione di un agente che possieda le più alte qualità di competenza, rendimento e integrità con gli interessi del servizio, i quali esigono che si disponga di un candidato immediatamente operativo e capace di comunicare in modo efficace all’interno dell’istituzione, nel quadro del suo lavoro quotidiano, in una delle lingue più utilizzate dai funzionari e dagli altri agenti dell’Unione come lingua veicolare interna. La verifica delle conoscenze linguistiche dei candidati nel corso della procedura di assunzione costituisce quindi un mezzo proporzionato per accertarsi che essi possiedano le più alte qualità per esercitare le funzioni di segretario generale nell’ambiente di lavoro del CdR. Qualora la lingua principale di un candidato sia una delle due lingue summenzionate, tale candidato sarà tenuto, nel corso del colloquio, a esprimersi in modo soddisfacente anche in un’altra lingua ufficiale, poiché quest’ultima deve essere in ogni caso diversa dalla lingua principale del candidato. La capacità di comunicare in modo efficace in altre lingue ufficiali dell’Unione europea costituisce titolo preferenziale;

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soddisfare i requisiti in materia di conoscenze linguistiche, alla cui valutazione si procederà nel corso del colloquio; il rispetto di tali requisiti dovrà essere indicato nella dichiarazione sull’onore (di cui al successivo punto 7.1).

5.1.

La preferenza sarà accordata ai candidati che possiedano:

5.1.1.   Capacità di leadership

5.1.2.   Capacità di negoziazione e comunicazione;

5.1.3.   Conoscenze ed esperienze attinenti alla natura delle funzioni da esercitare

5.2.

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la capacità dei candidati di definire e attuare strategie innovative, di definire obiettivi futuri per il CdR, nonché di enunciare i risultati da raggiungere e di riferire in merito;

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la loro attitudine a rappresentare gli interessi del CdR a livello europeo e internazionale.

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una lettera di accompagnamento (di non più di 5 pagine (3)), datata e firmata, in cui il candidato esponga la motivazione della sua candidatura a ricoprire il posto di segretario generale e la sua visione del valore aggiunto del CdR e delle sfide future che tale istituzione dovrà affrontare, e indichi le sue competenze in relazione a una gestione efficiente sul piano dei costi nonché i risultati da lui conseguiti che ne dimostrano l’idoneità a ricoprire tale posto;

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un curriculum vitae (in formato Europass) aggiornato;

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il curriculum vitae e la lettera di accompagnamento devono essere redatti in francese o in inglese (4); nel suo curriculum vitae il candidato deve indicare, almeno per quanto riguarda i cinque anni in cui ha esercitato funzioni dirigenziali di alta responsabilità, 1) il titolo e la natura delle funzioni dirigenziali esercitate, 2) il numero dei membri del personale che, nel quadro delle sue funzioni, erano sotto la sua supervisione, e 3) l’entità delle risorse finanziarie di bilancio sotto la sua diretta supervisione;

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una dichiarazione sull’onore (secondo il modello di cui all’allegato 1), datata e firmata, in cui il candidato afferma di soddisfare le condizioni di ammissione di cui al precedente punto 4;

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la lista di controllo (checklist) di cui all’allegato 2, datata e firmata;

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copia di un documento d’identità ufficiale del candidato;

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copia del diploma che dà accesso al grado (cfr. il precedente punto 4);

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copia delle attestazioni professionali idonee ai fini della verifica dell’esperienza del candidato, secondo le condizioni di cui al precedente punto 5. Dalle attestazioni devono risultare con chiarezza la durata dell’impiego e, se possibile, il livello di responsabilità esercitato.

7.3.1.

Le condizioni di ammissione che saranno verificate in questa fase della procedura sono indicate al punto 4.

7.3.2.

Ai fini di questa preselezione sulla base del fascicolo di candidatura, i candidati sono invitati a evidenziare, nella lettera che accompagna la loro candidatura, gli aspetti del loro curriculum vitae che corrispondono alla funzione e soddisfano i criteri di preselezione di cui al precedente punto 5.

I candidati il cui nome figurerà nell’elenco ristretto saranno quindi invitati a sottoporsi a una procedura di valutazione (assessment centre), di cui verranno comunicati in tempo utile il programma e la metodologia. Questa valutazione avrà lo scopo di verificare le competenze di gestione dei candidati (gestione delle informazioni, dei compiti, delle persone, delle relazioni interpersonali, e capacità di raggiungere degli obiettivi) e sarà espressa in un parere non vincolante messo a disposizione della commissione esaminatrice e destinato a fornirle elementi aggiuntivi nel quadro del colloquio di selezione.

7.3.3.

I candidati invitati a sostenere il colloquio di selezione dovranno produrre un documento di identità nonché l’originale del loro diploma e dei documenti attestanti la loro esperienza professionale.

7.3.4.

Si noti che, ai sensi dell’articolo 72 del Regolamento interno del CdR, l’assunzione del segretario generale dipende dal voto favorevole, con un numero legale specifico, dell’Ufficio di presidenza riunito a porte chiuse.