1.   Il Comitato del Fondo investimenti (il «Comitato») è formato da un rappresentante per ciascuno degli Stati membri e da un rappresentante della Commissione delle Comunità europee (la «Commissione»). Hanno diritto al voto solo i membri del Comitato designati dagli Stati membri o i loro supplenti.

2.   Il presidente e il vicepresidente del Comitato sono eletti tra i membri del Comitato designati dagli Stati membri, per un periodo di due anni. Le elezioni si svolgono all’inizio della prima riunione del Comitato con scrutinio segreto. Il presidente è eletto tra i candidati sulla base di una maggioranza qualificata, quale prevista dall’articolo 3. L’elezione del vicepresidente avviene con la stessa procedura.

3.   Il segretariato del Comitato e i servizi di sostegno sono forniti dalla Banca europea per gli investimenti (la «Banca»).

4.   Gli Stati membri nominano ciascuno un proprio rappresentante e un supplente, autorizzati a esercitare il diritto di voto. Il supplente può partecipare alle riunioni del Comitato in veste di osservatore, ma dispone del diritto di voto solo quando il rappresentante del proprio Stato membro è assente. In casi eccezionali, qualora sia il rappresentante sia il supplente siano impossibilitati a partecipare a una riunione del Comitato, il rappresentante può rilasciare delega a un altro rappresentante o farsi sostituire da una terza persona all’uopo designata dallo Stato membro. Gli Stati membri notificano alla Banca e al segretariato generale del Consiglio nomi e indirizzi dei propri rappresentanti e supplenti tramite le rispettive rappresentanze permanenti presso l’Unione europea.

5.   La Commissione nomina un proprio rappresentante e un supplente per la partecipazione alle riunioni del Comitato e ne notifica i nomi alla Banca e al segretariato generale del Consiglio. Le persone così nominate possono farsi assistere da altri funzionari e agenti della Commissione.

6.   La Banca nomina, per la partecipazione ai lavori del Comitato, due funzionari, dei cui nomi dà notifica alla Commissione e al segretariato generale del Consiglio. Le persone così nominate possono farsi assistere da altri funzionari della Banca.

7.   Un rappresentante del segretariato generale del Consiglio è invitato ad assistere alle riunioni del Comitato in veste di osservatore.

1.   Conformemente alle condizioni di cui all’articolo 3, il Comitato:

Inoltre, gli organi decisionali della Banca possono richiedere occasionalmente al Comitato di presentare un parere su altre proposte finanziarie o su altri temi di strategia e di politica generale riguardanti le operazioni della Banca nei Paesi ACP.

2.   I documenti di lavoro e le proposte da inviare al Comitato sono redatti e presentati al Comitato dalla Banca. Le proposte contengono indicazioni sui seguenti aspetti:

3.   Le precise disposizioni che regolano l’esecuzione del progetto sotto il profilo tecnico e il relativo calendario di attuazione sono indicati in sintesi in un allegato.

1.   La Banca invia i documenti e le proposte pertinenti ai membri del Comitato e ai loro supplenti e al segretariato generale del Consiglio entro i seguenti termini:

In casi eccezionali e su richiesta motivata della Banca, il presidente può rinunciare all’osservanza dei suddetti termini.

2.   I membri del Comitato trasmettono alla Banca per iscritto eventuali osservazioni o richieste di ulteriori informazioni riguardo ai documenti inviati ai sensi del paragrafo 1, rispettivamente almeno cinque giorni lavorativi in caso di approvazione e tre giorni lavorativi in caso di parere prima della data fissata per la riunione.

3.   Su proposta del presidente, il Comitato approva l’ordine del giorno in apertura di riunione. Ciascun membro del Comitato ha facoltà di richiedere che all’ordine del giorno vengano aggiunti argomenti, ma solo a fini di discussione. Le informazioni, in questo caso, possono essere fornite verbalmente.

4.   Il documento in discussione è considerato approvato ovvero oggetto di parere favorevole da parte di un rappresentante di uno Stato membro assente, salvo nel caso in cui questi abbia trasmesso al presidente del Comitato una notifica scritta della propria intenzione di non approvare il documento o di non dare parere favorevole sullo stesso, ovvero, a titolo di misura eccezionale, qualora abbia rilasciato delega al rappresentante di un altro Stato membro. Nel caso in cui sia stata rilasciata una delega o sia prevista una sostituzione, il presidente del Comitato deve venirne debitamente informato in anticipo.

Ogni rappresentante di uno Stato membro può ricevere delega da uno solo dei rappresentanti degli Stati membri.

1.   Su iniziativa della Banca e previo accordo del presidente, il Comitato può essere chiamato mediante procedura scritta a esprimere un parere.

2.   Qualora la proposta sia presentata mediante procedura scritta, la Banca provvede a inviarla corredandola di tutti i documenti a sostegno. Se, entro tre settimane dalla presentazione della proposta, il rappresentante di uno Stato membro non ha espresso un voto negativo, si considera che abbia votato a favore della proposta.

3.   Qualora, almeno cinque giorni lavorativi prima della scadenza del termine di tre settimane di cui al paragrafo 2, un membro del Comitato richieda espressamente che la proposta sia discussa in una riunione di Comitato, ciò avviene nella successiva riunione prevista dal Comitato. In casi eccezionali di particolare urgenza la Banca può, a norma dell’articolo 2, chiedere al presidente di convocare una riunione straordinaria.

1.   Fatto salvo l’articolo 13, paragrafo 6, del regolamento di attuazione, il Comitato può condizionare la sua approvazione o il suo parere favorevole all’inserimento di commenti da esso specificati.

2.   Il Comitato ha facoltà di richiedere l’integrazione, sotto determinati aspetti, dell’istruttoria relativa a una richiesta o a una proposta. In tal caso, la richiesta o proposta in questione può passare una seconda volta al vaglio del Comitato.

3.   I pareri espressi dal Comitato sono trasmessi agli organi decisionali della Banca.

1.   Entro due settimane dalla data di ogni riunione del Comitato, il segretariato redige, sotto la responsabilità del presidente, un verbale delle principali conclusioni raggiunte e delle posizioni assunte dai membri del Comitato. Il segretariato redige inoltre un verbale dei pareri e dei voti espressi con procedura scritta. I verbali di cui sopra vengono inviati ai membri del Comitato.

2.   Il verbale s’intende definitivo dopo che è stato approvato dal Comitato, con procedura scritta o alla riunione successiva.

3.   La corrispondenza riguardante il Comitato è da inviare al segretariato, all’attenzione del presidente del Comitato stesso.

4.   I rappresentanti e gli osservatori partecipanti alle riunioni del Comitato sono tenuti a mantenere riservati i lavori e le decisioni del Comitato. I documenti relativi a tali lavori e le decisioni sono destinati ai rispettivi destinatari, i quali rispondono della loro custodia e riservatezza.

1.   Le spese operative del Comitato, comprese quelle di viaggio per un rappresentante di ciascuno Stato membro, sono a carico della Banca.

2.   La Banca mette a disposizione del Comitato i locali e le attrezzature occorrenti per la sua attività.