1)

Le disposizioni contenute nelle presenti norme generali si applicano salvo diversa indicazione nel bando di concorso.

2)

Coloro che si candidano ricevono le informazioni urgenti nei loro account EPSO. Devono consultare il proprio account EPSO almeno ogni tre giorni di calendario per seguire l’andamento del concorso ed essere sicuri di rispettare le scadenze.

Chi non fosse in grado di farlo per un problema tecnico imputabile all’EPSO deve informarne immediatamente l’EPSO mediante il modulo di contatto online (1).

3)

Qualora più persone si classifichino all’ultimo posto utile in qualsiasi fase del concorso, saranno tutte convocate alla fase successiva. Qualora più persone si classifichino all’ultimo posto utile nell’elenco di riserva, saranno tutte inserite nell’elenco di riserva.

4)

Nelle comunicazioni — tramite l’account EPSO o per e-mail — tra l’EPSO e il candidato/la candidata viene utilizzata una delle lingue per la quale è stata dichiarata una conoscenza al livello B2 o superiore (2) nell’atto di candidatura, alla sezione «Capacità di leggere».

5)

I candidati/le candidate possono contattare l’EPSO tramite il modulo di contatto online disponibile sul sito web dell’EPSO (3). Prima di contattare l’EPSO, sono invitati/e a consultare la sezione «Domande frequenti» del sito web dell’EPSO (4).

6)

L’EPSO si riserva il diritto di porre fine a qualsiasi scambio di corrispondenza inopportuno, cioè di natura ripetitiva, insultante e/o irrilevante.

1)

I titoli, i diplomi e/o i certificati, rilasciati in paesi UE o non UE, devono essere riconosciuti da un’autorità competente di uno Stato membro dell’UE.

2)

Per valutare se coloro che si candidano sono in possesso dei titoli richiesti dal bando di concorso si terrà conto delle differenze tra i sistemi nazionali di istruzione, in particolare per quanto riguarda le denominazioni dei titoli di studio, diplomi e certificati.

3)

Per ciascun titolo di studio, coloro che si candidano devono indicare il titolo, il livello di istruzione, le materie trattate, le date di inizio e di fine degli studi e la durata regolare/ufficiale degli studi.

4)

Nella sezione «Formazione» dell’atto di candidatura, i candidati/le candidate devono includere anche il loro titolo di istruzione secondaria.

1)

Per essere presa in considerazione, l’esperienza professionale deve soddisfare le seguenti condizioni minime generali:

2)

L’esperienza professionale indicata di seguito sarà valutata alla luce di norme specifiche, comprese alcune deroghe ai requisiti di cui al punto 1):

1)

Salvo diversa indicazione, occorre caricare sul proprio account EPSO copie scannerizzate dei documenti a sostegno delle dichiarazioni fatte nel modulo di candidatura. Occorrerà farlo entro la data stabilita nel bando di concorso oppure — nei casi in cui nel bando non sia indicata alcuna data — entro la data indicata dall’EPSO.

2)

Qualora i documenti giustificativi non vengano presentati entro la data di cui sopra, il candidato/la candidata potrà essere considerato/a non ammissibile al concorso oppure i suoi titoli ed esperienze specifiche potranno non essere presi in considerazione.

3)

In qualsiasi fase della procedura può essere chiesto loro (di norma tramite e-mail) di fornire informazioni o documenti supplementari.

4)

Tra gli altri documenti, occorre caricare una copia della carta d’identità o del passaporto che devono essere validi alla data limite per la presentazione delle candidature. Su richiesta, i candidati/le candidate dovranno presentare l’originale della carta d’identità o del passaporto.

5)

Per dimostrare di essere in possesso dei titoli di studio e di formazione, coloro che si candidano dovranno fornire:

6)

Per tutti i periodi di attività professionale svolta occorre presentare, in originale o in copia autenticata, i seguenti documenti:

1)

La commissione giudicatrice del concorso stabilisce il grado di difficoltà delle prove del concorso e ne approva il contenuto, valuta la conformità di coloro che si candidano alle condizioni specifiche di ammissione, ne confronta i meriti e seleziona i candidati/le candidate migliori sulla base dei requisiti stabiliti nel bando di concorso.

2)

I lavori della commissione giudicatrice sono segreti.

3)

Il lavoro della commissione giudicatrice è facilitato dall’EPSO.

1)

La decisione o le decisioni che istituiscono la commissione giudicatrice e ne nominano i membri sono pubblicate sul sito web dell’EPSO (5).

2)

I candidati/le candidate, i membri della commissione giudicatrice e i membri del personale dell’EPSO o dell’EUIPO che facilitano l’organizzazione degli specifici concorsi sono tenuti a dichiarare qualsiasi conflitto di interessi che possa insorgere, in particolare, in caso di legame familiare o di rapporto di lavoro diretto. Eventuali situazioni che potrebbero costituire un conflitto di interessi devono essere dichiarate all’EPSO o all’EUIPO non appena la persona interessata ne viene a conoscenza. L’EPSO o l’EUIPO valuterà individualmente ciascun caso e prenderà le misure opportune.

3)

In generale, tra un membro della commissione giudicatrice e un candidato/una candidata non può sussistere un legame gerarchico diretto o un legame familiare diretto. L’esistenza di un rapporto professionale passato o anche attuale di natura più lontana non creerebbe di per sé un conflitto di interessi.

4)

Al fine di garantire l’indipendenza della commissione giudicatrice, tranne in casi espressamente autorizzati, è tassativamente vietato a coloro che si candidano o a terzi non appartenenti alla commissione tentare di contattare uno dei suoi membri in merito a qualsiasi questione relativa al concorso o ai lavori della commissione.

5)

Una violazione delle norme summenzionate potrebbe comportare un’azione disciplinare nei confronti di un membro della commissione giudicatrice o di un membro del personale dell’EPSO e/o dell’EUIPO e/o l’esclusione della persona interessata dal concorso (cfr. la sezione 7).

1)

Le prove saranno effettuate e supervisionate (sorvegliate a distanza). Sul sito web dell’EPSO sono specificati i requisiti informatici necessari per svolgere le prove (6). Coloro che intendono candidarsi sono invitati a consultare il sito il prima possibile per assicurarsi che le proprie installazioni informatiche soddisfino i requisiti prescritti.

2)

I candidati/le candidate devono prenotare un appuntamento per le prove seguendo le istruzioni ricevute dall’EPSO. I periodi di prenotazione e quelli durante i quali è possibile sostenere le prove sono limitati.

3)

Tutte le altre istruzioni e informazioni necessarie saranno specificate nella lettera di convocazione alle prove. In caso di mancata prenotazione, partecipazione o svolgimento di una o più prove, si riterrà che la loro partecipazione al concorso sia terminata, a meno che i candidati/le candidate non siano in grado di dimostrare che la mancata prenotazione, partecipazione o svolgimento di una prova è dovuta a circostanze indipendenti dalla loro volontà o a una situazione di forza maggiore. Il mancato rispetto dei termini e delle condizioni per le prove, specificati nelle istruzioni e nelle informazioni messe a disposizione di coloro che si candidano non sarà considerato una circostanza indipendente dalla loro volontà né una situazione di forza maggiore.

1)

Coloro che si candidano godono di specifici diritti di accesso a determinate informazioni che li riguardano personalmente, concessi ai sensi dell’obbligo di motivazione, per consentire di presentare ricorso contro decisioni di rifiuto.

2)

L’obbligo di motivazione deve tener conto della segretezza dei lavori della commissione giudicatrice, al fine di garantire l’indipendenza di quest’ultima e l’obiettività della selezione. Per motivi di riservatezza non possono essere rese pubbliche le posizioni assunte dai membri della commissione giudicatrice in relazione alla valutazione individuale o comparativa dei candidati.

3)

I diritti di accesso sono diritti specifici dei candidati/delle candidate di un concorso e la normativa sull’accesso del pubblico ai documenti può non dare luogo a diritti maggiori di quelli specificati nella presente sezione.

4)

Coloro che si candidano riceveranno automaticamente le seguenti informazioni tramite il loro account EPSO:

1)

I candidati/le candidate possono essere esclusi/e in qualsiasi fase del concorso per i seguenti motivi:

2)

Coloro che si candidano per essere assunti dalle istituzioni dell’UE sono tenuti ad agire dando prova della massima integrità, conformemente all’articolo 27, primo comma, e all’articolo 28, lettera c), dello statuto dei funzionari. In caso di frode o tentativo di frode, l’EPSO può decidere di dichiarare un candidato/una candidata non ammissibile a futuri concorsi per un periodo di tempo limitato.

1)

Se, in una fase qualsiasi della procedura di selezione, un candidato/una candidata rileva un problema tecnico o organizzativo grave, deve informarne l’EPSO attraverso il modulo di contatto online (7).

2)

Per eventuali problemi connessi all’atto di candidatura, coloro che si candidano devono contattare l’EPSO immediatamente e in ogni caso prima del termine ultimo per la presentazione delle candidature.

3)

Se il problema si verifica durante le prove a distanza, occorre procedere come segue:

4)

Le contestazioni formulate nell’ambito dei reclami di cui ai punti 8.2.2 e 8.3.1 e basate su presunti problemi tecnici e/o organizzativi che non erano stati segnalati conformemente a quanto previsto nel punto 8.1 saranno respinte.

1)

I candidati/le candidate che ritengano di avere motivi giustificati per sostenere che un errore in una o più domande del test a scelta multipla su computer abbia compromesso la loro capacità di rispondere correttamente, possono chiedere il riesame della domanda o delle domande in questione.

2)

La commissione giudicatrice può decidere di «neutralizzare» le domande contenenti l’errore, vale a dire annullare la domanda o le domande in questione e ridistribuire i punti inizialmente assegnati a tali domande tra le altre domande del test. La ridistribuzione del punteggio riguarderà solo i candidati/le candidate il cui test comprendeva la domanda in questione. Il punteggio per i test indicato nelle parti corrispondenti del presente bando di concorso resta invariato.

3)

Per presentare un reclamo in merito a domande relative al test a scelta multipla su computer occorre:

4)

Non saranno presi in considerazione i reclami presentati dopo la scadenza del termine o i reclami che non descrivono chiaramente le domande contestate e/o i presunti errori. In particolare, non saranno presi in considerazione i reclami che si limitano a segnalare presunti problemi di traduzione, senza specificare quale sia il problema.

5)

Le argomentazioni presentate nell’ambito dei reclami di cui al punto 8.3.1 e basate su presunti problemi relativi alle domande del test a scelta multipla su computer, che non erano stati segnalati conformemente a quanto previsto al punto 8.2.1, saranno respinte.

1)

I candidati/le candidate possono chiedere il riesame di una decisione adottata dalla commissione giudicatrice che stabilisce i loro risultati, decide se possono passare alla fase successiva del concorso o incide in altro modo sul loro status giuridico di candidato/candidata.

2)

La procedura di riesame ha lo scopo di consentire alla commissione giudicatrice di modificare la decisione impugnata nei casi in cui vi sia un motivo per farlo (per esempio qualora vi sia un errore reale o un’irregolarità materiale nella valutazione). Nell’ambito della procedura di riesame la commissione giudicatrice riesaminerà la sua valutazione dei meriti della persona candidata e confermerà le sue conclusioni iniziali o fornirà una valutazione riveduta.

3)

La commissione giudicatrice non risponderà ad alcuna argomentazione giuridica relativa o meno alla valutazione contestata. Tutte le argomentazioni di natura giuridica e i reclami relativi al quadro giuridico del concorso possono essere presentati sotto forma di reclamo amministrativo (cfr. il punto 8.3.1).

4)

Il semplice fatto che chi si candida possa non essere d’accordo con la valutazione fatta dalla commissione giudicatrice delle loro prestazioni in una prova o dei loro titoli e/o esperienze, non significa che la commissione giudicatrice abbia commesso un errore di valutazione. La commissione giudicatrice gode di un ampio margine di discrezionalità nel formulare giudizi di valore sulle prestazioni, sui titoli e sull’esperienza di coloro che si candidano.

5)

Per presentare una domanda di riesame, occorre:

6)

Le persone interessate riceveranno un avviso automatico di ricevimento della loro richiesta. La commissione giudicatrice esaminerà la richiesta di riesame e informerà quanto prima la persona interessata della sua decisione.

7)

Le richieste di riesame pervenute dopo la scadenza del termine di cui al punto 5, lettera a), saranno considerate irricevibili e non saranno esaminate, a meno che i candidati/le candidate non siano in grado di dimostrare l’esistenza di una situazione di forza maggiore.

1)

I candidati/le candidate possono presentare un reclamo amministrativo contro un atto (una decisione o l’assenza di una decisione) se:

2)

Il reclamo può essere presentato contro l’assenza di decisione nei casi in cui esiste l’obbligo di prendere una decisione entro un termine stabilito dallo statuto dei funzionari.

3)

Coloro che hanno presentato una domanda di riesame (cfr. il punto 8.2.2) devono attendere la notifica della risposta a tale richiesta prima di decidere se presentare un reclamo amministrativo. In tali casi, il termine per la presentazione di un reclamo amministrativo decorre dalla data di notifica della decisione della commissione giudicatrice in merito alla richiesta di riesame.

4)

I reclami amministrativi sono esaminati dall’autorità che ha il potere di nomina ai sensi dell’articolo 90, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari.

5)

La procedura di reclamo amministrativo ha lo scopo di verificare il rispetto del quadro giuridico del concorso. Si richiama l’attenzione dei candidati/delle candidate sul fatto che l’autorità che ha il potere di nomina non può annullare un giudizio di valore espresso da una commissione giudicatrice e non ha il potere giuridico di modificare la sostanza della decisione di una commissione giudicatrice.

6)

Per presentare un reclamo amministrativo, occorre:

7)

I reclami amministrativi ricevuti dopo la scadenza del termine di cui all’articolo 90, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari summenzionato saranno considerati irricevibili.

1)

Chi si candida ha il diritto di presentare un ricorso giurisdizionale dinanzi al Tribunale, a norma dell’articolo 270 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea e dell’articolo 91 dello statuto dei funzionari.

2)

I ricorsi giurisdizionali contro una decisione adottata dall’autorità che ha il potere di nomina potranno essere accolti dal Tribunale solo se la persona interessata è debitamente ricorsa a un reclamo amministrativo conformemente a quanto stabilito dall’articolo 90, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari (cfr. il punto 8.3.1).

3)

Tutte le informazioni sui ricorsi giurisdizionali sono disponibili sul sito web del Tribunale (12).

1)

Tutti i cittadini e i residenti dell’UE possono presentare una denuncia al Mediatore europeo in merito a casi di cattiva amministrazione.

2)

Prima di presentare una denuncia al Mediatore, i candidati/le candidate devono aver precedentemente esaurito i mezzi di ricorso interni (cfr. i punti 8.1 e 8.2).

3)

Le denunce presentate al Mediatore non sospendono i termini previsti per la presentazione delle domande, delle denunce o dei ricorsi giudiziari di cui al presente regolamento.

4)

Tutte le informazioni sulle denunce al Mediatore sono disponibili sullo specifico sito web (13).

1.

Esame nel merito e trattamento delle domande di marchio: impedimenti assoluti alla registrazione e preparazione delle relative decisioni.

2.

Esame nel merito e trattamento dei casi di opposizione alla registrazione del marchio e preparazione delle relative decisioni.

3.

Esame nel merito e trattamento dei casi di cancellazione della registrazione del marchio e preparazione delle relative decisioni.

4.

Esame nel merito e trattamento delle domande di disegno o modello e/o casi di nullità e preparazione delle relative decisioni.

5.

Esame nel merito e trattamento dei ricorsi in materia di proprietà intellettuale e redazione delle relative decisioni, compresi i lavori preparatori quali la ricerca e l’analisi della giurisprudenza.

6.

Esame nel merito e trattamento dei procedimenti giudiziari in materia di proprietà intellettuale e redazione delle relative decisioni, compresi i lavori preparatori quali la ricerca e l’analisi della giurisprudenza.

7.

Analisi, preparazione e redazione di testi legislativi, orientamenti, documenti strategici, studi, relazioni e altri testi complessi relativi alla proprietà intellettuale.

8.

Fornire consulenza giuridica, assistenza e/o consulenza tecnica nel settore della proprietà intellettuale, principalmente marchi, disegni e modelli e indicazioni geografiche.

9.

Ricerche, analisi comparative e altre attività analitiche sostanziali relative alla lotta contro le violazioni dei diritti di proprietà intellettuale, di competenza dell’Osservatorio europeo sulle violazioni dei diritti di proprietà intellettuale.

10.

Trattamento delle procedure di composizione delle controversie, o contributo alle stesse, attraverso il contenzioso o la risoluzione alternativa delle controversie nel settore della proprietà intellettuale.