PRILOG

Vodič za kandidate u selekcijskim postupcima koje organizira Europski parlament

1.

UVOD

8

Kako teče selekcijski postupak?

8

2.

FAZE SELEKCIJSKOG POSTUPKA

8

Zaprimanje natječajne dokumentacije kandidata

8

Provjera ispunjavanja općih uvjeta

8

Provjera ispunjavanja posebnih uvjeta

9

Ocjenjivanje kvalifikacija

9

Testiranja

9

Popis uspješnih kandidata

10

3.

KAKO SE PRIJAVITI?

10

Opći podaci

10

Kako podnijeti potpunu natječajnu dokumentaciju?

10

Koje popratne dokumente priložiti natječajnoj dokumentaciji?

10

Opći podaci

10

Popratni dokumenti potrebni za ispunjavanje općih uvjeta

11

Popratni dokumenti kojima se dokazuje ispunjavanje posebnih uvjeta i ocjenjivanje kvalifikacija

11

4.

PRIOPĆENJE

12

5.

OPĆI PODACI

12

Jednake mogućnosti

12

Zahtjevi kandidata za pristup podacima koji se na njih odnose

13

Zaštita osobnih podataka

13

Putni troškovi i troškovi boravka

13

PRILOG I.

14

PRILOG II.

17

1.   UVOD

Kako teče selekcijski postupak?

Selekcijski postupak sastoji se od nekoliko faza tijekom kojih se kandidati međusobno natječu. U selekcijskom postupku mogu sudjelovati svi građani Europske unije koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju zadane uvjete, čime se svim kandidatima pruža jednaka prilika da pokažu svoje sposobnosti te se omogućuje odabir temeljen na pokazanim sposobnostima i na poštovanju načela jednakog postupanja.

Po završetku selekcijskog postupka uspješni se kandidati uvrštavaju na popis koji će Europski parlament koristiti za popunjavanje radnih mjesta za koja je natječaj raspisan.

Za svaki selekcijski postupak osniva se povjerenstvo za odabir sastavljeno od članova koji predstavljaju upravu i Odbor osoblja. Rad povjerenstva za odabir tajan je i odvija se u skladu s Prilogom III. Pravilniku o osoblju za dužnosnike Europske unije (1).

Izravno ili neizravno uplitanje kandidata u rad povjerenstva strogo je zabranjeno. Tijelo za imenovanja ima pravo isključiti svakog kandidata koji to pravilo prekrši.

Pri odlučivanju o prihvaćanju prijave svakog kandidata povjerenstvo za odabir strogo se pridržava uvjeta za prijavu koji su utvrđeni u natječaju za radno mjesto. Kandidati se ne mogu pozvati na to da je njihova prijava bila prihvaćena u nekom od prethodnih natječaja ili selekcijskih postupaka.

U cilju odabira najboljih kandidata povjerenstvo za odabir uspoređuje njihove rezultate i ocjenjuje jesu li oni sposobni obavljati dužnosti navedene u natječaju za radno mjesto. Zbog toga ne ocjenjuje samo razinu njihovog znanja nego na temelju njihovih rezultata mora odrediti i koji su kandidati najkvalificiraniji.

Za informaciju, selekcijski postupak može potrajati između šest i devet mjeseci, ovisno o broju prijavljenih kandidata.

2.   FAZE SELEKCIJSKOG POSTUPKA

Selekcijski postupak sastoji se od sljedećih faza:

—	zaprimanje natječajne dokumentacije kandidata,

—	provjera ispunjavanja općih uvjeta,

—	provjera ispunjavanja posebnih uvjeta,

—	ocjenjivanje kvalifikacija,

—	testiranja,

—	uvrštavanje na popis uspješnih kandidata.

Zaprimanje natječajne dokumentacije kandidata

Kandidati koji se žele prijaviti moraju poslati potpunu natječajnu dokumentaciju koja sadrži ispunjenu i potpisanu prijavnicu za natječaj za radno mjesto na koji se javljaju sa svim potrebnim popratnim dokumentima kojima dokazuju da ispunjavaju opće i posebne uvjete navedene u natječaju za radno mjesto ili će u protivnom biti isključeni iz selekcijskog postupka. Natječajna dokumentacija mora se poslati preporučenom poštom (pošiljke poslane privatnim kurirskim poštanskim službama također se smatraju preporučenima; u tom slučaju kao datum slanja pošiljke uzima se datum na otpremnici) do datuma koji je utvrđen kao rok u natječaju za radno mjesto. Za adresu i krajnji rok za podnošenje prijava pogledati odjeljak C natječaja za radno mjesto.

Provjera ispunjavanja općih uvjeta

Odjel za natječaje i selekcijske postupke provjerava jesu li prijave prihvatljive, odnosno jesu li predane u skladu s postupkom i u roku koji su navedeni u natječaju za radno mjesto te jesu li u njima ispunjeni opći uvjeti za prihvaćanje.

S obzirom na navedeno iz selekcijskog postupka automatski se isključuju kandidati:

—	koji su svoju natječajnu dokumentaciju poslali po isteku roka, pri čemu se kao dokaz uzima poštanski žig ili datum na otpremnici za pošiljke poslane privatnom kurirskom poštanskom službom, ili

—	nisu poslali natječajnu dokumentaciju preporučenom poštom ili privatnom kurirskom poštanskom službom, ili

—	nisu koristili prijavnicu za dotični natječaj za radno mjesto, ili

—	nisu pravilno ispunili prijavnicu za dotični natječaj za radno mjesto, ili

—	nisu potpisali prijavnicu, ili

—	ne ispunjavaju opće uvjete za prijavu.

Kandidati se pojedinačno obavještavaju o isključenju iz selekcijskog postupka nakon isteka roka za podnošenje prijava .

Tijelo za imenovanja sastavlja popis kandidata koji ispunjavaju opće uvjete iz natječaja za radno mjesto te ga potom zajedno s dokumentacijom prosljeđuje povjerenstvu za odabir.

Provjera ispunjavanja posebnih uvjeta

Povjerenstvo za odabir provjerava prijave i sastavlja popis kandidata koji ispunjavaju posebne uvjete navedene u natječaju za radno mjesto. Pritom svoje odluke o odabiru temelji isključivo na informacijama sadržanima u prijavnicama kojima je priložena popratna dokumentacija .

Prijava mora sadržavati detaljne podatke o završenom obrazovanju, stručnim usavršavanjima, poznavanju jezika i, po potrebi, radnom iskustvu, odnosno:

—	za fakultetsko obrazovanje: datum početka i završetka studiranja, vrstu diplome/diploma, kao i pregled studijskih predmeta,

—	za eventualno radno iskustvo: datum početka i kraja radnog odnosa, kao i točan opis posla.

Kandidati koji su objavili studije, članke ili druge tekstove povezane s prirodom posla za koji se prijavljuju moraju ih navesti u prijavnici.

U ovoj se fazi iz selekcijskog postupka isključuju kandidati koji ne ispunjavaju posebne uvjete iz natječaja za radno mjesto.

Svi se kandidati pismeno obavještavaju o odluci povjerenstva za odabir o prihvaćanju/odbijanju njihove prijave.

Ocjenjivanje kvalifikacija

U svrhu odabira kandidata koji će biti pozvani na testiranje, povjerenstvo za odabir ocjenjuje kvalifikacije kandidata čija je prijava prihvaćena. Pritom svoje odluke o odabiru temelji isključivo na informacijama sadržanima u prijavnicama kojima je priložena popratna dokumentacija (vidjeti niže navedenu točku 3.). Povjerenstvo za odabir poštuje unaprijed utvrđene kriterije, pri čemu posebno u obzir uzima kvalifikacije navedene u natječaju za radno mjesto iz točke B.2.

Svi se kandidati pismeno obavještavaju o odluci povjerenstva za odabir o tome mogu li pristupiti testiranju ili ne.

Testiranja

Sva su testiranja obavezna i eliminacijska. Najveći broj kandidata koji mogu pristupiti testiranju utvrđen je u točki B.2 natječaja za radno mjesto.

Zbog organizacijskih razloga kandidati mogu biti pozvani na sve pismene i usmene testove. Međutim, rezultati testiranja ocjenjuju se redoslijedom kojim su navedeni u natječaju za radno mjesto. Stoga, ako kandidat ne postigne najmanji broj bodova potreban na nekom od testiranja, povjerenstvo za odabir ne ocjenjuje njegove sljedeće testove.

U slučaju da kandidat odustane, rezultati testiranja neće se ocjenjivati.

Popis uspješnih kandidata

Najveći broj kandidata koji može biti uvršten na popis uspješnih kandidata utvrđen je u točki B.4 natječaja za radno mjesto.

Ako se ime kandidata uvrsti na popis uspješnih kandidata, to znači da ga neka od službi Parlamenta može pozvati na razgovor, no time ne stječe pravo na zapošljavanje niti mu se ono jamči.

3.   KAKO SE PRIJAVITI?

Opći podaci

Prije prijave kandidati moraju pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve opće i posebne uvjete za prijavu, što znači da prethodno moraju proučiti natječaj za radno mjesto i ovaj vodič te prihvatiti u njima utvrđene uvjete.

Iako se u natječajima za radno mjesto ne navodi dobna granica za prijavu, valja znati da je dob odlaska u mirovinu određena u Pravilniku o osoblju za dužnosnike Europske unije.

Kandidati moraju ispuniti prijavnicu (izvornik ili presliku) koja se odnosi na natječaj za radno mjesto na koji se prijavljuju objavljen u ovom broju Službenog lista, koji objavljuje Ured za publikacije Europske unije.

Dokumenti poslani nakon krajnjeg roka ne uzimaju se u obzir.

Kandidati s invaliditetom ili kandidati čije su životne okolnosti (kao što su trudnoća, dojenje, zdravstveno stanje, liječenje itd.) takve da bi mogle prouzročiti poteškoće za vrijeme testiranja moraju to naznačiti u svojoj prijavnici i dati sve korisne informacije kako bi administracija, ako je to moguće, mogla poduzeti sve potrebne mjere. Prijavnici po potrebi na zasebnom listu papira moraju priložiti točne podatke o koracima koje bi po njihovu mišljenju trebalo poduzeti da im se olakša sudjelovanje u testiranjima.

Kako podnijeti potpunu natječajnu dokumentaciju?

1.

Ispuniti i potpisati prijavnicu koja se odnosi na odgovarajući natječaj za radno mjesto.

2.

Natječajnoj dokumentaciji priložiti brojčano označeni popis svih popratnih dokumenata.

3.

Priložiti sve potrebne popratne dokumente koji su prethodno brojčano označeni.

4.

Dostaviti natječajnu dokumentaciju u skladu s postupkom i rokovima koji su navedeni u natječaju za radno mjesto.

Koje popratne dokumente priložiti natječajnoj dokumentaciji?

Opći podaci

U sklopu dokumentacije ne treba slati izvornike, već neovjerene preslike zatraženih dokumenata. Upućivanja na internetske stranice ne smatraju se popratnim dokumentima. Tiskane internetske stranice ne smatraju se potvrdama, ali se mogu priložiti isključivo kao dodatna informacija potvrdama.

Treba naglasiti da kandidat uvršten na popis uspješnih kandidata koji dobije ponudu za posao prije zapošljavanja mora dostaviti izvornike svih potrebnih dokumenata.

Životopis se ne smatra popratnim dokumentom.

Kandidati se ne mogu pozivati na prijavnice ili druge dokumente koje su poslali u nekoj od ranijih prijava (2).

Kandidatima se dokumenti iz natječajne dokumentacije ne vraćaju.

Popratni dokumenti potrebni za ispunjavanje općih uvjeta

U ovoj fazi potrebni su samo dokumenti kojima se potvrđuje da kandidati:

—	jesu državljani jedne od država članica Europske unije,

—	uživaju sva građanska prava,

—	ispunjavaju sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

—	jamče da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

Kandidati prijavnicu moraju potpisati. Tim potpisom službeno potvrđuju da ispunjavaju sve uvjete te da jamče za točnost i potpunost dostavljenih podataka.

Popratni dokumenti kojima se dokazuje ispunjavanje posebnih uvjeta i ocjenjivanje kvalifikacija

Kandidati povjerenstvu za odabir moraju dostaviti sve informacije i dokumente na temelju kojih ono može provjeriti točnost informacija navedenih u prijavnici.

Diplome i/ili potvrde o završenom studiju

Kandidati moraju dostaviti preslike diploma ili potvrda kojima dokazuju da njihov stupanj obrazovanja odgovara onome koji se traži u natječaju za radno mjesto.

Pritom povjerenstvo za odabir u obzir uzima različitosti u obrazovnim sustavima država članica Europske unije.

Za diplome kojima se potvrđuje obrazovanje stečeno po završetku srednje škole treba priložiti što detaljnije informacije, a to se posebno odnosi na podatke o trajanju obrazovanja i studijskim predmetima, kako bi povjerenstvo za odabir moglo ocijeniti relevantnost diplome s obzirom na posao koji bi kandidat obavljao.

Za tehničku ili strukovnu izobrazbu, tečajeve za stručno usavršavanje ili specijalističke tečajeve kandidati moraju navesti je li riječ o cjelodnevnim tečajevima, tečajevima koji nisu trajali cijeli dan ili večernjim tečajevima, zatim predmete koje su pohađali u sklopu tih tečajeva i službeno trajanje tečaja.

Radno iskustvo

Ako se u natječaju za radno mjesto zahtijeva obavezno radno iskustvo, onda se to isključivo odnosi na iskustvo koje je kandidat stekao nakon stjecanja potrebne diplome ili potvrde o završenom obrazovanju. Popratni dokumenti moraju dokazati trajanje i razinu radnog iskustva te što detaljnije objasniti prirodu obavljanog posla kako bi povjerenstvo za odabir moglo ocijeniti relevantnost iskustva s obzirom na posao koji bi kandidat obavljao.

Za sva radna iskustva potrebno je priložiti popratne dokumente:

—	potvrde nekadašnjeg i sadašnjeg poslodavca kojima se dokazuje da kandidat posjeduje razinu radnog iskustva potrebnu za sudjelovanje u selekcijskom postupku,

—	ako zbog povjerljive prirode dokumenata kandidati ne mogu priložiti potrebne potvrde o radnom iskustvu, nužno je umjesto njih priložiti preslike ugovora o radu ili ponude za zapošljavanje te prvu i zadnju isplatnu listu plaće,

—	za rad koji se nije obavljao u okviru radnog odnosa s poslodavcem (samozaposleni, slobodna zanimanja itd.) kao dokaz se mogu dostaviti računi s navedenim pruženim uslugama ili bilo koji drugi službeni i relevantni popratni dokument.

Poznavanje jezika

Kao dokaz o poznavanju traženih jezika potrebno je priložiti diplomu, potvrdu ili svečanu izjavu na zasebnom listu papira u kojoj je kandidat objasnio kako je stekao znanje tih jezika.

Ako se u bilo kojem trenutku selekcijskog postupka utvrdi da su informacije iz prijavnice netočne, da im nisu priloženi zatraženi dokumenti ili da ne ispunjavaju sve uvjete iz natječaja za radno mjesto, prijava kandidata proglašava se nevažećom.

4.   PRIOPĆENJE

U skladu sa svojom obavezom savjesnog postupanja, kandidati moraju poduzeti sve mjere kako bi pravilno ispunjenu i potpisanu prijavnicu (izvornik ili presliku) i njoj priložene sve popratne dokumente poslali preporučenom poštom unutar zadanog roka (3), pri čemu se kao datum slanja uzima datum na poštanskom žigu.

Prijave koje nisu poslane preporučeno ili su poslane internom poštom neće se razmatrati. Odjel za natječaje i selekcijske postupke ne prihvaća osobno uručene prijave.

Potvrda o primitku natječajne dokumentacije ne šalje se, osim ako preporučena pošiljka nije poslana s povratnicom.

Kandidati moraju Odjelu za natječaje i selekcijske postupke poslati dopis ili poruku e-pošte (4) ako do datuma navedenog u posljednjem odlomku natječaja za radno mjesto ne prime poruku e-pošte koja se odnosi na njihovu prijavu.

Sva pošta koju šalju kandidati, a koja se odnosi na njihovu prijavu, mora sadržavati ime istovjetno onome na prijavi i broj selekcijskog postupka.

Sva pošta koju Europski parlament šalje u vezi sa selekcijskim postupkom, uključujući pozive na testiranje, dostavlja se e-poštom na adresu koju je kandidat naveo u prijavnici. Kandidat je dužan provjeravati svoju e-poštu u redovitim vremenskim razmacima (najmanje dvaput tjedno) i obavještavati Odjel za natječaje i selekcijske postupke o mogućim izmjenama svojih osobnih podataka.

Sve obavijesti u vezi sa selekcijskim postupcima treba slati e-poštom na službenu adresu:

PE-190-S@ep.europa.eu

Ako kandidat više ne može pristupiti svojoj e-pošti, njegova je dužnost odmah o tome obavijestiti Odjel za natječaje i selekcijske postupke te mu poslati novu elektroničku adresu.

Da bi se sačuvala nepristranost povjerenstva za odabir, svako izravno ili neizravno uplitanje kandidata u rad povjerenstva službeno je zabranjeno i može dovesti do isključivanja kandidata iz postupka.

Sva korespondencija s povjerenstvom za odabir, kao i svaka molba za pružanje informacije ili druga korespondencija povezana sa selekcijskim postupkom, naslovljava se isključivo na Odjel za natječaje i selekcijske postupke (4), koji je zadužen za komunikaciju s kandidatima sve do završetka postupka.

5.   OPĆI PODACI

Jednake mogućnosti

Europski parlament nastoji spriječiti bilo kakav oblik diskriminacije.

Provodi politiku jednakih mogućnosti te prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, mjesta rođenja, invalidnosti, dobi, spolne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

Zahtjevi kandidata za pristup podacima koji se na njih odnose

U kontekstu selekcijskih postupaka kandidati raspolažu posebnim pravom, pod niže opisanim uvjetima, na pristup određenim podacima koji ih se izravno i osobno tiču. U skladu s tim pravom Europski parlament kandidatima na njihov zahtjev može dostaviti sljedeće dodatne podatke:

(a)

kandidati koji nisu prošli pismene testove i/ili nisu pozvani na usmene testove mogu na zahtjev dobiti presliku spomenutih testova, kao i presliku svojeg obrasca za ocjenjivanje s ocjenama koje im je dodijelilo povjerenstvo za odabir. Zahtjev treba predati u roku od mjesec dana od datuma slanja obavijesti o odluci o završetku sudjelovanja kandidata u selekcijskom postupku;

(b)

kandidati koji su pozvani na usmene testove, a koji nisu na popisu uspješnih kandidata, o bodovima koje su dobili na različitim testiranjima obavještavaju se tek kada povjerenstvo za odabir sastavi popis uspješnih kandidata. Ti kandidati, pod uvjetima iz točke (a), također mogu dobiti presliku svojih pismenih testova;

(c)	kandidati uvršteni na popis uspješnih kandidata obavještavaju se samo o tome da su prošli selekcijski postupak.

Pri obradi navedenih zahtjeva u obzir se uzima tajnost rada povjerenstva za odabir, što je utvrđeno Pravilnikom o osoblju za dužnosnike Europske unije (Prilog III. članak 6.), te na temelju pravila o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka.

Zaštita osobnih podataka

Kao tijelo odgovorno za selekcijske postupke, Europski parlament brine se da se obrada osobnih podataka kandidata provodi u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka (5), a to se posebno odnosi na povjerljivost i sigurnost podataka.

Putni troškovi i troškovi boravka

Kandidati koji su pozvani na testiranja dobivaju djelomičan povrat putnih troškova i troškova boravka. S pozivom na testiranja primaju i obavijest o načinu isplate i važećim iznosima.

Adresa koju kandidat navede na prijavnici uzima se kao mjesto s kojeg kandidat dolazi na mjesto testiranja. Zato se promjena adrese koju kandidat prijavi nakon poziva na testiranje Europskog parlamenta ne može uzeti u obzir, osim ako Parlament ne procijeni da okolnosti na koje se pozvao kandidat predstavljaju višu silu ili da su bile nepredviđene.

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.) izmijenjenu Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i naknadno izmijenjenu Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Ti uvjeti vrijede za sve kandidate, uključujući dužnosnike i ostale službenike Europske unije.

(3)  Pošiljke poslane privatnim kurirskim službama također se smatraju preporučenima. U tom slučaju kao datum slanja uzima se datum na otpremnici.

(4)  Adresa: PARLEMENT EUROPÉEN, Unité concours – MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/190/S,

60 rue Wiertz, 1047 Bruxelles, Belgique.

Adresa e-pošte: PE-190-S@ep.europa.eu

(5)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.