PRILOG

Stalni okvir suradnje za istraživanje nesreća u području pomorskog prometa

POSLOVNIK I ORGANIZACIJSKI SUSTAV ZA STALNI OKVIR SURADNJE IZ ČLANKA 10. DIREKTIVE 2009/18/EZ

Članak 1.

Ciljevi

1.   Cilj stalnog okvira suradnje za istraživanje nesreća u području pomorskog prometa, koji uspostavljaju države članice u uskoj suradnji s Komisijom, dalje u tekstu „PCF”, mora osigurati operativnu platformu koja će omogućiti istražnim tijelima država članica suradnju iz članka 10. Direktive 2009/18/EZ.

2.   Ispunjavanjem svog cilja iz gore navedenog stavka 1., PFC osigurava i sredstvo kojim se Europskoj agenciji za sigurnost pomorskog prometa (EMSA) omogućuje lakša suradnja, kako je predviđeno člankom 2. točkom (e) Uredbe (EZ) br. 1406/2002 Europskog parlamenta i Vijeća (1).

3.   Članovi PFC-a redovito utvrđuju program rada predviđajući prioritete i zadatke povezane s gore navedenim ciljevima.

Članak 2.

Sudjelovanje u PFC-u

1.   Svaka država članica s istražnim tijelom propisno određuje predstavnika svog istražnog tijela, kako je navedeno u članku 8. Direktive 2009/18/EZ, kao člana PFC-a, dalje u tekstu „članovi”. U skladu s programom rada i dnevnim redom sjednice PFC-a, članovima je dopušteno raspravljanje, dogovaranje i glasovanje o najboljim načinima suradnje, kako je predviđeno člankom 10. Direktive. Samo članovi imaju pravo glasa.

2.   Europska komisija, dalje u tekstu „Komisija”, koja ima značajan interes, može imenovati predstavnike koji će sudjelovati na svim sjednicama ili u drugim aktivnostima PFC-a.

3.   Sljedeće države imaju pravo odrediti predstavnike koji će sudjelovati u PFC-u kao promatrači, dalje u tekstu „promatrači”:

Te države primaju dokumente za sjednicu te mogu podnositi prijedloge i sudjelovati u raspravama.

4.   Članovi i promatrači mogu predlagati PFC-u bilo koju točku dnevnog reda, podnesak i izlaganje koje žele razmotriti.

5.   EMSA osigurava tajništvo za PFC.

6.   Države članice, Europska komisija i odgovarajuće države EGP-a, koje može predstavljati najviše jedna osoba, obavješćuju tajništvo o imenovanju svojih predstavnika i o svim promjenama u vezi s tim.

7.   Članove, Komisiju i promatrače mogu pratiti dodatne osobe uz suglasnost predsjedatelja PFC-a. Kad je to moguće, zahtjeve za dodatno zastupanje treba usmjeravati i potvrđivati preko tajništva.

Članak 3.

Sudjelovanje Komisije

1.   Komisija može sudjelovati u raspravama, predlagati točke dnevnog reda, podneske i izlaganja za sjednice PFC-a ili u drugim aktivnostima PFC-a.

2.   Komisija može prema potrebi uputiti PFC-u bilo koje pitanje u vezi sa sigurnošću pomorskog prometa.

3.   Komisija može zahtijevati od PFC-a da osigura informacije i pomoć u pitanjima povezanima sa suradnjom u istraživanju nesreća, te da je savjetuje u pogledu provedbe i primjene pitanja povezanih sa suradnjom, koliko je to potrebno za postizanje ciljeva Direktive 2009/18/EZ.

4.   Komisija zaprima svu dokumentaciju i rezultate službene korespondencije PFC-a u skladu s člankom 8. ovog poslovnika.

Članak 4.

Sudjelovanje treće strane

1.   Predsjedatelj može, u uskoj suradnji s tajništvom, pozvati treće osobe, kao što su predstavnici drugih država i organizacija ili pojedinci, da sudjeluju na sjednici PFC-a ako je to izvedivo i potrebno.

2.   Tim trećim osobama troškove sudjelovanja može nadoknaditi EMSA, uz njezinu prethodnu suglasnost i ovisno o raspoloživim financijskim sredstvima, u skladu s pravilima Agencije, ili mogu sudjelovati na vlastiti trošak. Prije svakog sudjelovanja, tajništvo obavješćuje dotičnu treću stranu o uvjetima sudjelovanja.

Članak 5.

Predsjedatelj i zamjenik predsjedatelja

1.   Članovi između sebe biraju predsjedatelja i zamjenika predsjedatelja tajnim glasovanjem u dva odvojena kruga tijekom sjednice. Predsjedatelj i zamjenik predsjedatelja ostaju na dužnosti u mandatnom razdoblju od 2 godine i imaju se pravo ponovno birati za najviše 2 daljnja uzastopna mandata. Predsjedatelj i zamjenik predsjedatelja obavljaju svoje dužnosti dok ne budu izabrani njihovi nasljednici.

2.   Predsjedatelj izvršava svoje dužnosti u okviru ciljeva navedenih u članku 1. Za vrijeme sjednica, predsjedatelj postupa u skladu s uobičajenom praksom. Predsjedatelj otvara i zatvara sjednice, izvršava dnevni red sjednice, daje riječ govornicima, nastoji postići konsenzus i daje kratak pregled rasprava i zaključaka sjednica.

3.   Zamjenik predsjedatelja automatski zauzima mjesto predsjedatelja ako predsjedatelj ne može obavljati svoje dužnosti. Ako su i predsjedatelj i zamjenik predsjedatelja odsutni ili ne mogu prisustvovati sjednici, na sjednici se određuje ad hoc predsjedatelj.

Članak 6.

Tajništvo

1.   Tajništvo pomaže predsjedatelju u:

2.   Tajništvo može sudjelovati u raspravama PFC-a, iznositi vlastite prijedloge, predlagati točke dnevnog reda i izlaganja na sjednicama PFC-a ili u drugim aktivnostima PFC-a.

Članak 7.

Dogovor o najboljim načinima suradnje

1.   Rad u okviru PFC-a usmjeren je prvenstveno na najbolje načine suradnje, kako je predviđeno u članku 10. stavku 3. Direktive 2009/18/EZ. Nastoji se postići najširi mogući dogovor.

2.   Ako predsjedatelj smatra da je prijedlog spreman za glasovanje, tajništvo ga predlaže za zaključak

3.   Predsjedatelj nastoji postići konsenzus o svim pitanjima, a u protivnom odluke će se donositi običnom većinom.

4.   Ako se ne može postići konsenzus, članovi ili promatrači koji se ne slažu imaju pravo ne izjasniti se.

5.   Tajništvo u ime predsjedatelja obavlja sljedeće dužnosti:

Članak 8.

Sjednice i podskupine

1.   Sjednice PFC-a saziva predsjedatelj najmanje jednom godišnje u prostorima EMSA-e.

Dodatne sjednice mogu se sazvati na njegovu inicijativu ili pisani zahtjev koji podupire najmanje jedna trećina članova.

2.   Sudionici PFC-a mogu osnovati podskupine za rješavanje posebnih pitanja u okviru PFC-a, po mogućnosti korespondencijom. Podskupine o tome izvještavaju PFC.

3.   Ako se sudionici ne dogovore drukčije, PFC i podskupine sastaju se u prostorima EMSA-e.

4.   EMSA će državama članicama i državama promatračima nadoknaditi troškove za godišnje sjednice iz stavka 1., samo za jednog imenovanog predstavnika u svrhu sjednice PFC-a, u skladu s poslovnikom Agencije. Države članice i države promatrači snose troškove dodatnih pratećih osoba.

5.   Financiranje sjednica koje nisu godišnje sjednice iz stavka 1. ovog članka ovisi o prethodnom odobrenju EMSA-e i raspoloživosti sredstava EMSA-e ili drugih financijskih sredstava.

Članak 9.

Dokumenti za sjednicu

1.   Tajništvo šalje poziv za sjednicu i njezin privremeni dnevni red članovima, Komisiji i promatračima najmanje 28 kalendarskih dana prije sjednice.

2.   Tajništvo sastavlja privremeni dnevni red u nadležnosti predsjedatelja.

3.   Članovi, Komisija i promatrači, prije dostavljanja dnevnog reda, podnose dokumente za sjednicu, u obliku prikazanom u Dodatku, predsjedatelju i tajništvu.

4.   Tajništvo dostavlja pripadajuće dokumente i dnevni red članovima, Komisiji i promatračima najmanje 14 kalendarskih dana prije sjednice.

5.   Dnevni red mora se odobriti kao prva točka rada sjednice.

6.   U hitnim i/ili iznimnim slučajevima, predsjedatelj može odstupiti od rasporeda navedenog u stavcima 3. i 4. Ako se tijekom sjednice zahtijeva razmatranje nekog drugog pitanja, predsjedatelj će odlučiti hoće li ga staviti na dnevni red. Popratni dokumenti za hitna i/ili iznimna pitanja mogu se podnijeti bilo kada prije ili za vrijeme sjednice.

Članak 10.

Popis prisutnih

Na svakoj sjednici, tajništvo sastavlja popis prisutnih navodeći imena sudionika te državnu vlast, organizaciju ili tijelo kojem pripadaju.

Članak 11.

Tajnost

Rasprave sudionika PFC-a su tajne.

Članak 12.

Zapisnik i skraćeni izvještaj sa sjednice

1.   Tajništvo, u nadležnosti predsjedatelja, sastavlja zapisnik u kojemu su navedene najvažnije točke sjednice, i dostavlja ga članovima, Komisiji i promatračima.

2.   Nakon glasovanja, članovi i/ili promatrači koji se ne slažu imaju pravo da se njihovo stajalište zabilježi u zapisniku.

3.   Tajništvo dostavlja nacrt zapisnika u roku od 30 kalendarskih dana od sjednice. Članovi, Komisija i promatrači mogu poslati bilo kakvu primjedbu tajništvu u roku od 30 kalendarskih dana od primitka nacrta zapisnika. Zapisnik se službeno odobrava na sljedećoj sjednici.

4.   Odobreni zapisnik jedini je službeni izvještaj sa sjednice.

5.   Uz zapisnik se može priložiti i sva popratna tehnička dokumentacija prihvaćena tijekom sjednice.

6.   Tajništvo objavljuje skraćeni izvještaj sa sjednice, koji je sastavilo u nadležnosti predsjedatelja. Taj izvještaj sadrži zaključke postignute pod svakom točkom dnevnog reda.

Članak 13.

Korespondencija

1.   Sudionici upućuju službenu korespondenciju u vezi s PFC-om predsjedatelju i tajništvu.

2.   Službena korespondencija upućena sudionicima šalje se na adresu koju su oni dostavili u tu svrhu.

Članak 14.

Jezik

Radni jezik PFC-a je engleski. Koristi se za izlaganja, rasprave i tiskani materijal. Ne moraju se osigurati prijevodi.

Članak 15.

Sukob interesa

Svaka osoba koja sudjeluje u radu PFC-a obavješćuje predsjedatelja i tajništvo ako je u sukobu interesa u vezi s pitanjem kojim se bavi PFC.

(1)  SL L 208, 5.8.2002., str. 64.