EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52013DC0455
COMMUNICATION FROM THE COMMISSION TO THE EUROPEAN PARLIAMENT, THE COUNCIL, THE EUROPEAN ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE AND THE COMMITTEE OF THE REGIONS Against lock-in: building open ICT systems by making better use of standards in public procurement
KOMISSION TIEDONANTO EUROOPAN PARLAMENTILLE, NEUVOSTOLLE, EUROOPAN TALOUS- JA SOSIAALIKOMITEALLE JA ALUEIDEN KOMITEALLE Lukkiutumista vastaan: avoimien tieto- ja viestintätekniikkajärjestelmien rakentaminen hyödyntämällä aikaisempaa paremmin standardeja julkisissa hankinnoissa
KOMISSION TIEDONANTO EUROOPAN PARLAMENTILLE, NEUVOSTOLLE, EUROOPAN TALOUS- JA SOSIAALIKOMITEALLE JA ALUEIDEN KOMITEALLE Lukkiutumista vastaan: avoimien tieto- ja viestintätekniikkajärjestelmien rakentaminen hyödyntämällä aikaisempaa paremmin standardeja julkisissa hankinnoissa
/* COM/2013/0455 final */
KOMISSION TIEDONANTO EUROOPAN PARLAMENTILLE, NEUVOSTOLLE, EUROOPAN TALOUS- JA SOSIAALIKOMITEALLE JA ALUEIDEN KOMITEALLE Lukkiutumista vastaan: avoimien tieto- ja viestintätekniikkajärjestelmien rakentaminen hyödyntämällä aikaisempaa paremmin standardeja julkisissa hankinnoissa /* COM/2013/0455 final */
KOMISSION TIEDONANTO EUROOPAN
PARLAMENTILLE, NEUVOSTOLLE, EUROOPAN TALOUS- JA SOSIAALIKOMITEALLE JA ALUEIDEN
KOMITEALLE Lukkiutumista vastaan: avoimien tieto- ja
viestintätekniikkajärjestelmien rakentaminen hyödyntämällä aikaisempaa paremmin
standardeja julkisissa hankinnoissa (ETA:n kannalta merkityksellinen teksti) 1. Johdanto Monet organisaatiot ovat ”lukkiutuneet” tieto-
ja viestintätekniikkajärjestelmiinsä, koska yksityiskohtaista tietoa
järjestelmän toiminnasta on ainoastaan sen toimittajalla eli kun organisaation
on tarpeen ostaa uusia komponentteja tai lisenssejä, niitä on saatavilla
ainoastaan kyseiseltä toimittajalta. Tällainen kilpailun puuttuminen nostaa
hintoja: pelkästään julkisella sektorilla tuhlautuu tämän vuoksi tarpeettomasti
noin 1,1 miljardia euroa vuodessa[1]. Kilpailijat voisivat tarjota vaihtoehtoisia
ratkaisuja, jos standardeja käytettäisiin hyväksi nykyistä paremmin. Se
vähentäisi yhteen toimittajaan lukkiutumista ja lisäisi kilpailua, mikä
puolestaan laskisi hintoja ja mahdollisesti parantaisi laatua. Tämä perustuu
siihen, että standardeilla määritellään teknologian keskeinen osatekijä ja
luodaan tasapuoliset toimintaedellytykset kaikille tieto- ja viestintätekniikan
(TVT) toimittajille[2].
Kun yhä useammat voivat osallistua standardeihin perustuvia järjestelmiä
koskeviin tarjouskilpailuihin, kilpailu ja valinnanvara lisääntyvät. Lukkiutuminen määriteltiin ongelmaksi Euroopan
digitaalistrategiassa[3],
jonka toiminnossa 23 sitoudutaan antamaan ohjeistusta TVT-standardoinnin ja
julkisten hankintojen välisestä yhteydestä, jotta viranomaiset voisivat käyttää
standardeja tehokkuuden edistämiseen ja lukkiutumisen vähentämiseen. Tätä
tarkoitusta varten tähän tiedonantoon on liitetty käytännön opas standardien
paremmasta käytöstä hankinnoissa erityisesti julkisella sektorilla. 2. Lukkiutumisen ongelma TVT-järjestelmien
yhteydessä Viranomaiset tekevät tieto- ja
viestintätekniikan toimittajien kanssa sopimuksia TVT-tuotteen tai ‑palvelun
käyttämisestä tietyn ajan. Lukkiutumista on tapahtunut silloin, kun
viranomainen ei voi sopimusajan päätyttyä helposti vaihtaa toimittajaa, koska
järjestelmästä ei ole saatavilla kaikkia sellaisia tietoja, joita toinen
toimittaja tarvitsisi voidakseen tehdä siitä sopimuksen. Euroopan unionin julkisista hankinnoista vastaavien
viranomaisten keskuudessa tehtiin vuonna 2011 kyselytutkimus[4], jäljempänä ’vuoden 2011
kysely’, johon vastanneista 244 hankintaviranomaisesta vähintään 40 prosenttia
katsoi, että käytössä olevan TVT-ratkaisun vaihtaminen tulisi liian kalliiksi, sillä
se edellyttäisi monien muiden sellaisten järjestelmien vaihtamista, joissa
käytetään sen järjestelmän dataa, joka haluttaisiin vaihtaa. Vastanneista 25
prosenttia arveli, että TVT-ratkaisujen vaihtaminen ei olisi mahdollista. Nämä
vastaajat pelkäsivät, että järjestelmissä olevat tiedot eivät olisi
siirrettävissä. Lukkiutumistilanteeseen liittyy yleensä
sellainen piirre, että lukkiutumisen aiheuttaneeseen TVT-järjestelmään
liittyvän seuraavan sopimuksen hankinta-asiakirjat sisältävät viittauksia
kyseisen järjestelmän tuotenimeen. Ostajien on käytettävä tuotenimiä, koska
järjestelmää koskevien tietojen puuttumisen vuoksi sitä ei voi riittävän
tarkasti kuvailla millään muulla tavalla. Monissa tutkimuksissa[5] onkin todettu, että tuotenimiä
käytetään hankinta-asiakirjoissa hyvin paljon. Tuotenimiviittauksia sisältävien
tarjouspyyntöjen osuus on tutkimuksessa käytetystä otoksesta riippuen 16–36
prosenttia. Lisäksi enemmistö vuoden 2011 kyselyn 244 vastaajasta käyttää
tarjouspyynnöissä tuotenimiä: 23 prosenttia ilmoitti tekevänsä niin aina tai
usein ja vain vähän alle 40 prosenttia ainoastaan toisinaan. Unionin hankintasääntöjen[6] mukaan teknisten eritelmien on
kuitenkin mahdollistettava talouden toimijoiden tasavertaiset
osallistumismahdollisuudet hankintamenettelyyn, eivätkä ne saa luoda
perusteettomia esteitä julkisten hankintojen avaamiselle kilpailulle.
Viittaaminen tuotenimiin on sallittua ainoastaan poikkeuksellisesti silloin,
jos sopimuksen kohdetta ei voi muulla unionin lainsäädännön mukaisella tavalla
kuvata riittävän tarkasti ja ymmärrettävästi. Tällaiseen viittaukseen on
liitettävä ilmaisu ”tai vastaava”. Tuotenimien käyttö hankinta-asiakirjoissa
rajoittaa kilpailun kyseisen tuotteen toimittajiin ja johtaa tosiasialliseen
monopoliin siihen liittyvine hintavaikutuksineen. Lisäksi TVT-järjestelmän ja
sen kehittämisen tapauksessa riippuvuus yhdestä ainoasta myyjästä voi johtaa
hankaluuksiin toiminnan jatkuvuudessa, sillä riskinä on, että myyjä voikin
lopettaa järjestelmän tai sen joidenkin toimintojen tukemisen. Tällaisen
riippuvuuden vuoksi voidaan myös menettää tilaisuuksia innovointiin ja
tehostamiseen, erityisesti jos myyjä ei kykene säilyttämään järjestelmän kykyä
vastata tulevaisuuden haasteisiin. Komission tekemässä tutkimuksessa[7] todettiin, että avoimilla
tarjousmenettelyillä voidaan tehokkaasti houkutella mukaan useampia
osallistujia ja että tarjoajien lukumäärän kaksinkertaistuminen alensi
sopimuksen hintaa 9 prosentilla. EU:ssa arvioidaan käytettävän tieto- ja
viestintätekniikan alan julkisiin hankintoihin 78 miljardia euroa[8], ja 16 prosentissa hankinnoissa
käytetään viittauksia tuotenimiin. Tämä sekä tarjoajien suuremman määrän
kustannuksia alentava vaikutus huomioon ottaen on arvioitu, että viranomaisilta
tuhlautuu tarpeettomasti noin 1,1 miljardia euroa vuodessa[9] sen vuoksi, että tuotenimien
mainitseminen rajoittaa tarjoajien määrää. 3. Standardeihin perustuvat
TVT-järjestelmät vs. valmistajakohtaiset TVT-järjestelmät Standardeihin perustuvien TVT-järjestelmien
käyttäminen valmistajakohtaisen tekniikan sijasta auttaa avaamaan julkisten
hankintojen rajoittavia käytäntöjä, sillä standardit tuovat järjestelmän
olennaiset tiedot kaikkien saataville, jolloin järjestelmän muut mahdolliset
toimittajat voivat pitää yllä tai kehittää sitä kilpailukykyisemmin ehdoin ja
edellytyksin. Taloudellisten näkökohtien lisäksi
standardeihin perustuviin TVT-järjestelmiin siirtymiseen liittyy muita
merkittäviä etuja viranomaisille. Tämä on tunnustettu myös sähköisen hallinnon
toimintasuunnitelmassa[10]. 3.1. Yhteydet kansalaisiin –
tehokkuushyödyt ja valinnanvapaus Koska standardit koostuvat eritelmistä, jotka
kaikki asianomaiset voivat saada tietoonsa, eri valmistajien tuotteet ja
palvelut voivat olla yhteentoimivia, mikä helpottaa ja tehostaa yhden julkisen
järjestelmän liittämistä toiseen tietojen vaihtoa varten[11]. Tämän ansiosta kansalaisten
tarvitsee esimerkiksi toimittaa tiedot vain yhden kerran mille tahansa
julkishallinnon elimelle. Kun näitä tietoja tarvitaan muussa yhteydessä, ne
ovat saatavissa ja uudelleen käytettävissä automaattisesti, jolloin
kansalaisten ja viranomaisten kanssakäyminen tehostuu paikallisella ja
alueellisella sekä valtion ja Euroopan tasolla. Tämäntasoisen yhteentoimivuuden
saavuttaminen muiden kuin standardeihin perustuvien järjestelmien välillä olisi
merkittävästi kalliimpaa ja monimutkaisempaa. Jos standardeihin perustuvien tuotteiden
sijasta käytetään valmistajakohtaisia tuotteita, kansalaisten pääsyä
järjestelmiin voi rajoittaa se, että kanssakäyminen viranomaisten kanssa
edellyttää saman tuotteen käyttömahdollisuutta[12].
Jos viranomaiset käyttävät standardeihin perustuvia tuotteita, kansalaiset
voivat käyttää myös toista samojen standardien mukaista tuotetta. 3.2. Kanssakäyminen toisten
viranomaisten kanssa Komission tiedonannossa ”Tavoitteena
eurooppalaisten julkisten palvelujen yhteentoimivuus”[13] esitetyt eurooppalaiset
yhteentoimivuusperiaatteet ja Euroopan yhteentoimivuusstrategia ovat tiukasti
sidoksissa standardeihin perustuvien TVT-järjestelmien käyttöön.
Yhteentoimivuus on edellytys sähköisen hallinnon rajatylittäville palveluille,
joita kansalaiset ja yritykset tarvitsevat, kun on kyse matkustamisesta,
työskentelystä, opiskelusta tai yritystoiminnan harjoittamisesta EU:ssa ja
jotka tukevat yhtä Euroopan digitaalisten sisämarkkinoiden tavoitteista. Kun viranomaiset ottavat käyttöön standardeihin
perustuvia vaihtoehtoja, valtioiden rajat ylittävien tarpeellisten palvelujen
kehittäminen helpottuu. 3.3. Lisää innovaatioita Julkisen sektorin hallussa olevien tietojen
uudelleenkäytöstä annetussa direktiivissä[14]
säädetään, että julkisen sektorin elinten hallussa olevien asiakirjojen
uudelleenkäytön ollessa sallittua jäsenvaltioiden on huolehdittava siitä, että
nämä asiakirjat ovat saatavilla sähköisessä muodossa[15], jos se on tarpeen ja
tarkoituksenmukaista. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi
digitaaliset kartat, säätieteellinen, oikeudellinen ja liikennettä koskeva ynnä
muu data sekä TVT-järjestelmien sovellusliittymät (API). Tällöin yritykset ja
kansalaiset voivat kehittää viranomaisten käytössä olevan datan ja
järjestelmien pohjalta uusia sovelluksia koko yhteiskunnan käyttöön, auttaa
edistämään kasvua ja työpaikkojen syntymistä sekä osallistua julkisen sektorin
innovointiin. Jos tällaista dataa on saatavilla yhteisiä
standardeita vastaavissa muodoissa, se auttaa merkittävästi sovellusten
kehittäjiä varmistamaan, että sovelluksissa pystytään käyttämään useilta eri
viranomaisilta saatua dataa ja että kansalaiset voivat käyttää tällaisia
sovelluksia kaikkialla Euroopassa. Lisäksi standardeihin perustuva
TVT-järjestelmä voi helpommin kehittyä ja tuottaa tulevaisuudessa palveluja,
joita viranomaisten odotetaan tarjoavan kansalaisille tehokkaasti ja
innovatiivisesti. Standardit tarjoavat edellytykset, joiden pohjalta kuka
tahansa tieto- ja viestintätekniikkaa tunteva voi kehittää järjestelmään
lisäominaisuuksia tai siirtää dataa järjestelmästä toiseen ja siten lisätä
käyttömahdollisuuksia. 3.4. Tieto- ja
viestintätekniikkaratkaisujen toimittajien kustannusten aleneminen Lukkiutuminen vaikuttaa myös TVT-järjestelmien
toimittajiin. Vuoden 2011 kysely osoitti, että myös suurin osa
TVT-järjestelmien toimittajista kannattaisi avoimempia hankintoja standardien
perusteella, koska se avaisi markkinat kaikille toimittajille ja siten lisäisi
kilpailua tieto- ja viestintätekniikan markkinoilla EU:ssa. On kuitenkin
selvää, että eräiden määräävässä asemassa olevien toimittajien myyntinäkymiä
voisi haitata se, että uudet toimijat voivat kilpailla tehokkaammin. Vaikka standardeihin perustuvista
hankintamenettelyistä koituu etuja useimmille TVT-järjestelmien toimittajille,
standardien käyttöönotosta ja käytöstä tuotteissa ja palveluissa aiheutuu myös
kustannuksia. Niitä on syytä verrata tuotteiden ja palvelujen ylläpitämisestä
ja kehittämisestä aiheutuviin tavanomaisiin kustannuksiin. Viranomaisten ja
TVT-järjestelmien toimittajien keskuudessa tehtiin vuonna 2012 kysely[16], jäljempänä ’vuoden 2012
kysely’, jonka perusteella näyttäisi siltä, että 30 prosenttia sidosryhmistä
olettaa mahdollisten kustannuslisäysten olevan merkittävämpiä lyhyellä
aikavälillä (edellyttäen, että viranomaiset noudattavat soveltamiensa
standardien suhteen pitkän aikavälin johdonmukaisuutta). Vastaajista 41
prosenttia kuitenkin arveli ratkaisujen pitkän aikavälin kustannusten laskevan,
mikä tarkoittaisi, että myös TVT-ratkaisujen toimittajat hyötyisivät
pienemmistä kustannuksista ja markkinoille pääsyn parantumisesta. Standardeihin perustuvat TVT-järjestelmät
auttavat lisäämään yhteentoimivuutta, innovointia ja kilpailua, alentamaan
kustannuksia ja parantamaan yhteyksiä kansalaisiin. Ne luovat perustan
avoimille, joustaville ja yhteistoiminnallisille sähköisen hallinnon uuden
sukupolven palveluille Euroopan kansalaisten ja yritysten valtaistamiseksi
sähköisen hallinnon toimintasuunnitelman 2011–2015 mukaisesti. 4. Standardeihin perustuvan tieto- ja
viestintätekniikan hankintaopas Teoriassa standardeihin perustuvien
TVT-järjestelmien hankkiminen tulevaisuudessa näyttää helpolta. Uusia
lisenssejä ja komponentteja hankittaessa on vain viitattava standardeihin.
Käytännössä merkittävä määrä vuoden 2011 kyselyyn vastanneista
hankintaviranomaisista ilmoitti kuitenkin kohdanneensa vaikeuksia käyttäessään
standardeja TVT-hankinnoissa, ja vähän alle 50 prosenttia vastaajista ilmoitti
asiantuntemuksen puutteen haittaavan päätöksentekoa siitä, mitkä standardit
ovat tiettyjen TVT-tarpeiden kannalta merkittäviä ja tarkoituksenmukaisia. Sen
vuoksi on tärkeää auttaa hankintaviranomaisia voittamaan nämä käytännön
vaikeudet, jotta ne voivat käyttää standardeja asianmukaisesti. Joissakin jäsenvaltioissa (kuten Ranska,
Italia, Alankomaat, Yhdistynyt kuningaskunta, Saksa, Ruotsi, Espanja ja Tanska[17]) kannustetaan nykyisin
standardien käyttöön julkisissa TVT-hankinnoissa. Näissä valtioissa
viranomaisille on annettu käytännön ohjeistusta, joka koostuu eri tilanteisiin
suositeltavien standardien luetteloista, hankintaoppaista ja
hankinta-asiakirjoissa käytettäväksi tarkoitetuista tekstipohjista. Näistä
hyvistä käytänteistä huolimatta ainoastaan 25 prosentilla vuoden 2012 kyselyyn
vastanneista oli saatavillaan tällaisia ohjeita. Näyttäisi siis siltä, että
ohjeistusta on tarpeen kehittää, jotta sillä saavutettaisiin yhä useampia
julkisista hankinnoista vastaavia. Euroopan komissio on yksilöinyt niitä
pääasiallisia vaikeuksia, joita viranomaiset kohtaavat TVT-hankintojen
yhteydessä, sekä kerännyt eräiden sellaisten jäsenvaltioiden parhaita
käytänteitä, jotka työskentelevät aktiivisesti vaikeuksien voittamiseksi. Nämä
parhaat käytänteet muodostavat perustan tähän tiedonantoon liitetylle
standardipohjaisen tieto- ja viestintätekniikan hankintoja koskevalle oppaalle Guide
for the procurement of standards-based ICT, Elements of Good Practice,
jäljempänä ’opas’. Oppaassa annetaan neuvoja seuraavista: ·
Sellaisen TVT-strategian kehittäminen, joka
sisältää maassa, alueella tai sovellusalalla noudatettavat pääperiaatteet
TVT-järjestelmien yhteentoimivuuden toteuttamiseksi ja tehokkaan palvelun
tarjoamiseksi kansalaisille ja muille tahoille, jotka toimivat yhdessä
viranomaisten kanssa. ·
Standardien metodologinen, tasavertainen ja
läpinäkyvä arviointi, joka auttaa valitsemaan TVT-strategian tukemiseen
soveltuvat standardit ja välttämään lukkiutumista. Tämä on jatkuvaa toimintaa,
jonka tavoitteena on varmistaa, että kun uusia ja parempia standardeja tulee
saataville, ne otetaan käyttöön aikaisemmin valittujen sijasta. ·
Parhaat tavat yksilöidä viranomaisen TVT-tarpeet ja
arvioida niitä mahdollisia TVT-järjestelmiä, joilla nämä tarpeet voidaan
täyttää, mukaan luettuina käyttäjien vaatimukset. ·
Pitkän aikavälin rahoitussuunnittelu siten, että
voidaan välttää korkeammat alkukustannukset yritettäessä päästä eroon
lukkiutumisesta. ·
Toimiminen markkinoilla, jotta viranomaiset voivat
saada käsityksen markkinoiden tarjonnasta ja markkinat puolestaan ymmärtää viranomaisten
tulevia tarpeita. ·
Sellaisen käytännöllisen ja käyttövalmiin
ohjeistuksen (luettelo suositelluista standardeista tietyille
TVT-sovelluksille, valmiita tekstipohjia käytettäväksi hankinta-asiakirjoissa,
koulutus) laatiminen, joka auttaa viranomaisia kirjoittamaan
hankinta-asiakirjat siten, että niissä viitataan oikeisiin standardeihin
oikeassa tilanteessa ja oikealla tavalla. Oppaassa annetaan myös esimerkkejä parhaista
käytänteistä ja resursseista, joita hankintaviranomaiset voivat käyttää ohjeiden
noudattamiseksi. Opas on tarkoitettu kaikille, jotka voivat olla osallisina
tieto- ja viestintätekniikan julkisissa hankinnoissa, mukaan luettuina
hankintaviranomaiset, julkisen sektorin tietohallintojohtajat ja viranomaisia
avustavat TVT-asiantuntijat. Oppaassa tehdään selväksi, että yksittäiset
hankintaviranomaiset eivät yksinään pysty ratkaisemaan lukkiutumisen ongelmaa
eivätkä varmistamaan standardien käytön lisäämistä ja parantamista ja
järjestelmien yhteentoimivuutta vaan niiden on oltava osa yleistä pitkän
aikavälin suunnitelmaa asianmukaisilla alakohtaisilla ja organisatorisilla
tasoilla, jotta TVT-järjestelmien tehokas yhteentoimivuus voidaan turvata. 5. Muita aloitteita EU:ssa on monia
muitakin aloitteita, joilla edistetään standardien käyttöä: ·
Euroopan komission ehdotuksessa direktiiviksi
julkisen sektorin elinten verkkosivustojen saavutettavuudesta[18] todetaan, että eurooppalaisten
standardointiorganisaatioiden toimeksiantoon M/376[19] perustuvan työn pohjalta
vahvistetaan yhdenmukaistettu standardi. ·
Sähköisen hallinnon laajamittaiset pilottihankkeet,
joita on toteutettu EU:n kilpailukyvyn ja innovoinnin puiteohjelmassa osana
tieto- ja viestintätekniikkapolitiikan tukiohjelmaa ja joissa suositetaan
sovelluskohtaisia standardeja esimerkiksi julkisten hankintojen sähköisille
järjestelmille[20]
ja sähköiselle tunnistautumiselle[21]. ·
Sähköisen laskutuksen[22] sidosryhmäfoorumin työskentely
Euroopan yhtenäisen maksualueen yhteydessä. ·
Standardien ja spesifikaatioiden yhteiset
arviointimenetelmät (CAMSS)[23],
joita on kehitetty ISA-ohjelmassa (yhteentoimivuusratkaisut eurooppalaisille
julkishallinnoille[24]),
tarjoavat puitteet yhteentoimivuuden standardien ja spesifikaatioiden
arvioinnille ja tulosten jakamiselle. Oppaassa kannustetaan käyttämään
CAMMS-menetelmiä standardien arvioinnissa. ·
ISA-ohjelmaan liittyy myös kansallisten
yhteentoimivuusperiaatteiden seurantakeskus (NIFO)[25], joka seuraa yhteentoimivuuden
edistämistä Euroopassa. Se keskittyy kansallisten yhteentoimivuusperiaatteiden
analysointiin, mitä voidaan pitää tärkeänä perustana minkä tahansa julkisen
organisaation TVT-strategialle, kuten oppaassakin suositellaan. ·
Lisäksi eurooppalaista standardointijärjestelmää[26] on viime aikoina uudistettu
siten, että nyt hankintaviranomaiset voivat hankinta-asiakirjojen teknisissä
eritelmissä viitata TVT-eritelmiin, joita on laadittu sellaisilla foorumeilla
ja sellaisissa yhteenliittymissä, jotka komissio määrittelee kuultuaan
erityisesti tieto- ja viestintätekniikan standardointia käsittelevää
eurooppalaista sidosryhmäfoorumia, kun aikaisemmin oli mahdollista viitata
ainoastaan kansallisten, eurooppalaisten ja kansainvälisten
standardointijärjestöjen tuottamiin standardeihin tai spesifikaatioihin. 6. Entä jos standardeja ei ole saatavilla? Voi olla, ettei kaikille uusille sovelluksille,
joita julkisorganisaatioiden on kehitettävä merkittävien yhteiskunnallisten
haasteiden käsittelemiseksi, ole saatavilla tarvittavia standardeja. Tällaisia
haasteita ovat esimerkiksi laadukkaan ja kohtuuhintaisen terveydenhoidon
varmistaminen ikääntyvälle väestölle tai ilmastonmuutoksen torjunta. Näissä
tapauksissa viranomaiset voisivat esimerkiksi toteuttaa muiden julkisia
hankintoja tekevien kanssa yhteisiä esikaupallisia hankintoja. Tällä
tarkoitetaan sellaisten T&K-palvelujen hankkimista[27], joissa julkinen sektori jakaa
uraa uurtavan tutkimuksen ja kehittämisen riskit ja hyödyt teollisuuden kanssa.
Tällä tavoin hankintojen tekijät voivat ohjata teollisuutta vastaamaan
tarpeisiinsa ja pystyvät vertailemaan eri toimittajien kilpailevien ratkaisujen
hyviä ja huonoja puolia (suunnittelun, prototyyppien ja testauksen avulla)
sitoutumatta laajoihin sopimuksiin yhden ainoan toimittajan kanssa. Toimittajia
voidaan myös pyytää osallistumaan standardointielinten työskentelyyn
vahvistettaessa standardeja, jotka liittyvät esikaupallisen hankkeen
T&K-tuloksiin. Eurooppalainen pilvipalvelukumppanuus[28] on yksi esimerkki
esikaupallisesta hankinnasta, jonka yhteydessä kehitetään standardeja. 7. Standardeihin perustuvan tieto- ja
viestintätekniikan hankinnat: tulevat toimet Euroopan komissio kehottaa kaikkia
jäsenvaltioiden viranomaisia käyttämään opasta TVT-järjestelmiin lukkiutumisen
vähentämiseksi, sillä tällä tavoin voidaan edistää kilpailua Euroopassa ja
tukea Euroopan digitaalisten sisämarkkinoiden kehittämistä, myös turvaamalla
julkisen datan ja tiedon parempi saatavuus ja käyttö. Euroopan komissiokin
käyttää opasta parantaakseen standardien käyttöä omissa TVT-järjestelmissään ja
kehottaa EU:n muita toimielimiä seuraamaan tätä esimerkkiä. On odotettavissa, että ajan mittaan sekä
jäsenvaltiot että Euroopan komissio ja muut EU:n toimielimet kehittävät
oppaasta kohdennetumpia versioita, jotka vastaavat niiden omia TVT-strategioita
ja tiettyjen standardien käyttöä. Tällainen iteratiivinen lähestymistapa
tuottaa todennäköisesti kustannussäästöjä ja tarjoaa uusia mahdollisuuksia
innovointiin ja kilpailuun. Oppaan aikaisemmasta versiosta järjestetty
kuuleminen[29]
osoitti, että suurin osa vastaajista piti parhaiden käytänteiden jakamista
arvokkaana. Tämä koski sekä niitä vastaajia, joilla on nykyisin tällaisia
parhaita käytänteitä saatavillaan, että myös niitä, joilla tällaisia ei ole.
Yli 90 prosenttia kummankin ryhmän vastaajista (71 prosenttia koko otoksesta)
ilmoitti pitävänsä parhaiden käytänteiden jakamista hyödyllisenä tai erittäin
hyödyllisenä. Parhaiden käytänteiden jakamisen
helpottamiseksi Euroopan komissio tukee tätä aloitetta järjestämällä tapaamisia
sidosryhmien (viranomaisten, TVT-teollisuuden, standardointijärjestöjen ja
kansalaisyhteiskunnan) kanssa sekä julkisella parhaiden käytänteiden
verkkosivustolla. Jakamalla säännöllisesti kokemuksiaan julkishallinnon
organisaatiot voivat oppia toisiltaan, omaksua uusia parhaita käytänteitä,
käsitellä ongelmia yhdessä ja ehdottaa yhteisiä ratkaisuja. Tällaisella parhaiden
käytänteiden jakamisella varmistetaan, että eri jäsenvaltioissa tehdyt valinnat
sopivat yhteen siten, että hajaantuneisuus vähenee ja tosiasiallisten
digitaalisten sisämarkkinoiden rakentaminen helpottuu. Lisäksi
komissio raportoi prosessin tuloksista erityisesti ·
antamalla asiaankuuluvaa tietoa viranomaisten
TVT-hankintamenettelyistä, standardien käytön arvioinnista TVT-hankinnoissa,
käytännön opastuksen laatimisesta, liiketoiminnan pitkän aikavälin analyyseista
ja rahoitussuunnittelusta, ·
tarkastelemalla hankintamenettelyä ja raportoimalla
siitä, missä on onnistuttu ja mitä voisi parantaa parhaisiin käytänteisiin
kannustamiseksi tulevaisuudessa. Näitä tietoja ja niihin liittyvää dataa
voidaan täydentää tilastotiedoilla viittauksista tuotenimiin tarjouskilpailuissa,
tiedoilla julkisia hankintoja koskeviin tarjouskilpailuihin osallistuneiden
toimittajien lukumäärästä ja arvioilla TVT-hankintojen taloudellisista
näkökohdista. Edellä kuvailluilla toimilla on
saavutettavissa avoimempia standardeihin perustuvia TVT-järjestelmiä, joiden
avulla pitäisi voida kehittää sellaisia aikaisempaa tehokkaampia julkisia
TVT-palveluja, jotka voivat kehittyä tulevaisuuden tarpeiden mukaan ja mukautua
niihin. Tieto- ja viestintätekniikkateollisuus saa mahdollisuuksia kilpailla tarjoamalla
viranomaisille taloudellisimpia vaihtoehtoja ja uusia innovatiivisia palveluja. [1] Tätä summaa valotetaan tarkemmin 2 jaksossa. [2] Ghosh, R.A (2005) An economic basis for open
standards FLOSSPOLS project, http://flosspols.org/deliverables/FLOSSPOLS-D04-openstandards-v6.pdf. [3] Digitaalistrategian toiminnossa 23 sitoudutaan antamaan
”ohjeistusta TVT-standardoinnin ja julkisten hankintojen välisestä yhteydestä,
jotta viranomaiset voisivat käyttää standardeja tehokkuuden edistämiseen ja
yhteen toimittajaan sitoutumisen vähentämiseen” KOM/2010/0245, saatavilla
osoitteessa http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:52010DC0245R(01):FI:NOT.
Lisätietoja toiminnosta 23 on osoitteessa
http://ec.europa.eu/digital-agenda/en/pillar-ii-interoperability-standards/action-23-provide-guidance-ict-standardisation-and-public. [4] http://cordis.europa.eu/fp7/ict/ssai/docs/study-action23/study44-survey1results.pdf. [5] Esimerkiksi R.A. Ghosh (2005), An Economic Basis
for Open Standards, Maastricht, FLOSSPOLS project,
http://flosspols.org/deliverables/FLOSSPOLS-D04-openstandards-v6.pdf; Paapst,
M. Affirmative action in procurement for open standards and FLOSS. International
Free and Open Software Law Review Vol.2 No 2 s. 184-185, ks. http://www.ifosslr.org/ifosslr/article/view/41,
Open Forum Europe, (2011); OFE Procurement Monitoring Report: EU Member
States practice of referring to specific trademarks when procuring for Computer
Software Packages and Information Systems between the months of February and
April 2010 (toukokuu), s. 6, ks.
http://www.openforumeurope.org/openprocurement/open-procurement-library/Report_2010.pdf.
. [6] Direktiivi
2004/18/EY, EUVL L 134, 30.4.2004, s. 114–240. [7] Estimating the Benefits from the Procurement
Directives. http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/docs/modernising_rules/estimating-benefits-procurement-directives_en.pdf. [8] Luku perustuu siihen, että Yhdistyneen kuningaskunnan
hallitus käytti tietotekniikan hankintoihin 18 miljardia euroa vuonna 2010,
sekä tutkimuksiin, jotka osoittavat, että Yhdistyneen kuningaskunnan osuus EU:n
julkisista tietotekniikkamenoista on 23 prosenttia. Tämä ristiintarkastettiin
käyttäen tietotekniikan alan CPV-koodien perusteella laaditusta julkisen
sektorin TVT-hankintoja koskevasta MAPPS-tietokannasta saatua arviota, joka on
54 miljardia euroa (mikä on todennäköisesti todellista lukua alhaisempi, sillä
ainoastaan tietyn kynnysarvon ylittävät sopimukset julkaistaan Euroopan
unionin virallisessa lehdessä eikä kaikkia tietotekniikkaan liittyviä
hankintoja ole luokiteltu CPV-koodeilla). [9] Jos tarjoajien määrä kaksinkertaistuisi 16 prosentissa
hankinnoista sen vuoksi, että niissä ei enää viitata tuotenimiin (tämä on
pienin luku alaviitteessä 5 tarkoitetuissa tutkimuksissa), säästöä kertyisi 9
prosenttia 16 prosentista 78 miljardista eurosta vuosittain eli 1,1 miljardia
euroa vuodessa. [10] KOM(2010) 743, saatavilla osoitteessa
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2010:0743:FIN:FI:PDF;
ks. myös http://ec.europa.eu/digital-agenda/node/165. [11] Ghosh, R.A (2005) An economic basis for open
standards FLOSSPOLS project, http://flosspols.org/deliverables/FLOSSPOLS-D04-openstandards-v6.pdf.
Hesser, Czaya ja Riemer (2007) Development of standards W. Hesserin (Ed)
teoksessa Standardisation in Companies and Markets, s. 123-169, Hampuri:
Helmut-Schmidt-Universität. [12] http://www.epractice.eu/files/European%20Journal%20epractice%20Volume%2012_6.pdf. [13] KOM(2010) 744,
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2010:0744:FIN:FI:PDF. [14] Direktiivi 2003/98/EY, EUVL L 345, 31.12.2003, s. 90-96,
ja ehdotetut ajantasaistukset: http://ec.europa.eu/information_society/policy/psi/index_en.htm. [15] Ehdotuksessaan direktiiviksi direktiivin 2003/98/EY
muuttamisesta komissio on ehdottanut sanojen ”sähköisessä muodossa” korvaamista
sanoilla ”koneellisesti luettavassa muodossa ja yhdessä niitä koskevien
metatietojen kanssa”. KOM(2011) 877 lopullinen. [16] http://cordis.europa.eu/fp7/ict/ssai/docs/study-action23/study44-survey2results.pdf. [17] http://cordis.europa.eu/fp7/ict/ssai/docs/study-action23/d2-finalreport-29feb2012.pdf. [18] COM(2012) 721, ks.
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2012:0721:FIN:FI:PDF
ja
http://ec.europa.eu/digital-agenda/en/news/proposal-directive-european-parliament-and-council-accessibility-public-sector-bodies-websites. [19] http://www.mandate376.eu/. [20] http://www.peppol.eu/. [21] https://www.eid-stork.eu/. [22] http://ec.europa.eu/internal_market/payments/einvoicing/index_en.htm. [23] https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/mwikis/idabc-camss/. [24] http://ec.europa.eu/isa/index_en.htm. [25] http://ec.europa.eu/isa/actions/04-accompanying-measures/4-2-3action_en.htm. [26] Asetus (EU) N:o 1025/2012, EUVL L 316, 14.11.2012, s.
12–33 ja
http://ec.europa.eu/enterprise/policies/european-standards/standardisation-policy/index_en.htm. [27] Esikaupalliset
hankinnat määritellään asiakirjassa KOM(2007)799 ja siihen liittyvässä
komission yksiköiden valmisteluasiakirjassa SEC(2007) 1668. [28] COM(2012) 0529, s. 13 (avaintoimi 3),
http://eur-lex.europa.eu/smartapi/cgi/sga_doc?smartapi!celexplus!prod!DocNumber&lg
=FI&type_doc= COMfinal&an_doc=2012&nu_doc=529
ja
http://ec.europa.eu/information_society/activities/cloudcomputing/europeancloudpartnership/index_en.htm. [29] http://cordis.europa.eu/fp7/ict/ssai/docs/study-action23/study44-survey2results.pdf.