1.   Ο παρών κανονισμός θεσπίζει κεντρική βάση δεδομένων (εφεξής: «η βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς») όπως προβλέπεται στο άρθρο 95 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 (εφεξής: «ο δημοσιονομικός κανονισμός»).

2.   Τα δεδομένα που περιέχονται στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για τους σκοπούς που προβλέπονται στα άρθρα 93 έως 96 και 114 του δημοσιονομικού κανονισμού και στα άρθρα 133 έως 134β του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 καθώς και στα άρθρα 96 έως 99 και 110 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 215/2008.

3.   Η OLAF μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα αυτά στο πλαίσιο των ερευνών της σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1073/1999 και τον κανονισμό (Ευρατόμ) αριθ. 1074/1999 του Συμβουλίου καθώς και στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της στον τομέα της συλλογής πληροφοριών και πρόληψης της απάτης, καθώς και για τις αναλύσεις κινδύνων.

1.   Ο υπόλογος της Επιτροπής ή το προσωπικό του στο οποίο έχει αναθέσει την εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων σύμφωνα με το άρθρο 62 του δημοσιονομικού κανονισμού (εφεξής «ο υπόλογος της Επιτροπής») εξασφαλίζει τη διαχείριση της βάσης δεδομένων για τους αποκλεισμούς και προβαίνει στις δέουσες τεχνικές ρυθμίσεις.

Ο υπόλογος της Επιτροπής προβαίνει στην εγγραφή, τροποποίηση ή διαγραφή προειδοποιήσεων αποκλεισμού σύμφωνα με τις αιτήσεις που του υποβάλλουν τα θεσμικά όργανα.

2.   Ο υπόλογος της Επιτροπής θεσπίζει εκτελεστικά μέτρα σχετικά με τις τεχνικές πλευρές και ορίζει σχετικές διαδικασίες στήριξης, μεταξύ άλλων στον τομέα της ασφάλειας.

Κοινοποιεί δε τα μέτρα αυτά στις υπηρεσίες της Επιτροπής και στους εκτελεστικούς οργανισμούς και, ενδεχομένως, στα κέντρα επικοινωνίας των λοιπών θεσμικών οργάνων που ορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 ή στους συνδέσμους που ορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 7 παράγραφος 2.

1.   Τα θεσμικά όργανα, εκτός από την Επιτροπή και τους εκτελεστικούς οργανισμούς, έχουν άμεση πρόσβαση στα δεδομένα που περιέχονται στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς μέσω του λογιστικού συστήματος που παρέχει η Επιτροπή (ABAC) ή μέσω κέντρων επικοινωνίας.

2.   Οι αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές ή οργανισμοί που διαχειρίζονται πόρους στο πλαίσιο επιμερισμένης διαχείρισης και οι εθνικοί δημόσιοι οργανισμοί των κρατών μελών που διαχειρίζονται πόρους στο πλαίσιο έμμεσης κεντρικής διαχείρισης έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που περιέχονται στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς μέσω συνδέσμων.

3.   Οι αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές ή οργανισμοί που διαχειρίζονται πόρους στο πλαίσιο έμμεσης κεντρικής, αποκεντρωμένης ή κοινής διαχείρισης έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που περιέχονται στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς μέσω συνδέσμων, όταν πιστοποιούν στην αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής ότι εφαρμόζουν κατάλληλα μέτρα προστασίας των δεδομένων όπως προβλέπεται στις συμφωνίες που συνάπτονται σύμφωνα με τη δεύτερη παράγραφο του άρθρου 134α παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002.

Ωστόσο, η πρόσβαση των αρμόδιων για την εκτέλεση αρχών ή οργανισμών στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς δεν επιτρέπεται σε καμία από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

Όταν απαγορεύεται η πρόσβαση στο περιεχόμενο της βάσης δεδομένων για τους αποκλεισμούς, η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής λαμβάνει κατάλληλα μέτρα για να εξασφαλίσει τουλάχιστον εφάμιλλο επίπεδο προστασίας των κοινοτικών οικονομικών συμφερόντων. Στο πλαίσιο αυτό, πριν από την παροχή επιχορήγησης ή την ανάθεση σύμβασης, η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής ελέγχει ότι το τρίτο ενδιαφερόμενο μέρος δεν υπόκειται σε προειδοποίηση αποκλεισμού.

4.   Η πρόσβαση στο περιεχόμενο της βάσης δεδομένων για τους αποκλεισμούς από τις υπηρεσίες της Επιτροπής και τους εκτελεστικούς οργανισμούς διέπεται από την απόφαση 2008/969/ΕΚ, Ευρατόμ της Επιτροπής (10).

1.   Κάθε θεσμικό όργανο, εκτός από την Επιτροπή και τους εκτελεστικούς οργανισμούς, ορίζει κέντρο επικοινωνίας υπεύθυνο για όλα τα θέματα που αφορούν τη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς και κοινοποιεί τα ονόματα των υπευθύνων στον υπόλογο της Επιτροπής.

2.   Τα κέντρα επικοινωνίας μπορούν να παρέχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που περιέχονται στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς σε εξουσιοδοτημένους χρήστες, οι οποίοι είναι μέλη του προσωπικού των θεσμικών οργάνων στα οποία η πρόσβαση στη βάση δεδομένων είναι απαραίτητη για την ορθή άσκηση των καθηκόντων τους. Κάθε κέντρο επικοινωνίας τηρεί κατάλογο εξουσιοδοτημένων χρηστών στον οποίο παρέχει πρόσβαση στην Επιτροπή κατόπιν αιτήσεώς της.

Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να συμβουλεύονται ενεργώς, μέσω επιγραμμικής σύνδεσης, τη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς.

3.   Το θεσμικό όργανο λαμβάνει κατάλληλα μέτρα ασφάλειας για να αποτρέπεται η ανάγνωση ή η αντιγραφή πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.

1.   Οι σύνδεσμοι είναι επιφορτισμένοι με τις σχέσεις με την Επιτροπή για όλα τα θέματα που αφορούν τη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς.

2.   Κάθε κράτος μέλος ορίζει έναν σύνδεσμο για τους πόρους που διαχειρίζεται με επιμερισμένη διαχείριση σύμφωνα με το άρθρο 53 στοιχείο β) του δημοσιονομικού κανονισμού, και για κονδύλια που εκτελούν οι εθνικοί δημόσιοι οργανισμοί του με έμμεση κεντρική διαχείριση σύμφωνα με το άρθρο 54 παράγραφος 2 στοιχείο γ) του δημοσιονομικού κανονισμού. Κατ’ εξαίρεση και για δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις, η Επιτροπή μπορεί να εγκρίνει περισσότερους από έναν συνδέσμους ανά κράτος μέλος.

3.   Κατόπιν αιτήσεως της αρμόδιας υπηρεσίας της Επιτροπής, κάθε τρίτη χώρα που εκτελεί κονδύλια στο πλαίσιο αποκεντρωμένης διαχείρισης σύμφωνα με το άρθρο 53 στοιχείο β) του δημοσιονομικού κανονισμού, ορίζει έναν σύνδεσμο.

Κατόπιν αιτήσεως της αρμόδιας υπηρεσίας της Επιτροπής, κάθε αρμόδιος για την εκτέλεση οργανισμός που εκτελεί κονδύλια στο πλαίσιο κοινής διαχείρισης σύμφωνα με το άρθρο 53 στοιχείο γ) του δημοσιονομικού κανονισμού ή στο πλαίσιο έμμεσης κεντρικής διαχείρισης σύμφωνα με το άρθρο 54 παράγραφος 2 στοιχεία β), γ) ή δ) του εν λόγω κανονισμού, με εξαίρεση τους εθνικούς δημόσιους οργανισμούς, ορίζει έναν σύνδεσμο.

Ωστόσο, η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής δεν ζητεί να οριστεί σύνδεσμος στις περιπτώσεις που υπάρχει ήδη τέτοιος σύνδεσμος.

Σε περίπτωση που η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής απαγορέψει σε ένα σύνδεσμο την πρόσβαση στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς, ενημερώνει σχετικά τον υπόλογο της Επιτροπής.

4.   Κάθε κράτος μέλος και κάθε αρχή ή οργανισμός που αναφέρεται στην παράγραφο 3 κοινοποιεί το όνομα των προσώπων που είναι αρμόδια για τους αντίστοιχους συνδέσμους τους στον υπόλογο της Επιτροπής. Ο υπόλογος της Επιτροπής δημοσιεύει τον κατάλογο των τρίτων χωρών και των αρμόδιων για την εκτέλεση οργανισμών που διαθέτουν συνδέσμους στον εσωτερικό δικτυακό τόπο της Επιτροπής.

5.   Οι σύνδεσμοι δίνουν στις αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές ή οργανισμούς δυνατότητα πρόσβασης στις πληροφορίες που περιέχονται στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς.

Οι αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές και οργανισμοί μπορούν να ορίσουν εξουσιοδοτημένους χρήστες μεταξύ των μελών του προσωπικού τους. Ο αριθμός αυτών των εξουσιοδοτημένων χρηστών περιορίζεται στα πρόσωπα για τα οποία η πρόσβαση στην εν λόγω βάση δεδομένων είναι απαραίτητη για την ορθή άσκηση των καθηκόντων τους. Κάθε αρμόδια για την εκτέλεση αρχή ή οργανισμός τηρεί κατάλογο εξουσιοδοτημένων χρηστών στον οποίο παρέχει πρόσβαση στην Επιτροπή, κατόπιν αιτήσεώς της.

Για την ανάθεση συμβάσεων που συνδέονται με την εκτέλεση του προϋπολογισμού ή του Ευρωπαϊκού Ταμείου Ανάπτυξης, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να συμβουλεύονται ενεργώς, μέσω επιγραμμικής σύνδεσης, τη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς. Σε περίπτωση που η επιγραμμική πρόσβαση δεν είναι δυνατή, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν τηλεφορτωμένα δεδομένα. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα επικαιροποιούνται τουλάχιστον μια φορά τον μήνα.

6.   Η αρχή ή ο οργανισμός που έχει ορίσει το σύνδεσμο ή οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα ασφάλειας για να αποτρέπεται η ανάγνωση ή η αντιγραφή πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.

1.   Όλα τα αιτήματα για καταχώριση, διόρθωση, επικαιροποίηση ή διαγραφή προειδοποιήσεων αποκλεισμού απευθύνονται στον υπόλογο της Επιτροπής.

Μόνο τα θεσμικά όργανα μπορούν να υποβάλλουν τέτοια αιτήματα. Για τον σκοπό αυτό, οι υπηρεσίες της Επιτροπής και οι αρμόδιοι εκτελεστικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν τα υποδείγματα που προβλέπονται στο παράρτημα της απόφασης 2008/969/ΕΚ, Ευρατόμ, και τα κέντρα επικοινωνίας των άλλων θεσμικών οργάνων χρησιμοποιούν τα υποδείγματα που προβλέπονται στο παράρτημα I του παρόντος κανονισμού.

2.   Σε κάθε αίτημα για καταχώριση προειδοποίησης αποκλεισμού, η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής ή ο αρμόδιος εκτελεστικός οργανισμός πιστοποιούν ότι οι κοινοποιηθείσες πληροφορίες, καταρτίστηκαν και διαβιβάστηκαν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και υποδεικνύουν έναν υπεύθυνο επικοινωνίας για τις προειδοποιήσεις σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12 του παρόντος κανονισμού.

Κατά την αίτηση καταχώρισης προειδοποίησης αποκλεισμού, τα κέντρα επικοινωνίας πιστοποιούν ότι οι κοινοποιηθείσες πληροφορίες, καταρτίστηκαν και διαβιβάστηκαν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001. Τα κέντρα επικοινωνίας αναλαμβάνουν τις ευθύνες του προσώπου επικοινωνίας για τις προειδοποιήσεις.

3.   Κάθε θεσμικό όργανο ζητεί προσωρινή καταχώριση προειδοποίησης αποκλεισμού εν αναμονή έκδοσης απόφασης σχετικά με τη διάρκεια του αποκλεισμού.

4.   Υπεύθυνοι για τα αιτήματα διόρθωσης, επικαιροποίησης ή διαγραφής προειδοποίησης αποκλεισμού είναι η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής ή το εκάστοτε θεσμικό όργανο που έχει ζητήσει καταχώριση προειδοποίησης αποκλεισμού.

1.   Οι σύνδεσμοι κοινοποιούν τις πληροφορίες που έχουν λάβει από αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές ή οργανισμούς σχετικά με τις καταστάσεις αποκλεισμού που προβλέπονται στο άρθρο 93 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του δημοσιονομικού κανονισμού στον υπόλογο της Επιτροπής, ο οποίος τις διαβιβάζει στην υπηρεσία της Επιτροπής που είναι υπεύθυνη για το πρόγραμμα, την ενέργεια ή τη νομοθεσία, όπως προσδιορίζεται από τις εν λόγω αρχές ή οργανισμούς. Οι σύνδεσμοι διαβιβάζουν επίσης το έγγραφο της αρμόδιας για την εκτέλεση αρχής ή οργανισμού στο οποίο πιστοποιείται ότι οι πληροφορίες που κοινοποίησαν έχουν καταρτιστεί και διαβιβαστεί σύμφωνα με τις αρχές που προβλέπονται στην οδηγία 95/46/ΕΚ.

Για τον σκοπό αυτό, οι σύνδεσμοι χρησιμοποιούν το υπόδειγμα που επισυνάπτεται στο παράρτημα ΙΙ του παρόντος κανονισμού.

2.   Με την παραλαβή των πληροφοριών που προβλέπονται στην παράγραφο 1, η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής ζητεί από τον υπόλογο της Επιτροπής να εγγράψει προειδοποίηση αποκλεισμού στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς για την περίοδο που έχει ορίσει η αρμόδια για την εκτέλεση αρχή ή οργανισμός με βάση τη μέγιστη διάρκεια που προβλέπεται στο άρθρο 93 παράγραφος 3 του δημοσιονομικού κανονισμού.

Εάν δεν έχει καθοριστεί διάρκεια, η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής ζητεί προσωρινή καταχώριση σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 2, εν αναμονή έκδοσης απόφασης από την Επιτροπή. Η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής παραπέμπει την υπόθεση, το γρηγορότερο δυνατό, στην Επιτροπή για έκδοση απόφασης.

3.   Η αρμόδια για την εκτέλεση αρχή ή οργανισμός είναι υπεύθυνοι για τα δεδομένα που κοινοποιούνται. Σε περίπτωση που οι πληροφορίες που έχουν διαβιβαστεί πρέπει να διορθωθούν, να επικαιροποιηθούν ή να διαγραφούν, ενημερώνει το ταχύτερο δυνατό την αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής, μέσω του συνδέσμου.

Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές ή οργανισμοί και οι σύνδεσμοι χρησιμοποιούν το υπόδειγμα που προβλέπεται στο παράρτημα ΙΙ.

Κατά την παραλαβή των επικαιροποιημένων πληροφοριών, η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής ζητεί από τον υπόλογο της Επιτροπής να διορθώσει, να επικαιροποιήσει ή να διαγράψει τις εν λόγω προειδοποιήσεις αποκλεισμού.

1.   Οι προειδοποιήσεις σχετικά με αποκλεισμούς σύμφωνα με τα στοιχεία β), γ), ε) και στ) του άρθρου 93 παράγραφος 1 του δημοσιονομικού κανονισμού εγγράφονται για την περίοδο που ορίζεται από το θεσμικό όργανο που υποβάλει την αίτηση και προσδιορίζεται στο αίτημα.

2.   Η προειδοποίηση που βασίζεται σε αίτημα που υποβάλλεται σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 3 εγγράφεται προσωρινά για περίοδο τριών μηνών. Η προσωρινή καταχώριση μπορεί να ανανεωθεί άπαξ μετά από σχετικό αίτημα.

Ωστόσο, η προσωρινή καταχώριση προειδοποίησης αποκλεισμού βάσει των αιτημάτων που προβλέπονται στη δεύτερη παράγραφο του άρθρου 9 παράγραφος 2, μπορεί, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, να ανανεωθεί για συμπληρωματική περίοδο τριών μηνών.

3.   Οι προειδοποιήσεις σχετικά με αποκλεισμούς σύμφωνα με τα στοιχεία α) ή δ) του άρθρου 93 παράγραφος 1 του δημοσιονομικού κανονισμού εγγράφονται για περίοδο πέντε ετών.

4.   Οι προειδοποιήσεις σχετικά με αποκλεισμό από την ανάθεση συμβάσεων ή την παροχή επιχορηγήσεων στο πλαίσιο δεδομένης διαδικασίας σύμφωνα με τα στοιχεία α) και β) του άρθρου 94 του δημοσιονομικού κανονισμού καταχωρίζονται για περίοδο έξι μηνών.

1.   Ο υπεύθυνος επικοινωνίας για τις προειδοποιήσεις που αναφέρεται στο άρθρο 8 παράγραφος 2 του παρόντος κανονισμού παρέχει γραπτώς ή με ηλεκτρονικό μέσο, όλες τις σχετικές διαθέσιμες πληροφορίες που δίνουν τη δυνατότητα στο θεσμικό όργανο που υποβάλλει την αίτηση να λάβει αποφάσεις αποκλεισμού σύμφωνα με το άρθρο 93 παράγραφος 1 του δημοσιονομικού κανονισμού ή στην αρμόδια για την εκτέλεση αρχή ή οργανισμό να λάβει δεόντως υπόψη τις πληροφορίες αυτές κατά την ανάθεση συμβάσεων που συνδέονται με την εκτέλεση του προϋπολογισμού.

2.   Σε περίπτωση που τα πιστοποιητικά ή τα αποδεικτικά στοιχεία που προέρχονται από θεσμικό όργανο δεν είναι σύμφωνα με τις εγγεγραμμένες προειδοποιήσεις αποκλεισμού, το εν λόγω θεσμικό όργανο ενημερώνει αμέσως τον υπεύθυνο επικοινωνίας για τις προειδοποιήσεις. Ο υπεύθυνος επικοινωνίας για τις προειδοποιήσεις και, ενδεχομένως, ο σχετικός σύνδεσμος λαμβάνει κατάλληλα μέτρα.

3.   Σε περίπτωση που τα πιστοποιητικά ή τα αποδεικτικά στοιχεία που προέρχονται από αρμόδια για την εκτέλεση αρχή ή οργανισμό δεν είναι σύμφωνα με τις εγγεγραμμένες προειδοποιήσεις αποκλεισμού, η εν λόγω αρμόδια για την εκτέλεση αρχή ή οργανισμός διαβιβάζει τις πληροφορίες, μέσω του συνδέσμου, στον υπεύθυνο επικοινωνίας για τις προειδοποιήσεις. Ο υπεύθυνος επικοινωνίας για τις προειδοποιήσεις και, ενδεχομένως, ο σχετικός σύνδεσμος λαμβάνει κατάλληλα μέτρα.

4.   Ο υπόλογος της Επιτροπής και τα κέντρα επικοινωνίας των λοιπών θεσμικών οργάνων προβαίνουν στην τακτική ανταλλαγή ορθών πρακτικών.

Τα θέματα που σχετίζονται με τη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς εξετάζονται στο πλαίσιο των συνεδριάσεων μεταξύ της αρμόδιας για την εκτέλεση αρχής ή οργανισμού και της αρμόδιας υπηρεσίας της Επιτροπής.

1.   Στο πλαίσιο των προσκλήσεων υποβολής προσφορών και των προσκλήσεων υποβολής προτάσεων και, σε περίπτωση έλλειψης τέτοιων προσκλήσεων, πριν από την ανάθεση συμβάσεων ή την παροχή επιχορηγήσεων, τα θεσμικά όργανα και οι αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές ή οργανισμοί ενημερώνουν τα τρίτα μέρη σχετικά με τα δεδομένα που τα αφορούν και τα οποία ενδέχεται να περιληφθούν στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς, καθώς και σχετικά με τις οντότητες στις οποίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν τα δεδομένα. Σε περίπτωση που τα τρίτα μέρη είναι νομικές οντότητες, τα θεσμικά όργανα και οι αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές ή οργανισμοί ενημερώνουν επίσης τα πρόσωπα που διαθέτουν εξουσίες εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου έναντι αυτών των νομικών οντοτήτων.

2.   Το θεσμικό όργανο που ζητεί την καταχώριση προειδοποίησης αποκλεισμού είναι υπεύθυνο για τις σχέσεις με το φυσικό ή νομικό πρόσωπο τα στοιχεία του οποίου έχουν εγγραφεί στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς (εφεξής: «το πρόσωπο το οποίο αφορούν τα δεδομένα»).

Το θεσμικό όργανο ενημερώνει το πρόσωπο το οποίο αφορούν τα δεδομένα σχετικά με την αίτηση ενεργοποίησης, επικαιροποίησης και διαγραφής οποιασδήποτε προειδοποίησης αποκλεισμού που το αφορά άμεσα και αναφέρει τους σχετικούς λόγους.

Το θεσμικό όργανο απαντά επίσης στις αιτήσεις των προσώπων τα οποία αφορούν τα δεδομένα για τη διόρθωση όλων των ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων, καθώς και σε κάθε άλλο αίτημα ή ερώτηση των προσώπων αυτών.

Τα αιτήματα ή οι ερωτήσεις προσώπων τα οποία αφορούν τα δεδομένα σχετικά με τις πληροφορίες που παρέχουν οι αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές ή οργανισμοί γίνονται αντικείμενο επεξεργασίας από τις εν λόγω αρχές ή οργανισμούς. Η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής παραπέμπει αυτά τα αιτήματα και αυτές τις ερωτήσεις στον εν λόγω σύνδεσμο και ενημερώνει σχετικά το πρόσωπο το οποίο αφορούν τα δεδομένα.

3.   Με την επιφύλαξη των απαιτήσεων παροχής πληροφοριών που ορίζονται στην παράγραφο 2, ένα φυσικό πρόσωπο του οποίου η ταυτότητα είναι δυνατό να εξακριβωθεί δεόντως μπορεί να ζητήσει από τον υπόλογο πληροφορίες για το κατά πόσο τα στοιχεία που το αφορούν είναι εγγεγραμμένα στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς.

Ο υπόλογος της Επιτροπής ενημερώνει εγγράφως ή με ηλεκτρονικό μέσο το εν λόγω πρόσωπο για την ενδεχόμενη εγγραφή του στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς. Εάν το πρόσωπο είναι εγγεγραμμένο, ο υπόλογος της Επιτροπής επισυνάπτει στην απάντησή του τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς σχετικά με το πρόσωπο αυτό. Ενημερώνει δε το θεσμικό όργανο που ζήτησε την εγγραφή της σχετικής προειδοποίησης.

4.   Με την επιφύλαξη των αιτήσεων παροχής πληροφοριών που προβλέπονται στην παράγραφο 2, ένας νόμιμος εκπρόσωπος νομικού προσώπου μπορεί να ρωτήσει κατά πόσο το εν λόγω νομικό πρόσωπο είναι εγγεγραμμένο στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς.

Ο υπόλογος της Επιτροπής το ενημερώνει γραπτώς ή με ηλεκτρονικό μέσο για την ενδεχόμενη εγγραφή του νομικού προσώπου στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς. Εάν το πρόσωπο είναι εγγεγραμμένο, ο υπόλογος της Επιτροπής επισυνάπτει στην απάντησή του τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς σχετικά με το πρόσωπο αυτό. Ενημερώνει δε το θεσμικό όργανο που ζήτησε την εγγραφή της σχετικής προειδοποίησης.

5.   Όσον αφορά τις διαγραφείσες προειδοποιήσεις, η πρόσβαση είναι δυνατή μόνο για λογιστικό έλεγχο και διενέργεια έρευνας και δεν είναι ορατές από τους χρήστες της βάσης δεδομένων.

Ωστόσο, η πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται σε προειδοποιήσεις αποκλεισμού που αφορούν φυσικά πρόσωπα παραμένει δυνατή για τους σκοπούς αυτούς μόνο για πέντε έτη από τη διαγραφή της προειδοποίησης.

1.   Οι πληροφορίες που προέρχονται από αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές ή οργανισμούς αφορούν αποκλειστικά και μόνο τις αποφάσεις που εκδόθηκαν μετά την 1η Ιανουαρίου 2009.

2.   Οι προειδοποιήσεις που εγγράφθηκαν σύμφωνα με το άρθρο 95 του δημοσιονομικού κανονισμού πριν από την ημερομηνία εφαρμογής του παρόντος κανονισμού και που εξακολουθούν να είναι έγκυρες την ημερομηνία αυτή συνιστούν προειδοποιήσεις αποκλεισμού και εγγράφονται απευθείας στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς.

3.   Σε περίπτωση που ενδιαφερόμενο τρίτο μέρος δεν ενημερώθηκε για την καταχώριση προειδοποίησης αποκλεισμού που προβλέπεται στην παράγραφο 2, η υπηρεσία της Επιτροπής ή το θεσμικό όργανο που ζήτησε την καταχώριση, ενημερώνει το τρίτο μέρος ότι τα δεδομένα του εγγράφηκαν στη βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς εντός προθεσμίας ενός μηνός από την ημερομηνία εφαρμογής του παρόντος κανονισμού.

4.   Η αρμόδια υπηρεσία της Επιτροπής ή ένα άλλο θεσμικό όργανο που ζήτησε την καταχώριση αποκλεισμού που προβλέπεται στην παράγραφο 2 εξακολουθούν να είναι υπεύθυνοι για κάθε αίτηση τροποποίησης ή διαγραφής της προειδοποίησης αυτής σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό.

5.   Στην περίπτωση των αποκλεισμών που αποφασίστηκαν από υπηρεσία της Επιτροπής ή εκτελεστικό οργανισμό σύμφωνα με τα στοιχεία β) και ε) του άρθρου 93 παράγραφος 1 του δημοσιονομικού κανονισμού πριν από την 1η Μαΐου 2007, η διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού λαμβάνει υπόψη τη διάρκεια ισχύος του αποσπάσματος ποινικού μητρώου βάσει της εθνικής νομοθεσίας.

Για αποκλεισμό αυτού του είδους, εφαρμόζεται μέγιστη διάρκεια τεσσάρων ετών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης. Εάν η περίοδος αυτή έχει παρέλθει, η υπηρεσία της Επιτροπής ή ο αρμόδιος εκτελεστικός οργανισμός ζητεί τη διαγραφή της προειδοποίησης.