ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΠΟΥ ΥΠΑΓΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ

1.

Ανθρώπινα δικαιώματα, δημοκρατία και διακυβέρνηση

2.

Οικονομικά και δημοσιονομικά θέματα

3.

Βιομηχανία, εμπόριο και υπηρεσίες

4.

Εσωτερική αγορά

5.

Κοινωνικές υποθέσεις και μετανάστευση

6.

Δικαιοσύνη, ελευθερία και ασφάλεια

7.

Γεωργία και αλιεία

8.

Μεταφορές, ενέργεια και περιβάλλον

9.

Τελωνειακή συνεργασία και φορολογία

10.

Έρευνα, καινοτομία, κοινωνία της πληροφορίας, εκπαίδευση και πολιτισμός

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ αριθ. 1

ΑΝΘΡΩΠΙΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ, ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λιβάνου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει έναν πρόεδρο.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, λειτουργεί δε υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της Επιτροπής Σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις· έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την Ευρωπαϊκή Πολιτική Γειτονίας στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν καθοριστεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια, προτείνει δε τα πιθανά μέτρα για την αντιμετώπισή τους.

α)	Ενίσχυση της δημοκρατίας, της διακυβέρνησης και του κράτους δικαίου, περιλαμβανομένης της ανεξαρτησίας της δικαιοσύνης και της πρόσβασης σ’ αυτήν.

β)	Κύρωση και εφαρμογή των κύριων διεθνών συμβάσεων στον τομέα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και των θεμελιωδών ελευθεριών, καθώς και των σχετικών πρωτοκόλλων. Εκτέλεση των υποχρεώσεων υποβολής εκθέσεων και επανεξέταση των επιφυλάξεων.

γ)	Εθνική διοικητική και θεσμική ικανότητα.

δ)	Συνεργασία σε θέματα εξωτερικής πολιτικής και διαχείρισης κρίσεων, καθώς και στο πλαίσιο διεθνών οργανισμών.

ε)	Περιφερειακή συνεργασία (συμπεριλαμβανομένου του συντονισμού σε περιφερειακά ζητήματα τα οποία προκύπτουν από άλλες υποεπιτροπές).

Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα.

Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή και το σύνολο των προαναφερόμενων τομέων.

4.   Γραμματεία

Εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Λιβάνου ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.

Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις και καταρχήν τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκληθεί κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διαβιβάζεται στον αρμόδιο γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Όπου είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη, ορισμένες συνεδριάσεις της υποεπιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, αν συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς της.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Η ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες μπορούν να είναι πιο σύντομες σε περίπτωση επείγοντος θέματος, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

7.   Πρακτικά

Τα πρακτικά καταρτίζονται και εγκρίνονται από τους δύο γραμματείς μετά από κάθε συνεδρίαση. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιοποίηση

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση, τα δε πρακτικά των εν λόγω συνεδριάσεων είναι εμπιστευτικά.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ αριθ. 2

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λιβάνου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει έναν πρόεδρο.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, λειτουργεί δε υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της Επιτροπής Σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν λαμβάνει αποφάσεις· έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την Ευρωπαϊκή Πολιτική Γειτονίας στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν καθοριστεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια, προτείνει δε τα πιθανά μέτρα για την αντιμετώπισή τους.

α)	Μακροοικονομικές πολιτικές.

β)	Διαρθρωτικές οικονομικές πολιτικές.

γ)	Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες (μακροοικονομικές πτυχές) και κεφαλαιαγορές.

δ)	Κυκλοφορία κεφαλαίων και πληρωμές.

ε)	Διαχείριση των δημόσιων οικονομικών, καθώς και εσωτερικός δημοσιονομικός έλεγχος.

στ)	Συντάξεις και κοινωνικές ασφαλίσεις (οικονομικές πτυχές).

ζ)	Στατιστικές.

Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα.

Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή και το σύνολο των προαναφερόμενων τομέων.

4.   Γραμματεία

Εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Λιβάνου ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.

Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις και καταρχήν τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκληθεί κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διαβιβάζεται στον αρμόδιο γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Όπου είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη, ορισμένες συνεδριάσεις της υποεπιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας αν συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς της.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Η ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες μπορούν να είναι πιο σύντομες σε περίπτωση επείγοντος θέματος, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

7.   Πρακτικά

Τα πρακτικά καταρτίζονται και εγκρίνονται από τους δύο γραμματείς μετά από κάθε συνεδρίαση. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιοποίηση

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση, τα δε πρακτικά των εν λόγω συνεδριάσεων είναι εμπιστευτικά.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ αριθ. 3

ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ, ΕΜΠΟΡΙΟ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής 'Ενωσης και των κρατών μελών της και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λιβάνου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει έναν πρόεδρο.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, λειτουργεί δε υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της Επιτροπής Σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν λαμβάνει αποφάσεις· έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την Ευρωπαϊκή Πολιτική Γειτονίας (ΕΠΓ) στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν καθοριστεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης ΕΠΓ. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια, προτείνει δε τα πιθανά μέτρα για την αντιμετώπισή τους.

α)	Πολιτική για τις επιχειρήσεις και βιομηχανική συνεργασία.

β)	Εφαρμογή των εμπορικών διατάξεων της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης ΕΠΓ.

γ)	Διμερή εμπορικά θέματα.

δ)	Υπηρεσίες και επενδύσεις.

ε)	Προπαρασκευή εμπορικών συμφωνιών σχετικά με τους τεχνικούς κανόνες, τα πρότυπα και τη διαπίστωση της συμμόρφωσης.

στ)	Συνεργασία σε θέματα ηλεκτρονικού εμπορίου.

ζ)	Τουρισμός.

Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα.

Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή και το σύνολο των προαναφερόμενων τομέων.

4.   Γραμματεία

Εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Λιβάνου ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.

Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις και καταρχήν τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκληθεί κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διαβιβάζεται στον αρμόδιο γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Όπου είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη, ορισμένες συνεδριάσεις της υποεπιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας αν συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Η ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες μπορούν να είναι πιο σύντομες σε περίπτωση επείγοντος θέματος, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

7.   Πρακτικά

Τα πρακτικά καταρτίζονται και εγκρίνονται από τους δύο γραμματείς μετά από κάθε συνεδρίαση. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιοποίηση

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση, τα δε πρακτικά των εν λόγω συνεδριάσεων είναι εμπιστευτικά.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ αριθ. 4

ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λιβάνου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει έναν πρόεδρο.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, λειτουργεί δε υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της Επιτροπής Σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν λαμβάνει αποφάσεις· έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την Ευρωπαϊκή Πολιτική Γειτονίας στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν καθοριστεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια, προτείνει δε τα πιθανά μέτρα για την αντιμετώπισή τους.

α)	Νομοθετική και διοικητική συνεργασία σχετικά με τους τεχνικούς κανόνες, τα πρότυπα και τη διαπίστωση της συμμόρφωσης.

β)	Πολιτική ανταγωνισμού.

γ)	Δημόσιες συμβάσεις.

δ)	Δικαιώματα πνευματικής, βιομηχανικής και εμπορικής ιδιοκτησίας.

ε)	Υπηρεσίες (θέματα πολιτικής και κανονιστικά θέματα).

στ)	Δικαίωμα εγκατάστασης, εταιρικό δίκαιο.

Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα.

Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή και το σύνολο των προαναφερόμενων τομέων.

4.   Γραμματεία

Εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Λιβάνου ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.

Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις και καταρχήν τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκληθεί κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διαβιβάζεται στον αρμόδιο γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Όπου είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη, ορισμένες συνεδριάσεις της υποεπιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς της.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Η ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες μπορούν να είναι πιο σύντομες σε περίπτωση επείγοντος θέματος, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

7.   Πρακτικά

Τα πρακτικά καταρτίζονται και εγκρίνονται από τους δύο γραμματείς μετά από κάθε συνεδρίαση. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιοποίηση

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση, τα δε πρακτικά των εν λόγω συνεδριάσεων είναι εμπιστευτικά.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ αριθ. 5

ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗ

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λιβάνου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει έναν πρόεδρο.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, λειτουργεί δε υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της Επιτροπής Σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν λαμβάνει αποφάσεις· έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την Ευρωπαϊκή Πολιτική Γειτονίας στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν καθοριστεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια, προτείνει δε τα πιθανά μέτρα για την αντιμετώπισή τους.

α)	Καταπολέμηση των διακρίσεων, περιλαμβανομένων θεμάτων που αφορούν άτομα με αναπηρίες.

β)	Δημόσια υγεία.

γ)	Ίσες ευκαιρίες.

δ)	Κυκλοφορία εργαζομένων.

ε)	Μεταναστευτικές πολιτικές.

στ)	Εργασιακή πολιτική.

ζ)	Κοινωνική προστασία.

Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα.

Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή και το σύνολο των προαναφερόμενων τομέων.

4.   Γραμματεία

Εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Λιβάνου ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.

Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις και καταρχήν τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκληθεί κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διαβιβάζεται στον αρμόδιο γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Όπου είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη, ορισμένες συνεδριάσεις της υποεπιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας αν συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Η ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες μπορούν να είναι πιο σύντομες σε περίπτωση επείγοντος θέματος, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

7.   Πρακτικά

Τα πρακτικά καταρτίζονται και εγκρίνονται από τους δύο γραμματείς μετά από κάθε συνεδρίαση. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιοποίηση

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση, τα δε πρακτικά των εν λόγω συνεδριάσεων είναι εμπιστευτικά.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ αριθ. 6

ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗ, ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λιβάνου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει έναν πρόεδρο.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, λειτουργεί δε υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της Επιτροπής Σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν λαμβάνει αποφάσεις· έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την Ευρωπαϊκή Πολιτική Γειτονίας στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν καθοριστεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια, προτείνει δε τα πιθανά μέτρα για την αντιμετώπισή τους.

α)	Μεταναστευτικά θέματα.

β)

Άσυλο.

γ)	Ειδικές δράσεις για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας στον τομέα της δικαιοσύνης, της ελευθερίας και της ασφάλειας.

δ)	Καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος, συμπεριλαμβανομένης της εμπορίας ανθρώπων.

ε)	Ναρκωτικά.

στ)	Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, χρηματοοικονομικό και οικονομικό έγκλημα.

ζ)	Αστυνομική και δικαστική συνεργασία.

Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα.

Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή και το σύνολο των προαναφερόμενων τομέων.

4.   Γραμματεία

Εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Λιβάνου ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.

Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις και καταρχήν τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκληθεί κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διαβιβάζεται στον αρμόδιο γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Όπου είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη, ορισμένες συνεδριάσεις της υποεπιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς της.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Η ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες μπορούν να είναι πιο σύντομες σε περίπτωση επείγοντος θέματος, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

7.   Πρακτικά

Τα πρακτικά καταρτίζονται και εγκρίνονται από τους δύο γραμματείς μετά από κάθε συνεδρίαση. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιοποίηση

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση, τα δε πρακτικά των εν λόγω συνεδριάσεων είναι εμπιστευτικά.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ αριθ. 7

ΓΕΩΡΓΙΑ ΚΑΙ ΑΛΙΕΙΑ

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λιβάνου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει έναν πρόεδρο.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, λειτουργεί δε υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της Επιτροπής Σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν λαμβάνει αποφάσεις· έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την Ευρωπαϊκή Πολιτική Γειτονίας στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν καθοριστεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια, προτείνει δε τα πιθανά μέτρα για την αντιμετώπισή τους.

α)	Γεωργικά και μεταποιημένα γεωργικά προϊόντα, συμπεριλαμβανομένης της εμπορίας τους.

β)	Υγειονομικά και φυτοϋγειονομικά θέματα.

γ)	Γεωργικές πολιτικές και αγροτική ανάπτυξη, περιφερειακή συνεργασία.

δ)	Προϊόντα αλιείας, συμπεριλαμβανομένης της εμπορίας τους.

Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα.

Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή και το σύνολο των προαναφερόμενων τομέων.

4.   Γραμματεία

Εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Λιβάνου ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.

Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις και καταρχήν τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκληθεί κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διαβιβάζεται στον αρμόδιο γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Όπου είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη, ορισμένες συνεδριάσεις της υποεπιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς της.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Η ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες μπορούν να είναι πιο σύντομες σε περίπτωση επείγοντος θέματος, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

7.   Πρακτικά

Τα πρακτικά καταρτίζονται και εγκρίνονται από τους δύο γραμματείς μετά από κάθε συνεδρίαση. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιοποίηση

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση, τα δε πρακτικά των εν λόγω συνεδριάσεων είναι εμπιστευτικά.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ αριθ. 8

ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ, ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λιβάνου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει έναν πρόεδρο.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, λειτουργεί δε υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της Επιτροπής Σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν λαμβάνει αποφάσεις· έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την Ευρωπαϊκή Πολιτική Γειτονίας στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν καθοριστεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια, προτείνει δε τα πιθανά μέτρα για την αντιμετώπισή τους.

α)	Μεταφορές.

β)

Ενέργεια.

γ)	Περιβάλλον.

Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα.

Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή και το σύνολο των προαναφερόμενων τομέων.

4.   Γραμματεία

Εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Λιβάνου ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.

Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις και καταρχήν τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκληθεί κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διαβιβάζεται στον αρμόδιο γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Όπου είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη, ορισμένες συνεδριάσεις της υποεπιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας αν συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς της.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Η ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες μπορούν να είναι πιο σύντομες σε περίπτωση επείγοντος θέματος, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

7.   Πρακτικά

Τα πρακτικά καταρτίζονται και εγκρίνονται από τους δύο γραμματείς μετά από κάθε συνεδρίαση. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιοποίηση

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση, τα δε πρακτικά των εν λόγω συνεδριάσεων είναι εμπιστευτικά.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ αριθ. 9

ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑ

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λιβάνου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει έναν πρόεδρο.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, λειτουργεί δε υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της Επιτροπής Σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν λαμβάνει αποφάσεις· έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την Ευρωπαϊκή Πολιτική Γειτονίας στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν καθοριστεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια, προτείνει δε τα πιθανά μέτρα για την αντιμετώπισή τους.

α)	Τελωνειακές διαδικασίες, τελωνειακή ονοματολογία, δασμολογητέα αξία.

β)	Κανόνες καταγωγής.

γ)	Δασμολογικά καθεστώτα.

δ)	Τελωνειακή συνεργασία.

ε)	Φορολογία.

Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα.

Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή και το σύνολο των προαναφερόμενων τομέων.

4.   Γραμματεία

Εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Λιβάνου ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.

Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις και καταρχήν τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκληθεί κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διαβιβάζεται στον αρμόδιο γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Όπου είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη, ορισμένες συνεδριάσεις της υποεπιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς της.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Η ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες μπορούν να είναι πιο σύντομες σε περίπτωση επείγοντος θέματος, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

7.   Πρακτικά

Τα πρακτικά καταρτίζονται και εγκρίνονται από τους δύο γραμματείς μετά από κάθε συνεδρίαση. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιοποίηση

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση, τα δε πρακτικά των εν λόγω συνεδριάσεων είναι εμπιστευτικά.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΕ-ΛΙΒΑΝΟΥ αριθ. 10

ΕΡΕΥΝΑ, ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ, ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ

1.   Σύνθεση και προεδρία

Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λιβάνου. Την προεδρία ασκούν εναλλάξ τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει έναν πρόεδρο.

2.   Ρόλος

Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, λειτουργεί δε υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της Επιτροπής Σύνδεσης, την οποία και ενημερώνει μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν λαμβάνει αποφάσεις· έχει ωστόσο δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις στην Επιτροπή Σύνδεσης.

3.   Αντικείμενο

Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την Ευρωπαϊκή Πολιτική Γειτονίας στους τομείς που απαριθμούνται παρακάτω και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν καθοριστεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Εξετάζει επίσης, εφόσον χρειάζεται, το θέμα της συνεργασίας στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς που απαριθμούνται στη συνέχεια, προτείνει δε τα πιθανά μέτρα για την αντιμετώπισή τους.

α)	Έρευνα, επιστήμη και τεχνολογική καινοτομία.

β)	Εκπαίδευση, κατάρτιση και νεολαία.

γ)	Συνεργασία στον πολιτιστικό τομέα.

δ)	Κοινωνία της πληροφορίας.

ε)	Πολιτικές στους τομείς των οπτικοακουστικών μέσων, της πληροφόρησης και της επικοινωνίας.

στ)	Συνεργασία στο πλαίσιο της κοινωνίας των πολιτών.

Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η Επιτροπή Σύνδεσης μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα.

Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή και το σύνολο των προαναφερόμενων τομέων.

4.   Γραμματεία

Εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Λιβάνου ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.

Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.

5.   Συνεδριάσεις

Η υποεπιτροπή συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις και καταρχήν τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκληθεί κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διαβιβάζεται στον αρμόδιο γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Όπου είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν τα δύο μέρη, ορισμένες συνεδριάσεις της υποεπιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται σε διάστημα λίγων ημερών.

Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας αν συμφωνούν αμφότερα τα μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.

Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.

Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα μετά από σύμφωνη γνώμη του προέδρου. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.

Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλέσει στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να παράσχουν ειδικές πληροφορίες.

6.   Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς της.

Για κάθε συνεδρίαση καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Η ημερήσια διάταξη διαβιβάζεται από τον υπεύθυνο γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία των οποίων η εγγραφή ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι προθεσμίες μπορούν να είναι πιο σύντομες σε περίπτωση επείγοντος θέματος, κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.

Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

7.   Πρακτικά

Τα πρακτικά καταρτίζονται και εγκρίνονται από τους δύο γραμματείς μετά από κάθε συνεδρίαση. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της Επιτροπής Σύνδεσης.

8.   Δημοσιοποίηση

Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν ληφθεί διαφορετική απόφαση, τα δε πρακτικά των εν λόγω συνεδριάσεων είναι εμπιστευτικά.