9.12.2010   

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 324/52

1.

τροποποιήσεις του Εσωτερικού Κανονισμού της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής, της 27ης Φεβρουαρίου 2003 (ΕΕ L 258 της 10ης Οκτωβρίου 2003),

2.

τροποποιήσεις του Εσωτερικού Κανονισμού της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής, της 31ης Μαρτίου 2004 (ΕΕ L 310 της 7ης Οκτωβρίου 2004),

3.

τροποποιήσεις του Εσωτερικού Κανονισμού της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής, της 5ης Ιουλίου 2006 (ΕΕ L 93 της 3ης Απριλίου 2007),

4.

τροποποιήσεις του Εσωτερικού Κανονισμού της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής, της 12ης Μαρτίου 2008 (ΕΕ L 159 της 20ής Ιουνίου 2009),

5.

τροποποιήσεις του Εσωτερικού Κανονισμού της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής, της 14ης Ιουλίου 2010.

1.

Η Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή διασφαλίζει την εκπροσώπηση των διάφορων οικονομικών και κοινωνικών συνιστωσών της οργανωμένης κοινωνίας των πολιτών. Ιδρύθηκε από τη Συνθήκη της Ρώμης, το 1957 και είναι θεσμικό όργανο με συμβουλευτικά καθήκοντα.

2.

Τα συμβουλευτικά καθήκοντα της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής παρέχουν στα μέλη της και, κατά συνέπεια, στις οργανώσεις που αυτά εκπροσωπούν, τη δυνατότητα να συμμετέχουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Στην αντιπαράθεση ενίοτε διαμετρικά αντίθετων απόψεων και στον διάλογο που διεξάγουν οι Σύμβουλοι δεν συμμετέχουν μόνο οι συνήθεις κοινωνικοί εταίροι, δηλαδή οι εργοδότες (Ομάδα Ι) και οι μισθωτοί (Ομάδα ΙΙ), αλλά και όλες οι άλλες εκπροσωπούμενες κοινωνικές και επαγγελματικές ομάδες συμφερόντων (Ομάδα ΙΙΙ). Η εμπειρία, ο διάλογος και η αναζήτηση συγκλίσεων που προκύπτουν με τον τρόπο αυτό μπορούν να βελτιώσουν την ποιότητα και την αξιοπιστία των πολιτικών αποφάσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εφόσον συμβάλλουν στην καλύτερη κατανόηση και αποδοχή τους από τους ευρωπαίους πολίτες, καθώς και στη διαφάνεια, που είναι απαραίτητη για τη δημοκρατία.

3.

Στα πλαίσια του ευρωπαϊκού θεσμικού συστήματος, η Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή επιτελεί ένα συγκεκριμένο σκοπό: είναι ο κατ’ εξοχήν χώρος εκπροσώπησης και ανταλλαγής απόψεων της οργανωμένης κοινωνίας των πολιτών και συνιστά προνομιούχο συνομιλητή της τελευταίας με τα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

4.

Επειδή η Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή αποτελεί τόσο βήμα όσο και χώρο διαμόρφωσης απόψεων, ανταποκρίνεται στην απαίτηση για ευρύτερη δημοκρατική έκφραση κατά την οικοδόμηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης, συμπεριλαμβανομένων των σχέσεών της με τους οικονομικούς και κοινωνικούς κύκλους των τρίτων χωρών. Με τον τρόπο αυτό συντελεί στην ανάπτυξη μιας αυθεντικής ευρωπαϊκής συνείδησης.

5.

Στις 17 Ιουλίου 2002, και σύμφωνα με το άρθρο 260 παράγραφος 2 της Συνθήκης περί ιδρύσεως της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, προκειμένου να φέρει σε πέρας την αποστολή της, η ΕΟΚΕ υιοθέτησε τον Εσωτερικό Κανονισμό της (1).

6.

Στις 14 Ιουλίου 2010, η ΕΟΚΕ υιοθέτησε σε σύνοδο ολομέλειας την τελευταία κωδικοποιημένη μορφή του παρόντος Εσωτερικού Κανονισμού.

1.

Η δραστηριότητα της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής (ΕΟΚΕ) ασκείται ανά πενταετείς περιόδους.

2.

Η ΕΟΚΕ συγκαλείται, μετά από κάθε πενταετή ανανέωση, από το πρεσβύτερο μέλος της, ει δυνατόν εντός ενός μηνός μετά την ανακοίνωση στα μέλη της του διορισμού τους από το Συμβούλιο.

1.

Η ΕΟΚΕ απαρτίζεται από τα εξής όργανα: την Ολομέλεια, το Προεδρείο, τον Πρόεδρο και τα ειδικευμένα τμήματα.

2.

Η ΕΟΚΕ συγκροτείται από τρεις Ομάδες, των οποίων η σύσταση και ο ρόλος καθορίζονται από το άρθρο 27.

3.

Τα μέλη της ΕΟΚΕ δεν δεσμεύονται από καμία επιτακτική εντολή. Ασκούν τα καθήκοντά τους με πλήρη ανεξαρτησία, προς το γενικό συμφέρον της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Κατά τη διάρκεια της ασκήσεως των καθηκόντων τους και κατά τη διάρκεια ταξιδίων τους προς ή από τον τόπο συνεδριάσεως, τα μέλη απολαύουν των προνομίων και ασυλιών που προβλέπονται στο πρωτόκολλο περί των προνομίων και ασυλιών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ειδικότερα, απολαύουν ελευθερίας μετακίνησης, προσωπικού απαραβίαστου και ασυλίας.

1.

Η ΕΟΚΕ αναγνωρίζει και υιοθετεί τα ακόλουθα σύμβολα της Ένωσης:

2.

Η ΕΟΚΕ εορτάζει την ημέρα της Ευρώπης στις 9 Μαΐου.

3.

Η σημαία υψώνεται στα κτήρια της ΕΟΚΕ και επ’ ευκαιρία επίσημων εκδηλώσεων.

4.

Ο ύμνος ανακρούεται κατά την έναρξη κάθε συνόδου για τη συγκρότηση της ΕΟΚΕ σε σώμα στην αρχή της θητείας, καθώς και σε άλλες επίσημες συνεδριάσεις, κυρίως για την υποδοχή αρχηγών κρατών ή κυβερνήσεων ή για την υποδοχή νέων μελών μετά από διεύρυνση.

1.

Κατά την εκλογή των μελών του Προεδρείου πρέπει να τηρείται η γενική ισορροπία μεταξύ των Ομάδων, καθώς και η γεωγραφική ισορροπία, με τουλάχιστον έναν και κατ’ ανώτατο όριο τρεις εκπροσώπους από κάθε κράτος μέλος. Οι Ομάδες διαπραγματεύονται και διατυπώνουν πρόταση για τη σύνθεση του Προεδρείου, την οποία υποβάλλουν στην Ολομέλεια.

Το Προεδρείο της ΕΟΚΕ αποτελείται από:

2.

Ο Πρόεδρος εκλέγεται εκ περιτροπής μεταξύ των μελών των τριών Ομάδων.

3.

Ο Πρόεδρος και οι Αντιπρόεδροι δεν μπορούν να επανεκλεγούν στα αντίστοιχα αξιώματα. Κατά την περίοδο των δυόμισι ετών που ακολουθεί τη λήξη της θητείας του, ο Πρόεδρος δεν μπορεί να είναι μέλος του Προεδρείου ως Αντιπρόεδρος, πρόεδρος Ομάδας ή ειδικευμένου τμήματος.

4.

Οι Αντιπρόεδροι εκλέγονται μεταξύ των μελών των δύο Ομάδων στις οποίες δεν ανήκει ο Πρόεδρος.

1.

Κατά τη διάρκεια της πρώτης συνεδρίασης, που συγκαλείται σύμφωνα με το άρθρο 1, η ΕΟΚΕ συνεδριάζει υπό την προεδρία του πρεσβύτερου μέλους και εκλέγει μεταξύ των μελών της: τον Πρόεδρο, τους δύο Αντιπροέδρους, τους προέδρους των ειδικευμένων τμημάτων και τα λοιπά μέλη του Προεδρείου, πλην των Προέδρων των Ομάδων, για περίοδο δυόμισι ετών που αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία της συγκρότησης της ΕΟΚΕ σε σώμα.

2.

Ουδεμία συζήτηση που δεν άπτεται των εκλογών αυτών δεν μπορεί να διεξαχθεί υπό την προεδρία του πρεσβύτερου μέλους.

1.

Η ΕΟΚΕ δύναται να συγκροτεί από μέλη της προπαρασκευαστική επιτροπή, απαρτιζόμενη εξ ενός εκπροσώπου από κάθε κράτος μέλος και υπεύθυνη για την παραλαβή των υποψηφιοτήτων και την υποβολή στην Ολομέλεια καταλόγου υποψηφίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3.

2.

Η ΕΟΚΕ αποφασίζει σχετικά με τον ή τους καταλόγους υποψηφίων για την Προεδρία και το Προεδρείο σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου.

3.

Η ΕΟΚΕ εκλέγει, ενδεχομένως με διαδοχικές ψηφοφορίες, τα μέλη του Προεδρείου πλην των προέδρων των Ομάδων, βάσει ενός ή περισσότερων ονομαστικών καταλόγων.

4.

Σε ψηφοφορία υποβάλλονται μόνον πλήρεις κατάλογοι υποψηφίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3, συνοδευόμενοι από δήλωση αποδοχής κάθε υποψήφιου.

5.

Μέλη του Προεδρείου εκλέγονται οι υποψήφιοι του καταλόγου που έχει συγκεντρώσει τον μεγαλύτερο αριθμό και τουλάχιστον το ένα τέταρτο των έγκυρων ψήφων.

6.

Ο Πρόεδρος και οι Αντιπρόεδροι της ΕΟΚΕ εκλέγονται εν συνεχεία από την Ολομέλεια με απλή πλειοψηφία.

7.

Η ΕΟΚΕ εκλέγει κατόπιν τους προέδρους των ειδικευμένων τμημάτων με απλή πλειοψηφία.

8.

Η ΕΟΚΕ διεξάγει, τέλος, συνολική ψηφοφορία για όλα τα μέλη του Προεδρείου. Το ψηφοδέλτιο πρέπει να συγκεντρώσει τουλάχιστον τα δύο τρίτα των έγκυρων ψήφων.

1.

Το Προεδρείο συγκαλείται από τον Πρόεδρο είτε αυτεπαγγέλτως, είτε κατόπιν αιτήματος δέκα μελών του.

2.

Για κάθε συνεδρίαση του Προεδρείου συντάσσονται πρακτικά των συζητήσεων, που του υποβάλλονται εν συνεχεία προς έγκριση.

3.

Το Προεδρείο θεσπίζει τους κανόνες λειτουργίας του.

4.

Το Προεδρείο καθορίζει την οργάνωση και την εσωτερική λειτουργία της ΕΟΚΕ. Θεσπίζει τις διατάξεις εφαρμογής του Εσωτερικού Κανονισμού κατόπιν διαβούλευσης με τις Ομάδες.

5.

Το Προεδρείο και ο Πρόεδρος ασκούν τις δημοσιονομικές και τις σχετικές με τον προϋπολογισμό αρμοδιότητες που προβλέπουν ο Δημοσιονομικός Κανονισμός και ο παρών Κανονισμός.

6.

Το Προεδρείο θεσπίζει τις διατάξεις εφαρμογής όσον αφορά τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής των μελών, των αναπληρωτών τους που διορίζονται δυνάμει του άρθρου 18, των εκπροσώπων και των αναπληρωτών τους που διορίζονται δυνάμει του άρθρου 24, και των εμπειρογνωμόνων που διορίζονται δυνάμει του άρθρου 23, σύμφωνα με τις διατάξεις της διαδικασίας του προϋπολογισμού και της δημοσιονομικής διαδικασίας.

7.

Το Προεδρείο φέρει την πολιτική ευθύνη για τη γενική διοίκηση της ΕΟΚΕ. Ασκεί το καθήκον αυτό μεριμνώντας κυρίως ώστε οι δραστηριότητες της ΕΟΚΕ, των οργάνων της και του προσωπικού της να συνάδουν με τον θεσμικό ρόλο που της έχει ανατεθεί.

8.

Το Προεδρείο είναι αρμόδιο για τη σωστή χρήση των ανθρώπινων, δημοσιονομικών και τεχνικών πόρων κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στην ΕΟΚΕ από τη Συνθήκη. Το Προεδρείο επεμβαίνει, ειδικότερα, στη διαδικασία του προϋπολογισμού και στην οργάνωση της Γραμματείας.

9.

Το Προεδρείο μπορεί να συγκροτεί από μέλη του ειδικές ομάδες για την εξέταση κάθε θέματος που εμπίπτει στην αρμοδιότητά του. Στις εργασίες των ομάδων αυτών μπορούν να συμμετέχουν και άλλα μέλη, εκτός όταν πρόκειται για θέματα που αφορούν διορισμούς υπαλλήλων.

10.

Το Προεδρείο εξετάζει ανά εξάμηνο τη συνέχεια που δίδεται στις γνωμοδοτήσεις της ΕΟΚΕ, βάσει εκθέσεως που συντάσσεται προς τον σκοπό αυτό.

11.

Το Προεδρείο, κατόπιν σχετικού αιτήματος μέλους ή του Γενικού Γραμματέα, προβαίνει σε ερμηνεία του Εσωτερικού Κανονισμού και των διατάξεων εφαρμογής του. Οι αποφάσεις του είναι δεσμευτικές, με την επιφύλαξη του δικαιώματος προσφυγής στην Ολομέλεια, η οποία αποφασίζει τελεσίδικα.

12.

Κατά την πενταετή ανανέωση, το απερχόμενο Προεδρείο διεκπεραιώνει τις τρέχουσες υποθέσεις μέχρι την πρώτη συνεδρίαση της ΕΟΚΕ υπό τη νέα σύνθεσή της. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μπορεί να αναθέσει σε ένα μέλος της απερχόμενης Συνέλευσης την εκτέλεση ειδικών καθηκόντων ή καθηκόντων με τακτή προθεσμία, που απαιτούν ιδιαίτερη εμπειρογνωσία.

1.

Συγκροτείται «ομάδα προϋπολογισμού», με καθήκον την προετοιμασία όλων των σχεδίων απόφασης προς υιοθέτηση από το Προεδρείο, στον δημοσιονομικό τομέα και σε θέματα προϋπολογισμού.

2.

Πρόεδρος της ομάδας προϋπολογισμού είναι ένας εκ των δύο Αντιπροέδρων, υπό την εποπτεία του Προέδρου. Η εν λόγω ομάδα αποτελείται από εννέα μέλη, που ορίζονται από το Προεδρείο κατόπιν προτάσεως των Ομάδων.

2α

Η ομάδα προϋπολογισμού συμμετέχει στην κατάρτιση του προϋπολογισμού της ΕΟΚΕ, εκδίδει γνωμοδότηση επ’ αυτού, την οποία υποβάλλει στο Προεδρείο προς έγκριση, ελέγχει τη σωστή εκτέλεση του προϋπολογισμού και μεριμνά για την τήρηση της υποχρέωσης κατάρτισης έκθεσης.

3.

Το Προεδρείο μπορεί να εξουσιοδοτήσει την ομάδα προϋπολογισμού να λάβει αποφάσεις για συγκεκριμένα επιπλέον θέματα.

4.

Η ομάδα προϋπολογισμού λαμβάνει τις αποφάσεις της βάσει των αρχών της ενότητας και της αυθεντικότητας του προϋπολογισμού, της ετήσιας διάρκειας, της ισοσκέλισης, της ενιαίας νομισματικής μονάδας, της καθολικότητας, της ειδικότητας, της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης και της διαφάνειας. Υιοθετεί τις αποφάσεις της ως εξής:

5.

Η ομάδα προϋπολογισμού δύναται να προβεί σε καταμερισμό των αρμοδιοτήτων μεταξύ των μελών της· οι αποφάσεις της λαμβάνονται, εντούτοις, από κοινού.

6.

Ο πρόεδρος της ομάδας προϋπολογισμού είναι επικεφαλής της αντιπροσωπείας που διεξάγει διαπραγματεύσεις με τις αρμόδιες για τον προϋπολογισμό αρχές και υποβάλλει σχετική έκθεση στο Προεδρείο.

7.

Η εντολή βάσει της οποίας η ομάδα προϋπολογισμού ασκεί τις αρμοδιότητές της περιλαμβάνει την παροχή συμβουλών στον Πρόεδρο, στο Προεδρείο και στην ΕΟΚΕ, καθώς και τον έλεγχο των υπηρεσιών.

1.

Συγκροτείται «ομάδα επικοινωνίας» καθήκον της οποίας είναι να δίδει την απαραίτητη ώθηση στη στρατηγική επικοινωνίας της ΕΟΚΕ και να εξασφαλίζει την παρακολούθησή της. Κάθε έτος υποβάλλει έκθεση στην ΕΟΚΕ σχετικά με την υλοποίηση της εν λόγω στρατηγικής καθώς και πρόγραμμα για το επόμενο έτος.

2.

Πρόεδρος της ομάδας επικοινωνίας είναι ένας εκ των δύο Αντιπροέδρων, υπό την εποπτεία του Προέδρου. Η ομάδα αυτή αποτελείται από εννέα μέλη που ορίζονται από το Προεδρείο, κατόπιν προτάσεως των Ομάδων.

3.

Η «ομάδα επικοινωνίας» συντονίζει τις δραστηριότητες των υπηρεσιών που είναι αρμόδιες για την επικοινωνία, τις σχέσεις με τον Τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, και εξασφαλίζει τη συνοχή των εν λόγω δραστηριοτήτων με τη στρατηγική και τα προγράμματα που έχουν εγκριθεί.

1.

Η Προεδρία αποτελείται από τον Πρόεδρο και τους δύο Αντιπροέδρους.

2.

Η Προεδρία της ΕΟΚΕ συνεδριάζει με τους προέδρους των Ομάδων για την προετοιμασία των εργασιών του Προεδρείου και της Ολομέλειας. Στις συνεδριάσεις αυτές είναι δυνατόν να προσκληθούν και πρόεδροι ειδικευμένων τμημάτων.

3.

Για τον προγραμματισμό των εργασιών της ΕΟΚΕ και για την αξιολόγηση της πορείας τους, η Προεδρία συνεδριάζει με τους προέδρους των Ομάδων και τους προέδρους των ειδικευμένων τμημάτων τουλάχιστον δύο φορές ετησίως.

1.

Ο Πρόεδρος διευθύνει όλες τις εργασίες της ΕΟΚΕ και των οργάνων της σύμφωνα με τη Συνθήκη και τον παρόντα Κανονισμό. Διαθέτει όλες τις απαραίτητες εξουσίες για να εκτελεί και να εξασφαλίζει την εκτέλεση των αποφάσεων της ΕΟΚΕ και να εγγυάται την καλή λειτουργία της.

2.

Ο Πρόεδρος έχει συνεχή συνεργασία με τους Αντιπροέδρους. Δύναται να τους αναθέτει συγκεκριμένα καθήκοντα ή να τους εκχωρεί ίδιες αρμοδιότητες.

3.

Ο Πρόεδρος δύναται να αναθέτει στον Γενικό Γραμματέα συγκεκριμένα καθήκοντα με τακτές προθεσμίες.

4.

Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί την ΕΟΚΕ. Δύναται να εκχωρεί αυτήν την αρμοδιότητα εκπροσώπησης σε έναν Αντιπρόεδρο ή, ενδεχομένως, σε ένα μέλος.

5.

Ο Πρόεδρος τηρεί ενήμερη την ΕΟΚΕ για τα διαβήματα και τις ενέργειες που αναλαμβάνει εξ ονόματός της στο διάστημα που μεσολαβεί μεταξύ των συνόδων. Οι σχετικές ανακοινώσεις δεν αποτελούν αντικείμενο καμίας συζήτησης.

6.

Μετά την εκλογή του, ο Πρόεδρος παρουσιάζει στην Ολομέλεια το πρόγραμμα εργασίας της θητείας του. Στο τέλος αυτής προβαίνει σε απολογισμό των δραστηριοτήτων του.

Οι ανακοινώσεις που εκδίδονται στις δύο αυτές περιπτώσεις μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο συζήτησης στην Ολομέλεια.

1.

Η διευρυμένη Προεδρία αποτελείται από τον Πρόεδρο της ΕΟΚΕ, τους δύο Αντιπροέδρους και τους προέδρους των Ομάδων.

2.

Ρόλος της διευρυμένης Προεδρίας είναι να προετοιμάζει και να διευκολύνει τις εργασίες του Προεδρείου.

1.

Η ΕΟΚΕ περιλαμβάνει έξι ειδικευμένα τμήματα. Είναι εντούτοις δυνατόν να συσταθούν και άλλα ειδικευμένα τμήματα από την Ολομέλεια, κατόπιν προτάσεως του Προεδρείου, για τους τομείς που προβλέπονται από τις Συνθήκες.

2.

Η ΕΟΚΕ συγκροτεί τα ειδικευμένα τμήματα κατά την εναρκτήρια σύνοδο μετά από κάθε πενταετή ανανέωση.

3.

Ο αριθμός και οι αρμοδιότητες των ειδικευμένων τμημάτων είναι δυνατόν να επανεξετάζονται σε κάθε πενταετή ανανέωση.

1.

Ο αριθμός των μελών των ειδικευμένων τμημάτων καθορίζεται από την ΕΟΚΕ, κατόπιν προτάσεως του Προεδρείου.

2.

Εκτός από τον Πρόεδρο, κάθε μέλος της ΕΟΚΕ πρέπει να είναι μέλος ενός τουλάχιστον ειδικευμένου τμήματος.

3.

Κανένα μέλος δεν μπορεί να ανήκει σε περισσότερα από δύο ειδικευμένα τμήματα, εκτός εάν προέρχεται από κράτος μέλος που διαθέτει εννέα ή λιγότερα μέλη. Ωστόσο, κανένα μέλος δεν μπορεί να ανήκει σε περισσότερα από τρία ειδικευμένα τμήματα.

4.

Τα μέλη των ειδικευμένων τμημάτων ορίζονται από την ΕΟΚΕ για θητεία δυόμισι ετών, η οποία είναι ανανεώσιμη.

5.

Η αντικατάσταση ενός μέλους ειδικευμένου τμήματος διέπεται από τις ίδιες διατάξεις που ισχύουν για τον ορισμό αυτού.

1.

Το προεδρείο ενός ειδικευμένου τμήματος εκλέγεται για δυόμισι έτη και απαρτίζεται από δώδεκα μέλη, μεταξύ των οποίων συγκαταλέγονται ο πρόεδρος και οι τρεις —ένας από κάθε Ομάδα— αντιπρόεδροι.

2.

Η εκλογή των προέδρων των ειδικευμένων τμημάτων καθώς και των άλλων μελών των προεδρείων των τμημάτων πραγματοποιείται από την Ολομέλεια.

3.

Ο πρόεδρος και τα άλλα μέλη του προεδρείου των ειδικευμένων τμημάτων έχουν δικαίωμα επανεκλογής.

4.

Ανά δυόμισι έτη, η άσκηση της προεδρίας τριών εκ των ειδικευμένων τμημάτων υπόκειται σε εκ περιτροπής εναλλαγή μεταξύ των Ομάδων. Η ίδια Ομάδα δεν μπορεί να ασκεί την προεδρία ενός ειδικευμένου τμήματος για διάστημα άνω των πέντε συνεχόμενων ετών.

1.

Το έργο των ειδικευμένων τμημάτων συνίσταται στην υιοθέτηση γνωμοδοτήσεων ή ενημερωτικών εκθέσεων για τα θέματα που τους ανατίθενται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του παρόντος Κανονισμού.

2.

Για την εξέταση των θεμάτων που τους ανατίθενται, τα ειδικευμένα τμήματα μπορούν είτε να συγκροτούν από μέλη τους ομάδα μελέτης ή συντακτική ομάδα, είτε να ορίζουν μόνο εισηγητή.

3.

Ο ορισμός εισηγητών και, ενδεχομένως, συνεισηγητών, καθώς και η σύνθεση των ομάδων μελέτης και των συντακτικών ομάδων αποφασίζονται βάσει προτάσεων των Ομάδων.

3α

Για να καταστεί δυνατή η ταχεία συγκρότηση των ομάδων μελέτης και αφού οι πρόεδροι των τριών Ομάδων συμφωνήσουν ως προς τους προτεινόμενους εισηγητές και τους ενδεχόμενους συνεισηγητές, καθώς και ως προς την προτεινόμενη σύνθεση των ομάδων μελέτης ή των συντακτικών ομάδων, οι πρόεδροι των τμημάτων προβαίνουν στις απαιτούμενες ενέργειες για την έναρξη των εργασιών.

4.

Ο εισηγητής επιφορτίζεται με την παρακολούθηση της γνωμοδότησης μετά την υιοθέτησή της από την Ολομέλεια, ενδεχομένως με τη συνδρομή του εμπειρογνώμονά του. Στο καθήκον αυτό επικουρείται από τη γραμματεία του ειδικευμένου τμήματος. Το τελευταίο τηρείται ενήμερο για την παρακολούθηση αυτή.

5.

Οι ομάδες μελέτης δεν μπορούν να καταστούν μόνιμα όργανα, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων, για τις οποίες απαιτείται η προηγούμενη έγκριση του Προεδρείου, που ισχύει για δυόμισι έτη.

1.

Σε περίπτωση κωλύματος, ένα μέλος της ΕΟΚΕ μπορεί να εκπροσωπηθεί από τον αναπληρωτή του κατά τις προπαρασκευαστικές εργασίες.

1α

Οι αναπληρωτές δεν έχουν σε καμία περίπτωση δικαίωμα ψήφου.

1β

Όταν ένα μέλος κατέχει θέση προέδρου ειδικευμένου τμήματος ή ομάδας μελέτης, μέλους προεδρείου ειδικευμένου τμήματος ή εισηγητή, δεν μπορεί να αντικατασταθεί από τον αναπληρωτή του στην άσκηση αυτών των καθηκόντων.

2.

Το όνομα και η ιδιότητα του επιλεγέντος αναπληρωτή γνωστοποιούνται στο Προεδρείο της ΕΟΚΕ προς έγκριση.

3.

Κατά τις προπαρασκευαστικές εργασίες, ο αναπληρωτής ασκεί τα ίδια καθήκοντα με το μέλος που αναπληρώνει και υπάγεται στο ίδιο καθεστώς με αυτό όσον αφορά τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής.

1.

Η ΕΟΚΕ μπορεί κατ’ εξαίρεση να συγκροτεί από μέλη της, κατόπιν πρωτοβουλίας του Προεδρείου της, υποεπιτροπές για την επεξεργασία σχεδίου γνωμοδότησης ή ενημερωτικής έκθεσης επί αυστηρώς οριζόντιων θεμάτων γενικής φύσεως. Το σχέδιο υποβάλλεται πρώτα στο Προεδρείο και εν συνεχεία στην Ολομέλεια.

2.

Το Προεδρείο, στο διάστημα που μεσολαβεί μεταξύ των συνόδων, μπορεί να συγκροτεί υποεπιτροπές, με την επιφύλαξη της μεταγενέστερης επικύρωσής τους από την Ολομέλεια. Υποεπιτροπή μπορεί να συσταθεί για ένα μόνο συγκεκριμένο θέμα. Παύει να υφίσταται μόλις η Ολομέλεια ψηφίσει το σχέδιο γνωμοδότησης ή ενημερωτικής έκθεσης που αυτή κατήρτισε.

3.

Εάν ένα πρόβλημα εμπίπτει στην αρμοδιότητα περισσοτέρων του ενός ειδικευμένων τμημάτων, η υποεπιτροπή απαρτίζεται από μέλη των ενδιαφερόμενων ειδικευμένων τμημάτων.

4.

Οι κανόνες που διέπουν τη λειτουργία των ειδικευμένων τμημάτων εφαρμόζονται κατ’ αναλογία και στις υποεπιτροπές.

1.

Η ΕΟΚΕ δύναται να συνιστά παρατηρητήρια όταν η φύση, το εύρος και ο πολυσύνθετος χαρακτήρας του προς εξέταση θέματος απαιτούν ιδιαίτερη ευελιξία ως προς τις μεθόδους εργασίας, τις διαδικασίες και τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν.

2.

Η σύσταση παρατηρητηρίων αποφασίζεται από την Ολομέλεια, η οποία επικυρώνει προηγούμενη απόφαση του Προεδρείου που ελήφθη κατόπιν προτάσεως Ομάδας ή ειδικευμένου τμήματος.

3.

Στην απόφαση για την ίδρυση παρατηρητηρίου καθορίζεται το αντικείμενο, η διάρθρωση, η σύνθεση και η διάρκεια της λειτουργίας του.

4.

Τα παρατηρητήρια δύνανται να καταρτίζουν ετησίως ένα ενημερωτικό έγγραφο σχετικά με την εφαρμογή των οριζόντιων ρητρών της Συνθήκης (κοινωνική ρήτρα, περιβαλλοντική ρήτρα και ρήτρα προστασίας των καταναλωτών) και με την επίδρασή τους επί των πολιτικών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Με απόφαση της Ολομέλειας, η έκθεση αυτή μπορεί να διαβιβάζεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο και στην Επιτροπή.

5.

Κάθε παρατηρητήριο λειτουργεί υπό την αιγίδα και την εποπτεία ενός ειδικευμένου τμήματος.

1.

Η ΕΟΚΕ δύναται να συγκροτεί συμβουλευτικές επιτροπές, απαρτιζόμενες από μέλη της και από εκπροσώπους των τομέων της οργανωμένης κοινωνίας των πολιτών, των οποίων επιθυμεί να εξασφαλίσει τη συμβολή στις εργασίες της.

2.

Η σύσταση των επιτροπών αυτών υπόκειται σε απόφαση της Ολομέλειας, που επικυρώνει σχετική απόφαση του Προεδρείου. Η απόφαση περί συστάσεως πρέπει να καθορίζει το αντικείμενο, τη διάρθρωση, τη σύνθεση, τη διάρκεια και τους κανόνες λειτουργίας των εν λόγω επιτροπών.

3.

Σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του παρόντος άρθρου, είναι δυνατό να συσταθεί «Συμβουλευτική Επιτροπή Βιομηχανικών Μεταλλαγών» (CCMI) απαρτιζόμενη από μέλη της ΕΟΚΕ και από εκπροσώπους των αντιπροσωπευτικών οργανώσεων των διαφόρων οικονομικών και κοινωνικών τομέων, καθώς και της κοινωνίας των πολιτών, τις οποίες αφορούν οι βιομηχανικές μεταλλαγές. Ο πρόεδρος της επιτροπής αυτής είναι μέλος του Προεδρείου της ΕΟΚΕ, στο οποίο και υποβάλλει ανά δυόμισι έτη έκθεση των δραστηριοτήτων της CCMI. Επιλέγεται μεταξύ των μελών του Προεδρείου στα οποία αναφέρεται το άρθρο 3 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του παρόντος Εσωτερικού Κανονισμού. Οι εκπρόσωποι και οι αναπληρωτές τους που συμμετέχουν στις προπαρασκευαστικές εργασίες υπάγονται στο ίδιο καθεστώς με τα τακτικά μέλη όσον αφορά τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής.

1.

Η ΕΟΚΕ, κατόπιν πρωτοβουλίας του Προεδρείου, διατηρεί συγκροτημένες σχέσεις με τις οικονομικές και κοινωνικές επιτροπές, τους παρεμφερείς οργανισμούς και τις οικονομικές και κοινωνικές οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τρίτων χωρών.

2.

Αναλαμβάνει επίσης δράσεις που αποσκοπούν στην ίδρυση οικονομικών και κοινωνικών επιτροπών ή παρεμφερών οργανισμών σε χώρες που δεν διαθέτουν ακόμη ανάλογους φορείς.

1.

Η ΕΟΚΕ, κατόπιν προτάσεως του Προεδρείου, δύναται να ορίζει αντιπροσωπείες για τη διατήρηση σχέσεων με τις διάφορες οικονομικές και κοινωνικές συνιστώσες της οργανωμένης κοινωνίας των πολιτών τρίτων κρατών ή ενώσεων τρίτων κρατών.

2.

Η συνεργασία της ΕΟΚΕ με τους εταίρους της οργανωμένης κοινωνίας των πολιτών των υποψήφιων προς ένταξη χωρών υλοποιείται με τη μορφή μικτών συμβουλευτικών επιτροπών, στο μέτρο που έχουν συσταθεί τέτοιες επιτροπές από τα συμβούλια σύνδεσης. Διαφορετικά, η συνεργασία αυτή υλοποιείται στο πλαίσιο ομάδων επαφής.

3.

Οι μικτές συμβουλευτικές επιτροπές και οι ομάδες επαφής μπορούν να εκδίδουν εκθέσεις και δηλώσεις, οι οποίες διαβιβάζονται από την ΕΟΚΕ στα αρμόδια όργανα και στους ενδιαφερόμενους φορείς.

1.

Τα μέλη της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής συγκροτούν τρεις Ομάδες που εκπροσωπούν αντιστοίχως τους εργοδότες, τους μισθωτούς και τις άλλες οικονομικές και κοινωνικές συνιστώσες της οργανωμένης κοινωνίας των πολιτών.

2.

Οι Ομάδες εκλέγουν τους προέδρους και τους αντιπροέδρους τους. Συμμετέχουν στην προετοιμασία, την οργάνωση και τον συντονισμό των εργασιών της ΕΟΚΕ και των οργάνων της, συμβάλλουν δε στην ενημέρωση τους. Κάθε Ομάδα διαθέτει γραμματεία.

2α

Οι Ομάδες προτείνουν στην Ολομέλεια υποψηφίους για την προβλεπόμενη στο άρθρο 6 παράγραφος 6 εκλογή του Προέδρου και των Αντιπροέδρων, τηρώντας την αρχή της ισότητας ανδρών και γυναικών, όπως αυτή ορίζεται από τα όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

3.

Οι πρόεδροι των Ομάδων είναι μέλη του Προεδρείου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3 παράγραφος 1 στοιχείο β).

4.

Οι πρόεδροι των Ομάδων επικουρούν την Προεδρία της ΕΟΚΕ κατά τη χάραξη των πολιτικών και, ενδεχομένως, κατά τον έλεγχο των δαπανών.

5.

Οι πρόεδροι των Ομάδων συνεδριάζουν με την Προεδρία της ΕΟΚΕ για να συμβάλουν στην προετοιμασία των εργασιών του Προεδρείου και της Ολομέλειας.

6.

Οι Ομάδες υποβάλλουν προτάσεις στην Ολομέλεια για την εκλογή των προέδρων των ειδικευμένων τμημάτων, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 7, και των προεδρείων τους, σύμφωνα με το άρθρο 16.

7.

Οι Ομάδες υποβάλλουν προτάσεις για τη σύνθεση της ομάδας προϋπολογισμού, που συγκροτείται από το Προεδρείο σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 1.

8.

Οι Ομάδες υποβάλλουν προτάσεις για τη σύνθεση των παρατηρητηρίων και των συμβουλευτικών επιτροπών, που συγκροτούνται από την Ολομέλεια σύμφωνα με τα άρθρα 21 και 24 αντιστοίχως.

9.

Οι Ομάδες υποβάλλουν προτάσεις για τη σύνθεση των αντιπροσωπειών και των μικτών συμβουλευτικών επιτροπών, που συγκροτούνται σύμφωνα με το άρθρο 26 παράγραφοι 1 και 2 αντιστοίχως.

10.

Οι Ομάδες υποβάλλουν προτάσεις για τους εισηγητές και για τη σύνθεση των ομάδων μελέτης και των συντακτικών ομάδων που ορίζονται ή συγκροτούνται από τα ειδικευμένα τμήματα σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 3.

11.

Για την εφαρμογή των παραγράφων 6 έως 10 του παρόντος άρθρου, οι Ομάδες λαμβάνουν υπόψη την εκπροσώπηση των κρατών μελών στην ΕΟΚΕ, τις διάφορες συνιστώσες της οικονομικής και κοινωνικής δραστηριότητας, τις αρμοδιότητες και τα κριτήρια χρηστής διαχείρισης.

12.

Τα μέλη μπορούν να ενταχθούν οικειοθελώς σε μία από τις Ομάδες, υπό την προϋπόθεση ότι θα γίνουν δεκτά από τα μέλη της. Κάθε μέλος μπορεί να ενταχθεί σε μία μόνο Ομάδα.

13.

Η Γενική Γραμματεία παρέχει στα μέλη που δεν προσχωρούν σε Ομάδα την απαραίτητη υλικοτεχνική υποστήριξη για την άσκηση της εντολής τους. Η συμμετοχή τους σε ομάδες μελέτης και σε άλλα εσωτερικά όργανα αποφασίζεται από τον Πρόεδρο της ΕΟΚΕ κατόπιν διαβουλεύσεως με τις Ομάδες.

1.

Τα μέλη της ΕΟΚΕ μπορούν να συγκροτούν οικειοθελώς ομάδες με τη μορφή κατηγοριών, αντιπροσωπευτικών των διαφόρων οικονομικών και κοινωνικών συμφερόντων της οργανωμένης κοινωνίας των πολιτών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

2.

Μια κατηγορία μπορεί να αποτελείται από μέλη προερχόμενα και από τις τρεις Ομάδες της ΕΟΚΕ. Κάθε μέλος μπορεί να ενταχθεί σε μία μόνο κατηγορία.

3.

Η σύσταση κατηγορίας υπόκειται στην έγκριση του Προεδρείου, που ενημερώνει σχετικά την Ολομέλεια.

1.

Η ΕΟΚΕ συγκαλείται από τον Πρόεδρό της για να υιοθετήσει τις γνωμοδοτήσεις που της ζητούν να καταρτίσει το Συμβούλιο, η Επιτροπή ή το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

2.

Συγκαλείται από τον Πρόεδρό της, κατόπιν προτάσεως του Προεδρείου και με τη σύμφωνη γνώμη της πλειοψηφίας των μελών της, για να γνωμοδοτήσει με ίδια πρωτοβουλία για όλα τα θέματα που αφορούν την Ευρωπαϊκή Ένωση, τις πολιτικές της και τις πιθανές εξελίξεις τους.

1.

Οι αιτήσεις γνωμοδότησης που αναφέρονται στο άρθρο 29 παράγραφος 1 απευθύνονται στον Πρόεδρο της ΕΟΚΕ. O Πρόεδρος, σε συνεργασία με το Προεδρείο, οργανώνει τις εργασίες της ΕΟΚΕ αφού λάβει υπόψη, στο μέτρο του δυνατού, τις προθεσμίες που τάσσονται στην αίτηση γνωμοδότησης.

2.

Το Προεδρείο καθορίζει τη σειρά προτεραιότητας για την εξέταση των γνωμοδοτήσεων, κατατάσσοντάς τες σε κατηγορίες.

3.

Τα ειδικευμένα τμήματα καταρτίζουν πρόταση κατάταξης των γνωμοδοτήσεων στις τρεις κατωτέρω κατηγορίες. Υποδεικνύουν επίσης έναν ενδεικτικό αριθμό μελών της ομάδας μελέτης. Κατόπιν συνεννόησης με την Προεδρία και τους προέδρους των Ομάδων, η πρόταση υποβάλλεται στο Προεδρείο για απόφαση. Σε ειδικές περιπτώσεις, οι πρόεδροι των Ομάδων μπορούν να προτείνουν τροποποίηση του αριθμού των μελών της ομάδας μελέτης. Το Προεδρείο, κατά την επόμενη συνεδρίασή του, επικυρώνει αυτήν τη νέα πρόταση και καθορίζει τον οριστικό αριθμό μελών της ομάδας μελέτης.

Οι τρεις κατηγορίες καθορίζονται σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια:

4.

Για τα επείγοντα θέματα, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 59 του παρόντος Κανονισμού.

1.

Για την κατάρτιση γνωμοδότησης ή ενημερωτικής έκθεσης, το Προεδρείο ορίζει, δυνάμει του άρθρου 8 παράγραφος 4, το αρμόδιο ειδικευμένο τμήμα που θα αναλάβει την προετοιμασία των σχετικών εργασιών. Εάν το θέμα εμπίπτει αναμφισβήτητα στην αρμοδιότητα ενός ειδικευμένου τμήματος, ο Πρόεδρος αναθέτει σε αυτό τις σχετικές εργασίες και ενημερώνει επ’ αυτού το Προεδρείο.

2.

Όταν ένα ειδικευμένο τμήμα, που έχει οριστεί ως αρμόδιο για την κατάρτιση μιας γνωμοδότησης, επιθυμεί να έχει τη γνώμη της Συμβουλευτικής Επιτροπής Βιομηχανικών Μεταλλαγών (CCMI) ή όταν η CCMI επιθυμεί να εκφράσει την άποψή της για γνωμοδότηση που έχει ανατεθεί σε ένα ειδικευμένο τμήμα, το Προεδρείο μπορεί να εγκρίνει την επεξεργασία συμπληρωματικής γνωμοδότησης από την CCMI για ένα ή περισσότερα σημεία που αποτελούν αντικείμενο της αίτησης γνωμοδότησης. Το Προεδρείο δύναται επίσης να λάβει την απόφαση αυτή ιδία πρωτοβουλία. Το Προεδρείο οργανώνει τις εργασίες της ΕΟΚΕ με τρόπο που επιτρέπει στην CCMI να εκφέρει εγκαίρως τη γνώμη της, ώστε να μπορέσει να ληφθεί υπόψη από το ειδικευμένο τμήμα.

Το ειδικευμένο τμήμα παραμένει το μόνο αρμόδιο για την παρουσίαση του θέματος ενώπιον της ΕΟΚΕ. Οφείλει, ωστόσο, να προσαρτήσει στη γνωμοδότησή του τη συμπληρωματική γνωμοδότηση που κατήρτισε η CCMI.

3.

Ο Πρόεδρος γνωστοποιεί στον πρόεδρο του αρμόδιου ειδικευμένου τμήματος την απόφαση καθώς και την προθεσμία εντός της οποίας αυτό πρέπει να περατώσει τις εργασίες του.

4.

Ενημερώνει τα μέλη της ΕΟΚΕ σχετικά με την αίτηση γνωμοδότησης, καθώς και με την ημερομηνία της συνόδου ολομέλειας στην ημερήσια διάταξη της οποίας θα εγγραφεί το θέμα.

1.

Οι συνεδριάσεις των ειδικευμένων τμημάτων προετοιμάζονται από τους προέδρους τους σε συνεργασία με το προεδρείο τους.

2.

Τις συνεδριάσεις διευθύνει ο πρόεδρος του ειδικευμένου τμήματος ή, σε περίπτωση απουσίας του, ένας από τους αντιπροέδρους.

1.

Τα ειδικευμένα τμήματα συνεδριάζουν έγκυρα εάν είναι παρόντα ή εκπροσωπούνται περισσότερα από τα μισά τακτικά μέλη τους.

2.

Εάν δεν υπάρχει απαρτία, ο πρόεδρος κηρύσσει τη λήξη της συνεδρίασης και συγκαλεί νέα, ορίζοντας τον χρόνο και τις προϋποθέσεις διεξαγωγής της κατά την κρίση του, αλλά εντός της ίδιας ημέρας. Η νέα συνεδρίαση είναι έγκυρη ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων ή εκπροσωπούμενων μελών.

1.

Η γνωμοδότηση του ειδικευμένου τμήματος περιέχει μόνο τα κείμενα που υιοθετούνται από αυτό σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 56 του παρόντος Κανονισμού.

2.

Οι απορριφθείσες τροπολογίες και τα αποτελέσματα των σχετικών ψηφοφοριών επισυνάπτονται στη γνωμοδότηση, εφόσον ο αριθμός των ψήφων «υπέρ» αντιπροσωπεύει τουλάχιστον το ένα τέταρτο του συνόλου των εκπεφρασμένων ψήφων.

1.

Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 17 παράγραφος 2, οι προπαρασκευαστικές εργασίες των ειδικευμένων τμημάτων εκτελούνται κατ’ αρχήν από ομάδα μελέτης.

2.

Ο εισηγητής, επικουρούμενος από τον εμπειρογνώμονά του και, ενδεχομένως, από έναν ή περισσότερους συνεισηγητές, εξετάζει το συγκεκριμένο θέμα, λαμβάνει υπόψη τις διατυπωθείσες απόψεις και, βάσει αυτών, καταρτίζει το σχέδιο γνωμοδότησης, που διαβιβάζεται στον πρόεδρο του ειδικευμένου τμήματος.

3.

Στις ομάδες μελέτης δεν διεξάγεται ψηφοφορία.

1.

Οι σύνοδοι προετοιμάζονται από τον Πρόεδρο σε συνεργασία με το Προεδρείο. Για την οργάνωση των εργασιών, το Προεδρείο συνέρχεται πριν από κάθε σύνοδο και, ενδεχομένως, κατά τη διάρκεια αυτής.

2.

Το Προεδρείο δύναται να καθορίσει για κάθε γνωμοδότηση τη διάρκεια της γενικής συζήτησης στη σύνοδο Ολομέλειας.

1.

Το σχέδιο ημερήσιας διάταξης, που καταρτίζει το Προεδρείο κατόπιν προτάσεως της Προεδρίας και σε συνεργασία με τους προέδρους των Ομάδων, διαβιβάζεται από τον Πρόεδρο, δεκαπέντε τουλάχιστον ημέρες πριν από την έναρξη της συνόδου, σε όλα τα μέλη της ΕΟΚΕ καθώς και στο Συμβούλιο, στην Επιτροπή και στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

2.

Το σχέδιο ημερήσιας διάταξης υποβάλλεται προς έγκριση στην Ολομέλεια κατά την έναρξη κάθε συνόδου. Όταν η ημερήσια διάταξη υιοθετηθεί, τα σημεία της πρέπει να συζητηθούν κατά τη συνεδρίαση για την οποία έχουν εγγραφεί. Τα κείμενα που είναι απαραίτητα για τη διεξαγωγή των συζητήσεων της ΕΟΚΕ τίθενται στη διάθεση των μελών της σύμφωνα με το άρθρο 40.

1.

Η ΕΟΚΕ συνεδριάζει έγκυρα εάν είναι παρόντα ή εκπροσωπούνται περισσότερα από τα μισά μέλη της.

2.

Εάν δεν υπάρχει απαρτία, ο Πρόεδρος κηρύσσει της λήξη της συνεδρίασης και συγκαλεί νέα, ορίζοντας τον χρόνο διεξαγωγής της κατά την κρίση του, αλλά κατά τη διάρκεια της ίδιας συνόδου. Η συνεδρίαση αυτή διεξάγεται έγκυρα οποιοσδήποτε και αν είναι ο αριθμός των παρόντων ή εκπροσωπούμενων μελών.

1.

Ο Πρόεδρος κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης, διευθύνει τις συζητήσεις και μεριμνά για την τήρηση των διατάξεων του παρόντος Κανονισμού, επικουρούμενος από τους Αντιπροέδρους.

2.

Σε περίπτωση απουσίας του, ο Πρόεδρος αναπληρώνεται από τους Αντιπροέδρους. Σε περίπτωση απουσίας και των Αντιπροέδρων, αναπληρώνεται από το πρεσβύτερο μέλος του Προεδρείου.

3.

Η ΕΟΚΕ διασκέπτεται με βάση τις εργασίες του ειδικευμένου τμήματος που είναι αρμόδιο για να παρουσιάσει ένα θέμα στην Ολομέλεια.

4.

Εάν ένα κείμενο έχει υιοθετηθεί σε επίπεδο ειδικευμένου τμήματος με λιγότερες από πέντε ψήφους «κατά», τότε το Προεδρείο μπορεί να προτείνει να εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη της συνόδου ολομέλειας σύμφωνα με τη διαδικασία χωρίς συζήτηση.

Η διαδικασία αυτή δεν εφαρμόζεται:

5.

Εάν, κατά την ψηφοφορία στην Ολομέλεια, ένα κείμενο δεν συγκεντρώσει την πλειοψηφία, τότε ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ, με τη σύμφωνη γνώμη της Ολομέλειας, μπορεί να το αναπέμψει για επανεξέταση στο αρμόδιο ειδικευμένο τμήμα ή να ορίσει γενικό εισηγητή, ο οποίος υποβάλλει νέο σχέδιο, κατά τη διάρκεια της ίδιας ή άλλης συνόδου.

1.

Οι τροπολογίες υποβάλλονται γραπτώς, υπογράφονται από τους συντάκτες τους και κατατίθενται στη γραμματεία πριν από την έναρξη της συνόδου.

2.

Για την καλή οργάνωση των εργασιών της Ολομέλειας, το Προεδρείο καθορίζει τη διαδικασία κατάθεσης των τροπολογιών.

3.

Ωστόσο, η ΕΟΚΕ δέχεται την κατάθεση τροπολογιών πριν από την έναρξη μιας συνεδρίασης, εάν αυτές υπογράφονται από είκοσι πέντε τουλάχιστον μέλη.

4.

Στις τροπολογίες πρέπει να προσδιορίζεται το σημείο του κειμένου στο οποίο αναφέρονται και να παρατίθεται σύντομη αιτιολογία. Οι τροπολογίες επαναληπτικής φύσεως, τόσο ως προς τον τύπο όσο και ως προς την ουσία ενός θέματος, εξετάζονται ομαδικά.

5.

Κατά κανόνα, για κάθε τροπολογία που εξετάζεται στην Ολομέλεια, λαμβάνουν τον λόγο μόνον ο συντάκτης της, ένα μέλος που διαφωνεί και ο εισηγητής.

6.

Κατά την εξέταση μιας τροπολογίας, ο εισηγητής, εφόσον συμφωνεί ο συντάκτης της, μπορεί να υποβάλει προφορικά συμβιβαστικές προτάσεις. Στην περίπτωση αυτή, η Ολομέλεια ψηφίζει αποκλειστικά επί των συμβιβαστικών προτάσεων.

7.

Η τροπολογία ή οι τροπολογίες που εκφράζουν συνολικά αποκλίνουσα θέση από τη γνωμοδότηση του ειδικευμένου τμήματος θεωρούνται ως αντιγνωμοδότηση.

Αρμόδιο όργανο για να αποφασίσει σχετικά με αυτόν τον χαρακτηρισμό είναι το Προεδρείο, το οποίο λαμβάνει την απόφασή του αφού διαβουλευθεί με τον πρόεδρο του αρμόδιου ειδικευμένου τμήματος.

Μετά τη διαβούλευση με τον πρόεδρο του αρμόδιου ειδικευμένου τμήματος, το Προεδρείο μπορεί να αποφασίσει να αναπέμψει το σχέδιο γνωμοδότησης, μαζί με την αντιγνωμοδότηση, στο ειδικευμένο τμήμα προς επανεξέταση. Σε επείγουσες περιπτώσεις, η απόφαση αυτή μπορεί να ληφθεί από τον Πρόεδρο της ΕΟΚΕ.

8.

Ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ, σε συνεργασία με τον πρόεδρο του αρμόδιου ειδικευμένου τμήματος και τον εισηγητή, μπορεί, ενδεχομένως, να προτείνει στην Ολομέλεια την επεξεργασία των τροπολογιών κατά τρόπο που να διασφαλίζει τη συνοχή του τελικού κειμένου.

1.

Ο Πρόεδρος, είτε ιδία πρωτοβουλία, είτε κατόπιν αιτήσεως ενός μέλους, μπορεί να ζητήσει από την ΕΟΚΕ να αποφασίσει εάν είναι σκόπιμο να περιορισθεί ο χρόνος ομιλίας και ο αριθμός των ομιλητών, να διακοπεί η συνεδρίαση ή να τερματισθεί η συζήτηση. Μετά το πέρας της συζήτησης, ο λόγος μπορεί να δοθεί μόνο για αιτιολόγηση ψήφου μετά την ψηφοφορία, εντός χρονικών ορίων που τάσσει ο Πρόεδρος.

2.

Ένα μέλος μπορεί ανά πάσα στιγμή να ζητήσει και να λάβει τον λόγο κατά προτεραιότητα για να υποβάλει ένσταση επί της διαδικασίας.

1.

Για κάθε σύνοδο συντάσσονται πρακτικά, που υποβάλλονται στην Ολομέλεια προς έγκριση.

2.

Τα πρακτικά υπογράφονται στην οριστική τους μορφή από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα της ΕΟΚΕ.

1.

Οι γνωμοδοτήσεις της ΕΟΚΕ περιλαμβάνουν, εκτός από την αναφορά των νομικών βάσεων, μια αιτιολογική έκθεση και τη θέση της ΕΟΚΕ επί του όλου θέματος.

2.

Το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας επί της γνωμοδότησης ως συνόλου παρατίθεται στο προοίμιο του εγγράφου. Σε περίπτωση ονομαστικής ψηφοφορίας, αναφέρονται τα ονόματα των μελών που ψήφισαν.

3.

Το κείμενο και η αιτιολογία των τροπολογιών που απορρίφθηκαν στη σύνοδο Ολομέλειας, καθώς και τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών, επισυνάπτονται στη γνωμοδότηση με τη μορφή παραρτήματος, εφόσον έχουν συγκεντρώσει αριθμό ψήφων «υπέρ» που αντιστοιχεί στο ένα τέταρτο τουλάχιστον των εκπεφρασμένων ψήφων. Ο ίδιος όρος ισχύει και για τις αντιγνωμοδοτήσεις.

4.

Το κείμενο γνωμοδότησης ειδικευμένου τμήματος που απορρίφθηκε κατόπιν τροπολογιών οι οποίες υιοθετήθηκαν από την Ολομέλεια, μαζί με τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών, επισυνάπτεται επίσης στη γνωμοδότηση της ΕΟΚΕ, υπό μορφή παραρτήματος, εφόσον έχει συγκεντρώσει αριθμό ψήφων «υπέρ» που αντιστοιχεί στο ένα τέταρτο τουλάχιστον των εκπεφρασμένων ψήφων.

5.

Εάν μία από τις Ομάδες που έχουν συσταθεί στην ΕΟΚΕ βάσει του άρθρου 27 ή μία από τις κατηγορίες της οικονομικής και κοινωνικής ζωής που συγκροτήθηκαν βάσει του άρθρου 28 υποστηρίζει διαφορετική και ενιαία θέση για ζήτημα που εξετάζει η Ολομέλεια, η θέση αυτή μπορεί να συνοψισθεί, μετά την ονομαστική ψηφοφορία στο τέλος της σχετικής συζήτησης, σε σύντομη δήλωση που επισυνάπτεται στη γνωμοδότηση ως παράρτημα.

1.

Οι γνωμοδοτήσεις της ΕΟΚΕ και τα πρακτικά της συνόδου διαβιβάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο και στην Επιτροπή.

2

Οι γνωμοδοτήσεις της ΕΟΚΕ μπορούν να διαβιβαστούν σε οποιοδήποτε άλλο ενδιαφερόμενο όργανο ή φορέα.

1.

Έγκυρες μορφές ψηφοφορίας είναι η υπερψήφιση, η καταψήφιση και η αποχή.

2.

Τα κείμενα ή οι αποφάσεις της ΕΟΚΕ και των οργάνων της υιοθετούνται εφόσον συγκεντρώσουν την πλειοψηφία των εκπεφρασμένων ψήφων, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στον παρόντα Κανονισμό. Υπόψη λαμβάνονται οι ψήφοι «υπέρ» και οι ψήφοι «κατά».

3.

Η ψηφοφορία είναι είτε φανερή, είτε ονομαστική, είτε μυστική.

4.

Ονομαστική ψηφοφορία επί ψηφίσματος, τροπολογίας, αντιγνωμοδότησης ή επί του συνόλου μιας γνωμοδότησης ή οποιουδήποτε άλλου κειμένου διεξάγεται αυτοδικαίως εάν αυτό ζητηθεί από το ένα τέταρτο των παρόντων ή εκπροσωπούμενων μελών της ΕΟΚΕ.

5.

Οι εκλογές για τα διάφορα αντιπροσωπευτικά αξιώματα διεξάγονται πάντοτε με μυστική ψηφοφορία. Στις άλλες περιπτώσεις, μυστική ψηφοφορία διεξάγεται εφόσον αυτό ζητηθεί από την πλειοψηφία των παρόντων ή εκπροσωπούμενων μελών της ΕΟΚΕ.

6.

Εάν κατά τη διάρκεια μιας ψηφοφορίας προκύψει ισοψηφία, τότε υπερισχύει η ψήφος του προέδρου της συνεδρίασης.

7.

Η αποδοχή μιας τροπολογίας από τον εισηγητή δεν αποτελεί λόγο μη διεξαγωγής ψηφοφορίας επί της τροπολογίας αυτής.

1.

Εάν ο επείγων χαρακτήρας ενός θέματος οφείλεται σε προθεσμία που έχει ταχθεί στην ΕΟΚΕ από το Συμβούλιο, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ή την Επιτροπή για την έκδοση της γνωμοδότησης της, τότε μπορεί να εφαρμοσθεί η επείγουσα διαδικασία εάν ο Πρόεδρος διαπιστώσει ότι είναι αναγκαία για να μπορέσει η ΕΟΚΕ να υιοθετήσει έγκαιρα τη γνωμοδότησή της.

2.

Για επείγοντα θέματα που αφορούν την ίδια την ΕΟΚΕ, ο Πρόεδρος, χωρίς να συνεννοηθεί προηγουμένως με το Προεδρείο, μπορεί να λάβει πάραυτα όλα τα μέτρα που είναι αναγκαία για να εξασφαλισθεί η διεξαγωγή των εργασιών της ΕΟΚΕ, ενημερώνοντας επ’ αυτού τα μέλη του Προεδρείου.

3.

Τα μέτρα που λαμβάνει ο Πρόεδρος υποβάλλονται προς επικύρωση στην επόμενη σύνοδο ολομέλειας.

1.

Εάν ο επείγων χαρακτήρας ενός θέματος προκύπτει από τις προθεσμίες που έχουν ταχθεί σε ένα ειδικευμένο τμήμα για να εκδώσει τη γνωμοδότησή του, ο πρόεδρός του, κατόπιν συνεννοήσεως με τους προέδρους των τριών Ομάδων, μπορεί να οργανώσει τις εργασίες του τμήματος κατά παρέκκλιση των διατάξεων του παρόντος Κανονισμού περί οργανώσεως των εργασιών των ειδικευμένων τμημάτων.

2.

Τα μέτρα που λαμβάνει ο πρόεδρος του ειδικευμένου τμήματος υποβάλλονται προς επικύρωση από το ειδικευμένο τμήμα στην επόμενη συνεδρίασή του.

1.

Εάν ένα μέλος της ΕΟΚΕ κωλύεται να παραστεί σε συνεδρίαση στην οποία έχει προσκληθεί δεόντως, οφείλει να ενημερώσει εκ των προτέρων τον αρμόδιο πρόεδρο.

2.

Εάν ένα μέλος της ΕΟΚΕ απουσιάσει από περισσότερες των τριών διαδοχικές συνόδους Ολομέλειας, χωρίς να εκπροσωπηθεί και χωρίς βάσιμο λόγο, ο Πρόεδρος, αφού ζητήσει τη γνώμη του Προεδρείου και αφού καλέσει τον ενδιαφερόμενο να δικαιολογήσει την απουσία του, δύναται να ζητήσει από το Συμβούλιο να θέσει τέρμα στη θητεία του.

3.

Εάν ένα μέλος ειδικευμένου τμήματος απουσιάσει από περισσότερες των τριών διαδοχικές συνεδριάσεις, χωρίς να εκπροσωπηθεί και χωρίς βάσιμο λόγο, ο πρόεδρος του ειδικευμένου τμήματος, αφού καλέσει τον ενδιαφερόμενο να δικαιολογήσει την απουσία του, δύναται να του ζητήσει να ορίσει αντικαταστάτη στο ειδικευμένο τμήμα. Ο πρόεδρος ενημερώνει σχετικά το Προεδρείο.

1.

Κάθε μέλος της ΕΟΚΕ που κωλύεται να παραστεί σε σύνοδο ή σε συνεδρίαση ειδικευμένου τμήματος, δύναται, αφού ενημερώσει προηγουμένως τον αρμόδιο πρόεδρο, να εκχωρήσει γραπτώς το δικαίωμα ψήφου του σε άλλο μέλος της ΕΟΚΕ ή του ειδικευμένου τμήματος.

2.

Σε κάθε μέλος μπορεί να εκχωρηθεί γραπτώς μόνο ένα δικαίωμα ψήφου για τις συνόδους Ολομέλειας ή τις συνεδριάσεις των ειδικευμένων τμημάτων.

1.

Εάν ένα μέλος κωλύεται να παραστεί σε συνεδρίαση στην οποία έχει προσκληθεί δεόντως, μπορεί, αφού ενημερώσει γραπτώς τον αρμόδιο πρόεδρο, είτε απευθείας είτε μέσω της γραμματείας της Ομάδας του, να ορίσει ως εκπρόσωπό του άλλο μέλος της ΕΟΚΕ. Η δυνατότητα αυτή δεν εφαρμόζεται στις συνεδριάσεις του Προεδρείου ή της ομάδας προϋπολογισμού.

2.

Η εντολή εκπροσώπησης ισχύει μόνο για τη συνεδρίαση για την οποία έχει δοθεί.

3.

Εξάλλου, κατά τη σύσταση μιας ομάδας μελέτης, κάθε μέλος μπορεί να ζητήσει να αντικατασταθεί από άλλο μέλος της ΕΟΚΕ. Η αντικατάσταση αυτή είναι αμετάκλητη και ισχύει μόνο για ένα συγκεκριμένο θέμα και για όλη τη διάρκεια των σχετικών εργασιών του ειδικευμένου τμήματος. Εντούτοις, όταν οι εργασίες της ομάδας μελέτης συνεχίζονται και μετά τη λήξη μιας θητείας δυόμισι ή πέντε ετών, η αντικατάσταση αυτή παύει να ισχύει με την εκπνοή της θητείας στη διάρκεια της οποίας αποφασίσθηκε.

1.

Η ΕΟΚΕ δημοσιεύει τις γνωμοδοτήσεις της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζουν το Συμβούλιο και η Επιτροπή κατόπιν συνεννοήσεως με το Προεδρείο της ΕΟΚΕ.

2.

Η σύνθεση της ΕΟΚΕ, του Προεδρείου και των ειδικευμένων τμημάτων της, καθώς και όλες οι σχετικές τροποποιήσεις δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και καταχωρούνται στην ιστοθέση της ΕΟΚΕ στο Διαδίκτυο.

1.

Η ΕΟΚΕ μεριμνά για τη διαφάνεια των αποφάσεών της, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 δεύτερο εδάφιο της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση.

2.

Ο Γενικός Γραμματέας είναι επιφορτισμένος με τη λήψη των μέτρων που είναι απαραίτητα για την εξασφάλιση του δικαιώματος πρόσβασης του κοινού στα σχετικά έγγραφα.

3.

Κάθε πολίτης της Ευρωπαϊκής Ένωσης δύναται να απευθύνεται γραπτώς στην ΕΟΚΕ σε μια από τις επίσημες γλώσσες και να λαμβάνει απάντηση στην ίδια γλώσσα, σύμφωνα με το άρθρο 24 τέταρτο εδάφιο της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

1.

Οι σύνοδοι ολομέλειας της ΕΟΚΕ και οι συνεδριάσεις των ειδικευμένων τμημάτων της είναι δημόσιες.

2.

Ορισμένες συζητήσεις που δεν αφορούν συμβουλευτικές εργασίες μπορεί να χαρακτηρισθούν ως εμπιστευτικές με απόφαση της ΕΟΚΕ, κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερόμενου θεσμικού ή άλλου οργάνου ή βάσει προτάσεως του Προεδρείου.

3.

Οι λοιπές συνεδριάσεις δεν είναι δημόσιες. Ωστόσο, σε δικαιολογημένες —κατά την κρίση του προεδρεύοντος της συνεδρίασης— περιπτώσεις, μπορούν να συμμετάσχουν σε αυτές άλλα άτομα, με την ιδιότητα του παρατηρητή.

1.

Τα μέλη των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων μπορούν να παρίστανται στις συνεδριάσεις της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής και των οργάνων της, και να λαμβάνουν τον λόγο.

2.

Τα μέλη άλλων οργάνων και οι δεόντως εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι των θεσμικών και άλλων οργάνων μπορούν να καλούνται να παραστούν σε συνεδριάσεις, να λάβουν τον λόγο ή να απαντήσουν σε ερωτήσεις, υπό τη διεύθυνση του προέδρου της συνεδρίασης.

1.

Τα μέλη της ΕΟΚΕ φέρουν τον τίτλο του Συμβούλου της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής.

2.

Οι διατάξεις του κεφαλαίου IV άρθρο 10 του πρωτοκόλλου αριθ. 7, περί των προνομίων και ασυλιών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που προσαρτάται στις Συνθήκες, εφαρμόζονται στα μέλη της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής.

1.

Στο καθεστώς των μελών περιλαμβάνονται τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των Συμβούλων, καθώς και το σύνολο των κανόνων που διέπουν τη δραστηριότητά τους και τις σχέσεις τους με το Όργανο και τις υπηρεσίες του.

2.

Στο καθεστώς των μελών καθορίζονται επίσης τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν σε περιπτώσεις παράβασης του Εσωτερικού Κανονισμού και του καθεστώτος.

α)

μεριμνούν για τη σωστή εφαρμογή του καθεστώτος των μελών·

β)

εκπονούν κατάλληλες προτάσεις για τη βελτίωση και την τελειοποίηση του εν λόγω καθεστώτος·

γ)

προωθούν και αναλαμβάνουν τις πρωτοβουλίες τις οποίες θεωρούν κατάλληλες για την άρση ενδεχόμενων αμφιβολιών ή διαφορών, περί της εφαρμογής του εν λόγω καθεστώτος·

δ)

μεριμνούν για τις σχέσεις μεταξύ των μελών της ΕΟΚΕ και της Γενικής Γραμματείας όσον αφορά την εφαρμογή του καθεστώτος των μελών.

1.

Η θητεία των μελών της ΕΟΚΕ λήγει με την εκπνοή της πενταετούς περιόδου που ορίζεται από το Συμβούλιο κατά την ανανέωση της ΕΟΚΕ.

2.

Η θητεία ενός μέλους της ΕΟΚΕ λήγει μετά από παραίτηση, έκπτωση, θάνατο, ανώτερη βία ή σε περίπτωση ασυμβίβαστου.

3.

Τα καθήκοντα μέλους της ΕΟΚΕ είναι ασυμβίβαστα με τα καθήκοντα μέλους κυβέρνησης ή Κοινοβουλίου, θεσμικού οργάνου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Επιτροπής των Περιφερειών, του διοικητικού συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων και με τα καθήκοντα εν ενεργεία μόνιμου ή άλλου υπαλλήλου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

4.

Η παραίτηση κοινοποιείται με επιστολή στον Πρόεδρο της ΕΟΚΕ.

5.

H έκπτωση επέρχεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 60 παράγραφος 2 του παρόντος Κανονισμού. Στην περίπτωση αυτή, το Συμβούλιο, εάν αποφασίσει να θέσει τέρμα στη θητεία ενός Συμβούλου, κινεί τη διαδικασία αντικατάστασής του.

6.

Στις περιπτώσεις παραίτησης, θανάτου, ανωτέρας βίας ή ασυμβίβαστου, ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ ενημερώνει σχετικά το Συμβούλιο, το οποίο διαπιστώνει την ύπαρξη κενής θέσης και κινεί τη διαδικασία αντικατάστασης. Ωστόσο, σε περίπτωση παραίτησης, το υπό παραίτηση μέλος εξακολουθεί να ασκεί τα καθήκοντά του μέχρι την ημερομηνία από την οποία αρχίζει να ισχύει ο διορισμός του αντικαταστάτη του, εκτός εάν δηλώσει το αντίθετο στην επιστολή παραίτησής του.

7.

Σε όλες τις περιπτώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου, ο αντικαταστάτης διορίζεται για το εναπομένον διάστημα της θητείας.

1.

Η ΕΟΚΕ επικουρείται στο έργο της από γραμματεία υπό τη διεύθυνση του Γενικού Γραμματέα, ο οποίος τελεί υπό την εποπτεία του Προέδρου, που εκπροσωπεί το Προεδρείο.

2.

Ο Γενικός Γραμματέας συμμετέχει με συμβουλευτικό ρόλο στις συνεδριάσεις του Προεδρείου, των οποίων και τηρεί τα πρακτικά.

3.

Αναλαμβάνει επισήμως, ενώπιον του Προεδρείου, την υποχρέωση να εκτελεί τα καθήκοντά του με απόλυτη ευσυνειδησία και πλήρη αμεροληψία.

4.

Εκτελεί τις αποφάσεις που λαμβάνουν η Ολομέλεια, το Προεδρείο και ο Πρόεδρος δυνάμει του παρόντος Κανονισμού, και υποβάλλει κάθε τρίμηνο στον Πρόεδρο γραπτή έκθεση σχετικά με τα κριτήρια και τα μέτρα εφαρμογής που έχουν επιλεγεί ή προταθεί, όσον αφορά διοικητικά ή οργανωτικά προβλήματα καθώς και θέματα που αφορούν το προσωπικό.

5.

Ο Γενικός Γραμματέας δύναται να εκχωρεί αρμοδιότητές του εντός των ορίων που καθορίζει ο Πρόεδρος.

6.

Το Προεδρείο, κατόπιν προτάσεως του Γενικού Γραμματέα, καθορίζει την οργανωτική δομή της Γενικής Γραμματείας, ώστε να εξασφαλίζεται η λειτουργία της ΕΟΚΕ και των οργάνων της και να επικουρούνται τα μέλη της κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, ιδίως δε κατά την οργάνωση των συνεδριάσεων και την κατάρτιση των γνωμοδοτήσεων.

1.

Όλες οι εξουσίες που ανατίθενται, βάσει του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων, στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή και, βάσει του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό, στην αρμόδια για τη σύναψη συμβάσεων πρόσληψης αρχή, ασκούνται, όσον αφορά τον Γενικό Γραμματέα της ΕΟΚΕ, από το Προεδρείο.

2.

Οι εξουσίες που ανατίθενται, βάσει του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Κοινοτήτων, στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, ασκούνται:

3.

Οι εξουσίες οι οποίες ανατίθενται, με βάση το καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό των Κοινοτήτων (RAA), στην αρμόδια για τη σύναψη συμβάσεων πρόσληψης αρχή, ασκούνται:

4.

Οι εξουσίες που ανατίθενται στην ΕΟΚΕ, σύμφωνα με το άρθρο 110 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων, με σκοπό την εφαρμογή των γενικών εκτελεστικών διατάξεων του εν λόγω κανονισμού και των κανόνων που εκδίδονται με συμφωνία μεταξύ των οργάνων, ασκούνται από τον Πρόεδρο.

5.

Το Προεδρείο, ο Πρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας μπορούν να εκχωρούν τις εξουσίες που τους ανατίθενται βάσει του παρόντος άρθρου.

6.

Οι πράξεις εκχώρησης των εξουσιών βάσει της παραγράφου 5 του παρόντος άρθρου καθορίζουν το εύρος των εκχωρούμενων εξουσιών, τα όρια, την προθεσμία καθώς αι το κατά πόσον οι δικαιούχοι της εκχώρησης αυτής μπορούν να μεταβιβάσουν περαιτέρω τις εξουσίες τους.

1.

Κάθε Ομάδα διαθέτει γραμματεία, η οποία υπάγεται άμεσα στον πρόεδρο της Ομάδας.

2.

Για τους υπαλλήλους που τοποθετούνται στις Ομάδες δυνάμει του άρθρου 37 στοιχείο α) δεύτερη περίπτωση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων, οι εξουσίες της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής ασκούνται κατόπιν πρότασης του προέδρου της ενδιαφερόμενης Ομάδας, όσον αφορά την εφαρμογή του άρθρου 38 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, συμπεριλαμβανομένων των αποφάσεων που αφορούν την εξέλιξη της σταδιοδρομίας τους εντός της Ομάδας.

Όταν ένας υπάλληλος που είχε αποσπασθεί σε μια Ομάδα επανέλθει στη γραμματεία της ΕΟΚΕ, κατατάσσεται στον βαθμό τον οποίο θα δικαιούταν ως υπάλληλος.

3.

Για τους έκτακτους υπαλλήλους που τοποθετούνται στις Ομάδες δυνάμει του άρθρου 2 στοιχείο γ) του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό (RAA), οι εξουσίες της αρμόδιας για τη σύναψη συμβάσεων πρόσληψης αρχής ασκούνται κατόπιν πρότασης του προέδρου της ενδιαφερόμενης Ομάδας, όσον αφορά την εφαρμογή του άρθρου 8 τρίτο εδάφιο, του άρθρου 9 και του άρθρου 10 τρίτο εδάφιο του RAA.

1.

Ο Πρόεδρος διαθέτει ιδιαίτερη γραμματεία.

2.

Οι υπάλληλοι της γραμματείας αυτής προσλαμβάνονται ως έκτακτοι υπάλληλοι στα πλαίσια των πιστώσεων του προϋπολογισμού, οι δε εξουσίες που ανατίθενται στην αρμόδια για τη σύναψη συμβάσεων πρόσληψης αρχή, ασκούνται από τον Πρόεδρο.

1.

Ο Γενικός Γραμματέας υποβάλλει κάθε χρόνο στο Προεδρείο, πριν από την 1η Ιουνίου, το σχέδιο κατάστασης των προβλεπομένων εσόδων και δαπανών της ΕΟΚΕ για το επόμενο οικονομικό έτος. Η ομάδα προϋπολογισμού εξετάζει το σχέδιο κατάστασης πριν από τη συζήτησή του στο Προεδρείο και, ενδεχομένως, διατυπώνει παρατηρήσεις ή προτείνει τροποποιήσεις. Το Προεδρείο καταρτίζει την κατάσταση των προβλεπομένων εσόδων και δαπανών της ΕΟΚΕ και την διαβιβάζει σύμφωνα με τους όρους και τις προθεσμίες του Δημοσιονομικού Κανονισμού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

2.

Ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ προβαίνει στην εκτέλεση της κατάστασης εσόδων και δαπανών ή αναθέτει την εκτέλεση της, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημοσιονομικού Κανονισμού.

1.

Η ΕΟΚΕ αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία των μελών της κατά πόσο ενδείκνυται να αναθεωρηθεί ο παρών Εσωτερικός Κανονισμός.

2.

Για την αναθεώρηση του Εσωτερικού Κανονισμού, η ΕΟΚΕ συγκροτεί επιτροπή καλούμενη επιτροπή εσωτερικού κανονισμού. Η ΕΟΚΕ ορίζει γενικό εισηγητή στον οποίο ανατίθεται η εκπόνηση σχεδίου νέου Εσωτερικού Κανονισμού.

2α

Μετά την υιοθέτηση, κατ’ απόλυτη πλειοψηφία, του Εσωτερικού Κανονισμού, η Ολομέλεια ανανεώνει την εντολή της επιτροπής εσωτερικού κανονισμού για εξήντα ημέρες κατ’ ανώτατο όριο, προκειμένου να συντάξει, εάν συντρέχει λόγος, πρόταση τροποποίησης των διατάξεων εφαρμογής. Η εν λόγω πρόταση υποβάλλεται στο Προεδρείο που αποφασίζει λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη των Ομάδων.

3.

Η ημερομηνία ενάρξεως της ισχύος του νέου Εσωτερικού Κανονισμού και των τροποποιημένων διατάξεων εφαρμογής του ορίζεται κατά την έγκρισή του από την ΕΟΚΕ.