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Document 52015TA1209(11)
Report on the annual accounts of the Executive Agency for Small and Medium-sized Enterprises for the financial year 2014, together with the Agency’s reply
Bericht über den Jahresabschluss 2014 der Exekutivagentur für kleine und mittlere Unternehmen, zusammen mit der Antwort der Agentur
Bericht über den Jahresabschluss 2014 der Exekutivagentur für kleine und mittlere Unternehmen, zusammen mit der Antwort der Agentur
ABl. C 409 vom 9.12.2015, p. 90–101
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
9.12.2015 |
DE |
Amtsblatt der Europäischen Union |
C 409/90 |
BERICHT
über den Jahresabschluss 2014 der Exekutivagentur für kleine und mittlere Unternehmen, zusammen mit der Antwort der Agentur
(2015/C 409/11)
EINLEITUNG
1. |
Die Exekutivagentur für kleine und mittlere Unternehmen (nachstehend „die Agentur“, auch „EASME“) mit Sitz in Brüssel tritt an die Stelle der Exekutivagentur für Wettbewerbsfähigkeit und Innovation (EACI) und ist ihre Rechtsnachfolgerin. Sie wurde durch den Durchführungsbeschluss 2013/771/EU der Kommission (1) zur Aufhebung des Beschlusses 2007/372/EG der Kommission (2) für den Zeitraum vom 1. Januar 2014 bis 31. Dezember 2024 errichtet. In ihr erheblich erweitertes Mandat fällt es, in enger Zusammenarbeit mit sieben Generaldirektionen der Kommission EU-Maßnahmen in den Bereichen Forschung und Innovation, Wettbewerbsfähigkeit von KMU, Umwelt- und Klimapolitik, Meeres- und Fischereipolitik zu verwalten. Hinzu kommen — wie bisher — Teile des Programms für Wettbewerbsfähigkeit und Innovation 2007-2013. |
AUSFÜHRUNGEN ZUR ZUVERLÄSSIGKEITSERKLÄRUNG
2. |
Der Prüfungsansatz des Hofes umfasst analytische Prüfungsverfahren, die Direktprüfung von Vorgängen und eine Bewertung von Schlüsselkontrollen der Überwachungs- und Kontrollsysteme der Agentur. Hinzu kommen Nachweise, die sich aus einschlägigen Arbeiten anderer Prüfer ergeben (soweit vorhanden), sowie eine Analyse der Managementerklärungen. |
ZUVERLÄSSIGKEITSERKLÄRUNG
Verantwortung des Managements
Verantwortung des Prüfers
Prüfungsurteil zur Zuverlässigkeit der Rechnungsführung
Prüfungsurteil zur Rechtmäßigkeit und Ordnungsmäßigkeit der dem Jahresabschluss zugrunde liegenden Vorgänge
|
10. |
Die folgenden Bemerkungen stellen die Prüfungsurteile des Hofes nicht infrage. |
BEMERKUNGEN ZUR HAUSHALTSFÜHRUNG
11. |
Das Ausmaß, in dem aus dem Jahr 2013 übertragene Haushaltsmittel im Jahr 2014 annulliert wurden (2 60 209 Euro bzw. 20 % der übertragenen Mittel (2013: 19 %)), zeigt, dass der Mittelbedarf Ende 2013 — wie bereits im Vorjahr — zu hoch geschätzt wurde. |
12. |
Obwohl der ursprüngliche Haushalt der Agentur im September 2014 berichtigt und um 3 Millionen Euro gekürzt wurde, hat sie lediglich 91 % der verringerten Haushaltsmittel gebunden. Diese niedrige Verwendungsrate ist hauptsächlich auf organisatorische und operative Herausforderungen in Verbindung mit dem erweiterten Mandat der Agentur zurückzuführen, die in enger Zusammenarbeit mit der Kommission zusätzliche Programme und Aufgaben durchführen soll. Dass Mittel in derart großem Umfang nicht in Anspruch genommen wurden, macht jedoch einen Verbesserungsbedarf bei der Haushaltsplanung der Agentur deutlich. |
13. |
Dies kommt auch in dem hohen und weiter gestiegenen Anteil gebundener und auf das Haushaltsjahr 2015 übertragener Mittel zum Ausdruck, der 3,8 Millionen Euro bzw. 17 % (2013: 1,3 Millionen Euro bzw. 8 %) beträgt und mit 2,6 Millionen Euro bzw. 72 % (2013: 0,6 Millionen Euro bzw. 35 %) hauptsächlich auf Titel III (Ausgaben für die Programmunterstützung) entfällt. Hier liegt ein Verstoß gegen den Haushaltsgrundsatz der Jährlichkeit vor. |
WEITERVERFOLGUNG VON BEMERKUNGEN AUS VORJAHREN
14. |
Anhang I enthält einen Überblick über die aufgrund von Bemerkungen des Hofes aus Vorjahren ergriffenen Korrekturmaßnahmen. |
Dieser Bericht wurde von Kammer IV unter Vorsitz von Herrn Milan Martin CVIKL, Mitglied des Rechnungshofs, in ihrer Sitzung vom 8. September 2015 in Luxemburg angenommen.
Für den Rechnungshof
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Präsident
(1) ABl. L 341 vom 18.12.2013, S. 73.
(2) ABl. L 140 vom 1.6.2007, S. 52.
(3) Der Jahresabschluss umfasst die Vermögensübersicht und die Übersicht über die finanziellen Ergebnisse, die Kapitalflussrechnung, die Tabelle der Veränderungen des Nettovermögens sowie eine Zusammenfassung der wesentlichen Rechnungslegungsmethoden und sonstige Erläuterungen.
(4) Die Übersichten über den Haushaltsvollzug bestehen aus der Haushaltsergebnisrechnung nebst Anhang.
(5) Artikel 62 und 68 in Verbindung mit Artikel 53 und 58 der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates (ABl. L 298 vom 26.10.2012, S. 1).
(6) Die vom Rechnungsführer der Kommission erlassenen Rechnungsführungsvorschriften beruhen auf den von der International Federation of Accountants (IFAC) herausgegebenen International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) oder ggf. auf den vom International Accounting Standards Board herausgegebenen International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS).
(7) Artikel 162 der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012.
ANHANG I
Weiterverfolgung von Bemerkungen aus Vorjahren
Jahr |
Bemerkung des Hofes |
Stand der Korrekturmaßnahme (abgeschlossen/im Gange/ausstehend/n. z.) |
2013 |
Obwohl die Haushaltsvollzugsquoten für 2013 zufriedenstellend waren, ist das Ausmaß, in dem aus dem Haushaltsjahr 2012 übertragene Mittel im Jahr 2013 annulliert wurden (2 15 000 Euro bzw. 19 % der übertragenen Mittel), ein Indiz für Schwachstellen in der Haushaltsplanung der Agentur und stellt einen Verstoß gegen den Haushaltsgrundsatz der Jährlichkeit dar. Die Annullierungen betreffen hauptsächlich vorläufige Mittelbindungen, die für Ausgaben für den Dienstbetrieb vorgenommen wurden. |
Ausstehend |
ANHANG II
Exekutivagentur für kleine und mittlere Unternehmen (Brüssel)
Zuständigkeiten und Tätigkeiten
Zuständigkeitsbereiche der Union aufgrund des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union (AEUV) |
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Zuständigkeiten der Agentur (Durchführungsbeschluss 2013/771/EU der Kommission) |
Ziele Die Agentur ist zuständig für die Verwaltung von EU-Maßnahmen in den Bereichen Unterstützung von KMU, Energie, Umwelt, maritime Angelegenheiten und Fischerei, unternehmerische Initiative und Innovation (einschließlich Öko-Innovationen). Ihr wird die Durchführung von Teilen folgender Unionsprogramme übertragen:
Darüber hinaus wird der Agentur die Durchführung der verbleibenden Maßnahmen im Rahmen des CIP übertragen: a) „Intelligente Energie — Europa“ (IEE II), die Initiative „Öko-Innovation“, c) das „Enterprise Europe Network“, d) das Portal „Ihr Europa — Unternehmen“, e) der Europäische IPR-Helpdesk und f) das Projekt „IPorta“. Die Agentur ist bestrebt, den im Rahmen der von ihr verwalteten Programme Begünstigten durch Umsetzung von EU-Politik in die Praxis hochwertige Unterstützung zu bieten. Als Exekutivagentur der Europäischen Kommission verwaltet sie große Teile der Programme COSME, LIFE, „Horizont 2020“ sowie des Europäischen Meeres- und Fischereifonds (EMFF). Sie sorgt dafür, dass mit Mitteln dieser Programme finanzierte Maßnahmen Ergebnisse erbringen, und stellt der Kommission für ihre politischen Aufgaben wertvollen Input bereit. Aufgaben Die Agentur ist für die folgenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von Teilen der oben genannten Unionsprogramme zuständig:
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Leitungsstruktur |
Lenkungsausschuss Der Lenkungsausschuss setzt sich aus fünf Mitgliedern und drei Beobachtern zusammen, die von der Europäischen Kommission ernannt werden. Er nimmt nach Zustimmung der Europäischen Kommission das jährliche Arbeitsprogramm der Agentur an. Ferner stellt er ihren Verwaltungshaushaltsplan fest und verabschiedet den jährlichen Tätigkeitsbericht. Direktor Der Direktor wird von der Europäischen Kommission ernannt. Externe Kontrolle Europäischer Rechnungshof. Entlastungsbehörde Europäisches Parlament auf Empfehlung des Rates. |
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Der Agentur für 2014 zur Verfügung gestellte Mittel (Angaben für 2013) |
Haushalt Operative Mittel Die veranschlagten 1 056,5 (1) (242,9) Millionen Euro (zu 100 % aus dem Gesamthaushaltsplan der EU) wurden gebunden, und 123,11 (2) (213,9) Millionen Euro der von der Haushaltsbehörde bewilligten Mittel wurden ausgezahlt (98,98 %). Die Agentur führt die operativen Mittel unter der Verantwortung der Kommission aus:
Verwaltungshaushalt 24,5(16,4) Millionen Euro (100 % Unionszuschuss) für den Verwaltungshaushalt, den die Agentur eigenständig verwaltet. Personalbestand am 31. Dezember 2014
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Produkte und Dienstleistungen im Jahr 2014 |
2014 war das erste Geltungsjahr des neuen Mandats der Agentur, das sich von den bisherigen Mandaten deutlich abhebt. Das neue Portfolio umfasst die verbleibenden Maßnahmen der Programme EIP und IEE sowie die neuen Programme „Horizont 2020“, COSME, LIFE und den EMFF. Die Agentur ist zuständig für die Verwaltung von EU-Maßnahmen in den Bereichen Unterstützung von KMU, Energie, Umwelt, maritime Angelegenheiten und Fischerei, unternehmerische Initiative und Innovation (einschließlich Öko-Innovationen) im Rahmen der folgenden Unionsprogramme. Neue Programme
Verbleibende Programme
COSME — das Programm für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen und für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dient der Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit der Unternehmen der Union; es ist ausgerichtet auf die Förderung einer unternehmerischen Kultur und Unterstützung der Neugründung und des Wachstums von KMU. Wichtigste Tätigkeiten
„Horizont 2020“ — das Förderprogramm der EU für Forschung und Innovation soll die Wirtschaft beleben und die Wissenschafts- und Technologiebasis sowie die industrielle Wettbewerbsfähigkeit für die Zukunft sichern. Zudem schafft das Programm die Voraussetzungen für eine intelligentere, nachhaltigere und stärker inklusive Gesellschaft. Es verspricht mehr Durchbrüche, Entdeckungen und Weltneuheiten, indem gute Ideen vom Labor auf den Markt gebracht werden. Innovation in KMU Wichtigste Tätigkeiten
KMU-Instrument Wichtigste Tätigkeiten
Die Agentur leistet im Rahmen des Teilbereichs 3 „Sichere, saubere und effiziente Energie“ einen Beitrag zum Einzelziel „Übergang zu einem zuverlässigen, erschwinglichen, von der Öffentlichkeit akzeptierten, nachhaltigen und wettbewerbsfähigen Energiesystem, um die Abhängigkeit von fossilen Brennstoffen angesichts der immer größeren Ressourcenknappheit, des steigenden Energiebedarfs und des Klimawandels zu reduzieren“. Wichtigste Tätigkeiten
Die Agentur leistet einen Beitrag zum gemeinsamen Einzelziel der GD RTD und der GD GROW: Verwirklichung einer Wirtschaft und Gesellschaft, die die Ressourcen — und das Wasser — schont und gegen den Klimawandel gewappnet ist, der Schutz und eine nachhaltige Bewirtschaftung der natürlichen Ressourcen und Ökosysteme und eine nachhaltige Versorgung mit und Nutzung von Rohstoffen, um die Bedürfnisse einer weltweit wachsenden Bevölkerung innerhalb der Grenzen der Nachhaltigkeit natürlicher Ressourcen und Ökosysteme der Erde zu erfüllen. Dieses Einzelziel fällt in den Teilbereich 5 „Klimaschutz, Umwelt, Ressourceneffizienz und Rohstoffe“. Wichtigste Tätigkeiten
Die Agentur verwaltet ferner das Programm für Klima- und Umweltpolitik (LIFE), das Unterstützung für die Erreichung spezifischer Ziele der Umweltpolitik und des Klimaschutzes auf EU- und auf internationaler Ebene bietet. Wichtigste Tätigkeiten
Die Agentur führte Teile des Europäischen Meeres- und Fischereifonds (EMFF) aus, der zur Förderung einer wettbewerbsfähigen, ökologisch nachhaltigen, rentablen und sozial verantwortungsvollen Fischerei und Aquakultur sowie zur Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung der integrierten Meerespolitik (IMP) der EU beitragen soll. Wichtigste Tätigkeiten
Intelligente Energie — Europa (IEE) Wichtigste Tätigkeiten Mit dem Programm Intelligente Energie — Europa (IEE) werden die Energiepolitik der Europäischen Union und ihre ehrgeizigen „20-20-20-Ziele“ unterstützt, d. h. die Verringerung der Treibhausgasemissionen um 20 %, die Erhöhung des Anteils der erneuerbaren Energien am Energieverbrauch um 20 % sowie die Verringerung des Energieverbrauchs um 20 %. Alle drei Ziele sollen bis zum Jahr 2020 erreicht sein.
Öko-Innovation Wichtigste Tätigkeiten Eines der wichtigsten Ziele des Programms „Unternehmerische Initiative und Innovation“ (EIP) ist die Förderung der Öko-Innovation. Projekte der ökologischen Innovation stellen ab auf eine saubere Herstellung, Umweltmanagement sowie neue Produkte und Dienstleistungen, damit nachhaltige Entwicklung im täglichen Wirtschaftsleben umgesetzt wird. Im Jahr 2014 lag der Schwerpunkt auf folgenden Maßnahmen:
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(1) Die Zahlenangabe umfasst alle Haushaltslinien.
(2) Ebenda.
Quelle: Anhang von der Agentur bereitgestellt.
ANTWORT DER AGENTUR
11. |
Die Agentur überprüft am Ende jedes Jahres sämtliche Mittelbindungen. Das Jahr 2014 war das erste Jahr des neuen Mandats der EASME und kann deshalb als außergewöhnlich bezeichnet werden. In diesem Übergangsjahr gab es zahlreiche Änderungen, wie eine neue operative Struktur, viele organisatorische Änderungen, neue Programme und einen erheblichen Anstieg der bei der Agentur beschäftigten Mitarbeiter. Der Agentur wurde eine Reihe neuer Aufgaben übertragen, und diese zusätzlichen Aufgaben wirkten sich auch auf den Haushaltsplan aus. Ein Teil dieser Haushaltsmittel wurde annulliert, da die fälligen Zahlungen niedriger waren als erwartet. Um diese Situation zu korrigieren, führt die EASME eine präzisere Haushaltsplanung und -überwachung ein. |