Stillingsopslag CONS/AD/166/20

(2020/C 380 A/01)

 

GENERELLE OPLYSNINGER

Afdeling	ORG.3 — Bygninger og Logistik
Tjenestested	Justus Lipsius-Bygningen i Bruxelles
Stillingsbetegnelse	Direktør
Ansættelsesgruppe og lønklasse	AD 14
Nødvendig sikkerhedsgodkendelse	EU SECRET
ANSØGNINGSFRIST	1. december 2020 kl. 12.00 (lokal tid i Bruxelles)

Hvem er vi?

Generalsekretariatet for Rådet (GSR) bistår Det Europæiske Råd og EU-Rådet og disses forberedende organer på alle områder af deres aktiviteter. Det yder rådgivning og støtte til medlemmerne af Det Europæiske Råd og Rådet og til disses formænd på alle aktivitetsområder, herunder politikrådgivning og juridisk rådgivning, koordinering med andre institutioner, udarbejdelse af kompromisser, overvågning samt varetagelse af alle de praktiske aspekter, der er nødvendige for en god forberedelse og afvikling af Det Europæiske Råds og Rådets arbejde.

Generaldirektoratet »Organisatorisk Udvikling og Organisatoriske Tjenester« (GD ORG) har ansvaret for den organisatoriske udvikling af GSR og leveringen af centrale støttetjenester. Generaldirektoratet består for øjeblikket af fem direktorater (Menneskelige Ressourcer, Protokol og Møder, Bygninger og Logistik, Finans og Sikkerhed).

Direktoratet for Bygninger og Logistik (ORG.3) har ansvaret for at stille de materielle infrastrukturer (bygninger, tekniske anlæg og teknisk udstyr) og logistiske tjenester (indretning, flytning, transport) til rådighed, som gør det muligt for Det Europæiske Råd, Rådet, dets organer og GSR at udføre deres opgaver i alle situationer og under alle forhold, herunder i særlige nød- eller krisesituationer. ORG.3 er ansvarligt for et årligt budget på ca. 42 mio. EUR og et betydeligt antal tjenesteydelseskontrakter og skal sikre, at varer og tjenesteydelser indkøbes i overensstemmelse med de fastlagte procedurer.

Direktoratet er i øjeblikket sammensat af tre enheder, der beskæftiger sig med henholdsvis bygninger (bygningspolitik og miljøforvaltning, teknisk forvaltning og ingeniørvæsen samt drift og generel vedligeholdelse), logistik (udstyr og drift, transporttjenester) og finans (budgetgennemførelse og offentlige udbudskontrakter).

Vi tilbyder

Stillingen som direktør for ORG.3 er en udfordrende stilling i et politisk interessant miljø i hastig udvikling, hvor du skal stå i spidsen for over 150 medarbejdere fra alle ansættelsesgrupper, som støttes af et betydeligt antal eksterne kontrahenter på meget forskellige områder (rengøring, HVAC-teknikker, elektricitet, elevatorer, byggeri). Du vil få ansvaret for de operationelle, strategiske og finansielle aspekter af planlægningen og gennemførelsen af alle aktiviteter i direktoratet.

Med reference til generaldirektøren skal du lede dit direktorat og dets ressourcer på en professionel måde, tilrettelægge dets aktiviteter og støtte og motivere medarbejderne i deres arbejde. Du skal sikre kvaliteten af direktoratets ydelser og produkter samt effektiv kommunikation og effektivt samarbejde både i direktoratet og i hele generaldirektoratet samt med andre tjenestegrene i GSR.

Du skal bistå med strategisk lederskab og udarbejde politikker, koncepter og innovative løsninger vedrørende alle forhold inden for direktoratets ansvarsområder. Du skal fremme initiativer og politikker, der tager sigte på at forbedre GSR's miljømæssige bæredygtighed og tilgængelighed. Du skal yde professionel rådgivning på højeste niveau om Rådets bygnings- og miljøpolitik og tekniske beslutninger af stor finansiel betydning, og du skal sikre forsvarlig forvaltning og professionel rapportering af direktoratets budget.

Du vil få ansvaret for at samarbejde med eksterne organer om by- og miljøplanlægning. I denne forbindelse skal du navnlig repræsentere Det Europæiske Råd og Rådet i drøftelser og forhandlinger med andre af EU's institutioner og værtslandets myndigheder inden for direktoratets ansvarsområder.

Du skal definere de mål, der skal nås, og bidrage til, at de bliver opfyldt, ved at fastlægge direktoratets arbejdsprogram og sørge for en passende overvågning af gennemførelsen.

Der vil lejlighedsvis være behov for tjenesterejser til udlandet, normalt inden for EU (f.eks. til Luxembourg eller Strasbourg).

Vi søger

Vi søger en leder med evnen til at lede og motivere et stort tværfagligt team, og som har kendskab til og erfaring med direktoratets ansvarsområder og er bekendt med Det Europæiske Råds og Rådets rolle og funktion.

Kendskab til og erfaring inden for området bygnings- og kontorforvaltning er en fordel. Selv om det ikke er absolut nødvendigt at have en forståelse af de budgetmæssige og/eller finansielle regler og procedurer i EU-institutionerne samt principperne for tildeling og forvaltning af kontrakter i EU's offentlige sektor, forventes stillingsindehaveren at udvikle en forståelse for dette område.

En god forståelse af de miljømæssige udfordringer er en fordel.

Alle ledere i GSR forventes at rådgive deres foresatte og interessenter, lede personalet og forvalte de finansielle ressourcer og repræsentere GSR. Disse forventninger er beskrevet i GSR's horisontale lederprofil (jf. bilag I).

Desuden skal stillingsindehaveren

—	kunne tænke og planlægge strategisk, foregribe og identificere potentielle problemer og foreslå brugbare løsninger og kompromiser

—	have fremragende kommunikationsevner, herunder interpersonelle kommunikationsevner

—	kunne bevare gode arbejdsrelationer med en række interne og eksterne samarbejdspartnere og udvise diplomatiske evner

—	have lederevner og evne til at fremme en stærk holdånd og kunne vejlede, motivere og styrke personalet i et multikulturelt og mangfoldigt miljø med stor vægt på personaleudvikling

—	have evnen til at planlægge og tilrettelægge direktoratets overordnede arbejde for at overholde kritiske tidsfrister og sikre en rimelig fordeling af arbejdsbyrden i teamet og personaleplanlægning samt evnen til at håndtere forandringer og støtte personalet herunder

—	have evne til at opnå fælles aftaler eller mål ved at yde målrettet rådgivning til interessenter og ved effektivt og konstruktivt at lette drøftelser.

Eftersom GSR har en mobilitetspolitik for sine ledere, som bør have alsidig erfaring, bør ansøgere være indstillet på og i stand til at arbejde inden for forskellige aktivitetsområder i løbet af deres karriere i GSR.

ANSÆTTELSESPOLITIK

Ansøgere skal opfylde følgende krav på ansøgningstidspunktet:

a)	Generelle betingelser — være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater — være i fuld besiddelse af deres borgerlige rettigheder — have opfyldt eventuelle forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt.

b)

Specifikke betingelser — have en universitetsgrad (1) — have mindst 15 års relevant erhvervserfaring, heraf mindst tre år med reelt ledelsesmæssigt og organisatorisk ansvar. Tre år i en stilling med et betydeligt koordineringsansvar svarer til den krævede ledelseserfaring — da engelsk og fransk i udstrakt grad anvendes til kommunikation inden for GSR og med andre institutioner, kræves der et indgående kendskab til det ene af de to sprog og et godt kendskab til det andet. Kendskab til andre officielle EU-sprog er en fordel.

NB:

1)

Denne stilling kræver sikkerhedsgodkendelse, der tillader adgang til klassificerede dokumenter (klassifikationsgraden SECRET UE/EU SECRET). Ansøgere til stillingen skal være villige til at underkaste sig en sikkerhedsundersøgelse i henhold til Rådets afgørelse 2013/488/EU (2). Udnævnelsen til stillingen vil først få virkning, når den udvalgte ansøger har et gyldigt sikkerhedsgodkendelsescertifikat. En ansøger uden sikkerhedsgodkendelse vil få tilbudt en midlertidig kontrakt, indtil resultatet af sikkerhedsgodkendelsesproceduren foreligger.

2)	Den udvalgte ansøger skal være parat til at følge GSR's lederkursus.

UDVÆLGELSESPROCEDURE

Ved valget af den udvalgte ansøger bistås ansættelsesmyndigheden af en rådgivende udvælgelseskomité. Den rådgivende udvælgelseskomité bistås af et assessmentcenter, der ledes af eksterne ansættelseskonsulenter. Gyldigheden af rapporterne fra assessmentcentret for samme type stilling udløber to år efter den dato, hvor de relevante øvelser fandt sted, eller ved ophøret af rammeaftalen mellem GSR og det pågældende assessmentcenter — alt efter hvilken dato der ligger først.

Den rådgivende udvælgelseskomité vil først evaluere og sammenligne alle ansøgernes kvalifikationer, erfaring og motivation på grundlag af deres ansøgninger. På grundlag af denne sammenlignende vurdering udarbejder den rådgivende udvælgelseskomité en liste over de efter dens mening mest egnede ansøgere, der skal indbydes til den indledende ansættelsessamtale. Da denne første udvælgelse bygger på en sammenlignende vurdering af ansøgningerne, er det forhold, at en ansøger opfylder kravene til denne stilling, ingen garanti for, at ansøgeren indbydes til den indledende samtale. Blandt de ansøgere, der har været til samtale, forhåndsudvælger den rådgivende udvælgelseskomité de ansøgere, der skal evalueres i assessmentcentret og gennemgå endnu en samtale med den rådgivende udvælgelseskomité.

Den foreløbige planlægning af udvælgelsen er som følger:

—	Det forventes, at de ansøgere, der udvælges til ansættelsessamtaler, vil blive underrettet i første halvdel af december 2020.

—	De første ansættelsessamtaler forventes at finde sted i anden halvdel af december 2020.

—	Evalueringen i assessmentcentret forventes at finde sted i første halvdel af januar 2021.

—	Anden runde af ansættelsessamtaler forventes at finde sted i anden halvdel af januar 2021.

NB: Ovennævnte tidsplan er udelukkende vejledende og afhænger navnlig af konsekvenserne af de restriktive foranstaltninger, der er indført for at håndtere covid-19-pandemien.

RETSGRUNDLAG

Stillingen er opslået i henhold til artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (3) (seniormanager).

Denne stilling er slået op i alle EU-institutionerne og uden for institutionerne.

HVORDAN ANSØGER MAN?

Ansøgningsfrist: 1. december 2020 kl. 12.00 (lokal tid i Bruxelles).

Kun ansøgninger fremsendt pr. e-mail kommer i betragtning og skal sendes til applications.management@consilium.europa.eu (4) inden ansøgningsfristens udløb. For sent modtagne ansøgninger vil ikke blive taget i betragtning.

Den ovenfor anførte e-mailadresse skal benyttes til al korrespondance vedrørende udvælgelsesproceduren (i emnefeltet for e-mailen skal der stå: CONS/AD/166/20 ORG.3).

Inden ansøgerne indsender deres ansøgning, bør de omhyggeligt kontrollere, om de opfylder kravene under »Ansættelsespolitik« ovenfor for at undgå automatisk udelukkelse fra udvælgelsesproceduren.

For at komme i betragtning skal ansøgningen indeholde følgende dokumenter i PDF (NB: Låste, kodeordsbeskyttede eller elektronisk undertegnede dokumenter accepteres ikke):

a)	ansøgningsskemaet (bilag V) behørigt udfyldt og dateret; det elektroniske ansøgningsskema findes på Rådets websted under følgende link: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — Application form.pdf«)

b)	et detaljeret CV (5) på engelsk eller fransk, helst i Europassformat (http://europass.cedefop.europa.eu), der dækker ansøgerens samlede karriere og bl.a. angiver ansøgerens kvalifikationer, sprogkundskaber, erfaring og nuværende arbejdsopgaver (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — CV.pdf«)

c)	et motivationsbrev på engelsk eller fransk (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — Motivation letter.pdf«)

d)

grupperet i ét PDF-dokument: kopier af eksamensbeviser, der dokumenterer uddannelse, og kopier af dokumenter og attester vedrørende erhvervserfaring. Det er ikke tilstrækkeligt blot at sende det CV, der er nævnt i litra b). Dokumentation skal være udstedt af en tredjepart (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — Supporting documents.pdf«).

Hvis disse dokumenter ikke vedlægges, vil ansøgningen være ugyldig.

Al dokumentation, der vedlægges ansøgningen, skal være nummereret fortløbende (bilag 1, 2 osv.), navngivet (på engelsk eller fransk) og grupperet som anført ovenfor. Ansøgninger, der modtages pr. post eller via cloudbaserede datalagringssystemer eller fildelingsplatforme, vil ikke blive taget i betragtning.

De udvalgte ansøgere vil blive bedt om at fremvise originalerne af ovennævnte dokumenter.

Der sendes pr. e-mail en bekræftelse af modtagelse af din ansøgning. Bemærk venligst, at tekniske problemer i forbindelse med fremsendelse af e-mails aldrig helt kan udelukkes. Hvis du derfor ikke modtager en e-mail, der bekræfter modtagelsen af din ansøgning, bedes du kontrollere, at GSR har modtaget ansøgningen, ved at kontakte applications.management@consilium.europa.eu. Da den rådgivende udvælgelseskomité påbegynder sit arbejde kort efter ansøgningsfristens udløb, opfordres du til at foretage en eventuel nødvendig kontrol i ugen efter denne dato.

LIGE MULIGHEDER

GSR har forpligtet sig til at sørge for lige muligheder (jf. bilag II).

GSR anerkender, at en god balance mellem arbejde og privatliv er en vigtig motivationsfaktor for mange mennesker, og at en fleksibel arbejdstid i stigende grad forventes at være en del af et moderne arbejdsmiljø. Det tilbyder derfor en meget god pakke af vedtægtsmæssige fleksible arbejdsordninger og faciliteter såsom skolefritidsordning og vuggestue.

Som arbejdsgiver er GSR forpligtet til at sikre ligestilling mellem mænd og kvinder og til at forebygge enhver form for forskelsbehandling. Det hilser aktivt ansøgninger velkommen fra alle kvalificerede ansøgere med forskellig baggrund, uanset evner, og fra det bredest mulige geografiske grundlag i EU-medlemsstaterne. For at fremme ligestilling mellem kønnene opfordrer GSR til ansøgninger fra kvinder.

Der kan ydes bistand til personer med handicap i forbindelse med ansættelsesproceduren. Ønskes yderligere oplysninger, kan der sendes en e-mail til equal.opportunities@consilium.europa.eu.

GENBEHANDLING AF ANSØGNINGER

Procedurerne vedrørende intern klage, retslig klage og klage til Den Europæiske Ombudsmand er beskrevet i bilag III til dette stillingsopslag.

DATABESKYTTELSE

Bestemmelserne om behandling af personoplysninger i forbindelse med denne udvælgelsesprocedure findes i bilag IV til dette stillingsopslag.

---

(1)  Ifølge artikel 5, stk. 3, litra c), i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (personalevedtægten) skal ansøgerne som minimum have

i)	et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse, hvor den normale varighed af en universitetsuddannelse er fire år eller derover, eller

ii)	et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse og relevant erhvervserfaring af mindst et års varighed, hvor den normale varighed af universitetsuddannelsen er mindst tre år.

(2)  Rådets afgørelse 2013/488/EU af 23. september 2013 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer (EUT L 274 af 15.10.2013, s. 1).

(3)  Vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte fastsat ved Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) og senest ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(4)  Denne e-mailadresse er knyttet til en funktionel mailboks og kan kun modtage meddelelser med følsomhedsniveauet »Normal«; e-mails, der sendes med andre følsomhedsniveauer (f.eks. »Personlig«, »Privat« eller »Fortrolig«), kan ikke modtages. Vælg derfor følsomhedsniveauet »Normal«. Din e-mail må ikke fylde mere end 25 MB. Hvis din e-mail med vedhæftede bilag overstiger denne maksimumsstørrelse, bedes du fordele de vedhæftede bilag på flere e-mails.

(5)  Ansøgere bedes undlade at vedhæfte fotos til deres CV.