C2015/114A/01

EUR-Lex

Access to European Union law

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - C2015/114A/01 - EN

Help

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

Document C2015/114A/01

Meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve — EPSO/AST/135/15 — Administrationschefer (AST 4) i EU’s delegationer

EUT C 114A af 9.4.2015, p. 1–8 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

HTML

PDF

Official Journal

9.4.2015

Den Europæiske Unions Tidende

CA 114/1

MEDDELELSE OM ALMINDELIG UDVÆLGELSESPRØVE

EPSO/AST/135/15 — ADMINISTRATIONSCHEFER (AST 4) I EU’S DELEGATIONER

(2015/C 114 A/01)

Ansøgningsfrist: 12. maj 2015 kl. 12 (middag), Bruxellestid

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO) afholder en almindelig udvælgelsesprøve på grundlag af kvalifikationer og prøver med henblik på at oprette en reserveliste med 30 egnede ansøgere , som EU-Udenrigstjenesten kan anvende ved ansættelsen af nye tjenestemænd som » administrationschefer « (ansættelsesgruppe AST).

Meddelelsen om udvælgelsesprøven udgør sammen med de generelle regler for almindelige udvælgelsesprøver, som er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C 70 A af 27. februar 2015 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC), den juridisk bindende ramme for udvælgelsesproceduren.

HVILKE OPGAVER KAN JEG FORVENTE AT UDFØRE?

Administrationschefer bistår lederne af EU's delegationer med at udføre deres mandat, dvs. de bistår lederen i den daglige forvaltning af delegationen i overensstemmelse med de gældende regler og bestemmelser.

En administrationschef koordinerer arbejdet i administrationen og har ansvaret for bl.a.:

1.	Personale og sikkerhed

2.	Økonomisk forvaltning og gennemførelse af delegationens budget

3.	Forvaltning af logistik, indkøb og delegationens lokaler.

I BILAG I findes yderligere oplysninger om de opgaver, der typisk skal udføres.

KAN JEG SØGE?

Følgende betingelser skal ALLE være opfyldt, når ansøgningen valideres:

Almindelige betingelser

Ansøgerne skal:

—	være i besiddelse af sine civile rettigheder i en af EU's medlemsstater

—	have opfyldt sine forpligtelser i henhold til de nationale love om værnepligt

—	opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde.

Særlige betingelser: sprog

—	Sprog 1: minimumsniveau — C1 i et af de 24 officielle EU-sprog

—	Sprog 2: minimumsniveau — B2 i engelsk eller fransk (må ikke være det samme som sprog 1)

Der henvises til den fælles europæiske referenceramme for sprog, hvor der findes yderligere oplysninger om inddelingen i sprogniveau (https://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr)

Særlige betingelser: kvalifikationer og erhvervserfaring

—	Videregående uddannelse afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis inden for administration, personaleforvaltning, økonomi eller regnskab efterfulgt af mindst 6 års erhvervserfaring primært inden for de områder, der er beskrevet i denne meddelelse eller

—	Ungdomsuddannelse afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis, som giver adgang til en videregående uddannelse, efterfulgt af mindst 9 års erhvervserfaring primært inden for de områder, der er beskrevet i denne meddelelse.

I bilag I til de generelle regler for almindelige udvælgelsesprøver findes yderligere oplysninger om eksamensbeviser (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC)

I BILAG II findes yderligere oplysninger om sprog og EU’s udvælgelsesprøver.

HVORDAN FINDER UDVÆLGELSEN STED?

1) Multiple choice-prøver på computer

Hvis antallet af ansøgere overstiger den grænse , som EPSO har fastsat i sin egenskab af ansættelsesmyndighed, vil alle ansøgere, som har valideret deres ansøgning inden fristen, blive indkaldt til at aflægge en række multiple choice-prøver på computer i et af de prøvecentre, som EPSO har godkendt.

Hvis antallet af ansøgere ligger under denne grænse , vil prøverne i stedet blive afholdt i forbindelse med assessmentcentret (punkt 3).

Multiple choice-prøverne, som aflægges på computer, vil finde sted som følger:

Prøve	Sprog	Spørgsmål	Varighed	Antal point, som kræves
Verbalt ræsonnement	Sprog 1	20 spørgsmål	35 min.	10/20
Numerisk ræsonnement	Sprog 1	10 spørgsmål	20 min.	Numerisk og abstrakt tilsammen: 10/20
Abstrakt ræsonnement	Sprog 1	10 spørgsmål	10 min.	Numerisk og abstrakt tilsammen: 10/20

Disse prøver skal hver især bestås, for at man kan gå videre, og pointene tælles ikke med i forbindelse med assessmentcentrets prøver.

2) Udvælgelse efter kvalifikationer

For det første kontrolleres det ved hjælp af oplysningerne i ansøgernes onlineansøgning, om adgangskravene er opfyldt. Der er 2 mulige scenarier:

—

Hvis der afholdes multiple choice-prøver på computer i starten af forløbet , gennemgås ansøgningerne for at kontrollere, om adgangskravene er opfyldt, således at der startes med de ansøgninger, der har opnået det højeste antal point og nedefter, indtil antallet af ansøgere når den grænse, der er angivet i punkt 1. De resterende ansøgninger vil ikke blive kontrolleret.

—	Hvis der ikke afholdes multiple choice-prøver på computer i starten af forløbet , gennemgås alle ansøgninger for at afgøre, om adgangskravene er opfyldt.

For det andet vil udvælgelsen efter kvalifikationer, men kun for de ansøgere, der er udvalgt som beskrevet ovenfor, ske på grundlag af de oplysninger, som ansøgerne har angivet i deres ansøgning under Talent Screener/Evaluateur de talent/Talentfilter. Udvælgelseskomitéen fastsætter en vægtning for hvert udvælgelseskriterium , som afspejler kriteriets relative betydning (1-3), og hvert svar tildeles fra 0-4 point.

Udvælgelseskomitéen multiplicerer efterfølgende pointene med vægtningen for de enkelte kriterier og lægger pointene sammen med henblik på at udvælge ansøgerne med den bedst egnede profil i forhold til de opgaver, der skal udføres.

I BILAG III findes en liste over kriterier.

3) Assessmentcenter

Til dette trin indkaldes der højst 3 gange så mange ansøgere, som der er plads til på reservelisten. De ansøgere, der samlet har opnået de højeste antal point ved udvælgelsen efter kvalifikationer, vil blive indkaldt til et assessmentcenter af 1-2 dages varighed, som sandsynligvis vil findes sted i Bruxelles , og hvor ansøgerne skal aflægge en række prøver på deres andet sprog .

Hvis der ikke i starten af forløbet er blevet afholdt særskilte multiple choice-prøver på computer, vil de blive afholdt i forbindelse med assessmentcentret.

Som det fremgår af nedenstående oversigt vil ansøgerne i forbindelse med assessmentcentret blive prøvet i syv generelle kompetencer og de særlige kompetencer, der kræves til denne udvælgelsesprøve, ved hjælp af 4 prøver (interviews om generelle og særlige kompetencer, gruppeøvelse og casestudy):

Kompetence

Prøve

1.	Analyse og problemløsning

Gruppeøvelse

Casestudy

2.	Kommunikation

Casestudy

Interview om generelle kompetencer

3.	Levering af kvalitet og resultater

Casestudy

Interview om generelle kompetencer

4.	Læring og udvikling

Gruppeøvelse

Interview om generelle kompetencer

5.	Prioritering og organisation

Gruppeøvelse

Casestudy

6.	Stresshåndtering

Gruppeøvelse

Interview om generelle kompetencer

7.	Samarbejde

Gruppeøvelse

Interview om generelle kompetencer

Antal point, som kræves

3/10 for hver kompetence og 35/70 for det samlede resultat

Vægtning af de generelle kompetencer

45 % af den samlede bedømmelse.

Kompetence	Prøve
Områdespecifikke kompetencer	Interview om særlige kompetencer
Antal point, som kræves	50/100
Vægtning af de særlige kompetencer	55 % af den samlede bedømmelse.

4) Reserveliste

Efter at have kontrolleret ansøgernes bilag opstiller udvælgelseskomitéen en reserveliste over de ansøgere, der har opnået flest point efter assessmentcentret, indtil antallet af pladser på reservelisten er besat. Navnene på reservelisten ordnes alfabetisk.

HVORNÅR OG HVORDAN KAN JEG SØGE?

Der søges online på EPSO's hjemmeside http://jobs.eu-careers.eu senest den:

12. maj 2015 kl. 12.00 (middag), Bruxellestid.

BILAG I

ARBEJDSOPGAVER

EU-Udenrigstjenesten (EEAS) søger erfarne, alsidige og højt motiverede medarbejdere til ansættelse i Den Europæiske Unions delegationer som administrationschefer, eventuelt med et forudgående uddannelsesforløb i EEAS-hovedkvarterets støttetjenester.

EEAS's ansatte skifter i løbet af deres ansættelse mellem forskellige geografiske områder og hovedkvarterer og/eller jobfunktioner i overensstemmelse med Rådets afgørelse om EEAS, hvori det fastsættes, at EEAS's personale skal være indforstået med ofte at ændre tjenestested (Rådets afgørelse om EEAS findes i sin helhed i Den Europæiske Unions Tidende L 201 af 3.8.2010: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?qid=1426691425335&uri=CELEX:32010D0427).

EU-delegationerne hører under Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik, som desuden er næstformand i Europa-Kommissionen.

Administrationschefen hjælper lederen af EU-delegationen med den daglige drift af delegationen i overensstemmelse med de gældende regler og bestemmelser, især hvad angår den praktiske forvaltning af delegationens administrationsbudget, personaleanliggender, logistik, sikkerhed og beskyttelse.

Administrationschefen koordinerer under delegationslederens tilsyn administrationsafdelingens arbejde. De har i fællesskab ansvaret for den overordnede administrative og finansielle gennemførelse af delegationens budget, inkl. udbudsprocedurer, håndtering af personalesager (udstationerede og lokalt ansatte), delegationslokalerne, EU-ambassadørens bolig og det udstationerede personales boligforhold. De har ansvaret for logistisk, leverancer og tjenesteydelser og fører tilsyn med personalets sikkerhed og beskyttelse. Administrationschefen arbejder sammen med delegationens ledelse for at sikre, at delegationen fungerer efter hensigten.

I arbejdet indgår:

—

Budget og finansiering: Udarbejdelse af budgetoverslag med henblik på delegationens årlige driftsbudget, opfølgning, regulering og kontrol af udførelsen af det vedtagne budget, regnskabsføring, kontrol af, om finansforordningen og de øvrige love og bestemmelser overholdes, varetagelse af diverse finansspørgsmål i overensstemmelse med den anvisningsberettigede.

—

Personaleanliggender: Styring af personalebehov, anvendelse af de korrekte udvælgelses- og/eller ansættelsesprocedurer, både hvad angår lokalt ansatte og udstationerede, i samarbejde med de ansvarlige embedsmænd, beregning og lokal udbetaling af løn, inkl. diverse ydelser, udarbejdelse af personalerapporter, forfremmelse og efteruddannelse.

—

Logistisk støtte: Kontrol af delegationens fysiske rammer (kontorer, ambassadørbolig, personalets boligforhold, motorkøretøjer, inventar, kontor- og boligudstyr, IT-udstyr osv.), forvaltning af delegationens sikkerhedsinfrastruktur, tilsyn med gennemførelsen af sikkerhedskontrakter (i samarbejde med delegationens sikkerhedskoordinator) og tilrettelæggelse af udbudsprocedurer.

—

Almindelig administration: Praktisk planlægning og koordinering af diverse aktiviteter, herunder den daglige ledelse af administrationsafdelingen, udarbejdelse af rapporter, forvaltning af fravær og planlægning af delegationspersonalets tjenesterejser, tilsyn med IT-personale og andet teknisk personale og støttepersonale, håndtering af følsomme og fortroligtstemplede oplysninger og dokumenter med henblik på videreformidling, inkl. vedligeholdelse af det anvendte udstyr og tilsyn med, at diplomatposten håndteres korrekt.

—

Repræsentation og forhandling: Som repræsentant for delegationslederen deltager administrationschefen i møder med værtslandets myndigheder, offentlige og private organisationer og andre diplomatiske repræsentationer, især deltagelse i og ledelse af møder afholdt af lokale diplomatiske EU-repræsentationer om administrative, konsulære eller Schengenrelaterede anliggender, konkret udarbejdelse og opfølgning af meddelelser i forhold til de lokale myndigheder om administrative spørgsmål vedrørende delegationen og det diplomatiske personale.

Hvis man søger, indvilliger man samtidig i at lade sig sikkerhedsgodkende i sit hjemland, hvis man da ikke allerede er sikkerhedsgodkendt på rette niveau, i overensstemmelse med de gældende sikkerhedsbestemmelser.

Ved at validere ansøgningen accepterer ansøgeren, at der er pligt til at gøre tjeneste i en af Den Europæiske Unions delegationer.

Hvis man ansættes, skal man være villig til at acceptere, at den første udstationering vil være i en delegation i et land, hvor livs- og sikkerhedsbetingelserne kan være vanskelige.

I de lande, hvor delegationerne befinder sig, er de mest udbredte sprog engelsk, fransk, portugisisk og spansk.

Slut på BILAG I, klik her for at komme tilbage til hovedteksten

BILAG II

SPROG

EU-Udenrigstjenesten er en flersproget institution, og de sproglige retningslinjer for dens virke er fastsat i Den Fælles Udenrigs- og Sikkerhedspolitik.

Mulighederne for valg af sprog i forbindelse med assessmentcentret afspejler tjenestens behov, herunder især de sprogkrav, der stilles i forbindelse med Den Fælles Udenrigs- og Sikkerhedspolitik (FUSP). Engelsk og fransk er FUSP's arbejdssprog, som anvendes i Udenrigstjenesten. Det er derfor vigtigt, at ansøgerne har en god beherskelse af engelsk eller fransk (også skriftligt), så det i praksis kan lade sig gøre at samarbejde og udveksle oplysninger internt og i forhold til myndighederne i medlemsstaterne og ikke-EU-lande.

På grund af denne udvælgelsesprøves særlige karakter vil ansøgernes generelle og områdespecifikke kompetencer blive prøvet på engelsk eller fransk (udvælgelsesprøvens andet sprog). Dette er en afvigelse fra de muligheder, der normalt gælder for valg af sprog i forbindelse med assessmentcentre (engelsk, fransk eller tysk). Det vil med henvisning til vilkårene for administrationschefernes arbejde i EU-delegationerne være rimeligt at give ansøgerne lov til at aflægge de generelle kompetenceprøver på engelsk eller fransk, da det således vil være lettere at sikre, at det er de bedste ansøgere, der ansættes, for så vidt angår sproglig kunnen og effektivitet.

Slut på BILAG II, klik her for at komme tilbage til hovedteksten

BILAG III

UDVÆLGELSESKRITERIER

Udvælgelseskomiteen anvender følgende kriterier ved udvælgelsen efter kvalifikationer:

1.	Mindst 2 års erhvervserfaring med ressourceforvaltning på daglig basis, ud over den erfaring, der kræves for at få adgang til udvælgelsesprøven.

2.	Erhvervserfaring med holdledelse, enten i en diplomatisk/konsulær sammenhæng, en ngo eller en international organisation.

3.	Mindst 1 års erhvervserfaring fra administrativt arbejde i et multikulturelt miljø i et ikke-EU-land.

4.	Erhvervserfaring med oprettelse af et team eller et kontor i et land eller håndtering under vanskelige forhold af en række store ændringer i strukturerne i det pågældende land.

5.	Erhvervserfaring med gennemførelse af et årligt driftsbudget, inkl. opstilling, regulering og overvågning af budgettets gennemførelse.

6.	Erhvervserfaring med opfølgning, regulering og kontrol af gennemførelsen af et allerede fastsat og vedtaget budget.

7.	Erhvervserfaring med forvaltning af fast ejendom, inkl. tilrettelæggelse af vedligeholdelsesarbejder i byggesektoren (el, vvs, beboelse og kontorer osv.).

Erhvervserfaring med styring af logistiske forhold generelt, infrastruktur, udstyr og leverancer, inkl. tilrettelæggelse af vedligeholdelse og reparation af boligudstyr (generatorer, inverters, airconditionanlæg osv.) og kontorudstyr (scannere, kopimaskiner, PABX, makulatorer, sikkerhedsanlæg osv.) samt indkøbsstyring (forbrugsgoder, kontormateriel, reservedele osv.).

9.	Erhvervserfaring med håndtering af udbudsprocedurer og udarbejdelse og gennemførelse af kontrakter.

10.	Eksamensbevis eller erhvervserfaring i offentlige udbud.

11.	Erhvervserfaring med forhandlinger.

12.	Dokumenteret kendskab til et eller flere af følgende sprog (må ikke være det samme som sprog 1 og 2): engelsk, fransk, portugisisk eller spansk (krævet niveau: B2, jf. den fælles europæiske referenceramme for sprog (https://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr)).

Slut på BILAG III, klik her for at komme tilbage til hovedteksten

Top

Choose the experimental features you want to try