1.   Inden for de rammer og med de begrænsninger, der er fastsat i denne afgørelse og de internationale revisionsstandarder vedrørende revisionsoplysningers fortrolige karakter, har enhver unionsborger og enhver anden fysisk eller juridisk person, der har bopæl eller hjemsted i en medlemsstat, ret til aktindsigt i dokumenter, som Revisionsretten er i besiddelse af.

2.   Revisionsretten kan med forbehold af de principper, betingelser og begrænsninger, der er fastsat i denne afgørelse, give aktindsigt til enhver fysisk eller juridisk person, der ikke har bopæl eller hjemsted i en medlemsstat.

3.   Denne afgørelse berører ikke den ret til aktindsigt i dokumenter, som Revisionsretten er i besiddelse af, der kan følge af folkeretlige instrumenter eller retsakter til gennemførelse heraf.

1.   Revisionsretten afslår at give aktindsigt i et dokument, hvis udbredelse ville være til skade for beskyttelsen af:

2.   I overensstemmelse med de fortrolighedsregler, der er fastsat i artikel 258, stk. 1, og artikel 259, stk. 1, i forordning (EF, Euratom) 2018/1046 og i tilsvarende bestemmelser i andre EU-retlige instrumenter, afslår Revisionsretten at give aktindsigt i sine foreløbige revisionsbemærkninger. Den kan også afslå at give aktindsigt i dokumenter, der er anvendt til udarbejdelse af sådanne bemærkninger.

3.   Revisionsretten afslår at give aktindsigt i et dokument, hvis udbredelse ville være til skade for beskyttelsen af:

4.   Der gives afslag på aktindsigt i følgende dokumenter, hvis deres udbredelse ville være til alvorlig skade for Revisionsrettens beslutningstagning:

5.   Uanset undtagelserne i afsnit 2, 3 og 4 giver Revisionsretten fuld eller delvis aktindsigt i et dokument, såfremt en mere tungtvejende offentlig interesse begrunder udbredelsen af det.

6.   Den mere tungtvejende offentlige interesse, der begrunder udbredelsen, skal være af både objektiv og generel karakter. Den person, der gør gældende, at der foreligger en mere tungtvejende offentlig interesse, skal angive de specifikke omstændigheder, der begrunder udbredelsen af det pågældende dokument.

7.   Hvis kun dele af det ønskede dokument er omfattet af undtagelserne i denne artikel, skal den resterende del af dokumentet udleveres. Delvis aktindsigt kan f.eks. gives efter dataminimering (anonymisering eller pseudonymisering af indhold), overstregning eller sletning af indhold eller fjernelse af en eller flere af dokumentets sider.

8.   Undtagelserne i denne artikel berører ikke bestemmelserne om offentlig adgang til de historiske arkiver for Det Europæiske Økonomiske Fællesskab og Det Europæiske Atomenergifællesskab som fastsat i Rådets forordning (EØF, Euratom) nr. 354/83 (7), som ændret.

9.   Denne artikel berører ikke bestemmelserne i artikel 5.

1.   Hvis en begæring om aktindsigt vedrører et dokument, som Revisionsretten er i besiddelse af, men ikke har udarbejdet, bekræfter Revisionsretten modtagelsen af begæringen og oplyser navnet på den person, den institution eller det organ, begæringen skal rettes til.

2.   Hvis en begæring om aktindsigt vedrører et dokument, som Revisionsretten har udarbejdet i samarbejde med en tredjepart, rådfører Revisionsretten sig med tredjeparten, inden den træffer afgørelse.

1.   Revisionsrettens »følsomme« og »EU-klassificerede« dokumenter er klassificeret således i overensstemmelse med henholdsvis Revisionsrettens politik for klassificering af oplysninger og Revisionsrettens afgørelse nr. 41/2021.

2.   Begæringer om aktindsigt i sådanne dokumenter behandles udelukkende af ansatte i Revisionsretten, som har ret til at gøre sig bekendt med disse dokumenter. De samme personer vurderer, om der i svar på begæringer om aktindsigt kan henvises til Revisionsrettens »følsomme« eller »EU-klassificerede« dokumenter.

3.   Aktindsigt i Revisionsrettens »følsomme« og »EU-klassificerede« dokumenter kan kun gives efter afklassificering. Hvis Revisionsretten beslutter at give afslag på aktindsigt i sådanne dokumenter, skal den begrunde sin afgørelse på en sådan måde, at de i artikel 4 beskyttede interesser ikke lider skade.

1.   Begæringer om aktindsigt skal indgives skriftligt, helst via kontaktformularen (8) på Revisionsrettens websted, på et af Unionens officielle sprog. Undtagelsesvis kan begæringer om aktindsigt sendes med posten.

2.   Begæringer om aktindsigt skal være tilstrækkelig præcise og navnlig indeholde de oplysninger, som er nødvendige for at identificere det eller de ønskede dokument(er), samt navn og kontaktoplysninger på dem, der har fremsat begæringerne.

3.   De, der fremsætter begæringer, er ikke forpligtet til at begrunde dem.

4.   Hvis en begæring ikke er tilstrækkelig præcis, eller hvis de ønskede dokumenter ikke kan identificeres, anmoder Revisionsretten den, der har fremsat begæringen, om at præcisere denne og bistår vedkommende hermed.

5.   Tidsfristerne i artikel 8 begynder først at løbe, når Revisionsretten har modtaget den efterspurgte præcisering.

6.   Hvis en begæring vedrører et meget langt dokument eller et meget stort antal dokumenter, kan Revisionsretten sammen med den, der har fremsat begæringen, uformelt søge at nå frem til en rimelig løsning.

1.   Begæringer om aktindsigt behandles af ECA-Info-teamet.

2.   Der sendes straks en modtagelsesbekræftelse til den, der har fremsat begæringen.

3.   Afhængigt af begæringens emne rådfører ECA-Info-teamet sig med den berørte afdeling og om fornødent med databeskyttelsesrådgiveren og/eller den informationssikkerhedsansvarlige med henblik på at afgøre, hvordan begæringen skal håndteres. Den myndighed, der har beføjelse til at tage stilling til en oprindelig begæring om aktindsigt, er generalsekretæren, som kan delegere denne beføjelse.

4.   Senest en måned efter registreringen af en begæring skal Revisionsretten enten give aktindsigt i det ønskede dokument som beskrevet i artikel 11 eller skriftligt begrunde et helt eller delvist afslag, og oplyse den, der har fremsat begæringen, om, at han eller hun har ret til at anmode Revisionsretten om at tage begæringen op til fornyet behandling som beskrevet i artikel 9.

5.   Hvis en begæring vedrører et meget langt dokument eller et meget stort antal dokumenter, eller hvis den kræver interne konsultationer eller konsultationer med tredjeparter, kan tidsfristen i stk. 4 forlænges med en måned, forudsat at den, der har fremsat begæringen, på forhånd underrettes herom og gives en nærmere begrundelse.

6.   Hvis ansatte i Revisionsretten personligt modtager en begæring om aktindsigt, skal de straks videresende den til ECA-Info-teamet.

1.   I tilfælde af et helt eller delvist afslag kan den, der har fremsat begæringen, inden for en måned fra modtagelsen af Revisionsrettens svar genfremsætte begæringen til formanden for Revisionsretten med anmodning om, at Revisionsretten tager begæringen op til fornyet behandling.

2.   Har Revisionsretten ikke svaret inden for tidsfristerne i artikel 8, kan den, der har fremsat begæringen, også anmode om fornyet behandling.

3.   De krav, der i artikel 7 er fastsat for oprindelige begæringer, gælder også for genfremsatte begæringer.

1.   Efter modtagelse af en genfremsat begæring rådfører formanden for Revisionsretten sig med den juridiske tjeneste og, afhængigt af begæringens emne, med den berørte afdeling samt om fornødent med databeskyttelsesrådgiveren og/eller den informationssikkerhedsansvarlige.

2.   Senest en måned efter registreringen af en genfremsat begæring skal Revisionsretten enten give aktindsigt i det ønskede dokument som beskrevet i artikel 11 eller skriftligt begrunde et helt eller delvist afslag.

3.   I tilfælde af et helt eller delvist afslag oplyser Revisionsretten den, der har fremsat begæringen, om de retsmidler, vedkommende har adgang til, dvs. domstolsprøvelse og/eller indgivelse af en klage til Ombudsmanden i henhold til artikel 263 og 228 i TEUF.

4.   I undtagelsestilfælde, f.eks. hvis begæringen vedrører et meget langt dokument eller et meget stort antal dokumenter, eller hvis den kræver interne konsultationer eller konsultationer med tredjeparter, kan tidsfristen i stk. 2 forlænges med en måned, forudsat at den, der har fremsat begæringen, på forhånd underrettes herom og gives en nærmere begrundelse.

5.   Har Revisionsretten ikke svaret inden for de fastsatte tidsfrister, anses dette for et afslag på aktindsigt, og den, der har fremsat begæringen, kan herefter benytte de retsmidler, der er nævnt i stk. 3.

1.   Dokumenterne leveres i en allerede eksisterende version og et eksisterende format (helst elektronisk ved hjælp af værktøjer godkendt af Revisionsretten med henblik på at sikre informationssikkerheden) idet der tages hensyn til, hvad den, der har fremsat begæringen, foretrækker. Revisionsretten er ikke forpligtet til at oprette et nyt dokument eller til at kompilere oplysninger til den, der har fremsat begæringen.

2.   Hvis der er tale om omfangsrige dokumenter eller dokumenter, der er vanskelige at håndtere, kan den, der har fremsat begæringen, opfordres til at komme og konsultere dem på stedet på et tidspunkt, der aftales med Revisionsretten.

3.   Den, der har fremsat begæringen, kan pålægges at betale omkostningerne ved kopiering og fremsendelse af kopier, men der må ikke opkræves et beløb, der er højere de faktiske omkostninger. Konsultation af dokumenter på stedet, kopier af under 20 sider i A4-format og direkte adgang til dokumenter i elektronisk form er gratis.

4.   Hvis et dokument er offentligt tilgængeligt, kan Revisionsretten opfylde sin forpligtelse til at give aktindsigt ved at oplyse den, der har fremsat begæringen, om, hvordan vedkommende kan få adgang til dokumentet.

1.   Dokumenter, der er udleveret i henhold til denne afgørelse, må ikke reproduceres eller udnyttes kommercielt uden forudgående skriftlig tilladelse fra Revisionsretten.

2.   Denne afgørelse berører hverken regler om ophavsret, som kan begrænse en tredjeparts ret til at reproducere eller gøre brug af udleverede dokumenter, eller Revisionsrettens afgørelse nr. 6-2019.

1.   Med henblik på at gøre borgernes rettigheder i henhold til denne afgørelse effektive omfatter Revisionsrettens websted en gennemsigtighedsportal.

2.   Alle de dokumenter, der henvises til på gennemsigtighedsportalen, skal så vidt muligt være direkte tilgængelige via hyperlinks.

1.   Revisionsrettens afgørelse nr. 12-2005 af 10. marts 2005 ophæves.

2.   Denne afgørelse offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende.

3.   Den træder i kraft på dagen for offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.