1.   Hvis en datapost, der er oprettet i ECRIS-TCN i overensstemmelse med artikel 5 i forordning (EU) 2019/816, både indeholder alfanumeriske oplysninger og fingeraftryksoplysninger om en person, knyttes de alfanumeriske oplysninger til de tilsvarende fingeraftryksoplysninger.

2.   Den anvendte algoritme til komprimering af fingeraftryksbilleder skal følge anbefalingerne fra National Institute of Standards and Technology (»NIST«).

Fingeraftryksoplysninger med en opløsning på 500 ppi komprimeres ved hjælp af WSQ-algoritmen (ISO/IEC 19794-5:2005).

Fingeraftryksoplysninger med en opløsning på 1 000 ppi komprimeres ved hjælp af JPEG 2000-billedkomprimeringsstandarden (ISO/IEC 15444-1) og -kodningssystemet.

Målkomprimeringsforholdet skal være 15:1.

3.   Inden der i ECRIS-TCN foretages en erstatning eller ajourføring af de fingeraftryksoplysninger, der er omhandlet i artikel 4, stk. 7, skal domsstatens centrale myndighed med sikkerhed have fastslået identiteten. De tekniske specifikationer for denne erstatning eller ajourføring fastsættes i overensstemmelse med principperne bag udformningen af ECRIS-TCN's fysiske arkitektur, jf. artikel 11, stk. 3, i forordning (EU) 2019/816.

1.   Ved indlæsning eller ændring af alfanumeriske oplysninger i ECRIS-TCN anvender domsstatens centrale myndighed den mekanisme til kontrol af datakvalitet, der er integreret i ECRIS-referencegennemførelsen.

2.   De medlemsstater, der anvender deres nationale ECRIS-gennemførelsessoftware, jf. artikel 4, stk. 4-7, i forordning (EU) 2019/816, sikrer, at deres nationale ECRIS-gennemførelsessoftware giver mulighed for at foretage samme kvalitetskontrol af alfanumeriske oplysninger som den i stk. 1 nævnte mekanisme.

3.   Datakvalitetskontrollen skal anvendes ved indlæsning eller ændring af alle alfanumeriske oplysninger og sikre, at følgende betingelser som minimum er opfyldt:

4.   Der oprettes ikke en ny datapost, hvis den samme medlemsstat i ECRIS-TCN allerede har oprettet en post, der indeholder identiske alfanumeriske oplysninger, navnlig hvis den samme medlemsstatsreferencekode fra den samme medlemsstat allerede eksisterer.

Ved sammenligning af, om dataposter er identiske, tages der kun hensyn til de felter med alfanumeriske oplysninger, der er markeret som relevante for en sådan sammenligning i den datamodel, der er fastsat i afsnit I bilaget.

Ved denne sammenligning tages der ikke hensyn til tomme felter til alfanumeriske oplysninger i nogen af de sammenlignede dataposter.

5.   Hvis en post indeholder alfanumeriske oplysninger, der ikke opfylder de standarder, der er fastsat i stk. 3 og 4, afvises denne post af ECRIS-TCN i sin helhed og lagres og behandles ikke.

1.   Ved indlæsning eller ændring af fingeraftryksoplysninger i ECRIS-TCN anvender domsstatens centrale myndighed den mekanisme til kontrol af datakvalitet, der er integreret i ECRIS-referencegennemførelsen, eller som tilbydes af eu-LISA som softwareapplikation. I overensstemmelse med eu-LISA's ansvarsområder i henhold til artikel 11, stk. 2, i forordning (EU) 2019/816 er eu-LISA også ansvarligt for udviklingen, vedligeholdelsen og ajourføringen af denne mekanisme til kontrol af datakvalitet.

2.   Samme mekanisme til kontrol af datakvalitet som den i stk. 1 omhandlede mekanisme oprettes, vedligeholdes og ajourføres i det centrale ECRIS-TCN-system.

3.   De medlemsstater, der anvender deres nationale ECRIS-gennemførelsessoftware, jf. artikel 4, stk. 4-7, i forordning (EU) 2019/816, sikrer, at deres nationale ECRIS-gennemførelsessoftware, såfremt de ikke anvender den datakvalitetsmekanisme, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sikrer samme standarder og parametre for kvalitetskontrol af fingeraftryksoplysninger som den mekanisme, der er omhandlet i stk. 1.

4.   Ved den kvalitetskontrol, der er omhandlet i denne artikel, anvendes som minimum version 2.0 af parameteren Fingerprint Image Quality (NFIQ) som fastsat af NIST.

5.   Datakvalitetskontrollen skal anvendes på alle fingeraftryksoplysninger, der indlæses eller ændres i ECRIS-TCN, og sikre, at følgende betingelser som minimum er opfyldt:

6.   Ved søgning i fingeraftryksoplysninger i ECRIS-TCN til bestemmelse af, hvilke medlemsstater der ligger inde med strafferegisteroplysninger om en tredjelandsstatsborger, jf. artikel 7 i forordning (EU) 2019/816, anvender de kompetente myndigheder så vidt muligt de fingeraftryksoplysninger, der opfylder betingelserne i nærværende artikels stk. 5, litra d) og f).

7.   Fingeraftryksoplysninger, bortset fra fingeraftryksoplysninger som omhandlet i stk. 8, der er indlæst eller ændret i ECRIS-TCN, og som ikke opfylder betingelserne i stk. 5, afvises af ECRIS-TCN i deres helhed og må hverken lagres eller behandles.

8.   Hvad angår de dataposter, der er omhandlet i artikel 5, stk. 5, i forordning (EU) 2019/816, skal fingeraftryksoplysninger, der ikke opfylder betingelserne i nærværende artikels stk. 5, lagres i ECRIS-TCN, men de kompetente myndigheder må kun anvende dem til at bekræfte identiteten af en tredjelandsstatsborger, der er blevet identificeret som følge af en alfanumerisk søgning. Ved indlæsning af sådanne dataposter i ECRIS-TCN sikrer domsstatens centrale myndighed, at disse dataposter klart kan skelnes fra andre dataposter.

1.   Ved søgning i oplysninger i ECRIS-TCN til bestemmelse af, hvilke medlemsstater der ligger inde med strafferegisteroplysninger om en tredjelandsstatsborger, jf. artikel 7 i forordning (EU) 2019/816, anvender de kompetente myndigheder den datamodel, der er fastsat i afsnit II i bilaget til denne afgørelse.

2.   Når de kompetente myndigheder foretager en søgning som omhandlet i stk. 1, udfylder de så mange dataelementer, der identificerer den pågældende tredjelandsstatsborger, som muligt. Medmindre søgningen indeholder de digitale fingeraftryksbilleder (NIST-filen), vælges mindst tre af sådanne dataelementer blandt dem, der er markeret til dette formål i datamodellen i afsnit II i bilaget.

3.   Efter at have foretaget den afprøvning, der er nævnt i artikel 11, stk. 1, i forordning (EU) 2019/816, i gennemførelsesfasen, fastsættes følgende tekniske specifikationer:

4.   Antallet af resultater som følge af en søgning må ikke overstige ti pr. medlemsstat. Der kan om nødvendigt indføres yderligere begrænsninger i antallet af søgeresultater.

5.   Medmindre andet er fastsat i forordning (EU) 2019/816, skal de centrale myndigheder til enhver tid have adgang til alle de oplysninger, som de har indlæst i ECRIS-TCN, herunder adgang til flere dataposter samtidig.

6.   De fortegnelser over personaleprofiler med bemyndiget adgang til ECRIS-TCN, der er udarbejdet af de kompetente myndigheder i overensstemmelse med artikel 12, stk. 1, litra d), og artikel 15 i forordning (EU) 2019/816, samt ajourføringer af disse fortegnelser stilles til rådighed for eu-LISA.

1.   eu-LISA og de kompetente myndigheder er ansvarlige for at tilvejebringe den nødvendige infrastruktur og de nødvendige værktøjer til logning af databehandlingsaktiviteter i ECRIS-TCN, jf. artikel 31 i forordning (EU) 2019/816, og navnlig værktøjerne til aggregering af og søgning i logfiler.

eu-LISA, i samråd med den rådgivende gruppe for ECRIS-TCN, der er omhandlet i artikel 39 i forordning (EU) 2019/816 (»den rådgivende gruppe for ECRIS-TCN«), og de kompetente myndigheder er også ansvarlige for at præcisere deres respektive logningsstandarder, -praksisser og -procedurer, herunder det specifikke format for logfiler og proceduren for deling af logfiler.

2.   eu-LISA og de kompetente myndigheder er ansvarlige for gennemførelsen af deres respektive standarder og procedurer, jf. stk. 1. Gennemførelsen skal omfatte:

3.   eu-LISA er ansvarligt for efter anmodning at stille logfilerne til rådighed for de kompetente myndigheder efter den procedure, der er fastsat i overensstemmelse med stk. 1, andet afsnit.

4.   De kompetente myndigheder er ansvarlige for at opbevare deres respektive logfiler, jf. artikel 31 i forordning (EU) 2019/816, forvalte dem og efter anmodning stille dem til rådighed for eu-LISA i henhold til den procedure, der er fastsat i overensstemmelse med stk. 1, andet afsnit.

5.   Hver logfil over databehandlingsaktiviteter i ECRIS-TCN skal som minimum indeholde en kronologisk post, der dokumenterer rækkefølgen af aktiviteter, der på et hvilket som helst tidspunkt har påvirket en bestemt operation, procedure eller hændelse.

6.   eu-LISA og de kompetente myndigheder fastlægger hver især fortegnelsen over personale, der er bemyndiget til at tilgå logfiler over databehandlingsaktiviteter i ECRIS-TCN, og deres profiler i overensstemmelse med artikel 31 i forordning (EU) 2019/816.

1.   Det centrale register for rapportering og statistik, der er oprettet og gennemføres af eu-LISA i overensstemmelse med artikel 39, stk. 2, i forordning (EU) 2019/818, og ECRIS-referencegennemførelsen skal generere statistikker vedrørende registrering, lagring og udveksling af strafferegisteroplysninger gennem ECRIS-TCN og ECRIS-referencegennemførelsen, jf. artikel 32 i forordning (EU) 2019/816.

2.   De i stk. 1 omhandlede statistikker skal navnlig omfatte følgende driftsstatistikker:

3.   Om nødvendigt udarbejdes de i stk. 2 omhandlede statistikker særskilt for hver kompetent myndighed.

4.   De i stk. 1 omhandlede statistikker skal navnlig omfatte følgende tekniske statistikker vedrørende indikatorer for servicekvaliteten:

5.   De i stk. 1-4 omhandlede statistikker udarbejdes dagligt.

6.   De medlemsstater, der anvender deres nationale ECRIS-gennemførelsessoftware, jf. artikel 4, stk. 4-7, i forordning (EU) 2019/816, sikrer, at deres nationale ECRIS-gennemførelsessoftware giver mulighed for at udarbejde samme statistikker som ECRIS-referencegennemførelsen.

1.   Kravene til det centrale ECRIS-TCN-systems ydeevne med hensyn til oprettelse, ændring, sletning og visning af dataposter samt søgning efter domsstat er fastsat i afsnit III i bilaget.

2.   eu-LISA overvåger på centralt plan ECRIS-TCN's ydeevne med hensyn til fingeraftryksoplysningers nøjagtighed ud fra de oplysninger, som medlemsstaterne indfører i ECRIS-TCN, på basis af et repræsentativt udvalg af sager.

3.   Den i stk. 2 omhandlede overvågning foretages regelmæssigt og mindst én gang om måneden. eu-LISA aflægger rapport om denne overvågning for medlemsstaterne.

4.   Fremgangsmåden for måling af ydeevnen med hensyn til fingeraftryksoplysningers nøjagtighed skal i videst muligt omfang være automatiseret og må ikke give mulighed for individuel identifikation. Denne fremgangsmåde fastlægges efter afslutning af den relevante afprøvning, der er nævnt i artikel 11, stk. 1, i forordning (EU) 2019/816, i gennemførelsesfasen.

5.   Nøjagtighedsindikatoren »grad af manglende registrering«, der vedrører andelen af registreringer med utilstrækkelig kvalitet, anvendes ved overvågning af fingeraftryksoplysningers nøjagtighed.

Nøjagtighedsmålet for denne indikator fastsættes efter afslutning af den relevante afprøvning, der er nævnt i artikel 11, stk. 1, i forordning (EU) 2019/816, i gennemførelsesfasen.

1.   Det centrale ECRIS-TCN-system skal have en tilgængelighedsgrad på mindst 97,6 % målt over et år. Den planlagte vedligeholdelse finder sted uden for eu-LISA's og de centrale myndigheders kontortid.

2.   I tilfælde af potentielt forstyrrende hændelser eller ugunstige omstændigheder opretholdes ECRIS-TCN-operationerne i overensstemmelse med de RTO-værdier (Recovery Time Objective), som eu-LISA og medlemsstaterne godkender på grundlag af en årlig konsekvensanalyse.

3.   eu-LISA sikrer, at oplysningerne i ECRIS-TCN i tilfælde af potentielt forstyrrende hændelser eller ugunstige omstændigheder kan genoprettes i overensstemmelse med de RTO-værdier, som eu-LISA og medlemsstaterne godkender på grundlag af en årlig konsekvensanalyse.

1.   Den i artikel 4, stk. 1, litra d), nævnte kommunikationsinfrastruktur udgøres af EuroDomain-netværket for de transeuropæiske tjenester for telematik mellem administrationerne (TESTA), som består af TESTA EuroDomain-adgangspunktet (TAP) og TESTA's europæiske backbone-netværk. Enhver videreudvikling heraf eller ethvert alternativt sikkert netværk skal sikre, at den eksisterende kommunikationsinfrastruktur fortsat opfylder de nødvendige sikkerhedskrav, der er fastsat i overensstemmelse med principperne bag udformningen af ECRIS-TCN's fysiske arkitektur, jf. artikel 11, stk. 3, i forordning (EU) 2019/816, samt i selve ECRIS-TCN-forordningen.

2.   Så længe kommunikationsinfrastrukturen for ECRIS-TCN udgøres af TESTA EuroDomain-netværket, skal det nationale centrale adgangspunkt for ECRIS-TCN i overensstemmelse med denne artikels stk. 1 og ECRIS-TCN-forordningens artikel 3, stk. 15, og artikel 4, stk. 1, litra d), forstås som TESTA EuroDomain-adgangspunktet (TAP).