a)

»EU-database«: database, som stilles til rådighed af Kommissionen i henhold til artikel 25, stk. 2, i direktiv (EU) 2017/2397 til registrering og udveksling af oplysninger om kvalifikationscertifikater og søfartsbøger, jf. artikel 25, stk. 1, i direktiv (EU) 2017/2397, og om kvalifikationscertifikater og søfartsbøger, der er anerkendt i medfør af direktivets artikel 10, stk. 3

b)

»europæisk skrogdatabase«: den database, som stilles til rådighed af Kommissionen i henhold til artikel 25, stk. 2, i direktiv (EU) 2017/2397 til registrering og udveksling af de oplysninger om logbøgerne, jf. direktivets artikel 25, stk. 1

c)

»nationale registre«: de registre over EU-kvalifikationscertifikater, søfartsbøger og logbøger og, i givet fald, dokumenter, der er anerkendt i medfør af artikel 10, stk. 2, i direktiv (EU) 2017/2397, som er oprettet og føres af medlemsstaterne i henhold til direktivets artikel 25, stk. 1

d)

»identifikationsnummer som besætningsmedlem«: et nummer, der er genereret af EU-databasen, som identificerer et besætningsmedlem registreret i databasen, og som er unikt for indehaveren

e)

»status »aktiv««: kvalifikationscertifikater og særlige tilladelser er gyldige

f)

»status »udløbet««: kvalifikationscertifikater og særlige tilladelser er ikke længere gyldige, fordi gyldighedsperioden er udløbet, eller fordi de er blevet erstattet af en ny certificering af kvalifikationer eller særlig tilladelse som følge af, at der er opstået et behov for ændring af administrative oplysninger, eller at gyldighedsperioden er ved at udløbe

g)

»status »suspenderet««: kvalifikationscertifikater og særlige tilladelser er ikke længere gyldige, fordi de kompetente myndigheder har truffet foranstaltninger i henhold til artikel 14, stk. 2, i direktiv (EU) 2017/2397

h)

»status »tilbagetrukket««: kvalifikationscertifikater og særlige tilladelser er ikke længere gyldige, fordi de kompetente myndigheder har truffet foranstaltninger i henhold til artikel 14, stk. 1, i direktiv (EU) 2017/2397

i)

»status »bortkommet««: kvalifikationscertifikater og særlige tilladelser er meldt bortkommet til den kompetente myndighed

j)

»status »stjålet««: kvalifikationscertifikater og særlige tilladelser er meldt stjålet til den kompetente myndighed

k)

»status »ødelagt««: kvalifikationscertifikater og særlige tilladelser er meldt ødelagt til den kompetente myndighed

l)

»metadata«: data, der er bearbejdet i EU-databasen med henblik på at sende eller udveksle elektronisk kommunikationsindhold, herunder data, der anvendes til at spore og identificere kilden til og bestemmelsesstedet for kommunikationen, oplysninger om placeringen af det elektroniske kommunikationsindhold og kommunikationens dato, klokkeslæt, varighed og type.

1.1.

1.2.

1.3.

2.1.

2.2.

Tabel 1

3.1.

EU-databasen giver certificerings- og kontrolmyndigheder mulighed for at kontrollere, om et besætningsmedlem er registreret i systemet. Dette sker på grundlag af enten et identifikationsnummer som besætningsmedlem (CID) eller data, som findes i et identitetspapir forelagt af besætningsmedlemmet. I forbindelse med onlinetjenester foretages fastlæggelse af et besætningsmedlems identitet med støtte fra datasæt, jf. forordning (EU) 2015/1501.

Hvis der, efter at certificeringsmyndigheden har søgt, ikke findes nogen person med et tilsvarende identitetsrelateret datasæt i systemet, registreres besætningsmedlemmet i systemet.

3.2.

EU-databasen giver læseadgang til oplysninger om kvalifikationscertifikater og søfartsbøger, som de nationale registre har gjort tilgængelige.

3.3.

EU-databasen giver læseadgang til status for kvalifikationscertifikater og skriveadgang til at registrere suspension af et kvalifikationscertifikat i EU-databasen.

Som standard er certifikatets status enten: »aktiv«, »udløbet«, »suspenderet«, »tilbagetrukket«, »bortkommet«, »stjålet« eller »ødelagt«.

3.4.

EU-databasen giver certificeringsmyndigheder og myndigheder med ansvar for suspension mulighed for at modtage meddelelse om ændringer eller om anmodninger i registrene, der vedrører kvalifikationscertifikater eller særlige tilladelser, som de har udstedt eller suspenderet.

3.5.

EU-databasen indeholder en funktion, der kan give autoriserede brugere oplysninger til udføre søgninger til statistiske formål.

3.6.

Kommissionen ajourfører EU-databasens metadata, efter at den har modtaget meddelelse om ændring af tilsvarende data i et nationalt register.

3.7.

Hvis systemet er ude af stand til at udføre en funktion fuldstændigt, modtager den relevante bruger meddelelse om dette og om grunden til det. Den pågældende anmodning eller de pågældende oplysninger bufferlagres midlertidigt i EU-databasen, og transaktionen gentages automatisk, indtil fejlen eller manglen er blevet afhjulpet, og funktionen er udført.

3.8.

Brugere tilgår EU-databasen ved hjælp af Kommissionens autentificeringstjeneste (EU Login).

3.9.

EU-databasen fører en log over alle login-oplysninger og transaktioner af hensyn til overvågning og fejlretning og for at kunne generere statistik om disse transaktioner til behandling i Kommissionens tjenestegrene.

4.1.

4.2.

5.1.

5.2.

5.3.

6.1.

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

7.5.

7.6.

7.7.

8.1.