BILAG

DE VÆSENTLIGE ELEMENTER I VEDTÆGTEN FOR LIFEWATCH ERIC

Følgende artikler og bestemmelser i vedtægten for LifeWatch ERIC omhandler de vigtigste oplysninger i overensstemmelse med artikel 6, stk. 3, i Rådets forordning (EF) nr. 723/2009.

Artikel 2

Opgaver og aktiviteter, ERIC-komponenter

1.   LifeWatch ERIC's primære opgave er at etablere og drive den infrastruktur og de informationssystemer, der kræves for at mobilisere og integrere data og algoritmer til forskning i biodiversitet og økosystemer, herunder styrkelse af forståelsen af, sammenhængen med og synergierne med andre samfundsmæssige udfordringer som f.eks. tilpasning til og modvirkning af klimaændringer, og for at tilvejebringe analytisk kapacitet.

2.   Til det formål gennemfører og koordinerer LifeWatch ERIC en række aktiviteter, herunder, men ikke begrænset til:

a)

driften af en distribueret forskningsinfrastruktur, som omfatter kapacitet til efterspørgselsdrevet mobilisering af biodiversitetsdata, integreret adgang til distribuerede dataressourcer, tilvejebringelse af tjenester til datasøgning, -analyse, -modellering og -visualisering, webbaseret og webstedsbaseret support til brugere og digitale miljøer til videnskabeligt samarbejde og videnskabelige forsøg

b)

støtte til og samarbejde med nationale og internationale anlæg på grundlag af serviceniveauaftaler, for så vidt angår datamobilisering og datadeling, regnekapacitet og udvikling af ny infrastrukturkapacitet, herunder undersøgelsen af en rolle som en mægler, der koordinerer krav og leveranceplaner mellem nationale og internationale anlæg, institutioner og organisationer, hvis de ønsker det

c)

opbygning af kapacitet med henblik på at skabe nye muligheder for videnskabelig udvikling i stor skala, muliggøre hurtigere datafangst ved hjælp af nye teknologier, understøtte videnbaserede beslutninger i forbindelse med forvaltningen af biodiversitet og økosystemer og understøtte uddannelsesprogrammer

d)	vedligeholdelse af kapacitet til opgradering af forskningsinfrastruktur, innovation og værdiforøgelse af viden og teknologi samt udvikling af ny analytisk kapacitet

e)	udførelse af andre opgaver, som hænger tæt sammen med ovennævnte aktiviteter, og som generalforsamlingen kan træffe beslutning om.

Artikel 1

Navn, hjemsted, beliggenhed og arbejdssprog

1.   Der oprettes i henhold til forordning (EF) nr. 723/2009 en europæisk e-videnskabs- og teknologiinfrastruktur for forskning i biodiversitet og økosystemer — europæisk konsortium for en forskningsinfrastruktur (i det følgende benævnt »LifeWatch ERIC«) som et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC).

3.   Det vedtægtsmæssige hjemsted for LifeWatch ERIC er Sevilla i Kongeriget Spanien (i det følgende benævnt værtslandet).

Artikel 18

Varighed

LifeWatch ERIC oprettes på ubestemt tid.

Artikel 19

Afvikling og insolvens

1.   Afvikling af LifeWatch ERIC skal ske på grundlag af en beslutning vedtaget af generalforsamlingen ved kvalificeret flertal.

2.   Uden unødig forsinkelse og under alle omstændigheder senest ti dage efter vedtagelsen af beslutningen om at afvikle LifeWatch ERIC underretter LifeWatch ERIC Kommissionen om beslutningen.

3.   Efter vedtagelsen af beslutningen om at afvikle LifeWatch ERIC træffer dets forretningsudvalg, som handler i overensstemmelse med lovgivningen i værtslandet, foranstaltninger med henblik på at likvidere dets aktiver og aktiviteter efter følgende principper:

a)	Fysiske genstande, som værten for et fælles anlæg eller et distribueret center har stillet til rådighed, leveres tilbage.

b)	Eventuelle tilbageværende aktiver anvendes til at dække LifeWatch ERIC's passiver og afviklingsomkostningerne. Et eventuelt overskud fordeles mellem medlemmerne på tidspunktet for afviklingen i forhold til deres samlede finansielle grundbidrag fra begyndelsen af LifeWatch ERIC's aktiviteter.

c)

Med hensyn til bidrag i naturalier og andre bidrag kan forretningsudvalget med generalforsamlingens godkendelse, og så vidt det er praktisk muligt, overføre LifeWatch ERIC's aktiviteter og knowhow til institutioner med lignende mål. Hvis der ikke er nogen tilsvarende institutioner, fordeles aktiver, bortset fra et finansielt overskud efter betaling af LifeWatch ERIC's gæld, blandt medlemmerne i forhold til deres akkumulerede årlige bidrag, medmindre andet er fastsat i serviceniveauaftaler. Aktiverne fordeles så vidt muligt til de medlemmer, der har ydet dem som bidrag.

4.   Afviklingen, som fører til nedlukning af LifeWatch, gennemføres i overensstemmelse med de tidsfrister, der gælder for et medlems udtræden og ophør af medlemskab, jf. artikel 5, stk. 1, 2 og 6.

5.   LifeWatch ERIC ophører med at bestå fra den dag, hvor Kommissionen offentliggør bekendtgørelsen herom i Den Europæiske Unions Tidende.

Artikel 14

Ressourcer, budgetprincipper, ansvar og forsikring

3.   LifeWatch ERIC hæfter for dets gæld. Medlemmerne hæfter ikke solidarisk for LifeWatch ERIC's gæld. Medlemmernes finansielle ansvar for LifeWatch ERIC's gæld er begrænset til deres respektive bidrag.

KAPITEL 6

POLITIKKER

Artikel 15

Adgang til LifeWatch ERIC-anlæg og formidlingspolitik

1.   LifeWatch ERIC fremmer forskning og læring og begrænser ikke adgangen til tilgængelige data og algoritmer, medmindre disse er i strid med betingelser for anvendelse, som på forhånd er aftalt med deres ejer(e).

2.   LifeWatch ERIC etablerer og driver dets infrastruktur for forskning i biodiversitet og økosystemer på europæisk plan. De leverede tjenester besluttes af generalforsamlingen, som kan skelne mellem tjenester, der leveres til medlemmer og ikkemedlemmer og deres forskere.

3.   Beslutninger om prioriteringen af de specifikke tjenester, der leveres af LifeWatch ERIC, træffes af generalforsamlingen under hensyntagen til resultatet af en uafhængig evalueringsproces ledet af det videnskabelige og tekniske rådgivende organ.

4.   Hvis kapaciteten til at give adgang er begrænset af finansielle og/eller tekniske grunde, udformer generalforsamlingen inden for dens tilgængelige ressourcer udbudsbaserede støtteprogrammer, som giver udvalgte ansøgere adgang til den foreslåede kapacitet. Ansøgninger fra ethvert land i verden vurderes af uafhængige evalueringsudvalg, der er nedsat af forretningsudvalget efter forslag fra det videnskabelige og tekniske rådgivende organ. Støtteprogrammerne, evalueringsproceduren og mandatet, der kan fastsættes af generalforsamlingen, skal opfylde de almene krav til videnskabelig kvalitet og fair praksis.

5.   Forretningsudvalget kan foreslå generalforsamlingen politikker for krav vedrørende generelle eller konkrete juridiske forbindelser til databrugere. Offentligheden har adgang, medmindre ejerne af tjenesterne eller ressourcerne har indført begrænsninger i form af licensvilkår. LifeWatch ERIC overholder Unionens relevante politikker og bestemmelser.

6.   Medmindre andet fremgår af artikel 3, stk. 2, i forordning (EF) nr. 723/2009 kan generalforsamlingen med et absolut flertal beslutte at opkræve gebyr for generel adgang fra specifikke kredse eller fra alle kredse i forbindelse med bestemte tjenester, der leveres af LifeWatch ERIC, og at give dets værktøjer eller produkter i licens enten som fælles produkter eller i henhold til licensaftaler.

7.   LifeWatch ERIC's politik for dataadgang og -formidling skal være i overensstemmelse med bedste international praksis for så vidt angår offentlige data, eksempelvis praksis fastlagt af Unionen, skal anerkende dataejernes og algoritmeejernes rettigheder og skal fuldt ud tage hensyn til relevante etiske eller juridiske forhold. LifeWatch ERIC fremmer en høj akademisk undervisnings- og forskningsstandard og støtter en kultur, der bygger på »bedste praksis«, gennem oplysnings- og uddannelsesaktiviteter.

8.   LifeWatch ERIC tilskynder forskere, der anvender LifeWatch ERIC, til at gøre deres forskning tilgængelig for offentligheden og anmoder medlemmernes forskere om at offentliggøre deres resultater via LifeWatch ERIC.

9.   Formidlingspolitikken skal angive de forskellige målgrupper, og LifeWatch ERIC skal nå ud til målgrupperne via en række forskellige kanaler, såsom webportaler, nyhedsbreve, workshopper, deltagelse i konferencer, artikler i tidsskrifter og aviser.

Artikel 16

Videnskabelige og tekniske evalueringer

1.   LifeWatch ERIC nedsætter et videnskabeligt og teknisk rådgivende organ som et uafhængigt organ af kvalificerede forskere og eksperter. Forretningsudvalget forelægger dets mandat for generalforsamlingen til godkendelse. Medlemmerne af det videnskabelige og tekniske rådgivende organ udpeges for en fireårig periode, som kan fornyes. Det videnskabelige og tekniske rådgivende organ kan udstede henstillinger til forretningsudvalget. Disse henstillinger forelægges i deres helhed for generalforsamlingen, som kan udstede gennemførelsesbestemmelser eller retningslinjer med yderligere vejledning til forretningsudvalget.

2.   Generalforsamlingen kan godkende hensigtsmæssig kompensation for de opgaver, som medlemmerne af det videnskabelige og tekniske rådgivende organ og evalueringsudvalgene udfører.

3.   Der nedsættes et ad hoc-evalueringsudvalg i det fjerde år af hver femårig planlægningsperiode med det formål at evaluere LifeWatch ERIC's samlede videnskabelige og tekniske resultater og fremsætte strategiske henstillinger for den næste femårige periode. Dets medlemmer udpeges af generalforsamlingen på baggrund af det videnskabelige og tekniske rådgivende organs anbefalinger. De udnævnes personligt og ikke som repræsentanter for et bestemt land eller en bestemt institution.

Artikel 17

Politikker for dataadgang og intellektuelle ejendomsrettigheder

1.   LifeWatch ERIC anerkender, at dets værdi som en infrastruktur til dels bygger på en forbedret udnyttelse af viden, som er i det offentlige domæne. Det tilstræbes at anvende principperne for open source og open access.

2.   LifeWatch ERIC udstikker retningslinjer for forskere for at sikre, at forskning, som er udført ved hjælp af materiale, der er stilles til rådighed via LifeWatch ERIC, udføres under overholdelse af dataejernes rettigheder og det enkelte menneskes ret til privatliv. Oprindelsen for data sikres, og LifeWatch ERIC's datapolitik skal, når den er afhængig af bidrag fra eksterne dataressourcer og/eller andre infrastrukturer, være omfattet af aftaler med disse partnere i overensstemmelse med denne artikel og forvaltes af et af medlemmerne af forretningsudvalget, som er udpeget af generalforsamlingen.

3.   Brugere og tjenesteudbydere, som har adgang til data, knowhow eller andre ressourcer beskyttet af intellektuelle ejendomsrettigheder, som er i LifeWatch ERIC's varetægt, eller som genereres af LifeWatch ERIC, skal anerkende intellektuelle ejendomsrettigheder og andre rettigheder tilhørende ejere af informationsprotokoller eller -aftaler eller aftalememoranda. LifeWatch ERIC-databrugere og -tjenesteudbydere skal udvise passende omhu med henblik på at sikre, at rettigheder til data, som er i deres varetægt, forvaltes hensigtsmæssigt.

4.   LifeWatch ERIC skal sikre, at brugerne accepterer adgangsbetingelserne og -vilkårene, samt at der er indført passende sikkerhedsforanstaltninger for intern opbevaring og håndtering.

5.   LifeWatch ERIC offentliggør ordningerne for undersøgelse og afhjælpning af påståede interne forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet og overtrædelser af sikkerheden eller fortroligheden i forbindelse med data og tjenester i dets varetægt.

Artikel 12

Ansættelsespolitik

1.   LifeWatch ERIC forskelsbehandler ikke på grundlag af race, etnisk oprindelse, religion, køn, alder, fysisk eller mentalt handicap, seksuel orientering, civilstand eller forældremæssig stilling. Denne politik gælder alle medarbejderes rettigheder, privilegier og aktiviteter. LifeWatch ERIC kan indføre positiv særbehandling af kvindelige medarbejdere, og generalforsamlingen skal i den forbindelse godkende en plan for positiv særbehandling inden indgåelsen af en medarbejderaftale.

2.   Den administrerende direktør er ansvarlig for ledelsen af medarbejderne, for ansættelsesbetingelserne og for alle stillinger, der slås op med henblik på rekruttering, inden for de budgetrammer, der er godkendt af generalforsamlingen, gennemførelsesbestemmelser, retningslinjer og politiske beslutninger, som er godkendt af generalforsamlingen. Den administrerende direktør kan, medmindre andet er anført, uddelegere specifikke funktioner til et eller flere medlemmer af forretningsudvalget.

3.   LifeWatch ERIC's aktiviteter i forbindelse med rekruttering, ansættelsessamtaler, ansættelse og forfremmelse/degradering gennemføres i overensstemmelse med principperne i stk. 1 og overholder de principper og begrænsninger for ansættelse, der er fastsat i gennemførelsesbestemmelser, retningslinjer og politiske beslutninger, som er godkendt af generalforsamlingen.

4.   De ansættelsespolitikker, der er anført i gennemførelsesbestemmelserne, baseres på de principper og betingelser, som generalforsamlingen har godkendt, og skal være i overensstemmelse med værtslandets gældende love og bestemmelser eller lovgivningen i det land, hvor LifeWatch ERIC's aktiviteter gennemføres.

Artikel 13

Udbud og afgiftsfritagelser

1.   Alle bud offentliggøres på LifeWatch ERIC's websted og i medlemmernes og observatørernes lande. LifeWatch ERIC indsætter en erklæring om udbudte indkøb i dets årlige aktivitetsrapport.

2.   Generalforsamlingen godkender gennemførelsesbestemmelserne om offentlige indkøb, som fastlægger et mindstebeløb, og hvis dette overskrides, må kontrakter kun tildeles med rådgivning fra det videnskabelige og tekniske rådgivende organ.

3.   LifeWatch ERIC's udbudspolitik følger principperne om gennemsigtighed, ikke-diskrimination og konkurrence, idet der tages hensyn til behovet for at sikre, at buddene opfylder de bedste tekniske, finansielle og resultatmæssige krav, og samtidig underrettes erhvervslivet og tjenesteudbydere på forhånd om de krævede specifikationer.