1.   Når den importerende parts toldmyndighed har underrettet den eksporterende parts toldmyndighed om sin hensigt om at give afslag på præferencetoldbehandling, kan en part indgive en anmodning om konsultationer til den anden part i henhold til artikel 63, stk. 3, andet afsnit, i handels- og samarbejdsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab på den ene side og Det Forenede Kongerige Storbritannien og Nordirland på den anden side (»aftalen«).

2.   Anmodningen fremsættes af medlemmet af sekretariatet for Handelsspecialudvalget vedrørende Toldsamarbejde og Oprindelsesregler (»udvalget«) fra den anmodende part til medlemmet af sekretariatet fra den anden part via e-mail eller, hvor det er relevant, via ethvert andet kommunikationsmiddel, der dokumenterer fremsendelsen deraf. Medmindre andet bevises, anses en sådan anmodning for at være modtaget på dagen for dens fremsendelse.

1.   Der indkaldes til konsultationer, og konsultationerne afsluttes, senest tre måneder efter datoen for underretning om hensigten som omhandlet i regel 1, medmindre parterne er blevet enige om at forlænge konsultationsperioden. I løbet af denne periode kan parterne mødes en eller flere gange.

2.   Konsultationer skal afholdes ved personligt fremmøde eller via ethvert andet kommunikationsmiddel, som parterne aftaler. Hvis konsultationerne afholdes ved personligt fremmøde, finder de sted på den parts område, som anmodningen om konsultationer er rettet til, medmindre parterne aftaler andet.

1.   Konsultationerne afholdes på engelsk.

2.   Skriftlige dokumenter, der er relevante for konsultationerne, rundsendes via sekretariatet til den anden part. De kan være på et hvilket som helst af Unionens officielle sprog.

1.   Den embedsmand, der fungerer som medlem af sekretariatet for den responderende part, der er vært for mødet, udarbejder inden for 8 kalenderdage et udkast til referat for hvert konsultationsmøde. Udkastet til referat sendes med henblik på bemærkninger til den anden parts medlem af sekretariatet, som kan fremsætte bemærkninger hertil inden for en frist på 8 kalenderdage.

2.   Referatet skal sammenfatte konsultationsmøderne og, hvor det er relevant, indeholde en angivelse af:

3.   Referatet skal som bilag indeholde en liste over deltagere, der for hver af delegationerne angiver navn og stilling for alle enkeltpersoner, der deltog i mødet.

4.   Sekretariatet tilpasser udkastet til referat på grundlag af de modtagne bemærkninger. Udkastet til referat, som ændret, godkendes af parterne senest 28 kalenderdage efter mødedatoen eller en anden dato, som aftales mellem parterne. Når referatet er godkendt, får en indgået aftale virkning mellem parterne på det konsultationsmøde, hvor konklusionen vedtoges.

5.   Hvis konsultationerne finder sted skriftligt, optages resultatet af de skriftlige konsultationer i referatet af udvalgets næste møde. Enhver aftale, der indgås under de skriftlige konsultationer, får virkning mellem parterne på det konsultationsmøde, hvor konklusionen vedtoges.

1.   Parterne udfolder enhver bestræbelse på at nå frem til en gensidigt tilfredsstillende løsning på spørgsmålet inden for konsultationsperioden omhandlet i regel 2. Hvis parterne når frem til en aftale, er den bindende for parterne.

2.   Med aftalens artikel 63, stk. 3, tredje afsnit, anses den i regel 2 omhandlede konsultationsperiode for udløbet på det tidspunkt, hvor perioden slutter, og parterne ikke er blevet enige om at forlænge den, medmindre konsultationerne ikke fandt sted af årsager, der kan tilskrives den importerende part.