14.9.2016   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 246/225

—

der henviser til sin afgørelse om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme for regnskabsåret 2014,

—

der henviser til forretningsordenens artikel 94 og bilag V,

—

der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed (A8-0103/2016),

A.

der henviser til, at det endelige budget for Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (»centret«) for regnskabsåret 2014 ifølge dets årsregnskab var på 60 486 000 EUR, hvilket er en stigning på 3,72 % i forhold til 2013; der henviser til, at 97 % af centrets budget stammer fra Unionens budget;

B.

der henviser til, at Revisionsretten i sin beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme for regnskabsåret 2014 (»Revisionsrettens beretning«) har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at centrets årsregnskab for regnskabsåret 2014 er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige;

1.

erfarer fra centret, at:

2.

bemærker, at budgetovervågningsindsatsen i regnskabsåret 2014 resulterede i en høj budgetgennemførelsesgrad på 98,77 %, hvilket er en stigning på 5,81 % sammenlignet med det foregående år; har erfaret, at udnyttelsesgraden for betalingsbevillinger var på 80,37 % svarende til en stigning på 6,23 % i forhold til det foregående år;

3.

anerkender, at centret, som følge af den hævede vægtningsfaktor for Sverige mellem 2010 og 2013, der havde en samlet budgetmæssig virkning på 5 mio. EUR på centrets budget for 2014, har anmodet om yderligere 2 mio. EUR fra Unionens budget for at kunne dække de øgede omkostninger, og at centret i 2014 som følge heraf ekstraordinært blev tildelt yderligere 2 mio. EUR, som kom fra centrets positive resultat for 2013;

4.

bemærker, at omfanget af forpligtede bevillinger, der blev fremført, var på 25 % (1 600 000 EUR) for afsnit II (administrationsudgifter) og 49 % (8 100 000 EUR) for afsnit III (aktionsbevillinger); anerkender, at fremførslerne under afsnit II hovedsagelig vedrørte de planlagte indkøb af IT-hardware og -software i anden halvdel af 2014, der først skulle betales for i 2015; anerkender desuden, at fremførslerne under afsnit III vedrører centrets flerårige projekter, IKT til støtte for de operationelle aktiviteter og høring af eksperter;

5.

anerkender forbedringerne i budgetplanlægningen og -gennemførelsen af operationelle møder, navnlig anvendelse af de faktiske gennemsnitlige billetpriser i stedet for budgetlofter for arrangementer og gennemførelsen af hurtige frigørelser efter møder; noterer sig, at centret nøje skal overvåge de operationelle mødeudgifter for at undgå unødige fremførsler og annulleringer ved hjælp af kvartalsvise vurderinger af centrets mødeplan og indførsel af en godkendelsesproces for håndtering af ændringer og tilføjelser til mødekalendere;

6.

opfordrer centret til i videst muligt omfang at reducere niveauet for fremførte forpligtede bevillinger i fremtiden ved hjælp af alle tilgængelige foranstaltninger, f.eks. ved at vedtage bedste praksis, som anvendes i andre agenturer;

7.

noterer sig, at centret i 2014 ansatte 16 medarbejdere, mens 10 forlod det; noterer sig, at centret ved årets udgang havde 182 midlertidigt ansatte, 92 kontraktansatte og tre udsendte nationale eksperter; erfarer fra centret, at alle medlemsstater med undtagelse af Luxembourg og Kroatien er repræsenteret blandt centrets personale;

8.

bemærker, at centret med hensyn til indkøbsprocedurerne har sat særlig fokus på at sikre sammenhæng i udbudsmaterialet; understreger, at centrets reviderede udvalg for indkøb, kontrakter og tilskud sikrer en supplerende kvalitetskontrolmekanisme; opfordrer navnlig centret til at foretage en omhyggelig kontrol af interessekonflikter i forbindelse med udbud, indgåelse af offentlige indkøbsaftaler, ansættelse og kontrakter med henblik på at styrke gennemsigtigheden;

9.

anmoder centret om at sikre en stringent anvendelse af foranstaltningerne vedrørende skønsbeføjelser og udelukkelse i offentlige udbud og om at sikre, at der i hvert enkelt tilfælde foretages en passende baggrundskontrol, samt at udelukkelseskriterierne anvendes til at udelukke virksomheder, hvis der foreligger en interessekonflikt, idet dette er af afgørende betydning for at beskytte Unionens finansielle interesser;

10.

noterer sig, at det samlede fastansatte personale faldt fra 287 til 277 i 2014 som følge af den påkrævede reduktion på 10 % af stillingsfortegnelsen frem til 2018;

11.

bemærker, at centret bruger 75,5 % af sine menneskelige ressourcer på operationelle aktiviteter; tilskynder centret til at gøre yderligere fremskridt i denne retning;

12.

glæder sig over, at der i 2014 blev udarbejdet en strategi til bekæmpelse af svig i overensstemmelse med de retningslinjer, som er udstedt af Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF);

13.

bemærker, at centret foretog en gennemgang af gennemførelsen af de interne kontrolstandarder i 2014; bemærker med tilfredshed, at tre interne kontrolstandarder er næsten fuldt gennemført, mens resten var gennemført fuldt ud;

14.

bemærker, at Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) i 2014 gennemførte en revision af uddannelse i offentlig sundhed og udarbejdede en rapport, der indeholdt en bemærkning markeret som »meget vigtig« og seks anbefalinger, der var markeret som »vigtige«; noterer sig, at den handlingsplan, centret har udarbejdet, blev godkendt af IAS, og er ved at blive implementeret;

15.

glæder sig over udviklingen og lanceringen af centrets atlas over smitsomme sygdomme på centrets webportal; bemærker, at centret ved udgangen af 2014 offentliggjorde EU-data og også nogle internationale data om fire sygdomme via atlasset, og opfordrer centret til at fortsætte dette projekt; beklager samtidig, at centrets kommunikationsaktiviteter hovedsagelig var begrænset til publikationer på centrets webportal, og at centret ikke af EU-medier var blevet identificeret som en vigtig informationsformidler; opfordrer centret til at træffe foranstaltninger med henblik på forbedret mediedækning;

16.

anerkender, at alle rapporter udarbejdet og offentliggjort af centret er stillet til rådighed som dokumenter, der kan downloades på centrets webportal, samt den kendsgerning, at centret i stigende grad offentliggør data, diagrammer, kort og infografik som aktiver, der kan downloades; bemærker, at der i 2014 blev tilføjet et nyt afsnit »data og værktøjer« til centrets webportal for at skabe en central indgang til interaktive data, kort og andre lignende ressourcer; beklager, at information ikke er tilgængelig på webportalen på alle Unionens officielle sprog;

17.

opfordrer centret til at forbedre deres procedurer og praksisser, der tager sigte på at beskytte Unionens finansielle interesser, og til aktivt at bidrage til en resultatorienteret dechargeprocedure;

18.

minder om, at centret som et EU-agentur har et budget, som er i euro, men har mange udgifter i en anden valuta (svenske kroner (SEK)), da det er baseret i et land uden for euroområdet; bemærker, at centret i begyndelsen af 2014 var nødt til at anvende en revideret EUR/SEK-valutakurs og justere udgiften i EUR opad for omkostninger i SEK tilbage fra 2011, hvilket har ført til en række revisioner af dets arbejdsprogram; glæder sig over, at centret på trods af dette ved udgangen af år 2014 havde leveret næsten 85 % af de leverancer, der var planlagt i dets arbejdsprogram for 2014 og havde grebet ind i 117 nødsituationer i forbindelse med de vigtigste krisesituationer inden for sygdomskontrol i 2014, nemlig den hidtil værste ebolaepidemi, der opstod i Vestafrika, og som efterfølgende udviklede sig til et globalt problem;

19.

anerkender, at den generelle forvaltning i anden halvdel af 2014 var præget af spørgsmål om forretningskontinuitet såsom behovet for at træffe velovervejede valg og på ny tilpasse planlægningen for at behandle højt prioriterede trusler og samtidig sikre kontinuiteten i centrale tjenester og projekter; glæder sig over, at kvaliteten af centrets resultater i det store og hele forblev på et højt niveau på trods af disse forhold;

20.

noterer sig, at der under ebolakrisen var mere end 100 ansatte ved centret, der arbejdede på at støtte Unionens indsats over for ebola, og glæder sig over centrets fleksibilitet, serviceorientering og vilje til videnskabelig ekspertise, som blev påvist ved denne lejlighed;

21.

henviser med hensyn til de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 28. april 2016 (1) om agenturernes resultater, økonomiske forvaltning og kontrol.