e-CODEX – počítačový systém pro přeshraniční elektronickou výměnu údajů v oblasti justiční spolupráce v občanských a trestních věcech

KLÍČOVÉ BODY

• Systém CODEX (komunikace v oblasti e-justice prostřednictvím on-line výměny údajů) umožňuje digitální konektivitu mezi vnitrostátními justičními systémy členských států Evropské unie (EU).
• Umožňuje uživatelům (příslušné soudní orgány, právníci a jednotlivci) elektronicky odesílat a přijímat dokumenty, právní formuláře, důkazy a další informace rychlým, bezpečným a spolehlivým způsobem.
• Nařízení stanoví právní základ pro systém CODEX.
• Stanoví pravidla v následujících oblastech:
  • definice, složení, funkce a řízení systému e-CODEX,
  • povinnosti Agentury Evropské unie pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva (eu-LISA) týkající se systému e-CODEX,
  • povinnosti Evropské komise, členských států a subjektů provozujících oprávněné přístupové body systému e-CODEX,
  • aspekty týkající se zabezpečení systému e-CODEX.

Složení

Systém e-CODEX tvoří:

• přístupový bod systému e-CODEX, který se skládá z:
  • interoperabilní brány, která umožňuje bezpečnou výměnu informací prostřednictvím telekomunikační sítě s jinými bránami,
  • konektoru umožňujícího propojení připojených informačních systémů s bránou za účelem výměny údajů mezi těmito informačními systémy,
• digitální procesní normy,
• podpůrné softwarové produkty, dokumentace a další aktiva uvedená v příloze.

Úloha členských států, Komise a agentury eu-LISA

Členské státy a Komise mají řadu povinností, včetně:

• schvalování přístupových bodů systému e-CODEX pro připojené systémy podle právních předpisů EU a vnitrostátních právních předpisů,
• vedení seznamu oprávněných přístupových bodů systému e-CODEX a digitálních procesních norem, které každý oprávněný přístupový bod systému e-CODEX uplatňuje; tento seznam a jakékoliv jeho změny by měly být oznámeny agentuře eu-LISA,
• dohledu nad oprávněnými přístupovými body systému e-CODEX s cílem zajistit, aby podmínky, za nichž bylo oprávnění uděleno, byly průběžně dodržovány,
• určování korespondentů systému e-CODEX, kteří jsou oprávněni žádat o technickou podporu agentury eu-LISA a obdržet ji.

Agentura eu-LISA zajistí, aby software a digitální procesní normy používané přístupovými body byly bezpečné a spolehlivé, a bude pomáhat s vývojem nových případů použití.

Předání a převzetí

• Než bude systém e-CODEX předán agentuře eu-LISA, bude jej řídit konsorcium členských států a organizací s financováním z programů EU.
• Toto konsorcium předloží do 31. prosince 2022 předávací dokument obsahující podrobná ujednání pro předání systému e-CODEX.
• Agentura eu-LISA převezme odpovědnost za systém e-CODEX mezi 1. červencem a 31. prosincem 2023, poté, co Komise oznámí úspěšné dokončení procesu předání, a po konzultaci se subjektem, který v současnosti spravuje systém e-CODEX, a s agenturou eu-LISA.

Poradní skupina

Od 1. ledna 2023 bude poradní skupina pro systém e-CODEX poskytovat odbornou pomoc agentuře eu-LISA. Poradní skupina pro systém e-CODEX musí:

• sledovat stav zavádění systému e-CODEX v členských státech,
• zkoumat, zda jsou zapotřebí nové digitální procesní normy, posuzovat je a připravovat,
• podporovat sdílení znalostí,
• monitorovat, zda agentura eu-LISA dodržuje požadavky na úroveň služeb.

Rada pro řízení programu

Stálá rada pro řízení programu systému e-CODEX, která bude zřízena dne 1. ledna 2023, musí:

• poskytovat poradenství správní radě agentury eu-LISA ohledně dlouhodobé udržitelnosti systému e-CODEX a zajistit stanovení priorit činností a strategických závazků,
• zajistit odpovídající řízení systému e-CODEX,
• zajistit, aby byla dodržována zásada nezávislosti soudnictví.