1.   V souladu s čl. 25 odst. 1 nařízení může být použití článků 14 až 21, 35 a 36 nařízení, jakož i jeho článku 4 v rozsahu, v němž ustanovení tohoto článku odpovídají právům a povinnostem stanoveným v článcích 14 až 21, omezeno v případě:

2.   Kategorie údajů zahrnují identifikační údaje fyzických osob, kontaktní údaje, pracovní funkce a úkoly, informace o chování a výkonnosti v soukromém a pracovním životě, jakož i finanční údaje.

3.   Jakékoliv omezení musí respektovat podstatu základních práv a svobod a představovat nezbytné a přiměřené opatření v demokratické společnosti.

4.   Posouzení nezbytnosti a přiměřenosti z hlediska zejména rizika zásahu do práv a svobod dotčených osob se provádí případ od případu před uplatněním omezení. Omezení nejdou nad rámec toho, co je striktně nezbytné k dosažení stanovených cílů.

5.   Uplatněná omezení, jakož i výsledek posouzení nezbytnosti a přiměřenosti z hlediska zejména rizika zásahu do práv a svobod dotčených osob se zaznamenají ve zprávě, kterou vypracuje správce. Takto vyhotovené zprávy jsou součástí ad hoc rejstříku, který vede pověřenec pro ochranu osobních údajů a který se na žádost zpřístupní EDPS. Pověřenec pro ochranu osobních údajů má přístup ke všem dokumentům, ze kterých uvedené zprávy vychází.

6.   Pokud jsou osobní údaje vyměňovány s jinými organizacemi, uskuteční se konzultace k relevantním důvodům uplatnění omezení a k nezbytnosti a přiměřenosti omezení. Tato konzultace nebrání uplatnění omezení v souladu s tímto rozhodnutím.

1.   Posouzení rizik pro práva a svobody dotčených osob, jejichž práva v oblasti ochrany osobních údajů mohou být předmětem omezení ve smyslu článku 25 nařízení, jakož i doba uchovávání těchto údajů se zaznamenají v záznamech o příslušných činnostech zpracování podle článku 31 nařízení a případně v posouzeních vlivu týkajících se ochrany údajů podle článku 39 nařízení.

2.   Zavádějí se záruky za účelem předejít zneužití osobních údajů, které mohou být předmětem omezení ve smyslu článku 25 nařízení, neoprávněnému přístupu k nim nebo jejich neoprávněnému předávání. Tyto záruky zahrnují mimo jiné:

1.   Na internetové stránce Soudního dvora Evropské unie jsou zveřejněny všeobecné informace určené dotčeným osobám, pokud jde o práva, která mohou být omezena, jakož i důvody a dobu trvání takových omezení, v souladu s tímto rozhodnutím.

2.   Jsou-li práva uvedená v článcích 14 až 21, 35 a 36 nařízení, jakož i v článku 4 nařízení v rozsahu, v němž ustanovení tohoto článku odpovídají právům a povinnostem stanoveným v článcích 14 až 21, úplně nebo částečně omezena, je dotčená osoba informována o hlavních důvodech uplatnění omezení a o svém právu obrátit se na EDPS.

3.   Sdělení informací o důvodech omezení podle odstavce 2 se odloží, neuskuteční nebo odmítne, pokud by zbavilo toto omezení účinku. Příslušné posouzení se provede případ od případu.