Обявление за свободна длъжност CONS/AD/166/20

(2020/C 380 A/01)

 

ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ

Служба	ORG.3 — Сгради и логистика
Месторабота	Брюксел, сграда Justus Lipsius
Длъжност	Директор
Функционална група и степен	AD 14
Необходимо разрешение за достъп до класифицирана информация	EU SECRET
КРАЕН СРОК ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ	1 декември 2020 г., 12,00 ч. на обяд (брюкселско време)

Ние сме

Генералният секретариат на Съвета (ГСС) подпомага Европейския съвет, Съвета на ЕС и техните подготвителни органи във всички области на тяхната дейност. Той дава становища и подпомага членовете на Европейския съвет и на Съвета, както и техните председатели, във всички области на дейност, включително изготвяне на политически и правни становища, координация с други институции, разработване на компромисни текстове, упражняване на надзор над всички практически аспекти, които са необходими за добрата подготовка и функциониране на Европейския съвет и на Съвета, и грижа за тяхното изпълнение.

Генерална дирекция „Организационно развитие и служби“ (ГД ORG) отговаря за организационното развитие на ГСС и предоставянето на ключови услуги за подкрепа. Понастоящем генералната дирекция се състои от пет дирекции („Човешки ресурси“, „Протокол и срещи“, „Сгради и логистика“, „Финанси“ и „Безопасност и сигурност“).

Дирекция „Сгради и логистика“ (ORG.3) отговаря за осигуряването на материалната инфраструктура (сгради, инсталации и техническо оборудване) и логистичните услуги (оборудване, преместване, транспорт), които позволяват на Европейския съвет, Съвета, неговите органи и ГСС да изпълняват функциите си във всички ситуации и обстоятелства, включително в извънредни ситуации и кризи. ORG.3 отговаря за годишен бюджет на стойност около 42 млн. евро, както и за значителен брой договори за предоставяне на услуги и трябва да осигурява закупуването на стоки и услуги съгласно установените процедури.

Понастоящем дирекцията се състои от три отдела, които се занимават съответно със сградния фонд (политика в областта на сградния фонд и управление на околната среда, техническо управление и инженеринг, операции и обща поддръжка), логистика (оборудване и операции, транспортни услуги) и финанси (изпълнение на бюджета и договори за обществени поръчки).

Ние предлагаме

Длъжността директор на ORG.3 е отговорна позиция в интересна от политическа гледна точка и динамична среда, която ръководи екип от над 150 служители от всички функционални групи, които се подпомагат от значителен брой външни изпълнители в много различни области (почистване, техники за отопление, вентилация и климатизация, електроенергия, асансьори, строителство). Ще отговаряте за оперативните, стратегическите и финансовите аспекти на планирането и изпълнението на всички дейности на дирекцията.

Под ръководството на генералния директор Вие ще управлявате Вашата дирекция и нейните ресурси по професионален начин, ще организирате дейностите ѝ и ще подпомагате и мотивирате персонала в хода на работата му. Ще гарантирате качеството на услугите и продуктите, предоставяни от дирекцията, и ефективната комуникация и сътрудничество както в рамките на дирекцията, така и с цялата генерална дирекция , а също и с други служби на ГСС.

Ще осигурявате стратегическо лидерство и ще разработвате политики, концепции и новаторски решения по всички въпроси от компетентността на дирекцията. Ще ръководите инициативи и политики, насочени към подобряване на екологичната устойчивост и достъпността на ГСС. Ще предоставяте професионални съвети на най-високо равнище относно политиката на Съвета в областта на сградния фонд и околната среда, както и относно техническите решения със значително финансово въздействие, и ще гарантирате добро управление и професионално отчитане на бюджета на дирекцията.

Ще отговаряте за взаимодействието с външни органи по въпросите на градоустройственото и екологичното планиране. Във връзка с това от Вас ще се изисква по-конкретно да представлявате Европейския съвет и Съвета при обсъжданията и в преговорите с други институции на ЕС и органи на приемащата държава в областите на компетентност на дирекцията.

Ще определяте целите за изпълнение и ще давате своя принос за постигането им чрез установяване на работната програма на дирекцията и чрез осигуряване на подходящо наблюдение на изпълнението ѝ.

Понякога се изискват командировки в чужбина, обикновено в рамките на ЕС (например в Люксембург или Страсбург).

Ние търсим

Търсим ръководител, способен да управлява и мотивира голям и разностранно квалифициран екип, и който има знания и опит в областите от компетентността на дирекцията и е запознат с ролята и функционирането на Европейския съвет и Съвета.

Знанията и опитът в областта на управлението на сгради и офиси ще бъдат предимство. Въпреки че познаването на бюджетните и/или финансовите правила и процедури в институциите на ЕС, както и на принципите, уреждащи възлагането и управлението на договори в публичния сектор на ЕС, не е решаващо изискване, от заемащия длъжността ще се очаква да развие разбиране в тази област.

Доброто разбиране на екологичните предизвикателства би било предимство.

От всички ръководни кадри в ГСС се очаква да консултират висшестоящите ръководители и заинтересованите страни, да управляват персонала и финансовите ресурси и да представляват ГСС. Тези очаквания са изложени в хоризонталния профил на ръководните кадри в ГСС (вж. приложение I).

Освен това титулярят на длъжността ще трябва да притежава:

—	способност да мисли и планира стратегически, да предвижда и открива потенциалните проблеми, както и да предлага приложими решения и компромиси;

—	отлични умения за общуване, включително за междуличностно общуване;

—	способност да поддържа добри работни отношения с редица вътрешни и външни партньори, както и способност да проявява дипломатичност;

—	лидерски умения и способност да поддържа силно чувство за принадлежност към екип и да дава насоки, както и да мотивира и делегира правомощия на екипи в мултикултурна и разнородна среда със силен акцент върху развитието на служителите;

—

способност да планира и организира цялостната работа на дирекцията, така че да бъдат спазвани критично важните срокове, и да гарантира справедливо разпределение на работата в рамките на екипа и планиране на приемствеността, както и способност да управлява промените и да подкрепя служителите в хода на промени;

—	способност за постигане на общи споразумения или цели чрез предлагане на целенасочени консултации на заинтересованите страни и чрез ефективно и конструктивно подпомагане на обсъжданията.

Като се има предвид, че ГСС следва политика на мобилност на ръководните си кадри, които трябва да имат широк опит, кандидатите следва да са готови и способни да работят в различни области през кариерата си в ГСС.

ПОЛИТИКА ЗА НАБИРАНЕ НА ПЕРСОНАЛА

Кандидатите трябва да отговарят на следните изисквания към момента на подаване на кандидатурите:

а)	Общи условия — да са граждани на една от държавите — членки на Европейския съюз; — да не са лишени от граждански права; — да са изпълнили задълженията, наложени от законите по отношение на военната служба.

б)

Специални условия — завършено висше образование (1); — да притежават най-малко петнадесет години професионален опит в съответната сфера, от които най-малко три години да са изпълнявали ефективно управленски и организационни функции. Заемането, в продължение на три години, на длъжност със значителни отговорности по отношение на координацията ще се счита за равносилно на изисквания управленски опит; — като се има предвид, че английският и френският език се използват широко за комуникация в рамките на ГСС и с другите институции, се изисква отлично владеене на единия от двата езика и добри познания по другия език. Владеенето на други официални езици на ЕС е предимство.

Бележка:

(1)

Длъжността изисква разрешение за достъп до класифицирани документи (ниво SECRET UE/EU SECRET). Кандидатите за тази длъжност трябва да имат готовност да бъдат подложени на проучване за надеждност съгласно Решение 2013/488/ЕС на Съвета (2). Назначаването на длъжността се извършва само при условие че избраният кандидат е получил валидно разрешение за достъп до класифицирана информация. На кандидат без разрешение за достъп до класифицирана информация ще бъде предложен временен договор до получаване на резултатите от проучването за надеждност.

(2)	Успелият кандидат трябва да има готовност да се включи в обучението на управленски кадри на ГСС.

ПРОЦЕДУРА ЗА ПОДБОР

При избора на най-подходящ кандидат органът по назначаването се подпомага от консултативна подборна комисия. Консултативната подборна комисия ще бъде подпомагана от оценителен център, който се ръководи от външни консултанти по наемането на персонал. Докладите, изготвени от оценителния център, за същия вид длъжност престават да бъдат валидни две години след датата на провеждане на съответните оценъчни действия или при прекратяване на рамковия договор между ГСС и въпросния оценителен център — в зависимост от това коя дата е по-ранна.

Консултативната подборна комисия най-напред ще направи оценка и сравнение на квалификацията, опита и мотивацията на всички кандидати въз основа на техните кандидатури. На базата на сравнителната оценка консултативната подборна комисия ще състави списък на най-подходящите по нейно мнение кандидати, които да бъдат поканени на първо събеседване. Тъй като този първоначален подбор се основава на сравнителна оценка на кандидатурите, изпълнението на изискванията за заемане на тази свободна длъжност не гарантира покана за първо събеседване. Измежду интервюираните кандидати консултативната подборна комисия ще подбере тези, които да се явят в оценителния център и на второ събеседване с консултативната подборна комисия.

Предварителният график за подбора е следният:

—	очаква се подбраните за събеседване кандидати да бъдат информирани за това през първата половина на декември 2020 г.;

—	първите събеседвания са предвидени за втората половина на декември 2020 г.;

—	изпитите в оценителния център са предвидени за първата половина на януари 2021 г.;

—	вторият кръг от събеседвания е планиран за втората половина на януари 2021 г.

NB: Посоченият по-горе график е само индикативен и зависи по-специално от последиците от ограничителните мерки, въведени за справяне с пандемията от COVID-19.

ПРАВНО ОСНОВАНИЕ

Тази длъжност е публикувана в съответствие с член 29, параграф 2 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз (3) (старша ръководна длъжност).

Тази длъжност е обявена пред всички институции на Европейския съюз и извън институциите.

КАК СЕ КАНДИДАТСТВА

Крайният срок за кандидатстване е 1 декември 2020 г., 12,00 ч. на обяд (брюкселско време).

Кандидатури ще се приемат по имейл на следния адрес: applications.management@consilium.europa.eu (4) до крайния срок за кандидатстване. Кандидатури, получени след изтичането на крайния срок, няма да бъдат разглеждани.

Посоченият по-горе имейл адрес трябва да се използва за цялата кореспонденция, отнасяща се до процедурата за подбор (в полето „Относно“ на съобщенията трябва да се посочи: CONS/AD/166/20 ORG.3).

Преди да изпратят кандидатурата си, кандидатите следва внимателно да проверят дали отговарят на изискванията, посочени в частта „Политика за набиране на персонала“ по-горе, за да се избегне автоматично изключване от процедурата за подбор.

За да бъде валидно, досието за кандидатстване трябва да съдържа следните документи в pdf формат (N.B. не се приемат заключени, защитени с парола или електронно подписани документи):

а)

формуляр за кандидатстване (приложение V), надлежно попълнен и с отбелязана дата; електронният формуляр за кандидатстване е достъпен на уебсайта на Съвета на следния адрес: https://www.consilium.europa.eu/bg/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (файлът трябва да бъде наименуван „XXX (ВАШЕТО ФАМИЛНО ИМЕ)) — Application form.pdf“);

б)

подробна автобиография (5) на английски или френски език, за предпочитане във формата на Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), където да е описан целият трудов стаж на кандидата и да са посочени наред с останалото квалификацията на кандидата, владеенето на езици, опитът и настоящите задължения (файлът трябва да бъде наименуван „XXX (ВАШЕТО ФАМИЛНО ИМЕ) — CV.pdf“);

в)	мотивационно писмо на английски или френски език (файлът трябва да бъде наименуван „XXX (ВАШЕТО ФАМИЛНО ИМЕ) — Motivation letter.pdf“);

г)

групирани в един pdf документ, копия на дипломите, удостоверяващи образованието, и копия на документите и удостоверенията, свързани с професионалния опит. Не е достатъчно просто да се изпрати автобиографията, посочена в буква б). Придружителните документи трябва да са издадени от трета страна (съдържащият документите файл трябва да бъде наименуван „XXX (ВАШЕТО ФАМИЛНО ИМЕ) — Supporting documents.pdf“).

Ако тези документи не бъдат включени, кандидатурата ще се счита за невалидна.

Всички придружителни документи, приложени към кандидатурата, трябва да бъдат номерирани последователно (приложения 1, 2 и т.н.), наименувани (на английски или френски език) и групирани, както е посочено по-горе. Кандидатури, изпратени по пощата, чрез устройство за съхранение на данни от типа „облак“ или чрез платформи за обмен на файлове, няма да бъдат разглеждани.

От успелите кандидати ще бъдат поискани оригиналите на посочените по-горе документи.

Ще Ви бъде изпратен имейл за потвърждение на получаването на Вашата кандидатура. Моля имайте предвид, че никога не може напълно да се изключи вероятността от евентуални технически затруднения с предаването на имейлите. Ето защо, ако не получите имейл с потвърждение, че кандидатурата Ви е била получена, моля обърнете се към ГСС на следния адрес, за да проверите applications.management@consilium.europa.eu. Тъй като консултативната подборна комисия ще започне работа скоро след крайния срок за кандидатстване, приканваме Ви да направите необходимата проверка през седмицата след изтичане на този срок.

РАВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ

ГСС зачита равните възможности (вж. приложение III).

ГСС отчита, че подходящият баланс между професионалния и личния живот е важен мотивиращ фактор за много хора и че се очаква гъвкавият режим на работа все повече да бъде част от една модерна работна среда. Поради това ГСС предлага много добър пакет от регламентирани гъвкави схеми на работа и помощни средства като извънучилищни дейности и детски ясли.

В ролята си на работодател ГСС се ангажира с осигуряването на равенство между половете, както и със забрана на дискриминацията на каквото и да е основание. Той активно насърчава кандидатури от всички отговарящи на условията кандидати, с разнообразен професионален опит и на възможно най-широка географска основа измежду държавите — членки на ЕС. С оглед на утвърждаването на равенството между половете ГСС насърчава кандидатурите на жени.

Може да се предостави помощ за хора с увреждания в хода на процедурата по наемане на работа. За повече информация изпратете имейл на адрес: Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

ПРЕРАЗГЛЕЖДАНЕ НА КАНДИДАТУРИТЕ

Процедурите за подаване на жалби, обжалване и отнасяне към Европейския омбудсман, са посочени в приложение III към настоящото обявление.

ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

Правилата, уреждащи обработването на лични данни при тази процедура за подбор, са посочени в приложение IV към настоящото обявление.

---

(1)  Съгласно член 5, параграф 3, буква в) от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз („Правилника за персонала“) като минимум се изисква:

i)	образователна степен, която съответства на завършено висше образование, удостоверено с диплома, при което нормалният период за висше образование е четири години или повече, или

ii)	образователна степен, която съответства на завършено висше образование, удостоверено с диплома, при което нормалният период за висше образование е най-малко три години, и подходящ професионален опит от най-малко една година.

(2)  Решение 2013/488/ЕС на Съвета от 23 септември 2013 година относно правилата за сигурност за защита на класифицирана информация на EC (ОВ L 274, 15.10.2013 г., стр. 1).

(3)  Правилник за длъжностните лица на Европейския съюз и Условия за работа на другите служители на Европейския съюз, установени с Регламент (ЕИО, Евратом, ЕОВС) № 259/68 на Съвета (ОВ L 56, 4.3.1968 г., стр. 1) и последно изменени с Регламент (ЕС, Евратом) № 1023/2013 на Европейския парламент и на Съвета (ОВ L 287, 29.10.2013 г., стр. 15).

(4)  Този имейл адрес е свързан с функционална пощенска кутия и може да обработва само съобщения с опция за чувствителност „Нормално“; имейли, изпратени с друга опция за чувствителност (напр. „Лично“, „Поверително“), не могат да бъдат обработени. Поради това моля изберете опция за чувствителност „Нормално“. Максималният размер на Вашето електронно съобщение трябва да бъде 25MB. Ако имейлът Ви, заедно с приложенията към него, надхвърля максималния размер, моля разделете приложенията и ги изпратете с няколко съобщения.

(5)  От кандидатите се изисква да не поставят снимки в своята автобиография.