1.   Когато буквено-цифрови данни и данни за пръстови отпечатъци на дадено лице са включени в запис на данни, създаден в ECRIS-TCN в съответствие с член 5 от Регламент (ЕС) 2019/816, буквено-цифровите данни се свързват със съответстващите им данни за пръстови отпечатъци.

2.   Алгоритъмът за компресиране на образите на пръстови отпечатъци, който трябва да се използва, следва препоръките на Националния институт за стандарти и технологии (NIST).

Данните за пръстови отпечатъци с разделителна способност 500 ppi се компресират с помощта на алгоритъма WSQ (ISO/IEC 19794-5:2005).

Данните за пръстови отпечатъци с разделителна способност 1 000 ppi се компресират чрез стандарта за компресиране на изображения JPEG 2000 (ISO/IEC 15444-1) и система за кодиране.

Целевото съотношение на компресиране трябва да бъде 15:1.

3.   Замяната или актуализирането на данните за пръстови отпечатъци в ECRIS-TCN, посочени в член 4, параграф 7, се предхожда от успешна проверка на самоличността от централния орган на осъждащата държава членка. Техническите спецификации за такава замяна или актуализиране се определят в съответствие с принципите, съдържащи се в проекта на физическата структура на ECRIS-TCN, посочен в член 11, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2019/816.

1.   При въвеждане или изменение на буквено-цифрови данни в ECRIS-TCN централният орган на осъждащата държава членка използва механизма за проверка на качеството на данните, интегриран в образеца на приложение за свързване на ECRIS.

2.   Държавите членки, които използват свой национален софтуер за свързване на ECRIS, съгласно член 4, параграфи 4—7 от Регламент (ЕС) 2019/816, гарантират, че техният национален софтуер за свързване на ECRIS позволява същата проверка на качеството на буквено-цифровите данни като механизма, посочен в параграф 1.

3.   Процесът на проверка на качеството на данните се прилага за въвеждане или изменение на всички буквено-цифрови данни и гарантира, че са изпълнени следните минимални изисквания:

4.   Не се създава нов запис на данни, когато в ECRIS-TCN вече е създаден запис от същата държава членка, съдържащ идентични буквено-цифрови данни, по-специално когато вече съществува същият код на държава членка, въведен от същата държава членка.

При сравняване на идентичността на записите на данни се вземат предвид само елементите от буквено-цифровите данни, отбелязани като подходящи за такова сравнение в модела на данните, посочен в раздел I от приложението.

Празните елементи от буквено-цифрови данни в който и да е от сравняваните записи на данни не се вземат предвид за целите на такова сравнение.

5.   Когато записът съдържа буквено-цифрови данни, които не отговарят на стандартите, посочени в параграфи 3 и 4, този запис се отхвърля изцяло от системата ECRIS-TCN и не се съхранява, нито се обработва.

1.   При въвеждане или изменение на данни за пръстови отпечатъци в ECRIS-TCN централният орган на осъждащата държава членка използва механизма за проверка на качеството на данните, интегриран в образеца на приложение за свързване на ECRIS или предлаган от eu-LISA като софтуерно приложение. В съответствие с отговорностите на eu-LISA съгласно член 11, параграф 2 от Регламент (ЕС) 2019/816, eu-LISA отговаря и за разработването, поддържането и актуализирането на този механизъм за проверка на качеството на данните.

2.   Същият механизъм за проверка на качеството на данните като механизма, посочен в параграф 1, се създава, поддържа и актуализира в централната система на ECRIS-TCN.

3.   В случай че не използват механизма за проверка на качество на данните, посочен в параграф 1 от настоящия член, държавите членки, които използват свой национален софтуер за свързване на ECRIS, съгласно член 4, параграфи 4—7 от Регламент (ЕС) 2019/816, гарантират, че техният национален софтуер за свързване на ECRIS осигурява същите стандарти и показатели за проверка на качеството на данните за пръстови отпечатъци като механизма, посочен в параграф 1.

4.   За целите на проверката на качеството, посочена в настоящия член, се използва минимум версия 2.0 на показателя за качество на изображението на пръстовия отпечатък (NFIQ), определен от NIST.

5.   Процесът на проверка на качеството на данните се прилага за всички данни за пръстови отпечатъци, въведени или изменени в ECRIS-TCN, като по този начин се гарантира, че са изпълнени поне следните условия:

6.   При проверка в ECRIS-TCN на данни за пръстови отпечатъци за установяване на държавите членки, разполагащи с информация от регистрите за съдимост за гражданин на трета държава в съответствие с член 7 от Регламент (ЕС) 2019/816, компетентните органи, когато е възможно, използват данни за пръстови отпечатъци, отговарящи на условията, посочени в параграф 5, букви г) и е) от настоящия член.

7.   Данните за пръстови отпечатъци, с изключение на тези, посочени в параграф 8, въведени или изменени в ECRIS-TCN, които не отговарят на условията, посочени в параграф 5, се отхвърлят изцяло от системата ECRIS-TCN и не се съхраняват, нито се обработват.

8.   В случаите на записи на данни, посочени в член 5, параграф 5 от Регламент (ЕС) 2019/816, всички данни за пръстови отпечатъци, които не отговарят на условията, посочени в параграф 5 от настоящия член, се съхраняват в ECRIS-TCN, но могат да се използват от компетентните органи единствено за потвърждаване на самоличността на гражданин на трета държава, установена в резултат на търсене по буквено-цифрови данни. При въвеждането на такива записи на данни в ECRIS-TCN централният орган на осъждащата държава членка гарантира, че тези записи на данни са ясно различими от другите записи на данни.

1.   При проверка в ECRIS-TCN за установяване на държавите членки, разполагащи с информация от регистрите за съдимост за гражданин на трета държава в съответствие с член 7 от Регламент (ЕС) 2019/816, компетентните органи използват модела на данни, посочен в раздел II от приложението към настоящото решение.

2.   При извършване на проверка, посочена в параграф 1, компетентните органи попълват колкото се може повече елементи от данни, идентифициращи съответния гражданин на трета държава. Освен ако проверката не включва цифрови изображения на пръстови отпечатъци (NIST файл), се избират най-малко три елемента от данни измежду обозначените за тази цел в модела на данните, посочен в раздел II от приложението.

3.   След изпитванията, посочени в член 11, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2019/816, проведени по време на фазата на изпълнение, се изготвят следните технически спецификации:

4.   Броят на записите, върнати в резултат на проверка, не трябва да надвишава десет за всяка държава членка. При необходимост може да бъдат наложени допълнителни ограничения върху броя на върнатите записи.

5.   Освен ако в Регламент (ЕС) 2019/816 не е предвидено друго, централните органи по всяко време имат достъп до всички данни, въведени от тях в ECRIS-TCN, включително достъп до множество записи на данни едновременно.

6.   Списъците с профилите на надлежно оправомощените служители, получили разрешение за достъп до ECRIS-TCN, създадени от компетентните органи в съответствие с член 12, параграф 1, буква г) и член 15 от Регламент (ЕС) 2019/816, както и актуализациите им се предоставят на eu-LISA.

1.   eu-LISA и компетентните органи отговарят за осигуряването на необходимата инфраструктура и инструменти за записване на операциите по обработване на данни в ECRIS-TCN в съответствие с член 31 от Регламент (ЕС) 2019/816, и по-специално инструментите за записване на агрегиране на данни и на търсенето в тях.

eu-LISA, след провеждане на консултации с Консултативната група по ECRIS-TCN, посочена в член 39 от Регламент (ЕС) 2019/816 („Консултативна група по ECRIS-TCN“), и компетентните органи, също така отговаря за уточняването на съответните стандарти, практики и процедури за записване, включително специфичния формат на регистрационните записи и процедурата за споделяне на регистрационни записи.

2.   eu-LISA и компетентните органи отговарят за изпълнението на съответните стандарти и процедури, посочени в параграф 1. Това изпълнение включва:

3.   eu-LISA отговаря за предоставянето на записите на компетентните органи, при поискване, в съответствие с процедурата, посочена в параграф 1, втора алинея.

4.   Компетентните органи отговарят за съхраняването на съответните записи, посочени в член 31 от Регламент (ЕС) 2019/816, като ги управляват и предоставят на eu-LISA, при поискване, в съответствие с процедурата, посочена в параграф 1, втора алинея.

5.   Всеки запис на операциите по обработване на данни в ECRIS-TCN съдържа най-малко хронологичен запис, който предоставя документални доказателства за последователността на дейностите, които във всеки момент се отнасят до конкретна операция, процедура или събитие.

6.   EU-LISA и компетентните органи, съгласно съответните си отговорности, определят списъка на надлежно оправомощените служители с право на достъп до записите на операциите по обработване на данни в ECRIS-TCN и техните профили, в съответствие с член 31 от Регламент (ЕС) 2019/816.

1.   Централното хранилище за докладване и статистика, създадено и внедрено от eu-LISA в съответствие с член 39, параграф 2 от Регламент (ЕС) 2019/818, и образецът на приложение за свързване на ECRIS осигуряват възможност за извличане на статистически данни, свързани със записването, съхранението и обмена на информация, получена от регистрите за съдимост чрез ECRIS-TCN и образеца на приложение за свързване на ECRIS, посочени в член 32 от Регламент (ЕС) 2019/816.

2.   Статистическите данни, посочени в параграф 1, включват по-специално следната бизнес статистика:

3.   Когато е приложимо, статистическите данни, посочени в параграф 2, се изготвят отделно за всеки компетентен орган.

4.   Статистическите данни, посочени в параграф 1, включват по-специално следната техническа статистика, свързана с показателите за качество на услугите:

5.   Статистическите данни, посочени в параграфи 1—4, се изготвят ежедневно.

6.   Държавите членки, които използват свой национален софтуер за свързване на ECRIS, съгласно член 4, параграфи 4—7 от Регламент (ЕС) 2019/816, гарантират, че техният национален софтуер за свързване на ECRIS позволява изготвянето на същите статистически данни като образеца на приложение за свързване на ECRIS.

1.   Изискванията за експлоатационните характеристики на централната система на ECRIS-TCN за създаване, изменение, заличаване и преглед на записи на данни, както и за търсене на осъждаща държава членка, са посочени в раздел III от приложението.

2.   eu-LISA осъществява мониторинг на ефективността на точността на данните за пръстови отпечатъци в ECRIS-TCN посредством данните, въведени от държавите членки в ECRIS-TCN, въз основа на представителна извадка от случаи.

3.   Мониторингът, посочен в параграф 2, се извършва редовно и най-малко веднъж месечно, а eu-LISA разпространява докладите относно този мониторинг до държавите членки.

4.   Процесът за измерване на ефективността на точността на данните за пръстови отпечатъци трябва да бъде автоматизиран във възможно най-голяма степен и да не позволява установяване на самоличността. Този процес се определя след извършване на съответните изпитвания, посочени в член 11, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2019/816, по време на фазата на изпълнение.

5.   Показателят за точност „Процент на неуспешно регистриране“, отнасящ се до дела на регистрациите с недостатъчно качество, се прилага в процеса на осъществяване на мониторинг на точността на данните за пръстови отпечатъци.

Целевата стойност на този показател се определя след извършване на съответните изпитвания, посочени в член 11, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2019/816, по време на фазата на изпълнение.

1.   Централната система на ECRIS-TCN трябва да има съотношение на достъпност от най-малко 97,6 %, изчислено за една година. Планираното техническо обслужване се извършва извън работното време на eu-LISA и централните органи.

2.   Дейността на ECRIS-TCN се поддържа в случай на потенциално тревожно събитие или неблагоприятна ситуация в съответствие с целевите стойности на времето за възстановяване, одобрени от eu-LISA и държавите членки след оценка на въздействието върху бизнеса, осъществявана ежегодно.

3.   eu-LISA гарантира, че данните, включени в ECRIS-TCN, могат да бъдат възстановени в случай на потенциално тревожно събитие или неблагоприятна ситуация, в съответствие с целевите стойности на времето за възстановяване, одобрени от eu-LISA и държавите членки, определени съгласно оценка на въздействието върху бизнеса, осъществявана ежегодно.

1.   Комуникационната инфраструктура, посочена в член 4, параграф 1, буква г), е телематичната мрежа Trans European Services for Telematics between Administrations (TESTA) EuroDomain Network, съставена от звено за достъп TESTA EuroDomain Access Point (TAP) и европейска опорна мрежа TESTA. С всяко по-нататъшно развитие на тази мрежа или друга алтернативна сигурна мрежа трябва да се гарантира, че съществуващата комуникационна инфраструктура продължава да отговаря на необходимите изисквания за сигурност, определени в съответствие с принципите, съдържащи се в проекта на физическата структура на ECRIS-TCN, посочен в член 11, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2019/816, както и в самия регламент за ECRIS-TCN.

2.   В съответствие с параграф 1 от настоящия член и член 3, параграф 15 и член 4, параграф 1, буква г) от регламента за ECRIS-TCN, докато комуникационната инфраструктура за ECRIS-TCN е мрежата TESTA EuroDomain Network, националното централно звено за достъп до ECRIS-TCN се разбира като звено за достъп TESTA EuroDomain Access Point (TAP).