1.   В срок до 26 ноември 2020 г. ЕОЦКП изисква от всички други определени органи да му предоставят данните на едно или повече звена за контакт, които тези органи са определили за целите на сътрудничеството и обмена на информация, посочени в членове 24 и 25 от Регламент (ЕС) № 596/2014, и да го информират редовно за всички последващи промени в тези данни.

2.   ЕОЦКП изисква от всички други определени органи най-малко веднъж годишно да потвърждават или да актуализират предоставените от тях данни по параграф 1.

3.   ЕОЦКП поддържа актуализиран списък на данните, предоставени или актуализирани съгласно параграфи 1 и 2, заедно с данните за звената за контакт на ЕОЦКП, определени за целите на настоящия регламент, и разпространява актуализирания списък до всички други определени органи.

4.   Най-актуалният списък, разпространен съгласно параграф 3, се използва от определените органи за целите на съдействието и обмена на информация, попадащи в приложното поле на настоящия регламент.

1.   Освен ако в настоящия регламент не е посочено друго, всяка комуникация, която се осъществява за целите на съдействието или обмена на информация, попадащи в приложното поле на настоящия регламент, се извършва по пощата, по факс или по електронен път.

2.   При определяне на най-подходящите средства за комуникация във всеки конкретен случай надлежно се вземат предвид съображенията за поверителност, времето, необходимо за размяна на кореспонденция, обемът на предаваните материали, както и достъпността на информацията.

3.   Без да се ограничава общата приложимост на параграф 2, когато се използват електронни средства, те са такива, че да гарантират пълнотата, целостта и поверителността на информацията при нейното предаване.

4.   Ако ЕОЦКП и ACER определят съвместно използването на конкретна електронна система за комуникация с ACER и с националните регулаторни органи, попадащи в приложното поле на настоящия регламент, за така определените цели се използва тази система.

1.   Когато се обръща за съдействие или обмен на информация, попадащи в приложното поле на настоящия регламент, запитващият орган използва формуляра, съдържащ се в приложение I, като:

2.   Запитващият орган може да приложи към искането всякакви документи или доказателствени материали, които смята за необходими за обосноваване на искането.

3.   В спешни случаи запитващият орган може да отправи искането устно. Устното искане впоследствие се потвърждава в писмен вид без необосновано забавяне, освен ако определеният орган, до когото то е отправено („запитаният орган“), не реши друго.

1.   Ако запитаният орган се нуждае от разяснение относно искане, направено в съответствие с член 5, той иска това разяснение от запитващия орган без необосновано забавяне, като използва всички подходящи устни или писмени средства. Запитващият орган предоставя разясненията без необосновано забавяне.

2.   При изпълнението на искането, направено в съответствие с член 5, запитаният орган:

3.   Ако запитаният орган е компетентен орган, който отказва напълно или частично да предприеме действия по искането, при едно от изключителните обстоятелства, изброени в член 25, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 596/2014, той уведомява незабавно запитващия орган, като използва всички подходящи устни или писмени средства. Впоследствие той потвърждава решението си в писмен вид, като посочва на кое изключително обстоятелство основава отказа си.

1.   Запитаният орган уведомява запитващия орган без необосновано забавяне, когато научи за обстоятелства, които могат да доведат до отлагане на очакваната дата на неговия отговор с повече от 10 работни дни.

2.   Когато е целесъобразно, запитаният орган редовно предоставя на запитващия орган актуализирана информация относно напредъка по подаденото искане, включително относно промени в очакваната дата на отговора.

3.   Когато искането е било определено като неотложно, запитаният орган се консултира със запитващия орган относно необходимата честота на актуализиране на информацията.

4.   Определените органи си сътрудничат за преодоляването на всякакви трудности, които биха могли да възникнат при изпълнението на искането.

1.   За целите на съдействието или обмена на информация, попадащи в приложното поле на настоящия регламент, които не са предмет на конкретно искане, включително и за последващата комуникация, свързана с тях, се използва формулярът, съдържащ се в приложение IV.

2.   При обмена на информация, посочен в член 25, параграфи 3, 5 и 8 от Регламент (ЕС) № 596/2014, попадащ в приложното поле на настоящия регламент, ако компетентният орган счита, че информацията следва да се предостави незабавно, той може да я предаде устно, при условие че впоследствие тя бъде предадена в писмен вид без необосновано забавяне, като се използва формулярът, съдържащ се в приложение IV.

1.   С цел осигуряване на координирано действие съгласно член 25, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 596/2014 по трансгранични случаи, включващи финансови инструменти, свързани с енергийните продукти на едро, компетентните органи участват, когато това бъде поискано от ACER, в трансгранична група за разследване, създадена съгласно член 16, параграф 4, буква в) от Регламент (ЕС) № 1227/2011 на Европейския парламент и на Съвета (4).

2.   С цел осигуряване на последователен подход към прилагането на съответните правила съгласно Регламент (ЕС) № 596/2014 и Регламент (ЕС) № 1227/2011, ЕОЦКП и ACER се консултират редовно помежду си, независимо дали е налице конкретен случай.

3.   Когато в съответствие с член 25, параграф 6, втора алинея от Регламент (ЕС) № 596/2014 от ЕОЦКП бъде поискано да координира разследване или проверка с трансгранично въздействие, той може да създаде временна ad hoc група, която да включва компетентните органи на държавите членки, засегнати от разследването или проверката.

1.   Когато използват формулярите, съдържащи се в приложенията, определените органи включват подходящо предупреждение за поверителност съобразно съответния формуляр.

2.   Запитаният орган не разкрива сведения за съществуването и съдържанието на исканията за съдействие или обмен на информация, попадащи в приложното поле на настоящия регламент, освен ако запитващият орган не е дал съгласието си за такова разкриване. Когато такова съгласие не е дадено и когато не е възможно искането да бъде изпълнено, без да се разкрият сведения за неговото съществуване или съдържание, запитващият орган оттегля искането си постоянно или временно, докато бъде в състояние да предостави съгласието за разкриване.

3.   Информацията, получена в рамките на исканията за съдействие или обмен на информация, попадащи в приложното поле на настоящия регламент, се използва от определеният орган, който я получава, единствено за изпълнението на неговите задължения и функции или за осигуряване на спазването или изпълнението на Регламент (ЕС) № 596/2014 или, когато е приложимо, на Регламент (ЕС) № 1227/2011, включително, но не само, за започване, провеждане или оказване на съдействие при наказателни, административни, граждански или дисциплинарни производства, които са резултат от неспазване на посочените регламенти.