32000D0459

РЕШЕНИЕ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ, НА СЪВЕТА, НА КОМИСИЯТА, НА СЪДА НА ЕО, НА СМЕТНАТА ПАЛАТА, НА ИКОНОМИЧЕСКИЯ И СОЦИАЛЕН КОМИТЕТ И НА КОМИТЕТА НА РЕГИОНИТЕ

от 20 юли 2000 година

относно организацията и функционирането на Службата за официални публикации на Европейските общности

(2000/459/ЕО, ЕОВС, Евратом)

ЕВРОПЕЙСКИЯТ ПАРЛАМЕНТ,

СЪВЕТЪТ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ,

КОМИСИЯТА,

СЪДЪТ НА ЕО,

СМЕТНАТА ПАЛАТА,

ИКОНОМИЧЕСКИЯТ И СОЦИАЛЕН КОМИТЕТ,

КОМИТЕТЪТ НА РЕГИОНИТЕ,

като взеха предвид Договора за създаване на Европейския съюз,

като взеха предвид Договора за създаване на Европейската общност,

като взеха предвид Договора за създаване на Европейската общност за въглища и стомана,

като взеха предвид Договора за създаване на Европейската общност за атомна енергия,

като имат предвид, че:

РЕШИХА:

Член 1

Службата за официални публикации на Европейските общности (по-долу наричана „Службата“) има за цел да осигури, при оптимални технически и финансови условия на отговорност на институциите на Европейските общности, издаване на публикациите на институциите и на техните служби.

Член 2

По смисъла на настоящото решение:

Член 3

1.   Службата осигурява изпълнението, самостоятелно или чрез други изпълнители, на следните задачи:

2.   Документите от вътрешен характер могат да се издават и разпространяват от всяка отделна институция.

3.   Институциите, органите и организациите могат в изключителни случаи да пристъпят към издаване на публикации без намесата на Службата, когато намесата ѝ би довела до значително нарастване на финансовите разходи или по технически причини тя не е в състояние да отговори на спешния характер на издаването и разпространението на публикацията в много кратки срокове. За тази цел тя информира своевременно управителният комитет на Службата за това.

4.   Изпълнението на задачите на Службата включва по-конкретно следните операции:

Освен това Службата дава на институциите, органите и организациите цялата необходима информация в технически, финансов и търговски аспект за предмета на издателската си дейност и съдейства при изготвянето на рамковите договори.

5.   Решението за публикуване остава в изключителните компетенции на всяка институция, орган или организация.

Член 4

1.   Създава се управителен комитет на Службата. Всяка институция разполага с глас в комитета.

2.   Управителният комитет се събира по инициатива на своя председател или по искане на някоя от институциите, но поне веднъж на всеки шест месеца.

3.   Решенията на управителния комитет, ако не се предвижда друго, се вземат с обикновено мнозинство. Въпреки това, без да се накърняват разпоредбите на член 3, параграф 5, когато управителният комитет е призован да вземе специално решение по отношение публикацията на текст, излизащ от определена институция, то това мнозинство трябва да включва и гласа на съответната институция.

Член 5

1.   Управителният комитет, като се съобразява с общия интерес на институциите, органите и организациите, упражнява следните функции:

2.   По отношение на Официален вестник управителният комитет упражнява следните правомощия:

3.   Управителният комитет приема с единодушие своя процедурен правилник за работа, след като го е предоставил на институциите. Той излъчва и председател на Службата.

Член 6

1.   Правомощията на органа по назначаване се упражняват от Комисията за служители или длъжностни лица от групи A 1, A 2, A 3 и LA 3 при изброените по-долу условия.

Комисията пристъпва към назначаване на служители от групи A 1, A 2, A 3 и LA 3 само след положително становище на управителния комитет. За кариерни групи A 1 и A 2 това становище трябва да е прието с единодушие.

Управителният комитет е тясно обвързан с участие в процедурите, които предхождат назначаването на служители и длъжностни лица от кариерни групи A 1, A 2, A 3 и LA 3, а именно при изготвянето на становища за работни места, разглеждането на кандидатури и образуването на конкурсните комисии.

2.   Правомощията на органа по назначаване се упражняват от Комисията за служители или длъжностни лица, различни от посочените в параграф 1. Тя може да упълномощи за това директора на Службата.

Комисията или директорът на Службата, ако е получил правомощия за назначаване, информира за назначенията, подписването на договорите, повишенията или дисциплинарните процедури относно служители и длъжностни лица, различни от посочените в параграф 1. Ако Комисията не е оправомощила директора на службата за извършване на назначения на тези същите служители и длъжностни лица, гореспоменатите процедури се изпълняват от Комисията по предложение на директора.

3.   Административните процедури по споменатите в параграфи 1 и 2 действия, както и текущото управление на персонала, а именно по отношение на пенсиониране, здравно осигуряване, трудово осигуряване и обезщетения за злополука или заболяване, отпуски, се осъществяват при същите условия като за длъжностните лица на Комисията, които работят в Люксембург.

4.   Вакантните места в рамките на Службата се обявяват своевременно на служителите във всички институции на Общността.

Член 7

1.   Провизиите на Службата, чиято обща сума се вписва в отделна позиция от бюджета в раздела за бюджета на Комисията, са разписани в подробности в приложение към този раздел.

Това приложение се представя под формата на отчет за приходите и разходите, като разпределението е същото като в раздела на бюджета.

2.   Работните места за Службата се изброяват в приложение към справката за личния състав на Комисията.

3.   Всяка институция, орган или организация оперира с провизиите за „разходи за публикации“ в рамките на своя бюджет. Разходите, възникнали във връзка с безвъзмездно разпространение на публикации, са за сметка на институцията, органа или организацията, за които става въпрос. Управителният комитет определя условията за счетоводно сътрудничество между Службата и институциите, органите и организациите.

4.   Услугите, предоставяни от Службата срещу заплащане, са предмет на разписване при условията, определени от управителния комитет. При приключване на финансовата година управителният комитет информира бюджетния орган за разпределението на сумите в рамките на приложението към съответната бюджетна позиция.

5.   Службата води отделно счетоводство за продажбата на Официален вестник и на публикациите. Нетните приходи от продажба се разпределят на институциите, органите и организациите след приключване на финансовата година.

Под нетни приходи от продажба се разбира: сборът от отделните суми, намалени с разходите по управление, инкасиране и банковите разходи.

Член 8

Директорът на Службата, действащ от името на управителния комитет и в рамките на неговите правомощия, отговаря за доброто функциониране на Службата. Той обезпечава секретарско обслужване на управителния комитет, отчита му се за изпълнението на своите функции и му предоставя предложения от всякакъв характер за доброто функциониране на Службата. Той разполага с йерархична власт по отношение на персонала на Службата. В случаите, когато директорът отсъства или е възпрепятстван, по изключение от правилата за заместване функциите му се упражняват от служител на Службата, определен от управителния комитет.

Член 9

Решение 69/13/Евратом, ЕОВС, ЕИО се отменя.

Позоваванията на отмененото решение се считат за позовавания на настоящото решение.

(1)  ОВ 152, 13.7.1967 г., стр. 18.

(2)  ОВ L 13, 18.1.1969 г., стр. 19.

(3)  ОВ L 107, 25.4.1980 г., стр. 44.

(4)  ОВ L 356, 31.12.1977 г., стр. 1.

(5)  ОВ L 347, 23.12.1998 г., стр. 3.