(1)

Asetuksella (EU) N:o 1024/2012 perustettu sisämarkkinoiden tietojenvaihtojärjestelmä, jäljempänä ’IMI’, on internetin kautta käytettävä ohjelmasovellus. Komissio kehitti IMIn yhteistyössä jäsenvaltioiden kanssa auttaakseen näitä unionin säädösten mukaisten tietojenvaihtovaatimusten noudattamisessa. Tämä keskitetty yhteydenpitojärjestelmä helpottaa rajojen yli tapahtuvaa tietojenvaihtoa ja keskinäistä avunantoa.

(2)

Asetuksen (EU) N:o 1024/2012 4 artiklan 1 kohdan mukaan komissio voi toteuttaa pilottihankkeita, joissa arvioidaan IMIn tehokkuutta sellaisten unionin säädöksiin sisältyvien hallinnollista yhteistyötä koskevien säännösten täytäntöönpanossa, joita ei ole lueteltu kyseisen asetuksen liitteessä.

(3)

Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivissä (EU) 2021/555 (2) säädetään jäsenvaltioiden välisestä hallinnollisesta yhteistyöstä ampuma-aseiden hankinnan ja hallussapidon valvonnan alalla. Kyseisen direktiivin 18 artiklan mukaan komissio vahvistaa yksityiskohtaiset järjestelyt kyseisessä artiklassa mainittujen tietojen järjestelmällistä, sähköisesti tapahtuvaa vaihtamista varten. Komissio on antanut delegoidun asetuksen (EU) 2021/1423 (3), jossa vahvistetaan yksityiskohtaiset järjestelyt kyseisen artiklan 4 kohdassa mainittujen, lupien epäämistä koskevien tietojen järjestelmällistä vaihtamista varten. IMI voi olla tehokas väline pantaessa täytäntöön kyseisen delegoidun asetuksen soveltamisalaan kuuluva hallinnollista yhteistyötä koskeva säännös. Kyseisestä hallinnollista yhteistyötä koskevasta säännöksestä olisi siksi toteutettava asetuksen (EU) N:o 1024/2012 4 artiklassa tarkoitettu pilottihanke.

(4)

IMIssä olisi asetettava saataville tarvittavat tekniset toiminnot, mukaan lukien tietokanta, jotta jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset voivat täyttää delegoidussa asetuksessa (EU) 2021/1423 vahvistetut velvoitteensa.

(5)

IMIllä olisi helpotettava jäsenvaltioiden viranomaisten välistä hallinnollista yhteistyötä siten, että kyseiset viranomaiset voivat tehdä hakuja IMI-tietokannasta tarkistaakseen, onko jotakin tiettyä henkilöä estetty hankkimasta tai pitämästä hallussaan ampuma-asetta. Jotta voidaan kunnioittaa niiden henkilöiden oikeuksia tietosuojaan, joista on tallennettu tietoja tietokantaan, kansalliset viranomaiset saavat ainoastaan tutustua jotakin tiettyä henkilöä koskeviin tietoihin. Kansalliset viranomaiset eivät saa tehdä hakuja muilla perusteilla, esimerkiksi kaikista epäämisistä tiettynä ajanjaksona tai tietyssä jäsenvaltiossa.

(6)

Sen varmistamiseksi, että pilottihankkeen yhteydessä vaihdetut henkilötiedot suojataan asetuksen (EU) N:o 1024/2012 14 artiklan mukaisesti heti, kun niitä ei enää tarvita, olisi täsmennettävä, mistä päivästä lähtien tällaisten tietojen katsotaan tulleen tarpeettomiksi kyseisen artiklan tarkoituksissa. Kyseisen päivän olisi vastattava sitä, joka delegoidun asetuksen (EU) 2021/1423 5 artiklan mukaisesti määritetään päiväksi, jona epäämispäätöstä koskevat tiedot eivät enää saa olla saatavilla IMIssä. Lisäksi on aiheellista selventää, että suojatut tiedot poistetaan automaattisesti IMIstä kolmen vuoden kuluttua ilman muodollisen sulkemisen tarvetta.

(7)

Komissio toimittaa Euroopan parlamentille ja neuvostolle arvioinnin pilottihankkeen tuloksista asetuksen (EU) N:o 1024/2012 4 artiklan 2 kohdan mukaisesti. On aiheellista täsmentää päivä, johon mennessä arviointi olisi toimitettava.

(8)

Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat asetuksen (EU) N:o 1024/2012 24 artiklalla perustetun komitean lausunnon mukaiset,

a)

tietokanta epäämistä koskevien tietojen säilyttämistä ja jakamista varten delegoidun asetuksen (EU) 2021/1423 mukaisesti;

b)

haku, jonka avulla toimivaltaiset viranomaiset voivat tarkistaa, sisältääkö tietokanta epäämistä koskevia tietoja jostakin tietystä henkilöstä;

c)

toiminto, jolla voidaan poistaa ja päivittää merkintöjä delegoidun asetuksen (EU) 2021/1423 4 artiklan mukaisesti;

d)

järjestelmä, jolla voidaan lähettää toimivaltaisille viranomaisille säännöllisiä sähköpostimuistutuksia tiettyjen merkintöjen tarkistamisesta delegoidun asetuksen (EU) 2021/1423 4 artiklan mukaisesti.