e-CODEX – računalniško podprt sistem za čezmejno elektronsko izmenjavo podatkov na področju pravosodnega sodelovanja v civilnih in kazenskih zadevah

KLJUČNE TOČKE

• Sistem CODEX (komunikacija na področju e-pravosodja prek spletne izmenjave podatkov) omogoča digitalno povezljivost med nacionalnimi pravosodnimi sistemi držav članic Evropske unije (EU).
• Uporabnikom (pristojni pravosodni organi, delavci v pravni stroki in posamezniki) omogoča, da hitro, varno in zanesljivo elektronsko pošljejo in prejmejo dokumente, pravne obrazce, dokaze ali druge informacije.
• Uredba opredeljuje pravno podlago za sistem CODEX.
• Določa pravila na naslednjih področjih:
  • opredelitev, sestava, funkcije in upravljanje sistema e-CODEX;
  • odgovornosti Agencije Evropske unije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (eu-LISA) v zvezi s sistemom e-CODEX;
  • odgovornosti Evropske komisije, držav članic in subjektov, ki upravljajo odobrene dostopovne točke e-CODEX;
  • vidiki v zvezi z varnostjo sistema e-CODEX.

Sestava

Sistem e-CODEX sestavljajo:

• dostopovna točka e-CODEX, ki jo sestavljata:
  • interoperabilni prehod, ki omogoča varno izmenjavo informacij prek telekomunikacijskega omrežja z drugimi prehodi;
  • konektor, ki omogoča povezavo povezanih informacijskih sistemov s prehodom za namene izmenjave podatkov z drugimi takšnimi informacijskimi sistemi;
• digitalni postopkovni standardi;
• podporna programska oprema, dokumentacija in druga sredstva iz priloge k uredbi.

Vloga držav članic, Komisije in eu-LISA

Države članice in Komisija imajo številne odgovornosti, ki vključujejo:

• odobritev dostopovnih točk e-CODEX za povezane sisteme v skladu s pravom EU in nacionalnim pravom;
• vodenje seznama odobrenih dostopovnih točk e-CODEX in seznama digitalnih postopkovnih standardov, ki jih uporablja vsaka od teh odobrenih dostopovnih točk e-CODEX; o tem seznamu in njegovih morebitnih spremembah se uradno obvesti eu-LISA;
• nadzor odobrenih dostopovnih točk e-CODEX, pri čemer zagotovijo, da so pogoji, pod katerimi je bila odobritev izdana, vedno izpolnjeni;
• imenovanje korespondentov za e-CODEX, ki zaprosijo za tehnično podporo eu-LISA in jo dobijo.

eu-LISA zagotovi, da so programska oprema in digitalni postopkovni standardi, ki jih uporabljajo dostopovne točke, varni in zanesljivi, ter pomaga pri razvoju novih primerov uporabe.

Predaja in prevzem

• Do predaje sistema e-CODEX agenciji eu-LISA bo sistem upravljal konzorcij držav članic in organizacij s sredstvi iz programov EU.
• Konzorcij bo predložil dokument o predaji s podrobnimi ureditvami za prenos sistema e-CODEX do 31. decembra 2022.
• eu-LISA bo prevzela odgovornost za sistem e-CODEX med 1. julijem in 31. decembrom 2023, potem ko Komisija po posvetovanju s subjektom, ki trenutno upravlja sistem e-CODEX, in eu-LISA, izjavi, da je bil postopek uspešno dokončan.

Svetovalna skupina

Svetovalna skupina za e-CODEX bo od 1. januarja 2023 eu-LISA zagotavljala strokovno pomoč. Svetovalna skupina mora zlasti:

• spremljati stanje izvajanja sistema e-CODEX v državah članicah;
• oceniti potrebo po novih digitalnih postopkovnih standardih ter jih oceniti in pripraviti;
• spodbujati izmenjavo znanja;
• spremljati, kako eu-LISA izpolnjuje zahteve glede ravni storitve.

Odbor za upravljanje programa

Stalni odbor za upravljanje programa e-CODEX, ki bo ustanovljen do 1. januarja 2023, mora:

• svetovati upravnemu odboru eu-LISA o dolgoročni vzdržnosti sistema e-CODEX ter zagotoviti prednostno razvrstitev dejavnosti in strateških zavez;
• zagotoviti ustrezno upravljanje sistema e-CODEX;
• zagotoviti spoštovanje načela neodvisnosti sodstva.