Bureau voor publicaties

KERNPUNTEN

Rol

Het Bureau voor publicaties van de Europese Unie (het Publicatiebureau) is een interinstitutioneel bureau dat belast is met het uitgeven van de publicaties van de EU-instellingen. Het is verantwoordelijk voor het uitgeven van juridische en algemene publicaties zowel op papier als in elektronisch formaat, waaronder:

• het dagelijkse Publicatieblad van de EU in 23 talen (24 indien Iers is vereist);
• een reeks websites voor EU-burgers, overheden en bedrijven, waaronder:
  • EUR-Lex,
  • Open Dataportaal van de EU,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • de Informatiedienst voor communautair onderzoek en ontwikkeling.

Het Publicatiebureau zorgt tevens voor de bewaring van door EU-instellingen en –organen geproduceerde inhoud op lange termijn.

Daarnaast biedt het Publicatiebureau advies en bijstand aan EU-instellingen op een aantal terreinen, waaronder:

• de programmering en de planning van hun publicatieprogramma’s;
• het verstrekken van informatie over de tendensen op de markt voor publicaties in de EU-landen en over de onderwerpen die de grootste belangstelling kunnen wekken;
• het bieden van de technologische controle inzake uitgavensystemen.

Taken

Het Publicatiebureau heeft een aantal specifieke taken, waaronder:

• verzamelen van uit te geven documenten;
• gereedmaken, grafisch ontwerp, correctie, opmaak en verificatie van uit te geven teksten;
• indexering en catalogisering van publicaties;
• documentaire analyse van in het Publicatieblad gepubliceerde teksten en van andere officiële teksten;
• consolidatie van wetgevingsteksten;
• beheer, ontwikkeling, bijwerking en verspreiding van de meertalige thesaurus EuroVoc;
• organisatie van het drukken van publicaties door de leveranciers van het Publicatiebureau;
• kwaliteitscontrole betreffende bij de productie betrokken factoren;
• verspreiding van het Publicatieblad, van andere officiële teksten dan die welke in het Publicatieblad worden gepubliceerd, en van andere niet-verplichte publicaties (via EUR-Lex, EU-publicaties of als fysieke druk);
• fysieke en elektronische archivering;
• ontwerp, aankoop, beheer, bijwerking, follow-up en controle van de mailinglijsten van de instellingen en ontwerp van gerichte mailinglijsten.

Verantwoordelijkheden van de instellingen

• Elke instelling moet haar verplichte publicaties uitgeven via de diensten van het Publicatiebureau.
• EU-instellingen kunnen zelf bepalen of ze hun niet-verplichte publicaties al dan niet met de tussenkomst van het Publicatiebureau uitgeven.
• Als EU-instellingen zonder de inmenging van het Publicatiebureau publiceren, moeten zij bij het Publicatiebureau wel de identificatoren (een classificatie van publicaties op eenduidige en exclusieve wijze) aanvragen en het Publicatiebureau voorzien van afschriften van de publicaties.