Kravu pārvadājumu elektroniska informācija

SVARĪGĀKIE ASPEKTI

Piemērošana

Šī regula attiecas uz regulatīvās informācijas prasībām attiecībā uz preču pārvadājumiem, kas izklāstītas tālāk tekstā 1.–5. punktā uzskaitītajos ES tiesību aktos, un uz regulatīvās informācijas prasībām, kas noteiktas Eiropas Komisijas pieņemtajos deleģētajos vai īstenošanas aktos saskaņā ar tālāk tekstā 1.–7. punktā uzskaitītajiem tiesību aktiem (uzskaitīti I pielikuma A daļā):

1. EEK Padomes Regula Nr. 11 par kuģošanu pa iekšzemes ūdensceļiem (skatīt kopsavilkumu);
2. Padomes Direktīva 92/106/EEK par intermodāliem pārvadājumiem (skatīt kopsavilkumu);
3. Regula (EK) Nr. 1072/2009 par starptautiskajiem kravas autopārvadājumiem (skatīt kopsavilkumu);
4. Regula (EK) Nr. 1013/2006 par atkritumu sūtījumiem (skatīt kopsavilkumu);
5. Direktīva 2008/68/EK par bīstamo kravu iekšzemes pārvadājumiem (skatīt kopsavilkumu);
6. Direktīva (ES) 2016/797 par dzelzceļa sistēmas savstarpēju izmantojamību (skatīt kopsavilkumu);
7. Regula (EK) Nr. 300/2008 par civilās aviācijas drošību (skatīt kopsavilkumu).

Šī regula attiecas arī uz informācijas prasībām attiecīgos valstu tiesību aktos (uzskaitīti I pielikuma B daļā).

Kravu pārvadājumu elektroniska informācija (eFTI)

Kravu pārvadājumu elektroniska informācija (eFTI) ir elektroniski apstrādātu datu elementu kopa regulatīvas informācijas apmaiņai starp uzņēmumiem (galvenokārt uzņēmumiem, kas iesaistīti kravu pārvadājumos un loģistikā) un starp uzņēmumiem un kompetentajām iestādēm.

Uzņēmumiem nav pienākuma iesniegt regulatīvo informāciju kompetentajām iestādēm elektroniski. Tomēr, ja tie izvēlas iesniegt šo informāciju elektroniski, uzņēmumiem:

• jāizmanto dati, kas ir apstrādāti sertificētā eFTI platformā un ko attiecīgā gadījumā ir apstrādājis sertificēts eFTI pakalpojumu sniedzējs;
• jāiesniedz dati mašīnlasāmā formātā, izmantojot autentificētu un drošu savienojumu ar eFTI platformas datu avotu, un, ja dati tiek pieprasīti pārbaudei, jāpaziņo šo datu unikālā elektroniskā identifikācijas saite;
• uz vietas attiecīgajam uzņēmējam piederošā ierīcē jāuzrāda dati cilvēklasāmā formātā, ja to ir pieprasījušas kompetentās iestādes.

Attiecīgajām iestādēm:

• jāpieņem uzņēmumu elektroniski iesniegtā regulatīvā informācija;
• jāpieņem atkritumu sūtījumu regulatīvā informācija bez Regulā (EK) Nr. 1013/2006 minētā nolīguma;
• jāspēj piekļūt uzņēmumu iesniegtajiem eFTI datiem un tos elektroniski apstrādāt;
• elektroniski jāsniedz oficiāls apstiprinājums, piemēram, zīmogi vai sertifikāti, ja šāds apstiprinājums ir daļa no regulatīvās informācijas.

Attiecīgajām iestādēm, eFTI pakalpojumu sniedzējiem un uzņēmumiem ir jānodrošina komercinformācijas konfidencialitāte un jāpārliecinās, ka šādai informācijai var piekļūt un ka to var apstrādāt tikai tad, ja ir saņemta atļauja.

eFTI datu kopas, piekļuves noteikumi un procedūras iestādēm, eFTI platformām un pakalpojumu sniedzējiem

Eiropas Komisijai ir jāpieņem deleģētie un īstenošanas akti ne vēlāk kā 2023. gada 21. februārī, lai:

• izveidotu un grozītu eFTI kopīgu datu kopu un datu apakškopas, lai atspoguļotu attiecīgās regulatīvās informācijas prasības:
  • ar ko konkretizē definīciju un tehniskās iezīmes katram datu elementam;
  • kurās ņemtas vērā attiecīgas starptautiskās konvencijas un ES tiesību akti;
  • kuru mērķis ir nodrošināt sadarbspēju ar attiecīgajiem starptautiski pieņemtajiem datu modeļiem;
• ar ko paredz kopīgas procedūras un detalizētus noteikumus par attiecīgo iestāžu piekļuvi eFTI platformām nolūkā:
  • padarīt efektīvākas administratīvās procedūras;
  • līdz minimumam samazināt atbilstības nodrošināšanas izmaksas gan iesaistītajiem uzņēmējiem, gan attiecīgajām iestādēm.

Regulatīvās informācijas apstrādei izmantotajām eFTI platformām ir jāatbilst funkcionalitātes prasībām, lai nodrošinātu, ka:

• personas datu apstrādē tiek ievēroti datu aizsardzības tiesību akti;
• komerciāliem datiem tiek saglabāta to konfidencialitāte;
• kompetentās iestādes var piekļūt datiem un apstrādāt tos saskaņā ar pieņemtajām specifikācijām;
• uzņēmumi var iesniegt informāciju kompetentajām iestādēm;
• var izveidot unikālu elektronisku identifikācijas saiti starp sūtījumu un saistītajiem datu elementiem;
• datus var apstrādāt, tikai izmantojot atļautu un autentificētu piekļuvi;
• datu apstrāde tiek pienācīgi reģistrēta darbību žurnālos;
• datus var arhivēt un nodrošināt, ka tie paliek pieejami;
• dati tiek aizsargāti pret bojājumiem un zādzībām.

eFTI pakalpojumu sniedzējiem ir jānodrošina, ka:

• datus apstrādā tikai pilnvaroti lietotāji;
• dati tiek glabāti un ir pieejami saskaņā ar ES un valsts tiesību aktiem;
• kompetentajām iestādēm bez maksas ir tūlītēja piekļuve regulatīvajai informācijai;
• dati ir pienācīgi aizsargāti, tostarp pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un nejaušu pazaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu.

Ne vēlāk kā 2023. gada 21. augustā Komisija pieņems pirmo īstenošanas aktu, kas attieksies uz šīm eFTI platformām un eFTI pakalpojumu sniedzējiem.

Sertifikācija

Valstu akreditācijas struktūras ES dalībvalstīs akreditēs atbilstības novērtējuma struktūras, lai sertificētu eFTI platformas un eFTI pakalpojumu sniedzējus.