Leidinių biuras

PAGRINDINIAI ASPEKTAI

Vaidmuo

Leidinių biuras yra bendra institucijų įstaiga, kurios tikslas – leisti ES institucijų leidinius. Jis atsako už teisinių ir bendro pobūdžio leidinių išleidimą popierine ir elektronine formomis, pavyzdžiui:

• Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje, kuris kasdien leidžiamas 23 kalbomis (24-iomis, jeigu reikalinga airių kalba);
• įvairiose ES piliečiams, vyriausybėms ir įmonėms skirtose interneto svetainėse, įskaitant:
  • EUR-Lex,
  • ES atvirųjų duomenų portalą,
  • „EU Bookshop“,
  • „Tenders Electronic Daily“,
  • Bendrijos mokslinių tyrimų ir plėtros informacinę paslaugą.

Leidinių biuras taip pat užtikrina ES institucijų ir organų sukurto turinio ilgalaikį išsaugojimą.

Be to, Leidinių biuras teikia ES institucijoms patarimus ir paramą, susijusią su:

• jų leidybos programų sudarymu ir planavimu;
• informavimu apie ES šalių leidybos rinkos tendencijas ir apie temas, kurios galėtų sudominti kuo daugiau asmenų;
• leidybos sistemų technine priežiūra.

Užduotys

Leidinių biuras turi atlikti įvairias užduotis, įskaitant:

• surinkti leisti numatytus dokumentus;
• rengti tekstus, kurti jų dizainą, juos redaguoti, maketuoti ir tikrinti;
• indeksuoti ir kataloguoti leidinius;
• atlikti Oficialiajame leidinyje ir kituose šaltiniuose skelbiamų oficialių tekstų dokumentinę analizę;
• konsoliduoti teisės aktus;
• administruoti, plėtoti, atnaujinti ir viešinti daugiakalbį tezaurą „EuroVoc“;
• naudojantis biuro tiekėjų paslaugomis organizuoti tekstų spausdinimą;
• kontroliuoti gamyboje dalyvaujančių veiksnių kokybę;
• platinti Oficialųjį leidinį, kituose šaltiniuose skelbiamus oficialius tekstus ir kitus neprivalomuosius leidinius (per EUR-Lex, ES leidinius arba fiziniu formatu);
• archyvuoti leidinius rankiniu ir elektroniniu būdu;
• sudaryti, pirkti, administruoti, atnaujinti, prižiūrėti ir kontroliuoti institucijų adresatų sąrašus ir sudaryti tikslinius adresatų sąrašus.

Institucijų pareigos

• Leisdamos privalomuosius leidinius institucijos naudojasi biuro paslaugomis.
• Neprivalomuosius leidinius ES institucijos gali nuspręsti leisti nesikreipdamos į Leidinių biurą.
• Tokiu atveju ES institucijos biuro prašo suteikti leidiniui identifikatorių (skirtą aiškiai ir vienodai leidinių klasifikacijai) ir perduoda biurui leidinio egzempliorius.