Regolamento sui servizi digitali: attuazione da parte della Commissione di determinate procedure

PUNTI CHIAVE

Ispezioni

• Le spiegazioni o le informazioni durante le ispezioni della Commissione europea devono essere fornite solo da rappresentanti autorizzati o da membri del personale dei VLOP o dei VLOSE o da altre persone che agiscono per loro conto, ove applicabile.
• Le spiegazioni possono essere registrate dai funzionari della Commissione e una copia viene messa a disposizione dei fornitori di servizi VLOP o VLOSE interessati.
• Qualora siano fornite spiegazioni da parte di personale non autorizzato, la Commissione fissa un termine per qualsiasi rettifica o modifica necessaria, fatto salvo il suo potere di imporre ammende e penalità.

Monitoraggio

I fornitori di VLOP e VLOSE devono:

• consentire alla Commissione l’accesso alle proprie banche dati o sistemi algoritmici attraverso i mezzi tecnici o le interfacce specificati dalla Commissione;
• fornire un accesso tempestivo ed efficace, che consenta alla Commissione di accedere a tutte le informazioni necessarie per valutare la conformità;
• rispettare le norme della Commissione stabilite nel regolamento sui servizi digitali per quanto concerne la trasmissione di documenti;
• conservare tutti i documenti necessari per valutare la conformità (la Commissione definisce i termini di conservazione, compresi il periodo e l’ambito di applicazione dei documenti da conservare).

La Commissione deve:

• assicurarsi che gli esperti o i revisori da essa nominati siano indipendenti dai fornitori interessati, che abbiano una comprovata esperienza e conoscenza nel settore pertinente e rimangano indipendenti per tutto il periodo della nomina;
• nel fare ciò, prendere in considerazione la proprietà condivisa, la governance, la gestione, il personale o le risorse degli esperti esterni o dei revisori e qualsiasi rapporto contrattuale con i fornitori nei 24 mesi precedenti.

Diritto di essere ascoltato

• Una volta ricevute le constatazioni preliminari della Commissione (e l’avviso di eventuali misure che essa intende adottare), i fornitori hanno un termine entro il quale possono presentare per iscritto le loro osservazioni, in modo «conciso» e con prove a sostegno.
• Le informazioni devono essere corrette, complete, non fuorvianti e presentate in modo chiaro, ben strutturato e comprensibile.
• I commenti devono rispettare il formato e i limiti di pagine stabiliti nell’allegato al regolamento e devono essere presentati da una persona autorizzata.

Accesso al fascicolo delle constatazioni preliminari

La Commissione deve consentire al destinatario l’accesso:

• il fascicolo delle constatazioni preliminari (compresi i documenti associati, che possono essere redatti per motivi di riservatezza), ma non prima della presentazione delle constatazioni preliminari;
• tutti i documenti del fascicolo, senza alcuna rielaborazione, secondo le condizioni di divulgazione che saranno stabilite in una decisione della Commissione.

Identificazione e protezione delle informazioni riservate

La Commissione:

• non deve divulgare o rendere accessibili le informazioni o i documenti ottenuti se contengono segreti aziendali o altre informazioni riservate relative a qualsiasi individuo;
• deve informare i fornitori interessati, o i singoli se del caso, che l’accesso alle informazioni può essere concesso ai sensi dell’articolo 5 del presente regolamento;
• può richiedere agli originatori di identificare i documenti o le dichiarazioni che considerano riservati;
• può stabilire un termine entro il quale i fornitori devono:
  • giustificare le loro richieste di riservatezza,
  • fornire una versione non riservata dei documenti e della banca dati, oppure
  • fornire una descrizione concisa e non riservata di ogni informazione revisionata;
• deve informare i fornitori se intende divulgare informazioni che non considera riservate o se ritiene che vi sia un interesse prevalente a divulgare le informazioni, con le seguenti condizioni:
  • la Commissione deve concedere ai fornitori una settimana di tempo per presentare obiezioni;
  • se i fornitori si oppongono, la Commissione può fissare la data di divulgazione con almeno una settimana di anticipo, motivandola.