Az áruszállításhoz kapcsolódó elektronikus információk

FŐBB PONTOK

Alkalmazás

A rendelet hatálya az alábbi 1–5. pontban felsorolt uniós jogi aktusokban meghatározott, az áruszállítást érintő, jogszabályban előírt információkra vonatkozó követelményekre, valamint az Európai Bizottság által az alábbi 1–7. pontban (az I. melléklet A. részében) felsorolt jogi aktusokkal összhangban elfogadott felhatalmazáson alapuló vagy végrehajtási jogi aktusokban előírt információkra vonatkozó követelményekre terjed ki:

1. 11. EGK tanácsi rendelet a belvízi hajózásról (lásd az összefoglalót);
2. 92/106/EGK tanácsi irányelv az intermodális szállításról (lásd az összefoglalót);
3. 1072/2009/EK rendelet a nemzetközi közúti árufuvarozásról (lásd az összefoglalót);
4. 1013/2006/EK rendelet a hulladékszállításról (lásd az összefoglalót);
5. 2008/68/EK irányelv a veszélyes áruk szárazföldi szállításáról (lásd az összefoglalót);
6. (EU) 2016/797 irányelv a vasúti rendszer kölcsönös átjárhatóságáról (lásd az összefoglalót);
7. 300/2008/EK rendelet a polgári légi közlekedés védelméről (lásd az összefoglalót).

A rendelet alkalmazandó a vonatkozó nemzeti jogban az információkra vonatkozóan előírt hasonló követelményekre is (ezek jegyzékét az I. melléklet B. része tartalmazza).

Elektronikus áruszállítási információk (eFTI)

Az elektronikus áruszállítási információk (eFTI) összessége olyan adatelemkészlet, amelyet jogszabályban előírt információknak az érintett gazdasági szereplők (jellemzően áruszállítást végző, illetve logisztikai vállalkozások) közötti, valamint a gazdasági szereplők és az illetékes hatóságok közötti cseréje céljából elektronikus eszközökkel kezelnek.

A gazdasági szereplők nem kötelesek a jogszabályban előírt információkat elektronikusan az illetékes hatóság rendelkezésére bocsátani. Ha azonban a gazdasági szereplők mégis úgy döntenek, hogy ezeket az információkat elektronikusan rendelkezésre bocsájtják, akkor kötelesek:

• valamely tanúsított eFTI-platformon és – adott esetben – tanúsított eFTI-szolgáltatók által kezelt adatokat használni;
• az adatokat géppel olvasható formátumban valamely eFTI-platform adatforrásához csatlakozó, hitelesített és védett kapcsolaton keresztül rendelkezésre bocsátani, valamint az adatok ellenőrzés céljából történő igénylése esetén az egyedi elektronikus azonosító kapcsolatot közölni a hatóságokkal;
• az adatokat az illetékes hatóság kérésére ember által olvasható formátumban rendelkezésre bocsátani helyben, a gazdasági szereplő eszközén.

Az illetékes hatóságoknak:

• el kell fogadniuk a gazdasági szereplők által rendelkezésre bocsátott, jogszabályban előírt információkat;
• a hulladékszállításra vonatkozó, jogszabályban előírt információkat az 1013/2006/EK rendeletben említett megállapodás hiányában is el kell fogadniuk;
• képesnek kell lenniük arra, hogy a gazdasági szereplők által rendelkezésre bocsájtott eFTI-adatokhoz elektronikusan hozzáférjenek és kezeljék azokat;
• ha a jogszabályban előírt információk esetében hivatalos igazolásra, például bélyegzőkre vagy tanúsítványokra is szükség van, ezt az igazolást elektronikusan kell elvégezniük.

Az illetékes hatóságok, az eFTI-szolgáltatók és a gazdasági szereplők kötelesek az üzleti információk titkosságát biztosítani, továbbá garantálniuk kell, hogy az azokhoz való hozzáférés és azok kezelése csak engedéllyel történhessen.

eFTI-adatkészletek, hozzáférési szabályok és eljárások a hatóságok, az eFTI-platformok és a szolgáltatók számára

Az Európai Bizottságnak 2023. február 21-ig felhatalmazáson alapuló vagy végrehajtási jogi aktusokat kell elfogadnia az alábbiak céljából:

• a közös eFTI-adatkészletnek és az eFTI-adatalkészleteknek a jogszabályban előírt információkra vonatkozó adott követelményekkel kapcsolatban való létrehozása és módosítása, amelyek:
  • tartalmazzák az egyes adatelemek meghatározását és műszaki jellemzőit,
  • figyelembe veszik a vonatkozó nemzetközi egyezményeket és uniós jogot,
  • arra törekednek, hogy biztosított legyen a nemzetközi szinten elfogadott releváns adatmodellek közötti átjárhatóság;
• közös eljárások és részletes szabályok megállapítása az illetékes hatóságoknak az eFTI-platformokhoz való hozzáférése tekintetében az alábbiak céljából:
  • az igazgatási eljárások hatékonyságának növelése,
  • megfeleléssel járó költségek minimalizálása az érintett gazdasági szereplők és az illetékes hatóságok számára.

A jogszabályban előírt információk kezelését végző eFTI-platformoknak olyan funkciókkal kell bírniuk, amelyek biztosítják, hogy:

• a személyes adatok kezelése az adatvédelmi jogszabályokkal összhangban történik;
• az üzleti adatok bizalmas jellege nem sérül;
• az illetékes hatóságok az elfogadott műszaki előírásokkal összhangban hozzáférhetnek az adatokhoz és kezelhetik azokat;
• a gazdasági szereplők az illetékes hatóságok rendelkezésére bocsáthatják az információkat;
• egyedi elektronikus hivatkozásazonosítót lehet létrehozni a szállítás és a kapcsolódó adatelemek között;
• az adatkezelést kizárólag engedélyezett és hitelesített hozzáférés alapján lehet végezni;
• műveleti naplókban minden adatkezelés megfelelően rögzítésre kerül;
• az adatokat archiválni lehet és az adatok hozzáférhetők maradnak;
• az adatok védve vannak a sérüléssel és az eltulajdonítással szemben.

Az eFTI-szolgáltatók kötelesek biztosítani, hogy:

• az adatokat kizárólag az arra jogosult felhasználók kezeljék;
• az adatok tárolása és az azokhoz való hozzáférés megfeleljen az uniós jognak és a nemzeti jognak;
• az illetékes hatóságok díjmentes és azonnali hozzáféréssel rendelkezzenek a jogszabályban előírt információkhoz;
• az adatok megfelelően védettek legyenek, ideértve a jogosulatlan vagy törvénytelen kezeléssel, valamint a véletlen elvesztéssel, megsemmisüléssel vagy sérülésekkel szembeni védelmet is.

Legkésőbb 2023. augusztus 21-ig a Bizottságnak el kell fogadnia az első olyan végrehajtási jogi aktust, amely az eFTI-platformok és az eFTI-szolgáltatók e kötelezettségeit írja elő.

Tanúsítvány

A megfelelőségértékelő szervezetek akkreditálását az uniós tagállamok nemzeti akkreditáló testületei végzik az eFTI-platformok és eFTI-szolgáltatók tanúsítása céljából.