1.   Esfas huvuduppgifter ska i enlighet med dess uppdrag och mål vara att organisera och genomföra Esfas utbildningsverksamhet på GSFP- området i det vidare sammanhang som utgörs av Gusp.

2.   Esfas utbildningsverksamhet ska bestå av

Övrig utbildningsverksamhet ska genomföras enligt beslut av den styrkommitté som avses i artikel 9.

3.   Utöver de verksamheter som avses i punkt 2 i denna artikel, ska Esfa i synnerhet

1.   Esfa ska organiseras som ett nätverk, som sammanför civila och militära institut, högskolor, akademier, universitet, institutioner, kompetenscentrum och andra aktörer inom unionen knutna till säkerhets- och försvarspolitiska frågor i enlighet med vad som fastställts av medlemsstaterna samt Europeiska unionens institut för säkerhetsstudier (EUISS).

Esfa ska upprätta nära förbindelser med unionens institutioner och berörda unionsorgan, i synnerhet med, men inte begränsat till

2.   Om lämpligt kan internationella, mellanstatliga, statliga och icke-statliga organisationer ges status som associerade nätverkspartner, som kommer att behandlas i enlighet med villkor som fastställs av styrkommittén.

3.   Esfa ska verka under unionens höga representant för utrikes frågor och säkerhetspolitik (den höga representanten).

1.   EUISS ska samarbeta med Esfa som en del av Esfas nätverk genom att, så långt dess resurser räcker, ställa sin expertis och kunskapsinhämtningskapacitet till förfogande för Esfas utbildningsverksamhet, inbegripet genom EUISS-publikationer.

2.   EUISS ska särskilt tillhandahålla föredrag av analytiker från EUISS och bidrar till vidareutvecklingen av Esfas e-lärandeinnehåll.

3.   EUISS ska även stöda Esfas alumniförening.

1.   Esfa ska ha den rättskapacitet som krävs för att

2.   Alla eventuella skyldigheter enligt avtal som ingåtts av Esfa ska täckas av de medel som Esfa förfogar över i enlighet med artiklarna 16 och 17.

1.   Styrkommittén, ska vara sammansatt av en företrädare för varje medlemsstat och ska utgöra Esfas beslutsfattande organ. Varje ledamot i kommittén får företrädas eller åtföljas av en suppleant.

2.   Ledamöter i styrkommittén får åtföljas av experter vid kommitténs möten.

3.   Ordförandeposten i styrkommittén ska innehas av en företrädare för den höga representanten med lämplig erfarenhet. Den ska hålla möten minst fyra gånger per år.

4.   Representanter från länder som ansluter sig till unionen får delta i styrkommitténs möten som aktiva observatörer.

5.   Chefen, annan personal från Esfa, styrelsens ordförande och, när så är lämpligt, ordförandena för dess olika konstellationer samt en företrädare för kommissionen och unionens övriga institutioner (inklusive utrikestjänsten) ska delta i styrkommitténs möten utan rösträtt.

6.   Styrkommitténs uppgifter ska vara att

7.   Styrkommittén ska själv godkänna sin arbetsordning.

8.   Med undantag av det fall som anges i artikel 2.6 i de finansiella bestämmelser som ska tillämpas på Esfa och finansieringen av Esfas utgifter, vilken framgår av bilagan till detta beslut (de finansiella bestämmelserna), ska styrkommittén fatta beslut med kvalificerad majoritet enligt artikel 16.4 i EU‐fördraget.

1.   Styrelsen ska vara sammansatt av höga företrädare från de civila och militära institut och andra aktörer som utsetts av medlemsstaterna för att stödja Esfas utbildningsverksamhet samt av direktören för EUISS eller dennes företrädare.

2.   Styrelsens ordförande ska utses av styrkommittén bland styrelsens ledamöter.

3.   Företrädare för kommissionen och utrikestjänsten ska inbjudas att delta i styrelsens sammanträden.

4.   Höga företrädare för associerade nätverkspartner ska inbjudas att delta i styrelsens sammanträden som aktiva observatörer.

5.   Akademiska experter och högre tjänstemän från europeiska och nationella institutioner får inbjudas att delta i styrelsens sammanträden i egenskap av observatörer. Om lämpligt får akademiska experter och högre tjänstemän som är företrädare för institut som inte är medlemmar i nätverket från fall till fall inbjudas att delta i styrelsens sammanträden.

6.   Styrelsens uppgifter ska vara att

7.   För att fullgöra sina uppgifter får styrelsen sammanträda i olika projektinriktade konstellationer. Styrelsen ska utarbeta bestämmelser och arrangemang för hur dessa konstellationer ska upprättas och fungera, som ska godkännas av styrkommittén. Varje konstellation ska minst en gång om året avlägga rapport om sin verksamhet till den övergripande styrelsen, varefter dess mandat kan förlängas.

8.   Medlemmar av sekretariatet ska stödja och bistå styrelsen och dess konstellationer. Dessa medlemmar ska delta i mötena utan rösträtt. Om det inte finns någon annan kandidat, får en medlem samtidigt leda mötet.

9.   Styrkommittén ska anta styrelsens och dess konstellationers arbetsordning.

1.   Chefen ska

2.   Sökande till tjänsten som chef ska ha erkänd, långvarig sakkunskap om och erfarenhet av utbildning. Medlemsstaterna får föreslå kandidater till tjänsten som chef. Unionsinstitutionernas och utrikestjänstens personal får söka denna tjänst, i enlighet med tillämpliga regler.

3.   Processen för förhandsurval ska organiseras under den höga representantens ansvar. Urvalskommittén ska bestå av tre företrädare för utrikestjänsten. Ordförandeposten i urvalskommittén ska innehas av styrkommitténs ordförande. På grundval av resultatet från förhandsurvalet ska den höga representanten lämna den kommittén en rekommendation med en förteckning över åtminstone tre sökande, upprättad enligt urvalskommitténs preferensordning. Minst hälften av de sökande i förteckningen bör komma från medlemsstaterna. Under urvalsprocessen ska de sökande lägga fram sin vision för Esfa för den kommittén, varefter medlemsstaterna vid en sluten omröstning ska uppmanas att skriftligen rangordna de sökande. Den höga representanten ska utse chefen, i egenskap av medlem av utrikestjänstens personal, för en period på högst tre år.

4.   Före utgången av den period som anges i punkt 3 ska styrkommittén utvärdera chefens fullgörande av sina uppgifter, i synnerhet i förhållande till målen i den vision som han eller hon lade fram under urvalsprocessen. På grundval av denna utvärdering ska den kommittén antingen föreslå att den nuvarande chefens mandat förlängs eller inleda en ny urvalsprocess för att utnämna en ny chef. I det senare fallet får den nuvarande chefen inte söka den tjänsten. Vid en förlängning får mandatets sammanlagda varaktighet inte överstiga fem år.

5.   Chefen ska i synnerhet

6.   Chefen ska ansvara för den ekonomiska och administrativa förvaltningen av Esfa, och i synnerhet

7.   Chefen ska vara ansvarig inför styrkommittén för sin verksamhet.

1.   Sekretariatet ska biträda chefen när han fullgör sina uppgifter.

2.   Sekretariatet ska stödja styrkommittén, styrelsen, inbegripet dess konstellationer, och instituten när det gäller förvaltningen, samordningen och organisationen av Esfas utbildningsverksamhet.

3.   Sekretariatet ska stödja och bistå styrelsen i arbetet med att säkerställa den övergripande kvaliteten och samstämmigheten i Esfas utbildningsverksamhet och säkerställa att den fortsätter att ligga i linje med den politiska utvecklingen i medlemsstaterna. Sekretariatet ska särskilt bidra till att säkerställa att alla skeden i genomförandet av utbildningsverksamheten – från utarbetande av kursplaner och innehåll till den metodologiska strategin – återspeglar högsta möjliga standard.

4.   Varje institut som ingår i Esfas nätverk ska utse en kontaktpunkt för sekretariatet, som ska hantera organisatoriska och administrativa frågor i samband med organiserandet av Esfas utbildningsverksamhet.

5.   Sekretariatet ska samarbeta nära med kommissionen och utrikestjänsten.

1.   Esfas personal ska bestå av:

2.   Esfa får ta emot praktikanter och gästforskare.

3.   Antalet anställda vid Esfa ska fastställas genom ett beslut av styrkommittén tillsammans med budgeten för det kommande året och ha en tydlig koppling till omfattningen av Esfas utbildningsverksamhet och andra uppgifter enligt definitionen i artikel 4.

4.   Beslutet av unionens höga representant för utrikes frågor och säkerhetspolitik om fastställande av anställningsvillkor för nationella experter som är utstationerade vid utrikestjänsten ska även tillämpas på nationella experter som av medlemsstaterna utstationeras vid Esfa. Tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (6) ska tillämpas för personal som utstationeras vid Esfa av unionens institutioner, inbegripet kontraktsanställd personal som avlönas från Esfas budget.

5.   Styrkommittén ska på förslag av den höga representanten, i den mån det är nödvändigt, fastställa de villkor som ska tillämpas på praktikanter och gästforskare.

6.   Esfas personal kan inte ingå avtal eller åta sig någon form av ekonomiska förpliktelser på Esfas vägnar utan föregående skriftligt tillstånd från chefen.

1.   Varje medlemsstat, unionsinstitution, unionsorgan och institut och utrikestjänsten ska bära alla kostnader som gäller deltagandet i Esfa, inklusive löner, bidrag, utgifter för resor och uppehälle samt kostnader i samband med organisatoriskt och administrativt stöd till Esfas utbildningsverksamhet.

2.   Varje deltagare i Esfas utbildningsverksamhet ska bära alla kostnader i samband med sitt deltagande.

1.   Utrikestjänsten ska bära kostnaderna för att vara värd för chefen och sekretariatet i sina lokaler, inbegripet kostnader för informationsteknik, utstationering av chefen och utstationering av en biträdande personalmedlem vid sekretariatet.

2.   Utrikestjänsten ska ge Esfa det administrativa stöd som är nödvändigt för att rekrytera och förvalta personalen och genomföra Esfas budget.

1.   Esfa ska få ett årligt eller flerårigt bidrag från unionens allmänna budget. Detta bidrag kan i synnerhet täcka kostnaderna för stöd till Esfas utbildningsverksamhet och nationella experter som utstationeras vid Esfa av medlemsstaterna samt för en kontraktsanställd.

2.   Det finansiella referensbelopp som är avsett att täcka Esfas utgifter för perioden 1 januari 2021–31 december 2021 ska vara 2 055 156 EUR.

Det finansiella referensbelopp som är avsett att täcka Esfas utgifter för efterföljande perioder ska fastställas av rådet.

3.   Efter ett beslut av rådet enligt punkt 2, ska ett finansieringsavtal med kommissionen förhandlas fram av chefen.

1.   För att finansiera specifika verksamheter får Esfa ta emot och förvalta frivilliga bidrag från medlemsstater och institut eller andra givare. Sådana bidrag ska särskilt öronmärkas av Esfa.

2.   Tekniska arrangemang för de bidrag som avses i punkt 1 ska förhandlas fram av chefen.

1.   Esfa kan ansöka om forskningsprojekt och andra projekt på Gusp-området. Esfa kan fungera som projektsamordnare eller medlem. Chefen kan vara knuten till ett sådant projekts rådgivande kommitté. Chefen kan delegera denna uppgift till en av ordförandena i styrelsens konstellationer eller till en medlem av sekretariatet.

2.   Bidrag från dessa projekt måste göras synliga i Esfas ändringsbudget och användas i enlighet med Esfas uppgifter och mål.

1.   All utbildningsverksamhet inom Esfa ska stå öppen för deltagande av medborgare i alla medlemsstater och anslutande stater. De institut som organiserar och genomför verksamheten ska se till att denna princip tillämpas utan några undantag.

2.   Esfas utbildningsverksamhet ska också i princip vara öppen för deltagande av medborgare i länder som är kandidater för anslutning till unionen och, i förekommande fall, i andra tredjestater och organisationer, särskilt vad gäller den utbildningsverksamhet som avses i artikel 4.2 d.

3.   Deltagarna ska utgöras av civil/diplomatisk/polisiär/militär personal som arbetar inom GSFP- och Gusp-området och experter som ska sändas ut på GSFP-uppdrag eller -insatser.

Företrädare för bl.a. internationella organisationer, icke-statliga organisationer, akademiska institutioner och media samt företrädare för näringslivet får inbjudas att delta i Esfas utbildningsverksamhet.

4.   Ett intyg undertecknat av den höga representanten ska tilldelas en deltagare som fullgjort en Esfa-kurs. Villkoren för intyget ska regelbundet ses över av styrkommittén. Intyget ska erkännas av medlemsstaterna och av unionens institutioner.

1.   Senast den 20 oktober 2024 ska chefen inleda en översyn av utbildningsverksamheten, i samråd med alla berörda parter.

2.   Översynen ska läggas fram för styrkommittén.

Artikel 1

Budgetprinciper

Artikel 2

Antagande av budgetar

Artikel 3

Överföring av anslag

I händelse av oförutsedda omständigheter kan överföringar av anslag mellan budgetposter eller budgetrubriker av de bidrag som avses i artikel 16 som inte överskrider 25 % av dessa budgetposter eller budgetrubriker beslutas av chefen, som ska hålla styrkommittén underrättad om sådana överföringar. Överföringar av anslag mellan budgetposter eller budgetrubriker som överskrider 25 % av budgetposterna eller budgetrubrikerna ska läggas fram för styrkommittén i en ändringsbudget för Esfa för godkännande.

Artikel 4

Överföring av anslag mellan budgetår

Artikel 5

Genomförande av budgeten och personalförvaltning

För genomförandet av budgeten och förvaltningen av personalen ska Esfa i så stor utsträckning som möjligt använda unionens befintliga administrativa strukturer, i synnerhet utrikestjänstens.

Artikel 6

Bankkonton

Artikel 7

Betalningar

För alla betalningar från ett bankkonto som tillhör Esfa ska det krävas att de undertecknas av chefen och av en annan medlem av Esfas personal.

Artikel 8

Löpande räkenskaper

Artikel 9

Revision

Artikel 10

Beviljande av ansvarsfrihet