EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52011DC0374
DRAFT AMENDING BUDGET N° 5TO THE GENERAL BUDGET 2011 STATEMENT OF EXPENDITURE BY SECTIONSection IX - European Data Protection SupervisorSection X - European External Action Service
ONTWERP VAN GEWIJZIGDE BEGROTING Nr. 5 BIJ DE ALGEMENE BEGROTING 2011 STAAT VAN UITGAVEN PER AFDELING Afdeling IX - Europese Toezichthouder voor gegevensbeschermingAfdeling X - Europese dienst voor extern optreden
ONTWERP VAN GEWIJZIGDE BEGROTING Nr. 5 BIJ DE ALGEMENE BEGROTING 2011 STAAT VAN UITGAVEN PER AFDELING Afdeling IX - Europese Toezichthouder voor gegevensbeschermingAfdeling X - Europese dienst voor extern optreden
/* COM/2011/0374 definitief */
ONTWERP VAN GEWIJZIGDE BEGROTING Nr. 5 BIJ DE ALGEMENE BEGROTING 2011 STAAT VAN UITGAVEN PER AFDELING Afdeling IX - Europese Toezichthouder voor gegevensbeschermingAfdeling X - Europese dienst voor extern optreden /* COM/2011/0374 definitief */
ONTWERP VAN GEWIJZIGDE BEGROTING Nr. 5
BIJ DE ALGEMENE BEGROTING 2011 STAAT VAN UITGAVEN PER AFDELING
Afdeling IX — Europese Toezichthouder voor
gegevensbescherming
Afdeling X – Europese dienst voor extern optreden Gezien: –
het Verdrag betreffende de werking van de Europese
Unie, en met name artikel 314, in samenhang met het Verdrag tot oprichting van
de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, en met name artikel 106bis, –
Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad
van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de
algemene begroting van de Europese Gemeenschappen[1], en met name artikel 37, –
de algemene begroting van de Europese Unie voor het
begrotingsjaar 2011, die op 15 december 2010 is goedgekeurd[2], –
de gewijzigde begroting nr. 1/2011, die op 6 april
2011 is goedgekeurd, –
het ontwerp van gewijzigde begroting nr. 2/2011[3], dat op 25 maart 2011 is goedgekeurd, –
het ontwerp van gewijzigde begroting nr. 3/2011[4], dat op 15 april 2011 is goedgekeurd, –
het ontwerp van gewijzigde begroting nr. 4/2011[5], dat op 17 juni 2011 is goedgekeurd, dient de Europese
Commissie bij de begrotingsautoriteit het ontwerp van gewijzigde begroting nr.
5 bij de begroting 2011 in. WIJZIGINGEN
IN DE STAAT VAN ONTVANGSTEN EN UITGAVEN PER AFDELING De wijzigingen in de staat van ontvangsten
en uitgaven per afdeling zijn beschikbaar via EUR-Lex: http://eur-lex.europa.eu/budget/www/index-nl.htm. Ter informatie is een
Engelse versie van de wijzigingen in de staat van ontvangsten als budgettaire
bijlage bijgevoegd.
1. Inleiding
Dit ontwerp van gewijzigde begroting (OGB) nr. 5
voor 2011 heeft betrekking op het volgende: ¾
een wijziging in de personeelsformatie van de
Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (ETGB), zonder verzoek om
extra begrotingsmiddelen; ¾
een wijziging in de personeelsformatie van de
Europese Dienst voor extern optreden (EDEO), zonder verzoek om extra
begrotingsmiddelen.
2. Europese Toezichthouder voor
gegevensbescherming (ETGB)
Na een selectieprocedure
om in een vacante managementpost te voorzien, stelde de ETGB op 16 maart 2011
een nieuwe directeur voor zijn secretariaat aan. Overeenkomstig artikel 5,
lid 5, van bijlage XIII bij het Statuut dient de nieuwe directeur te worden bevorderd
naar de volgende hogere rang, aanzien hij ambtenaar in rang A3 was op 30 april
2004. De aanstelling van de nieuwe
directeur stelt de ETGB bijgevolg voor een uitzonderlijke situatie: artikel 5, lid 5, van bijlage XIII bij het
Statuut is toepasselijk, maar de huidige goedgekeurde personeelsformatie maakt
het niet mogelijk om deze statutaire verplichting na te komen. Met het oog daarop
voorziet deze gewijzigde begroting in een opwaardering van een vast ambt van
rang AD14 naar AD15, zonder dat extra begrotingsmiddelen worden gevraagd. De herziene
personeelsformatie is opgenomen in de budgettaire bijlage.
3. Europese dienst voor extern
optreden (EDEO)
3.1 Inleiding
De actuele
personeelsformatie van de EDEO is opgesteld in 2010. Een aantal parameters dat bepalend is voor het aantal bezette en
bijgevolg voor het aantal vacante posten in elke rang was toen nog niet bekend. ¾
De effectieve personeelsmutatie vanuit de Commissie
en de Raad was gebaseerd op vrije keuze, wat ertoe geleid heeft dat sommige
ambtenaren de overstap niet hebben gemaakt of kort na hun mutatie naar hun
instelling van oorsprong zijn teruggekeerd. Omgekeerd heeft een aantal ambtenaren zich vrijwillig gemeld om na de
oprichting bij de EDEO in dienst te gaan; ¾
De rang van de nieuw in dienst genomen
personeelsleden kon van tevoren niet worden bepaald. De posten worden aan kandidaten uit de lidstaten aangeboden in een
welbepaalde rang en aan ambtenaren van de EU in de rang AD5 tot AD14. Bijgevolg is de daadwerkelijke rang van elk nieuw
in dienst genomen personeelslid slechts bekend nadat de selectieprocedure
voltooid is. Die onzekerheid is uniek
voor de EDEO: geen enkele andere
instelling heeft voor een zo groot deel van haar personeelsformatie in een
dergelijk kort tijdsbestek te maken gehad met personeelsmutaties van en naar
andere instellingen.
3.2 Aanwervingen vanuit de
lidstaten en omzetting van ambten
Op basis van de ervaring
moeten sommige aanpassingen in de personeelsformatie van de EDEO worden
doorgevoerd. Ten eerste, om
aanwervingen vanuit de lidstaten te vergemakkelijken, en de doelstelling van
het besluit van de Raad[6] te
halen – met name dat zodra de EDEO op volle sterkte is, ten minste een derde
deel van het EDEO-personeel van AD-niveau uit personeelsleden uit de lidstaten
moet bestaan (om tijdelijke vaste ambten in de EDEO in te vullen overeenkomstig
artikel 2, onder (e),van de regeling welke van toepassing is op de andere
personeelsleden van de EU), moeten tijdelijke ambten worden omgezet in vaste
ambten. Bovendien is het mogelijk
geworden een nieuwe raming van de behoeften te maken, rekening houdende met: de per medio mei 2011 daadwerkelijk bezette
posten; de aanwervingen in de
eindfase, betreffende met name de 80 nieuwe posten die in 2011 aan de
delegaties zijn toegewezen; eventuele
aanvullende aanwervingen in 2011, met name in het kader van het
rouleringssysteem; voorziene
uittredingen wegens pensioen in 2011.
3.3 Bevordering
Artikel 6 van het Statuut
schrijft voor dat bepaalde percentages posten vacant worden gelaten met het oog
op bevorderingen. Die posten
worden in bijlage I-B van het Statuut vastgesteld. EDEO-personeel dat
afkomstig is van de Commissie en de Raad zal in 2011 worden bevorderd volgens
de regels en procedures van hun oorspronkelijke instelling. Bijgevolg moet de personeelsformatie
van de EDEO voldoende vacante posten bevatten om aan de wettelijke
verplichtingen inzake bevorderingen te kunnen voldoen.
3.4 Conclusie
De omzetting van ambten
die hiermee gepaard gaat, zou een beperkte jaarlijkse nettokost van circa 1,4
miljoen EUR hebben, mede omdat de EDEO afziet van zes AD15- en drie AD16-ambten
om de kosten te drukken. Omdat de
omzetting slechts in een deel van 2011 gevolgen zal hebben, worden dit jaar
geen extra kredieten gevraagd. In de
ontwerpbegroting voor 2012 is reeds een gewijzigde personeelsformatie
opgenomen. De herziene
personeelsformatie is opgenomen in de budgettaire bijlage. [1] PB
L 248 van 16.9.2002, blz. 1. [2] PB L 68 van 15.3.2011, blz. 1. [3] COM(2011) 154 definitief. [4] COM(2011) 219 definitief. [5] COM(2011) 375 definitief. [6] 2010/427/EU