1)   Il gruppo assiste e consiglia la Commissione:

2)   Il gruppo assiste gli Stati membri nella cooperazione reciproca e con la Commissione e, qualora ne facciano richiesta, anche con il Consiglio e con il Parlamento europeo, a sostegno della pianificazione strategica e del coordinamento degli approcci in materia di spettro radio nell’Unione:

3)   Il gruppo assiste gli Stati membri nel coordinamento transfrontaliero dell’utilizzo dello spettro radio per fare sì che quest’ultimo sia organizzato, nei rispettivi territori, in modo da garantire che a nessun altro Stato membro sia impedito di autorizzare l’uso dello spettro radio sul suo territorio, soprattutto dello spettro radio armonizzato, in conformità al diritto dell’Unione, in particolare a causa di dannose interferenze transfrontaliere tra Stati membri.

A tale fine, su richiesta di qualsiasi Stato membro interessato, il gruppo fornisce i propri buoni uffici per risolvere eventuali problemi o controversie tra Stati membri o con paesi terzi in relazione al coordinamento transfrontaliero o a dannose interferenze transfrontaliere che impediscano agli Stati membri di utilizzare lo spettro radio nel proprio territorio.

Per quanto riguarda lo spettro radio armonizzato, il gruppo può fornire un parere per proporre una soluzione coordinata a un tale problema o a una siffatta controversia tra Stati membri.

4)   Il gruppo assiste la Commissione nei lavori preparatori riguardanti le proposte al Consiglio di adozione di decisioni a norma dell’articolo 218, paragrafo 9, del trattato sul funzionamento dell’Unione europea, che definiscono le posizioni da adottare a nome dell’Unione nelle organizzazioni internazionali competenti per le questioni relative allo spettro radio.

5)   Il gruppo può organizzare riunioni per consentire alle autorità nazionali di regolamentazione o ad altre autorità competenti, qualora ne facessero richiesta, di discutere e scambiarsi pareri ed esperienze in relazione ai processi e alle condizioni di autorizzazione all’utilizzo dello spettro radio.

6)   Fatto salvo il paragrafo 5, su richiesta dell’autorità nazionale di regolamentazione o di altra autorità competente dello Stato membro interessato oppure, nei casi eccezionali di cui all’articolo 35, paragrafo 2, del codice, su propria iniziativa, a decorrere dal 21 dicembre 2020 il gruppo convoca, ai fini dell’articolo 35 della direttiva (UE) 2018/1972, le riunioni del forum di valutazione tra pari in relazione allo spettro radio per cui sono state stabilite condizioni armonizzate con misure tecniche di attuazione conformemente alla decisione 676/2002/CE al fine di consentire l’utilizzo dello spettro radio per le reti e i servizi a banda larga senza fili.

1)   Su richiesta della Commissione o di propria iniziativa, il gruppo adotta pareri e relazioni destinati alla Commissione. I pareri e le relazioni sono adottati all’unanimità o, se ciò non è possibile, a maggioranza semplice. Ogni membro del gruppo ha diritto a un voto. I membri che hanno espresso voto contrario hanno il diritto di far allegare ai pareri o alle relazioni una dichiarazione in cui siano riportate, in forma sintetica, le motivazioni alla base della loro posizione.

2)   Qualora il Parlamento europeo o il Consiglio chieda al gruppo un parere o una relazione su questioni di politica in materia di spettro radio relative alle comunicazioni elettroniche, il gruppo adotta tale parere o relazione in conformità alle norme di cui al paragrafo 1. Il gruppo trasmette il suo parere o la sua relazione all’istituzione che lo ha richiesto e alla Commissione. Se del caso, il presidente del gruppo o un membro designato dal gruppo può riferire il parere o la relazione al Parlamento europeo o al Consiglio in forma orale.

3)   Il gruppo elegge un presidente tra i suoi membri. La Commissione ha facoltà di istituire sottogruppi per esaminare questioni specifiche sulla base di un mandato definito dalla Commissione. I sottogruppi operano conformemente alle norme orizzontali definite dalla Commissione sulla creazione e il funzionamento dei gruppi di esperti della Commissione (8) e riferiscono al gruppo. I sottogruppi si sciolgono una volta espletato il mandato.

4)   Tramite la segreteria, la Commissione può convocare le riunioni del gruppo su qualsiasi materia di sua competenza, di concerto con il presidente. La Commissione opera in tal senso ove necessario ai fini dell’applicazione dell’articolo 2, paragrafo 2, della presente decisione.

5)   Il gruppo adotta il proprio regolamento interno su proposta della Commissione, all’unanimità o con voto a maggioranza semplice qualora non sia raggiunta l’unanimità. Ogni Stato membro ha diritto a un voto. Il regolamento interno è soggetto all’approvazione della Commissione.

6)   Il gruppo può invitare alle sue riunioni osservatori provenienti, tra l’altro, dai paesi dello Spazio economico europeo e dai paesi candidati all’adesione all’Unione europea, dalla CEPT e dall’ETSI; può inoltre sentire esperti e parti interessate. Gli osservatori nominano i propri rappresentanti. Gli osservatori e i relativi rappresentanti possono essere autorizzati dal presidente a prendere parte alle discussioni del gruppo e a fornire consulenze. Non hanno tuttavia diritto di voto e non partecipano alla formulazione delle raccomandazioni o dei pareri del gruppo. Qualora nella fase preparatoria di un parere o di una relazione ritenga opportuno raccogliere dati, il gruppo può invitare alle sue riunioni rappresentanti pertinenti dell’industria affinché possano esporre le loro posizioni.

7)   Qualora lo ritenga opportuno, il gruppo può invitare a partecipare alle sue riunioni esperti delle autorità nazionali di regolamentazione o di altre autorità competenti e del BEREC.

Ai fini dell’articolo 35 della direttiva 2018/1972, il gruppo consente la partecipazione di esperti delle autorità nazionali di regolamentazione o di altre autorità competenti di cui alla direttiva (UE) 2018/1972 e del BEREC.

Fatte salve le norme dettagliate da concordare con il BEREC e con la Commissione, il gruppo consente al BEREC di partecipare alle sue attività per questioni, connesse allo spettro radio, relative alla regolamentazione del mercato e alla concorrenza che rientrano nella competenza del BEREC.

1)   Il gruppo e i suoi sottogruppi sono iscritti nel registro dei gruppi di esperti.

2)   Per quanto riguarda la composizione del gruppo, nel registro dei gruppi di esperti sono pubblicate le informazioni seguenti:

3)   Tutti i documenti pertinenti, inclusi gli ordini del giorno, i verbali e i contributi dei partecipanti, sono consultabili tramite il registro dei gruppi di esperti o tramite un link ad un apposito sito web, presente nel registro, in cui è possibile reperire tali informazioni. L’accesso a tali siti web non è subordinato alla registrazione dell’utente né ad altre restrizioni. In particolare, la pubblicazione dell’ordine del giorno e degli altri documenti di riferimento pertinenti è effettuata in tempo utile prima della riunione ed è seguita dalla pubblicazione tempestiva dei verbali. Sono previste deroghe alla pubblicazione soltanto qualora si ritenga che la divulgazione di un documento possa compromettere la tutela di un interesse pubblico o privato quale definito all’articolo 4 del regolamento (CE) n. 1049/2001.

4)   D’intesa con la Commissione, il gruppo può decidere, a maggioranza semplice dei suoi membri, di rendere pubbliche le deliberazioni.

1)   I partecipanti alle attività del gruppo e dei sottogruppi non sono retribuiti per i servizi resi.

2)   Per le riunioni del gruppo, il rimborso delle spese di viaggio da parte della Commissione è limitato a una persona per ciascuna delegazione di Stati membri. La Commissione non rimborsa le spese di viaggio degli osservatori, degli esperti o di altre parti interessate ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 6, né le spese relative agli incontri del gruppo, del suo presidente o di suoi rappresentanti con parti interessate.

3)   I costi relativi all’organizzazione delle riunioni del gruppo sono a carico della Commissione, purché tali riunioni si svolgano a Bruxelles. Per le riunioni del gruppo tenute in altro luogo dell’Unione europea rispetto a Bruxelles, la Commissione si fa carico soltanto delle spese di viaggio.

4)   La Commissione può commissionare studi esterni quali ausili per i lavori del gruppo. In tale caso la Commissione ha il diritto di decidere in merito alla necessità dello studio, si fa carico dei costi relativi ed è responsabile della gestione di siffatti studi.

5)   I costi connessi alla realizzazione e alla manutenzione del sito web del gruppo sono a carico della Commissione.