1.

Støtter ændringer, der foreslås for at forenkle og rationalisere Partsmødets arbejde, f.eks. at acceptere godkendelse af fuldstændige referater efter afslutning af samlingen (artikel 60) eller at indføre en generel mulighed for direkte transmission via internettet af dagsordenspunkter fra samlinger i Partsmødet, som skal godkendes af Partsmødet, når hver samling begynder (artikel 15, nyt litra b).

2.

Beslutter at præcisere, uden at ændre Partsmødets forretningsorden, at fuldstændige referater af plenarmøder forstås således, at de omfatter lydfiler (artikel 60).

3.

Støtter ændringsforslaget om tilrettelæggelse af virtuelle partsmødesamlinger (artikel 15, nyt litra c); virtuelle partsmødesamlinger bør dog ikke være strengt begrænset til ekstraordinære omstændigheder, hvorved der også tages hensyn til behovet for at skabe balance i de miljømæssige omkostninger ved fysiske møder, når det er muligt.

4.

Støtter ændringsforslaget om en klarere definition af Partsmødets præsidiemedlemmers deltagelse i udnævnelsen af sekretariatschefen samt den ændring, der giver mulighed for at udpege en fungerende sekretariatschef, når det er nødvendigt (artikel 24b).

5.

Støtter ændringsforslaget vedrørende tilstedeværelsen af akkrediterede medier til offentlige samlinger (artikel 2, stk. 13), da dette ændringsforslag fører til bedre overensstemmelse mellem artikel 2 og 32.

6.

Støtter berigtigelsen af uoverensstemmelser, herunder udeladelsen af ordet »resolution« (artikel 60) og tilpasningen af bestemmelserne vedrørende »regionale økonomiske organisationer« (artikel 2 og 29).

7.

Foreslår en ændring af artikel 8, som i øjeblikket forpligter sekretariatet til at sende den foreløbige dagsorden sammen med andre konferencedokumenter til parterne senest tres dage før samlingens første dag. Denne periode bør forlænges til op til 120 dage før samlingens åbning for at gøre det muligt for regionale organisationer for økonomisk integration og føderale lande at forberede sig og fastlægge deres holdninger. Der bør som minimum sikres en frist på 90 dage for konferencedokumenter vedrørende partsmødeafgørelser, der er juridisk bindende for parterne eller har vigtige politiske eller retlige konsekvenser.

[Alternativt: Den Europæiske Union kan tilslutte sig enhver forlængelse af perioden for udsendelse ud over de nuværende 60 dage før samlingens åbning, i det mindste for konferencedokumenter vedrørende partsmødeafgørelser, der er juridisk bindende for parterne eller har vigtige politiske eller retlige konsekvenser.]

8.

Med henblik på den forudgående 10. samling i Partskonferencen (COP) under WHO's rammekonvention om tobakskontrol (WHO's FCTC) og for at sikre sammenhæng mellem den forretningsorden, der gælder for Partskonferencen og Partsmødet, vil tilpasninger af Partskonferencens (COP's) forretningsorden blive afspejlet med de fornødne ændringer i Partsmødets forretningsorden.

(1)

Takker præsidiet for rapporten, der indeholder fælles henstillinger fra Partskonferencens og Partsmødets præsidier med henblik på at forbedre processen med udvælgelse og udnævnelse af sekretariatschefen og kriterierne for udvælgelse af kandidater til stillingen som sekretariatschef.

(2)

Støtter de foreslåede forbedringer af processen for udvælgelse og udnævnelse af sekretariatschefen, der er fastlagt ved beslutningerne FCTC/COP8(8) og FCTC/MOP1(12), herunder ændringer, som har til formål at forenkle en enkelt fornyelse af sekretariatschefens embedsperiode med yderligere fire år, forudsat at vedkommendes præstationer på forhånd evalueres og vurderes positivt.

(3)

Støtter de forbedrede kriterier for udvælgelse af kandidater til stillingen som sekretariatschef; Unionen bør dog anmode om, at aspekter vedrørende protokollen til FCTC føjes til udvælgelseskriterierne. Særlig bør dokumentationskriterium 1 også omfatte en solid baggrund, viden og erfaring inden for bekæmpelse af ulovlig handel, og dokumentationskriterium 2 bør omfatte erfaring med bekæmpelse af ulovlig handel og stærke forbindelser til det internationale miljø vedrørende bekæmpelse af svig.

4)

Med henblik på den forudgående 10. samling i Partskonferencen (COP) under WHO's rammekonvention om tobakskontrol (WHO's FCTC) og for at sikre sammenhæng mellem den forretningsorden, der gælder for Partskonferencen og Partsmødet, vil ændringer af reglerne for udnævnelse af chefen for konventionens sekretariat som aftalt på partskonferencen blive afspejlet med de fornødne ændringer i reglerne for udnævnelse af chefen for konventionens sekretariat, der skal vedtages på partsmødet.