C2018/090A/01

EUR-Lex

Access to European Union law

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - C2018/090A/01 - EN

Help

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

Document C2018/090A/01

Meddelande om rekrytering PE/203/S – Direktör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) – Generaldirektoratet för parlamentets ledning – Direktoratet för plenarsammanträden

EUT C 90A, 9.3.2018, p. 1–9 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

HTML

PDF

Official Journal

9.3.2018

Europeiska unionens officiella tidning

CA 90/1

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/203/S

DIREKTÖR (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR PARLAMENTETS LEDNING – DIREKTORATET FÖR PLENARSAMMANTRÄDEN

(2018/C 090 A/01)

1. Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som direktör (2) (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för parlamentets ledning – direktoratet för plenarsammanträden.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (3). Grundlönen uppgår till 14 303,51 euro i månaden. Den beskattas av Europeiska unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och utanför dessa.

2. Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3. Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4. Arbetsuppgifter

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (4):

—	Ansvara för arbetet vid en av generalsekretariatets stora administrativa enheter, som består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets behörighetsområden.

—	Leda, inspirera, motivera och samordna grupper av anställda och optimera resursutnyttjandet vid direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden.

—	Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier). Fatta de beslut som krävs för att uppnå de fastställda målen. Utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

—	Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter inom direktoratets verksamhetsområden.

—	Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden.

—	Leda och slutföra vissa projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

—	Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5. Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a) Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—	vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

—	åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

—	ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

—	uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b) Särskilda krav

i) Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

—	Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning.

ii) Kunskaper

—	Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

—	Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

—	Utomordentliga kunskaper om fördragen.

—	Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna.

—	Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna.

—	Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfarandena samt interna bestämmelser och intern praxis.

—	Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och hur de tolkas och om de normer som härrör från tjänsteföreskrifterna.

—	Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

—	Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridiska aspekter osv.).

—	Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

iii) Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

iv) Färdigheter

—	Känsla för strategi.

—	Ledarskapsförmåga.

—	Framförhållning.

—	Handlingsförmåga.

—	Noggrannhet.

—	Kommunikationsförmåga.

6. Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera Europaparlamentets presidium vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, anordna en utfrågning av kandidaterna.

7. Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är den

23 mars 2018 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till ”Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/203/S”) och en meritförteckning i Europass-format (7), och meddelandets referensnummer (PE/203/S) ska anges på ämnesraden. Ansökan ska skickas till följande adress:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och tid gäller.

Du måste se till att inskannade handlingar är läsbara.

Om du kallas till intervju ska du vid intervjutillfället lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (8) . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du överlämnar inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (9) av den 18 december 2000.

(1) Eventuella hänvisningar till en person av manligt kön i detta meddelande anses också som en hänvisning till en person av kvinnligt kön, och omvänt.

(2) Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3) Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(4) Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(5) Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i följande stycke.

(6) Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på den sista ansökningsdagen.

(9) EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR PARLAMENTETS LEDNING – DIREKTORATET FÖR PLENARSAMMANTRÄDEN

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(Direktoratet består av 122 anställda: 95 tjänstemän, 4 tillfälligt anställda och 23 kontraktsanställda)

—	Ansvara för ledning och samordning av enheterna inom direktorat A vid generaldirektoratet för parlamentets ledning.

—	Utöva tillsättningsmyndighetens befogenheter.

—	Ansvara för projektledning.

—	Företräda parlamentet i olika interna kommittéer och interinstitutionella organ.

—	Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

—	Övervaka och leda förberedelserna, genomförandet och uppföljningen av plenarsammanträdena.

—	Övervaka och leda mottagandet och hänvisningen av officiella handlingar.

—	Ansvara för mottagandet och distributionen av Europaparlamentets officiella post.

—	Övervaka och hantera skriftliga frågor, muntliga frågor, interpellationer och unionsrättsakter.

—	Ansvara för ledamotsadministrationen.

ENHETEN FÖR PLENARPROTOKOLL

—

Utarbeta, hantera och verifiera det fullständiga förhandlingsreferatet från plenarsammanträdena (CRE), som efter språklig granskning offentliggörs dagen efter i en flerspråkig version (den s.k. regnbågsversionen). Verifiera och föra in röstförklaringar och skriftliga förklaringar. Ansvara för publiceringen av CRE i tryckt och i elektronisk form (Epades, Europarl, dokumentregistret).

—

Skriva protokoll från sammanträdena på originalspråket, vilka, efter översättning, följande dag är tillgängliga i provisorisk form på samtliga språk i tryckt och i elektroniskt format (Epades, Europarl, dokumentregistret). Sammanställa protokollen och utarbeta den slutliga version som publiceras i elektroniskt format i Europeiska unionens officiella tidning.

—	Se till att protokollet, CRE och beställvideon (VOD) motsvarar och kompletterar varandra vid kollationeringen, revideringen och verifieringen. Delta i utvecklande underhåll och utbyte av applikationer.

—	Samordna översättningen av protokollet, utskriften och granskningen av CRE tillsammans med generaldirektoratet för översättning. Leda detta arbete.

—	Föra in och verifiera indexet för VOD/CRE under sammanträdena. Ansvara för verifieringen och efterredigeringen av VOD efter sammanträdesperioden.

—	Svara på frågor från ledamöter, assistenter, andra tjänstemän och allmänheten beträffande protokollet, CRE och VOD. Se till att personalen vid generaldirektoratet för översättning får utbildning om applikationerna för protokollet och CRE. Delta i interna och externa seminarier och utbildningar.

—

Utarbeta, hantera och verifiera CRE från debatter vid andra möten (sammanträden i talmanskonferensen som är öppna för ledamöterna, Europeiska centralbankens förklaring inför utskottet för ekonomi och valutafrågor (ECON), utfrågningarna av de nominerade kommissionsledamöterna, undersökningskommittéer). Skriva protokoll på FR, EN och DE från sammanträden i talmanskonferensen som är öppna för ledamöterna.

—	Övervaka och kontrollera översändandet av de antagna texterna till deras adressater.

ENHETEN FÖR LEDAMÖTERNAS VERKSAMHET

Skriftliga frågor:

—	Ansvara för hanteringen av texterna till de skriftliga frågorna (prioriterade och icke-prioriterade) till kommissionen och rådet, Europeiska rådets ordförande samt vice ordföranden/den höga representanten, inbegripet svaren och införandet i databasen för parlamentsfrågor (QP).

—	Kontrollera om frågorna är tillåtliga, ge råd åt författarna och ansvara för uppföljningen av relaterade beslut.

—	Kontrollera om frågor redan ställts, om frågor med svar redan finns tillgängliga hos parlamentets utredningstjänst och följa upp relaterade beslut.

Större interpellationer med debatt:

—	Ansvara för hanteringen av texterna, kontrollera om de är tillåtliga, ge råd åt författarna och ansvara för uppföljningen av relaterade beslut, införandet i QP-databasen, uppföljningen och hanteringen av svaren samt uppförandet på föredragningslistan.

Muntliga frågor:

—	Ansvara för hanteringen av texterna till frågorna för muntligt besvarande med debatt till rådet, kommissionen och vice ordföranden/den höga representanten samt införandet i QP-databasen.

Förslag till unionsrättsakter:

—	Ansvara för hanteringen av texterna, kontrollera om de är tillåtliga, ge råd åt författarna och ansvara för uppföljningen av relaterade beslut.

Mindre interpellationer:

—	Ansvara för hanteringen av texterna, kontrollera om de är tillåtliga, ge råd åt författarna och ansvara för uppföljningen av relaterade beslut samt uppföljningen och hanteringen av svaren.

Övriga arbetsuppgifter:

—	Följa upp utvecklingen av de it-applikationer som används för hanteringen av skriftliga och muntliga frågor och mindre och större interpellationer. Föreslå förbättringar av förfarandena, även beträffande regelverket. Delta i olika arbetsgrupper.

ENHETEN FÖR ORGANISERING OCH UPPFÖLJNING AV PLENARSAMMANTRÄDEN

Planering av och föredragningslistor för plenarsammanträdena:

—

Ansvara för kontakten med de politiska grupperna, ledamöterna, andra avdelningar inom generalsekretariatet samt andra EU-institutioner och EU-organ. Utforma platsfördelningen i plenisalen. Utarbeta parlamentets sammanträdeskalender. Hantera och uppdatera uttalsguiden. Fastställa turordningen för sammanträdesordförandena samt dessas assistenter. Besvara begäranden som rör plenarsammanträdenas genomförande.

Hantering av plenarsammanträdena:

—	Ansvara för talartid, talarlistor, anföranden på en minut, röstförklaringar och meddelanden från talmannen, i samarbete med andra avdelningar. Bistå sammanträdesordförandena.

—	Förbereda sammanträdeshandlingarna och ansvara för hanteringen av passerkort till plenisalen.

—	Organisera valet av talmannen, de vice talmännen, kvestorerna och ombudsmannen. Organisera prisceremonier i plenisalen och högtidliga plenarsammanträden.

Uppföljning av sammanträdesperioderna:

—	Behandla frågor om sammanträdenas genomförande, analysera problem och i samarbete med talmannens kansli bestämma hur anföranden ska följas upp, analysera prejudikat.

—	Utforma och genomföra den statistiska uppföljningen av plenarsammanträdena (betänkanden, ändringsförslag, resolutioner, uttalanden av rådet och kommissionen, andra anföranden).

—	Meddela icke-budgettexter som parlamentet antagit.

—	Ansvara för mottagningen, behandlingen och spridningen av de texter som antagits i kammaren.

Information om plenarsammanträdena:

—

Ansvara för införandet på och uppföljningen av webbplatsen Plenum. Ansvara för driften i samarbete med generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd. Ansvara för samordningen med olika informationsleverantörstjänster. Besvara alla interna och externa förfrågningar om information och rådgivning.

—	Informera om verksamheten vid och organisationen av plenarsammanträdena, särskilt inom ramen för intern och extern utbildning.

Intern förvaltning:

—	Anordna specifika kurser med koppling till enhetens behov, organisera interna möten, uppdatera databaser. Vägleda praktikanter.

Övrig verksamhet:

—	Förbereda och organisera de av talmanskonferensens sammanträden som är öppna för samtliga ledamöter.

—

Delta i olika arbetsgrupper (mallsamlingen, dokumenthantering, genomförandet av den nya arbetsordningen, it-applikationer osv.) och i utvecklingen av it-applikationerna (talarlistan, uppföljningen av akter, ELVIIS, PPMS, hanteringen av prejudikat från sammanträdena, hanteringen av röstförklaringar osv.).

ENHETEN FÖR INGIVANDE AV HANDLINGAR

—	Ansvara för utarbetandet av omröstningslistorna, mottagandet av begäranden om särskild omröstning, delad omröstning och omröstning med namnupprop samt information och stöd till sammanträdesordförandena (omröstningar i kammaren).

—	Ansvara för verifiering, registrering, beställning av översättning och uppföljning av ändringsförslag och resolutionsförslag (officiellt ingivande).

—	Säkerställa överensstämmelsen med parlamentets mallar: rådgivning och verifiering.

—	Ge stöd och råd till ledamöterna, utskottet, de politiska grupperna och parlamentets anställda i alla förfarandefrågor.

—	Ge råd till utskottens sekretariat och talmannen i alla frågor om tillåtlighet.

—	Ansvara för verifiering, registrering, beställning av översättning och uppföljning av de betänkanden som antas av utskotten (officiellt ingivande).

—	Utarbeta statistik om vissa av de verksamheter som anges ovan.

—	Delta i avdelningsövergripande arbetsgrupper (it-projekt, arbetsordningen, ”Parliamentary Project Portfolio” osv.) samt utbildningsinsatser för ledamöterna och deras assistenter, de politiska grupperna och berörd personal vid generalsekretariatet.

ENHETEN FÖR OFFICIELL POST

—	Ansvara för behandlingen av parlamentets officiella post och talmannens post (registrering, sammanfattning och fördelning, support till användarna av GEDA angående registreringen av posten).

—	Ta emot och vidarebefordra post som inkommer till parlamentet (verifiering, sortering, registrering av paket och rekommenderade försändelser, kundtjänst).

—	Ansvara för hanteringen av utgående post (registrering och frankering).

—	Ansvara för budgetförvaltningen avseende posten.

ENHETEN FÖR MOTTAGANDE OCH HÄNVISNING AV OFFICIELLA HANDLINGAR

Hänvisade ärenden:

—

Ansvara för förfarandemässig och innehållsmässig analys, anmälan samt administrativ och informationsteknisk fördelning av officiella handlingar till utskotten. Ansvara för kommunikationen om de meddelanden som ska lämnas i sammanträdesprotokollen samt upprättandet av förfaranden. Samråda med övriga EU-institutioner, EU-organ och EU-byråer.

Framställningar:

—

Ansvara för mottagning, analys av rättsliga kriterier och innehåll samt registrering när det gäller framställningar som inges till parlamentet av allmänheten. Ansvara för kontakten och dialogen med sekretariatet till utskottet för framställningar. Utarbeta förteckningen över framställningar som eventuellt inte är förenliga med bestämmelserna i artikel 227 i EUF-fördraget. Hantera hänvisade ärenden till det behöriga organet på förteckningarna 1, 3 och 4. Ansvara för offentliggörandet i sammanträdesprotokollet av de framställningar som upptagits i registret.

Kanslitjänsten:

—

Ansvara för mottagning, kontroll av överensstämmelsen, godtagande, registrering och tillgängliggörande av de officiella handlingar som lämnas in av ledamöterna, övriga EU-institutioner, EU-organ och EU-byråer samt de nationella parlamenten. Ansvara för det formella tillkännagivande av förfaranden (protokoll) och handlingar (webbplatsen Europarl).

Kommittéförfarandet:

—

Ansvara för mottagning, kontroll av överensstämmelsen, godtagande och tilldelning till de ansvariga utskotten av de genomförandeåtgärder som avser informationsrättigheter, rätten till kontroll, föreskrivande förfaranden med kontroll samt delegerade akter och handlingar som rör möten med nationella experter och ”FVO-uppdrag”. Ansvara för kommunikationen om de meddelanden som ska lämnas i sammanträdesprotokollen. Ansvara för kommunikationen inom ”DIAS-nätverket”.

Övrig verksamhet:

—	Ansvara för införandet i och uppföljningen och underhållet av lagstiftningsobservatoriet (OEIL). Delta i den ekonomiska förvaltningen av OEIL och hålla i kontakterna med den externa uppdragstagaren.

—	Delta i olika arbetsgrupper och i utvecklingen av it-applikationerna (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe).

ENHETEN FÖR LEDAMOTSADMINISTRATION

—

Ansvara för uppföljningen av förfarandena vid början och slutet av ledamöternas och observatörernas mandattid (upprätta avgångsprotokollen och överlämna dem till utskottet för rättsliga frågor (JURI), utarbeta tillkännagivandet i kammaren, informera tjänsteavdelningarna, kontakta de behöriga nationella myndigheterna samt utarbeta dokumentation för valprövning av nya ledamöter).

—	Ansvara för sekretariatet till den rådgivande kommittén för ledamöters uppförande (anordnande av möten, utarbetande av möteshandlingar, uppföljning av de beslut som fattats av kommittén).

—	Ansvara för mottagning och registrering av begäranden om upphävande och fastställelse av den parlamentariska immuniteten (informera den berörda ledamoten, utarbeta tillkännagivandet i kammaren, överlämna ärendet till JURI-utskottet).

—	Ansvara för hanteringen av utskottens och de parlamentariska delegationernas sammansättning och förvaltningen av registret över de tvärpolitiska grupperna.

—	Ansvara för förvaltningen av registret över ledamöternas förklaringar om ekonomiska intressen och registret över gåvor och inbjudningar till evenemang som anordnas av tredje part.

—	Ansvara för hanteringen av ledamöternas personuppgifter (registrering i ledamotsdatabasen av alla ändringar i ledamöternas personakter, såsom tillhörighet till ett av parlamentets organ eller en politisk grupp, adressändringar osv.) samt deras meritförteckningar.

—	Utfärda passerkort och intyg, hjälpa ledamöterna att vända sig till den belgiska administrationen för att erhålla det särskilda id-kortet (CIS).

Top

Choose the experimental features you want to try