1.

Dessa allmänna bestämmelser gäller, om inte annat anges i meddelandet om uttagningsprov.

2.

Sökande får tidskänslig information i sina Epsokonton. Kontrollera ditt Epsokonto minst var tredje kalenderdag för att hålla reda på hur uttagningsprovet framskrider och för att inte missa någon tidsfrist.

Om du inte kommer åt kontot på grund av tekniska problem hos Epso ska du omedelbart meddela oss via kontaktformuläret online  (1).

3.

Om sista platsen i någon etapp av uttagningsprovet upptas av flera personer med samma poängtal går alla dessa personer vidare till nästa etapp. Om sista platsen vid upprättandet av reservlistan upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlistan.

4.

Sökande som efter en godkänd begäran om omprövning eller ett godkänt klagomål eller överklagande fått återuppta uttagningsprovet kommer, beroende på vad som är tillämpligt, antingen att a) få återuppta provet i den etapp där de föll bort eller b) föras upp på reservlistan.

5.

Epso kontaktar sökande via Epsokontot eller e-post på ett av de språk som sökandena i avsnittet ”Läsförståelse” i ansökningsformuläret har uppgett sig behärska på minst nivå B2 (2).

6.

Du kan kontakta Epso via kontaktformuläret på Epsos webbplats (3). Innan du kontaktar Epso, ta en titt på avsnittet ”Vanliga frågor” på Epsos webbplats (4).

7.

Epso förbehåller sig rätten att inte besvara brev som är oseriösa, dvs. som bara upprepar innehållet i tidigare brev eller är förolämpande eller meningslösa.

1.

Examensbevis och intyg måste, oavsett om de har utfärdats inom eller utanför EU, vara erkända av en behörig myndighet i ett av EU:s medlemsländer.

2.

Skillnaderna mellan de nationella utbildningssystemen, särskilt skillnaderna mellan benämningarna på olika examensbevis och intyg, tas i beaktande när man bedömer om sökandena har de kvalifikationer som krävs enligt meddelandet om uttagningsprov.

3.

För utbildningar ska du ange benämning, utbildningsnivå, ämnen som ingått, start- och slutdatum för studierna samt den ordinarie/officiella studielängden.

4.

I avsnittet ”Utbildning” i ansökningsformuläret ska även sekundärutbildning anges.

1.

För att kunna beaktas måste yrkeserfarenhet uppfylla följande allmänna krav:

2.

Sådan yrkeserfarenhet som anges nedan beaktas också mot bakgrund av särskilda regler, bland annat vissa undantag från de krav som anges i punkt 1:

1.

Sökande ska (på sitt Epsokonto) ladda upp skannade kopior av de handlingar som styrker uppgifterna i ansökningsformuläret. Det ska ske senast den dag som anges i meddelandet om uttagningsprov eller – om inget datum anges i meddelandet – senast den dag som anges av Epso.

2.

Om du inte lämnar in styrkande handlingar senast den dagen kan det leda till att du inte anses uppfylla behörighetskraven eller till att kvalifikationerna eller erfarenheten i fråga inte beaktas.

3.

När som helst under förfarandet kan du uppmanas (vanligen via e-post) att lämna ytterligare information eller handlingar.

4.

Du ska bland annat ladda upp en kopia av ditt id-kort eller pass, som måste vara giltigt den sista ansökningsdagen. På begäran måste du visa upp id-kortet eller passet i original.

5.

Som bevis på din utbildning måste du lämna in

6.

All yrkesverksamhet måste styrkas genom original eller vidimerade kopior av följande handlingar:

1.

Uttagningskommittén beslutar om uttagningsprovens svårighetsgrad och godkänner deras innehåll, bedömer om de sökande uppfyller de särskilda behörighetskraven, jämför sökandenas meriter och väljer ut de bästa sökandena mot bakgrund av kraven i meddelandet om uttagningsprov.

2.

Uttagningskommitténs arbete är hemligt.

3.

Uttagningskommitténs arbete understöds av Epso.

1.

Namnen på medlemmarna i uttagningskommittén offentliggörs på Epsos webbplats (5).

2.

Sökande, medlemmarna i uttagningskommittén och Epsos anställda som hjälper till att anordna ett visst uttagningsprov är skyldiga att anmäla alla intressekonflikter som kan uppstå, särskilt i fall av familjeband eller direkta arbetsrelationer. En situation som kan utgöra en intressekonflikt ska anmälas till Epso så snart den berörda personen får kännedom om den. Epso kommer att granska vart fall för sig och vidta lämpliga åtgärder.

3.

För att säkerställa uttagningskommitténs oberoende är det strängt förbjudet för sökande eller andra personer som inte är medlemmar i kommittén att försöka kontakta någon av medlemmarna i frågor som rör uttagningsprovet eller kommitténs arbete, förutom i uttryckligen godkända fall.

4.

Sökande som vill lägga fram sitt fall för uttagningskommittén måste göra detta skriftligen och sända denna korrespondens via Epso (6).

5.

Vid överträdelse av någon av de regler som nämns ovan kan medlemmar i uttagningskommittén eller anställda vid Epso bli föremål för disciplinära åtgärder och/eller sökande bli uteslutna från uttagningsprovet (se avsnitt 6).

1.

Epso kommer att informera sökandena om provformatet och ge alla nödvändiga uppgifter och instruktioner senast i samband med kallelsen till proven.

2.

Om och när du får instruktioner om detta från Epso måste du boka provtid i enlighet med instruktionerna. Du kan boka och göra proven bara under en begränsad period.

3.

Du måste slutföra alla nödvändiga åtgärder som anges i instruktionerna före proven, bland annat att installera programvara, göra den synkronisering som krävs, testa anslutningen, kontrollera de tekniska förutsättningarna och systemet och/eller göra ett simulerat prov. Med hjälp av instruktionerna går det att beredskapstesta din it-miljö och kontrollera att din utrustning är kompatibel med provplattformen eller provapplikationen. Om du inte vidtar de obligatoriska åtgärderna kanske du inte kan göra proven och provarrangören kan kanske inte på ett effektivt sätt lösa eventuella tekniska problem som tillstöter under provet.

4.

Om sökande underlåter att boka, göra eller fullfölja ett eller flera av proven anses deras deltagande i uttagningsprovet vara över, om de inte kan bevisa att underlåtenheten berodde på omständigheter bortom deras kontroll eller force majeure. De bör kontakta Epso så snart som möjligt, helst före provet, och måste lämna nödvändiga motiveringar, i tillämpliga fall även bevis för att de kontaktat den tekniska supporten.

5.

Bristande efterlevnad av de villkor för proven som anges i instruktionerna och informationen till sökandena betraktas inte som en omständighet bortom deras kontroll eller force majeure.

6.

Vi rekommenderar att du bekantar dig med Epsos urvalsförfaranden på Epsos webbplats (7), där det bland annat finns information om de allmänna villkoren för proven.

1.

Sökande kan uteslutas när som helst under uttagningsprovet om de

2.

Alla som söker arbete vid EU-institutionerna förväntas agera med största möjliga integritet i enlighet med artiklarna 27 första stycket och 28 c i tjänsteföreskrifterna. Vid bedrägeri eller försök till bedrägeri kan Epso besluta att en sökande inte får delta i framtida uttagningsprov under en viss tid.

1.

Om du under urvalsförfarandet råkar ut för ett allvarligt tekniskt eller organisatoriskt problem, meddela Epso via kontaktformuläret online (8).

2.

För problem med ansökningsformuläret, kontakta Epso omedelbart och i alla händelser före tidsfristen för att lämna in ansökningar.

3.

Om problemet uppstår under provet ska du både

4.

Klagomål som mottas efter den tidsfrist som anges i denna punkt kommer inte att godtas.

5.

Klagomål om tekniska problem som lämnas in av sökande som inte har vidtagit de åtgärder som anges i avsnitt 5.3 kommer inte att godtas, om de inte kan bevisa att detta berodde på omständigheter bortom deras kontroll eller force majeure.

6.

Påståenden som görs i samband med klagomål som avses i avsnitten 7.2.2 och 7.3.1 och grundar sig på påstådda tekniska och/eller organisatoriska problem som inte har rapporterats i enlighet med avsnitt 7.1, jämfört med avsnitt 5, kommer inte att godtas.

1.

Om du anser att du har motiverade skäl att tro att ett fel i en eller flera av frågorna i provet med flervalsfrågor påverkade din förmåga att besvara frågan, kan du begära att den eller de berörda frågorna ska omprövas.

2.

Uttagningskommittén kan besluta att ”neutralisera” den eller de frågor som innehåller felet, dvs. stryka den eller de berörda frågorna och dela upp de poäng som ursprungligen hade vikts för den/de frågorna på de kvarvarande frågorna i provet. Endast de sökande som fick den eller de berörda frågorna kommer att påverkas av omräkningen. Poängsättningen i proven följer alltjämt de relevanta avsnitten i meddelandet om uttagningsprov.

3.

För att lämna in klagomål om en flervalsfråga,

4.

Klagomål som kommer in efter tidsfristen eller som inte innehåller en tydlig förklaring av den eller de bestridda frågorna och/eller det eller de påstådda felen kommer inte att beaktas. I synnerhet kommer klagomål där påstådda översättningsfel enbart påpekas, utan att problemet specificeras, inte att beaktas.

5.

Påståenden som görs i samband med klagomål som avses i avsnitt 7.3.1 med hänvisning till påstådda problem med flervalsfrågor som inte har rapporterats i enlighet med avsnitt 7.2.1 kommer inte att godtas.

1.

Du kan begära omprövning av uttagningskommitténs beslut som fastställer provresultat, avgör om du går vidare till nästa etapp i uttagningsprovet eller på annat sätt påverkar din rättsliga ställning som sökande.

2.

Syftet med omprövningsförfarandet är att göra det möjligt för uttagningskommittén att ändra det omtvistade beslutet om det finns skäl att göra detta (t.ex. ett misstag i bedömningen). Vid omprövningen kommer uttagningskommittén att ompröva sin bedömning av sökandens meriter och antingen bekräfta sina första slutsatser eller lämna en reviderad bedömning.

3.

Uttagningskommittén kommer inte att besvara några rättsliga argument, oavsett om de rör den omtvistade bedömningen eller inte. Eventuella rättsliga argument och påståenden som rör uttagningsprovets rättsliga ram kan framföras i form av ett administrativt klagomål (se avsnitt 7.3.1).

4.

Det faktum att sökandena kanske inte instämmer med uttagningskommitténs bedömning av deras provprestationer, meriter och/eller erfarenhet betyder inte i sig att uttagningskommittén har gjort en oriktig bedömning. Uttagningskommittén har ett stort utrymme för skönsmässig bedömning när det gäller att göra värdeomdömen om sökandenas prestationer, kvalifikationer och erfarenhet.

5.

Det är inte möjligt att begära omprövning av resultaten i ett prov med flervalsfrågor.

6.

För att lämna in en begäran om omprövning,

7.

Du får en automatisk bekräftelse på att begäran har mottagits. Uttagningskommittén granskar begäran om omprövning och informerar dig om sitt beslut så snart som möjligt.

8.

Begäranden om omprövning som inkommer efter den tidsfrist som anges i punkt 6 a ovan kommer inte att godtas och behandlas inte, såvida inte sökanden kan bevisa att force majeure föreligger.

1.

Du får lämna in ett administrativt klagomål mot en åtgärd (ett beslut eller avsaknaden av ett beslut) om

2.

Klagomål kan riktas mot avsaknaden av ett beslut i de fall där det föreligger en skyldighet att fatta ett beslut inom en tidsfrist som anges i tjänsteföreskrifterna.

3.

Om du har lämnat in en begäran om omprövning (se avsnitt 7.2.2) måste du vänta på svaret på begäran innan du beslutar om du ska lämna in ett administrativt klagomål. I sådana fall börjar tidsfristen för att lämna in ett administrativt klagomål att löpa den dag då du meddelas uttagningskommitténs beslut avseende begäran om omprövning.

4.

Administrativa klagomål prövas av Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna.

5.

Syftet med det administrativa klagomålsförfarandet är att kontrollera om den rättsliga ramen för uttagningsprovet har följts. Observera att Epsos direktör inte kan upphäva ett värdeomdöme som gjorts av en uttagningskommitté och inte har någon rättslig befogenhet att ändra innehållet i uttagningskommitténs beslut. Om Epsos direktör upptäcker ett förfarandefel eller en uppenbart oriktig bedömning hänvisas ärendet tillbaka till uttagningskommittén för ny bedömning.

6.

För att lämna in ett administrativt klagomål,

7.

Administrativa klagomål som inkommer efter den tidsfrist som anges i artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna kommer inte att godtas.

1.

Som sökande har du rätt att överklaga till tribunalen, i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna.

2.

Beslut som fattats av Epso (och inte uttagningskommittén) kan inte överklagas till tribunalen om du inte först har lämnat in ett administrativt klagomål i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna (se avsnitt 7.3.1).

3.

All information om överklaganden finns på tribunalens webbplats (13).

1.

Alla EU-medborgare och andra bosatta i EU kan lämna in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen om administrativa missförhållanden.

2.

Innan du lämnar in ett klagomål till ombudsmannen måste du först ha uttömt Epsos interna omprövningsmöjligheter (se avsnitten 7.1 och 7.2).

3.

De tidsfrister för begäranden, klagomål eller överklagande som anges i dessa bestämmelser påverkas inte av att du vänder dig till ombudsmannen.

4.

All information om sådana klagomål finns på ombudsmannens webbplats (14).

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

1.7.

1.8.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

Slut på BILAGA II, klicka här för att gå tillbaka till huvudtexten