e-Codex – datoriserat system för gränsöverskridande elektroniskt utbyte av uppgifter på området civil- och straffrättsligt samarbete

VIKTIGA PUNKTER

• e-Codex-systemet (e-Justice Communication via On-line Data Exchange) möjliggör digital anslutbarhet mellan de nationella rättssystemen i Europeiska unionens (EU) medlemsstater.
• Systemet gör det möjligt för användarna (behöriga rättsliga myndigheter, rättstillämpare och enskilda personer) att elektroniskt skicka och ta emot handlingar, juridiska dokument, bevis och annan information snabbt, säkert och tillförlitligt.
• I förordningen fastställs den rättsliga grunden för e-Codex-systemet.
• Regler fastställs på följande områden:
  • e-Codex-systemets definition, sammansättning, funktioner och förvaltning.
  • De ansvarsområden gällande e-Codex-systemet som tillkommer Europeiska unionens byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa (eu-Lisa).
  • Ansvarsområdena för Europeiska kommissionen, medlemsstaterna och de enheter som driver auktoriserade e-Codex-åtkomstpunkter.
  • Aspekter rörande e-Codex-systemets säkerhet.

Sammansättning

e-Codex-systemet består av

• en e-Codex-åtkomstpunkt, som omfattar
  • en interoperabel nätsluss som möjliggör säkert informationsutbyte via ett telenät med andra nätslussar,
  • en anslutningstjänst som kopplar anslutna it-system till nätslussen i syfte att utbyta data med sådana andra it-system,
• standarder för digitala förfaranden,
• stödjande programvaruprodukter, dokumentation och andra tillgångar som anges i bilagan till förordningen.

Medlemsstaternas, kommissionens och eu-Lisas roll

Medlemsstaterna och kommissionen har ett antal ansvarsområden, bland annat följande:

• Auktorisera e-Codex-åtkomstpunkter för de anslutna systemen i enlighet med EU-rätten och nationell rätt.
• Föra en förteckning över auktoriserade e-Codex-åtkomstpunkter och de standarder för digitala förfaranden som var och en av dessa auktoriserade e-Codex-åtkomstpunkter tillämpar. Denna förteckning och eventuella ändringar av den bör anmälas till eu-Lisa.
• Övervaka sina auktoriserade e-Codex-åtkomstpunkter och säkerställa att de villkor på vilka auktorisationen beviljades är kontinuerligt uppfyllda.
• Utse e-Codex-korrespondenter som ska begära och erhålla tekniskt stöd från eu-Lisa.

eu-Lisa ska se till att de programvaror och standarder för digitala förfaranden som används av åtkomstpunkterna är säkra och tillförlitliga och ska även bistå i utvecklingen av nya användningsområden.

Överlämnande och övertagande

• Fram till dess att e-Codex-systemet överlämnas till eu-Lisa kommer det att förvaltas av ett konsortium av medlemsstater och organisationer med finansiering från EU:s program.
• Detta konsortium kommer, senast den 31 december 2022, att lämna in ett överlämningsdokument med detaljerade arrangemang för överföringen av e-Codex-systemet.
• eu-Lisa kommer att ta över ansvaret för e-Codex-systemet mellan den 1 juli 2023 och den 31 december 2023, efter det att kommissionen förklarar att överlämnandeprocessen har slutförts framgångsrikt och efter samråd både med den enhet som för närvarande förvaltar e-Codex-systemet och med eu-Lisa.

Den rådgivande gruppen

Från och med den 1 januari 2023 kommer den rådgivande gruppen för e-Codex att tillhandahålla teknisk expertis för eu-Lisa. Den rådgivande gruppen måste särskilt

• övervaka läget för genomförandet av e-Codex-systemet i medlemsstaterna,
• undersöka behovet av samt bedöma och utarbeta nya standarder för digitala förfaranden,
• verka för kunskapsdelning,
• övervaka att eu-Lisa uppfyller servicenivåkraven.

Programstyrelsen

Den permanenta programstyrelsen för e-Codex, som kommer att inrättas senast den 1 januari 2023, måste

• ge råd till eu-Lisas styrelse om e-Codex-systemets långsiktiga hållbarhet och säkerställa prioritering av verksamheter och strategiska åtaganden,
• säkerställa en lämplig förvaltning av e-Codex-systemet,
• säkerställa att principen om rättsväsendets oberoende respekteras.